會務(wù)的組織和管理周玲秀(已修改)
2025-05-30 03:31 本頁面
【正文】 1 主講人：周玲秀 2000年 8月 2 會議的組織和管理 目錄 一、會前準(zhǔn)備 二、會務(wù)實施 三、會后總結(jié)和決算 四、中小型會議的會務(wù)管理 目錄 3 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 目錄 會前準(zhǔn)備 ? 策劃案的內(nèi)容 ? Team小組 ? 會場勘察 ? 起草協(xié)議 ? 會務(wù)分工 ? 制定會議費預(yù)算 4 會議的組織和管理 目錄 前四周 前一周 ?匯款 。 ? 物資備齊 前二周 ?與賓館簽協(xié)議 。 ?起草預(yù)算并通過 前三周 ?策劃案定稿 。 ?會務(wù)組成立 。 ?會場勘察 開會日期 ?策劃案起草 。 ? 成立會議 TEAM。 ?會務(wù)準(zhǔn)備開始 5 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 策劃案的內(nèi)容 目的、主題、時間、參會人員（類型、人 數(shù)）、地點、會議日程、議程、人員分工、 各項工作負(fù)責(zé)人、各項活動的推進時間等 會務(wù)工作是圍繞會議的內(nèi)容、形式進行的。 策劃案的內(nèi)容 6 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 策劃案的內(nèi)容 案例： 《 99年代理會及 聯(lián)歡會策劃實施案 》 7 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 成立 TEAM組 組織落實，成立 TEAM組 T E AM 組 負(fù)責(zé)人 職 責(zé)總指揮 整個活動的總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)副總指揮 協(xié)助總指揮，負(fù)責(zé)常務(wù)工作策劃組會議形式、發(fā)獎形式、布展、 AV 、獎品禮品定制、條幅內(nèi)容、制作、娛樂活動策劃……會務(wù)組負(fù)責(zé)參會代表的吃、住、行、接送站等，以及相關(guān)物資、資料的準(zhǔn)備，費用的預(yù)算、決算等秘書組 會議內(nèi)容的策劃、發(fā)言稿的跟蹤、 PPT 制作、會議資料的整理、匯編8 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 策劃案的內(nèi)容 會務(wù)工作要保證策劃案 的順利實現(xiàn) 會務(wù)工作五個意識： 全局意識、 客戶意識 補臺意識、 奉獻意識 創(chuàng)新意識 9 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 會場勘察 會場勘察 會場院勘察俗稱“踩點” 是會前必須要做 的基礎(chǔ)性工作 ? 10 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 會場勘察 原則 勘察原則： ? 會務(wù)工作為會議內(nèi)容服務(wù) ? 以策劃案為依據(jù)，方便操 作、節(jié)約資金，保證會議 順利進行
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