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項目管理實踐ppt課件-資料下載頁

2025-01-10 04:09本頁面
  

【正文】 在 177。 1δ 的范圍內(nèi)(即在 )包含的總面積是 %; ? 在 177。 2δ 的范圍內(nèi)即在 是 %; ? 在 177。 3δ 的范圍內(nèi)即在 的 %。 131 進度安排 所依賴的有關(guān)資料和數(shù)據(jù) ① 項目網(wǎng)絡(luò)圖 ② 工作延續(xù)時間估計 ③ 資源需求 ④ 資源安排描述 : 什么資源在什么時候是可用的 , 以及在項目執(zhí)行過程中每一時刻需要什么樣的資源 , 是項目計劃安排的基礎(chǔ) 。 當幾個工作同時都需要某一種資源時 , 計劃的合理安排將特別重要 。 ⑤ 日歷 : 明確項目和資源的日歷是十分必要的 , 項目日歷將直接影響到所有的資源 , 資源日歷影響一個特別的資源 。 ⑥ 限制和約束 : 強制日期或時限 、 里程碑事件 , 這些都是項目執(zhí)行過程中所必須考慮的限制因素 。 132 網(wǎng)絡(luò)計劃優(yōu)化 ?在滿足既定的約束條件下,按某一目標,通過不斷調(diào)整,尋求最優(yōu)網(wǎng)絡(luò)計劃方案的過程 ?網(wǎng)絡(luò)計劃優(yōu)化包括: ?工期優(yōu)化 ?資源優(yōu)化 ?費用優(yōu)化 133 工期一定,資源均衡 ?在可用資源數(shù)量充足并保持工期不變的前提下,通過調(diào)整部分非關(guān)鍵工作進度的方法,使資源的需求量隨著時間的變化趨于平穩(wěn)的過程 ?理想的資源計劃負荷圖是平行于時間軸的直線,即日資源需求量保持不變 ?常用的資源均衡方法是啟發(fā)式的削峰填谷法 資源需求量 時間 理想情況 實際情況 134 費用與時間的關(guān)系 ?項目費用隨著時間變化而變化 ?項目總費用 =直接費用 +間接費用 ?直接費與時間成反比 ?間接費與時間成正比 ?時間與費用之間存在一個最佳的平衡點 ?費用最少 ?工期最佳 時間 費用 間接費 直接費 總費用 135 費用優(yōu)化 ?費用優(yōu)化即時間 費用優(yōu)化 ?即在一定的約束條件下,綜合考慮費用和時間之間的相互關(guān)系,以求費用和時間的最佳組合,大帶費用低,時間短的優(yōu)化目的。 136 費用優(yōu)化的問題與方法 ?問題 ?在規(guī)定工期的條件下,確定項目的最低費用 ?若需要縮短工期,則考慮使增加的費用最小 ?若需要以最低費用完成整個項目計劃,確定最佳工期 ?若增加一定數(shù)量的費用,可以使工期縮短多少 ?方法 ?首先求出不同工期情況下的最低直接費用,然后考慮相應(yīng)的間接費用的影響和工期變化帶來的其它損益,包括效益增量和資金的時間價值等,最后通過迭加求出項目的總費用 137 制定計劃問題 ? 在制定項目實施的總計劃時,要考慮可能發(fā)生的風險 . ?制定計劃要留有余地。 138 業(yè)主供應(yīng)的機柜遲到 5 天,集成商要求延長工期 5 天。業(yè)主是否應(yīng)同意?請選擇:1 同意 2 不同意 3 進行計算討論 有關(guān)時差的討論 139 答案: 3經(jīng)檢查,集成商提供的施工網(wǎng)絡(luò)圖如下:布線施工30d機柜安裝5d電腦安裝 15d驗收 3d時差 10d機柜安裝有 10 天時差,而業(yè)主只延誤 5 天 , 故不同意延長工期。140 排序練習 01 三個教室 大 的教室軟件調(diào)試 只要 1周,但 硬件安裝 要用 9周;中的 教室軟件調(diào)試 要 5周, 硬件安裝 要 6周;小的 教室為 控制室軟件調(diào)試難,要 12周,但硬件容易安裝, 1周即可。 你有一個 軟件調(diào)試工程 師和一個 硬件安裝工程 師,軟件調(diào)試工程師 不會 安裝 而 硬件安裝工程師 不會 調(diào)試 。 要建好這三個教室,你規(guī)劃的工期是幾周? 141 排序練習 02 三個教室 大 的教室軟件調(diào)試 只要 1周,但 硬件安裝 要用 12周;中的 教室軟件調(diào)試 要 6周, 硬件安裝 要 5周;小的 教室為 控制室軟件調(diào)試難,要 9周,但硬件容易安裝, 1周即可。 