【正文】 了解供應(yīng)商的承制能力； 買賣雙方確認(rèn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)； 要求供應(yīng)商實(shí)施品管制度（品管認(rèn)證等級(jí)）； 準(zhǔn)備核正檢驗(yàn)工具儀器設(shè)備。 采購(gòu)中執(zhí)行 檢查供應(yīng)商是否按照規(guī)范化運(yùn)作生產(chǎn)； 檢測(cè)試制品品質(zhì)； 派駐廠檢驗(yàn)員監(jiān)督制品的品質(zhì)； 供應(yīng)商管制措施是否落實(shí)。 采購(gòu)后驗(yàn)收 解決買賣雙方有關(guān)品質(zhì)的分歧； 嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)； 提供品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告； 要求供應(yīng)商承擔(dān)保證和責(zé)任； 淘汰不合格的供應(yīng)商。 交貨期延誤判定及對(duì)策 供應(yīng)商的原因 制造能力不足； 外包不善； 缺乏責(zé)任感； 設(shè)計(jì)不當(dāng)； 不良品率過(guò)高 材料欠缺； 報(bào)價(jià)錯(cuò)誤 采購(gòu)企業(yè)的原因 訂購(gòu)時(shí)間倉(cāng)促； 規(guī)格臨時(shí)變更； 生產(chǎn)計(jì)劃不正確； 緊急訂購(gòu)； 選錯(cuò)訂購(gòu)對(duì)象； 跟催不積極； 未能及時(shí)供應(yīng)材料或模具； 技術(shù)指導(dǎo)不周； 低價(jià)訂購(gòu) 其他原因 供需部門缺乏協(xié)調(diào)配合； 采購(gòu)方法運(yùn)用欠佳； 偶發(fā)不可抗拒的因素（戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、自然災(zāi)害、經(jīng)濟(jì)因素、政治或法律因素） 物料跟催三步曲 事后考核 對(duì)交貨期延誤的原因分析； 分析是否必須轉(zhuǎn)移訂單； 執(zhí)行供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦法； 完成交易后剩料、模具、 圖表的回收； 選擇優(yōu)良供應(yīng)商長(zhǎng)期合作 事前規(guī)劃 確定交貨日期及數(shù)量； 了解供應(yīng)商的主要生產(chǎn)設(shè)備 的利用率； 供應(yīng)商提供生產(chǎn)計(jì)劃表或交 貨日程表； 給予供應(yīng)商合理的交貨時(shí)間； 了解供應(yīng)商物流管理能力； 準(zhǔn)備替代來(lái)源 執(zhí)行管理 了解供應(yīng)商備料情況； 企業(yè)提供必要的材料、模具 或技術(shù)支持； 提早通知交期及數(shù)量變更； 盡量減少計(jì)劃和規(guī)格變更； JIT與收料管理 JIT采購(gòu) 是一種完整的適時(shí)的采購(gòu)對(duì)策； 是一種每日或每小時(shí)進(jìn)行的收料方式； 可對(duì)供應(yīng)商施加壓力的收料方式； 僅僅適用于那些對(duì)供應(yīng)商有較大影響力的企業(yè)； 僅僅適用于那些與企業(yè)臨近的供應(yīng)商； 是企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的有效途經(jīng) 組織變革 改變供應(yīng)商關(guān)系 物料驗(yàn)收 8個(gè)要點(diǎn) 確認(rèn) 供應(yīng)商 確認(rèn) 交期、驗(yàn)期 確認(rèn) 名稱、品質(zhì) 清點(diǎn) 數(shù)量 驗(yàn)收 結(jié)果 處理 短損 退還 次品 處理包裝 材料 供應(yīng)商考核指標(biāo) 采購(gòu)考核指標(biāo) 物料采購(gòu)三大成本 物料獲取成本 