高效的會務(wù)管理ppt課件(已修改)
2025-01-22 23:39 本頁面
【正文】 有效溝通 高效的會務(wù)管理 第一部分 正確認識會議 ! （一）弄清會議目的 （二）企業(yè)會議現(xiàn)狀透視 （三）合理控制會議頻數(shù) (一 )弄清會議目的 （ 1） 為什么要開會 ?! （一）弄清會議目的 （ 2） *會議是企業(yè)經(jīng)營管理的重要工具。 *會議作為企業(yè)經(jīng)營管理的工具愈來愈被廣泛地應(yīng)用。 *現(xiàn)代企業(yè)管理需要多崗位、跨部門間的協(xié)同、配合。 （一）弄清會議目的 （ 3） 資訊的分享（ 3040%） 達成決議、解決問題（ 4050%） 開發(fā)創(chuàng)意（ 58%） 激勵士氣（ 810%） 鞏固管理者地位（ 5%） 開會最主要的目的就是資訊分享與達成決議！ （二）企業(yè)會議現(xiàn)狀透視 （ 1） 分組討論，代表發(fā)言： *我們召開會議時存在 哪些問題？ *哪些問題 最嚴重？ *哪些問題出現(xiàn) 最頻繁？ （二）企業(yè)會議現(xiàn)狀透視 （ 2） ** “ 請對號入座！”（ 如有此現(xiàn)象請用“ Y” ） 會議太頻繁； （ ） 會議時間拖得太久； （ ） 主席話說得太多了；（ ） 老板太獨裁了； （ ） 討論結(jié)構(gòu)太松散了；（ ） 主席講的我們都知道 （ ） 會議常一成不變； （ ） 會議記錄不完整； （ ） 會議常開完就沒有結(jié)果了（ ） 會議氣氛經(jīng)常很緊張 （ ） 1會議通知不及時； （ ） 1部分與會人員準備不充分 （ ） 1開會時常有遲到、早退、缺席現(xiàn)象 （ ） （二）企業(yè)會議現(xiàn)狀透視 （ 3） 企業(yè)會議現(xiàn)狀： *會議次數(shù)與時間增加 *跨部門會議增加
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