文書工作與檔案管理-資料下載頁
2025-01-10 07:41本頁面
【正文】 分級管理 組織架構(gòu) 分公司綜合辦公室：為全系統(tǒng)檔案管理的牽頭部門，集中統(tǒng)一規(guī)劃、組織、指導(dǎo)檔案管理工作。 根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，分公司檔案由分公司綜合辦公室保存，各司屬項目部（部門）形成的檔案分別由本機(jī)構(gòu)管理。 各級機(jī)構(gòu)檔案的移交、銷毀應(yīng)逐及上報審批。 檔案管理員的崗位職責(zé) 、整理、保管統(tǒng)計本公司（項目部）的檔案；收集、整理、保管與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的重要資料。 （項目部）各種門類和載體的檔案 、移交、銷毀工作。 、歸檔和所屬項目部的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、督促。 ，并做到有序存放，妥善保管，方便查找。 ，對破損、變質(zhì)檔案及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 ，不斷完善檔案工作制度，改善檔案保管條件，確保檔案的完整與安全。 各門類檔案歸口管理部門 （一）文書檔案： 由綜合辦公室負(fù)責(zé)收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用、鑒定、銷毀等日常工作。 （二）業(yè)務(wù)檔案： 由相關(guān)業(yè)務(wù)部門、項目部指定專人負(fù)責(zé)收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用、鑒定、銷毀等日常工作。 （三）實物、聲像、照片檔案： 分公司實物、聲像、照片檔案由綜合辦公室收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用、鑒定、銷毀等日常工作。 實物、聲像、照片檔案 實物檔案： 主要指榮譽(yù)證（書）類、題詞類、紀(jì)念品類具有永久保存價值的各種物品。（如：公司總部、其他單位頒發(fā)的獎狀、證書、錦旗等，重要領(lǐng)導(dǎo)的書信，公司各種重大活動的紀(jì)念品等）。 聲像、照片檔案： 主要指照片、底片、錄音錄像類等永久保存價值的各種材料。（如：公司重大活動的照片、各種會議照片等）
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