請(qǐng)購(gòu)手續(xù)成本：人工費(fèi)、審查費(fèi)等； 事務(wù)成本：估價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)、通信等 進(jìn)料驗(yàn)收成本：人工費(fèi)、檢驗(yàn)儀器儀表費(fèi)； 進(jìn)庫(kù)成本：搬運(yùn)費(fèi)； 其他成本：支付款項(xiàng)費(fèi)用等 物料儲(chǔ)備成本 資金成本； 搬運(yùn)成本； 倉(cāng)儲(chǔ)成本：管理、盤點(diǎn)、維護(hù)、消防 折舊成本：變異、破損、報(bào)廢、價(jià)值下跌、呆滯料； 其他：保險(xiǎn)費(fèi) 物料品質(zhì)成本 設(shè)計(jì)品質(zhì)成本 ：設(shè)計(jì)品質(zhì)投入、設(shè)計(jì)缺陷損失； 采購(gòu)品質(zhì)成本 ：采購(gòu)預(yù)防成本（供應(yīng)商評(píng)價(jià)、幫助和改善品質(zhì)體系費(fèi)用）、采購(gòu)鑒定成本（貨源及進(jìn)廠檢驗(yàn)）、采購(gòu)損失成本； 用戶品質(zhì)成本 ：用戶品質(zhì)投入、用戶品質(zhì)損失； 社會(huì)品質(zhì)成本 ：國(guó)家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、消費(fèi)者權(quán)益組織鑒定品質(zhì)費(fèi)用、環(huán)保投入、不良品造成社會(huì)公害的經(jīng)濟(jì)損失； 產(chǎn)品生命品質(zhì)成本 ：產(chǎn)品從市場(chǎng)調(diào)研、研制、生產(chǎn)、使用直到報(bào)廢、銷毀對(duì)各方面造成的損失； 作業(yè)品質(zhì)成本 ：作業(yè)費(fèi)用、作業(yè)差錯(cuò)造成的損失 物料采購(gòu)價(jià)格的計(jì)算方法 計(jì)算方法 科學(xué)計(jì)算法公式 ： P＝ Ma＋ t（ b+c） d＋ F P－采購(gòu)價(jià)格 M－材料需要量 a－材料單價(jià) t－標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間（作業(yè)＋準(zhǔn)備時(shí)間） b－單位時(shí)間工資率 c－單位時(shí)間費(fèi)用率 d－修正系數(shù)（加班等） F－供應(yīng)商的合理利潤(rùn) 物料成本控制策略 化整為零：集中采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)，以量制價(jià) 內(nèi)外兼顧：突破“內(nèi)購(gòu)”便宜觀念，拓展海外市場(chǎng) 自助人助：開發(fā)替代品，提高自制能力，加強(qiáng)同行聯(lián)系 權(quán)變策略：推行“統(tǒng)購(gòu)”避免重復(fù)申請(qǐng)，采購(gòu)授權(quán) 財(cái)稅導(dǎo)向：投資抵減、優(yōu)惠關(guān)稅、外匯操作 用人唯才：慎重選人、稽核制度 企業(yè)庫(kù)存管理運(yùn)作架構(gòu) 運(yùn)作程序 作業(yè)要點(diǎn) 管理辦法 /表單 庫(kù)存規(guī)劃 ?擬定庫(kù)存計(jì)劃 ?倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃、布置 ?物料搬運(yùn) ?倉(cāng)庫(kù)布置圖 ?庫(kù)位標(biāo)示圖 ?倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范 制度設(shè)計(jì) ?表單設(shè)計(jì) ?事務(wù)流程分析 ?工作職掌分配、確立 ?倉(cāng)庫(kù)組織規(guī)劃 ?管理規(guī)定制訂 ?收、發(fā)、存單表 ?組織職掌、崗位說(shuō)明 ?領(lǐng)、發(fā)、退料管理規(guī)定 ?盤點(diǎn)管理規(guī)定 ?