高效的會務(wù)管理ppt課件-資料下載頁
2025-01-10 23:39本頁面
【正文】 要求 ： ①協(xié)助主持人維持設(shè)計的討論程序； ②及時指出令人困惑的發(fā)言； ③適時總結(jié)，協(xié)助討論順利進(jìn)行； ④客觀、準(zhǔn)確做好會議記錄； ⑤及時整理會議記錄（簡報），做好發(fā)放； （ C）積極參與的與會者 給與會者的 七項建議 ： *發(fā)言內(nèi)容要有組織、準(zhǔn)備 不打無準(zhǔn)備之仗 *適時發(fā)言 尊重“游戲規(guī)則”、尊重他人 *一次只討論一個要點 注重發(fā)言效果 *言簡意賅，陳述有力 確保會議效率 *讓事實、證據(jù)說話 事實勝于雄辯 *仔細(xì)傾聽他人意見 避免短章取意、避免誤領(lǐng)會 *避免不當(dāng)?shù)闹w語言 避免不必要的誤會 (四 )有效的過程控制 積極行為 舉行會議 消極行為 會議開始 結(jié)束會議 按議程討論 果斷積極的開始 控制討論時間 與會者有效建議 探討各種意見 商討折衷辦法 概括要點、取得一致 轉(zhuǎn)入目標(biāo) 作出決定 與會者遲到 跑題、偏題 與會者出現(xiàn)分歧 允許其繼續(xù)爭吵 爭論陷于僵局 會議沒有結(jié)果 （五）完整的會議簡報 ※ ：標(biāo)題、會議目標(biāo)、主席、出席及缺席人名單 ※ ：會議內(nèi)容主要包括： *會議過程中所達(dá)成的各種共識 *有哪些證據(jù)支持此議案的通過，反對意見如何 *分配工作的詳細(xì)情形 忠告： 會議記錄者應(yīng)與主席共同 修正記錄錯誤 部分會 議簡報 應(yīng)簡練 、盡可能 維持在一頁的長度，并 及時分發(fā) 簡報。 （六）有效的會后追蹤 ※ 利用會議參與度評監(jiān)表、與會者會議成就評量表、證據(jù)質(zhì)量與推理能力評估表、與其他與會者互動能力評估表等評估工具對會議效果進(jìn)行評定。 ※ 運用對策表、工作分配表的形式對會議形成決議實施情況進(jìn)行跟蹤。 （七）會議流程圖 會議目的 確定議程 會前準(zhǔn)備 記錄者 與會者 舉行會議 回憶簡報 會后追蹤 主持人 高效的會務(wù)管理 謝 謝！
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