驗(yàn)收管理規(guī)定 ?呆廢料管理規(guī)定 ?外協(xié)供料辦法 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè) ?驗(yàn)收或退 ?領(lǐng)發(fā)或補(bǔ)或退 ?委外 ?儲(chǔ)存 ?盤點(diǎn) ?分工 /職別 ?傳票 ?日?qǐng)?bào)表 ?看板 帳務(wù)處理 ?庫(kù)存帳冊(cè) ?庫(kù)存分析 ?數(shù)量管理 ?異常反應(yīng) ?物料卡 ?帳冊(cè) ?庫(kù)存報(bào)表 ?呆廢料表 ?盤盈虧分析表 生產(chǎn)企業(yè)物料管理運(yùn)作圖 訂單 銷售計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃 用料計(jì)劃 用料標(biāo)準(zhǔn) 采購(gòu)計(jì)劃 存量管理基準(zhǔn) 購(gòu)備時(shí)機(jī) 進(jìn)料驗(yàn)收作業(yè) 倉(cāng)儲(chǔ)管理 出、入庫(kù)作業(yè) （控制） 存量計(jì)劃性物料需求計(jì)劃程序 訂單量 銷售計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃量 標(biāo)準(zhǔn)材料表用量 預(yù)計(jì)需求量 現(xiàn)在途量 現(xiàn)庫(kù)存量 凈需求量 實(shí)際需求量 物料需求計(jì)劃表 調(diào)整 (量 ) ABC類物品管理原則 A B C 管理 要點(diǎn) 投入較大力量精心管理，將庫(kù)存壓縮到最低水平 按經(jīng)營(yíng)方針調(diào)節(jié)庫(kù)存水平 集中大量訂貨，以較高的庫(kù)存來(lái)減少訂貨費(fèi)用 訂貨 方式 計(jì)算每種商品的訂貨量，按最優(yōu)批量訂貨，采用定期訂貨的方式 采用定量訂貨的方式，當(dāng)庫(kù)存降到最低點(diǎn)時(shí)發(fā)出訂貨，訂貨為經(jīng)濟(jì)批量 采用雙堆法，用兩個(gè)庫(kù)位儲(chǔ)存，一個(gè)庫(kù)位貨發(fā)完了，用另一個(gè)庫(kù)位發(fā)，并補(bǔ)充第一個(gè)庫(kù)位的存貨 定額 水平 按品種甚至規(guī)格控制 按品種大類品種控制 按總金額控制 檢查 方式 經(jīng)常檢查 一般檢查 按年度或季度檢查 統(tǒng)計(jì) 方法 詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，按品種、規(guī)格規(guī)定同級(jí)項(xiàng)目 一般統(tǒng)計(jì)，按大類規(guī)定統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目 按金額統(tǒng)計(jì) MRP系統(tǒng) 主生產(chǎn)日程 生產(chǎn)何種產(chǎn)品？并以料號(hào)及型號(hào) 表示 何時(shí)開始生產(chǎn)？以周或月份表示 物料清單 BOM BOM表示一個(gè)產(chǎn)品層次的結(jié)構(gòu)，采購(gòu) 單位可以由 BOM得知制造一項(xiàng)產(chǎn)品需 要各種材料及數(shù)量。 庫(kù)存主檔 庫(kù)存主檔主要儲(chǔ)存所有與 成品、半成品、原材料相 關(guān)的各種資料，包括名稱、 規(guī)格、分類、在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上所屬 的層次、購(gòu)運(yùn)時(shí)間、采購(gòu)人員與物料 企劃人員的代號(hào)等 未交訂單 未交訂單表示每一項(xiàng)已 下訂單的采購(gòu)，卻未交貨 的物料數(shù)量，以及供應(yīng)商 預(yù)計(jì)交貨的時(shí)間表 掌握的信息：應(yīng)訂購(gòu)的物料；應(yīng)跟催的物料；應(yīng)取消的物料；應(yīng)擱置的物料