你有一個 軟件調(diào)試工程 師和一個 硬件安裝工程 師,軟件調(diào)試工程師 不會 安裝 而 硬件安裝工程師 不會 調(diào)試 。 要建好這三個教室,你規(guī)劃的工期是幾周? 142 可行方案 甘特圖 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324 周 安裝小教室 安裝中教室 安裝大教室 調(diào)式小教室 調(diào)式中教室 調(diào)式大教室 任務(wù) ?32周 ?28 ?27 ?24 ?21 ?19 143 C ?你的公司經(jīng)營地區(qū)內(nèi)最大的化學品處理工廠。公司被指控非法向鎮(zhèn)上的河流傾倒的有毒物質(zhì)的清理工作必須在 2月 15日前完成。法庭的時間限制是: 144 145 實踐內(nèi)容 ?第一單元 項目啟動實踐 ?第二單元 項目組織實踐 ?第三單元 項目計劃和 實施實踐 ?第四單元 項目控制實踐 ?第五單元 項目綜合實踐和項目報告 146 項目實施 ?每一家公司基本上都在采用同一個戰(zhàn)略,因此,執(zhí)行才是促成一個戰(zhàn)略獲得成功的真正關(guān)鍵因素。 ?完成任務(wù),正確地完成任務(wù),以及比下一個人更好地完成任務(wù),要比夢想一個新的遠景規(guī)劃重要得多。 147 B ? 一個項目計劃發(fā)生變更在所難免,即使是具有良好的范圍管理計劃。項目經(jīng)理應(yīng)該確保讓項目相關(guān)者(特別是業(yè)主)注意到: A. 在項目開發(fā)階段,變更成本較高 B. 在項目開發(fā)階段,變更成本較低 C. 在項目開發(fā)階段,變更帶來的附加價值較低 D. 在項目實施階段,變更成本較低 148 項目累計投資和影響對比 費用 時間 項目建議和可行性研究 設(shè)計和計劃 施工 使用 對項目的影響 累計投資曲線 149 提高組織的執(zhí)行力基本原則 ?確立目標和目標的優(yōu)先級順序 ?制訂詳盡的計劃,引入下屬的參與,共同制定計劃,并得到明確而有效的承諾 ?責任和權(quán)力對等 ?以事實為基礎(chǔ),積極跟進,建立檢查和監(jiān)督機制 150 實施過程的過程 ?在項目管理過程里面屬于整個實施過程的過程并不多: 范圍管理:范圍確認; 時間管理:無; 成本管理:無; 質(zhì)量管理:質(zhì)量保證; 人力資源管理:團隊建設(shè); 溝通管理:信息發(fā)送; 風險管理:無; 采購管理:詢價,供應(yīng)商選擇,合同管理; 151 三拍? 152 人員集成 ?軟化界面 ?興趣點上整合 ?樹木與森林 153 項目團隊案例 例: 張嘯被任命為一個項目的經(jīng)理。他認為在所有的資源中, 人力資源是最重要的資源 。他認為一個良好的組織就是項目的成員“ 各有其位,各就其位 ”。他先將項目的任務(wù)進行了分解( WBS), 然后根據(jù)工作要求招聘員工,對于每一個員工他都親自出馬講解這位員工的責任和權(quán)利,并有詳細的文字說明材料?!澳闱宄艺f的了嗎?” “是的,我知道我的職責了,我會努力工作的” 這總是張嘯與員工結(jié)束談話的最后對話。但是隨著項目的進行,情況并沒有預(yù)想的順利發(fā)展,員工之間各種沖突不斷出現(xiàn),有些員工甚至提出退出項目組。張嘯覺得自己做得沒錯,但為什么出現(xiàn)這樣后果?請你幫他分析一下。 你可以買到一個人的時間,你可以雇一個人到固定的工作崗位,你可以買到按時或按日計算的技術(shù)操作,但你買不到熱情,你買不到創(chuàng)造性,你買不到全身心的投入,你不得不設(shè)法爭取這些。 ——弗朗西斯( C. Francis) 155 人有什么需求? 如何進行激勵? ? 馬斯洛的需要層次理論 ? 奧德佛的 ERG理論 ? 麥克利蘭的成就需要理論 ? 大衛(wèi) 麥克利蘭的三種需要理論 ? 麥格雷戈的 X理論 ? 麥格雷戈的 Y理論 ? 赫茨伯格的雙因素理論 ? 佛羅姆的期望理論 ? 亞當斯的公平理論 156 C ?當一個項目進入收尾的時候 , 項目職能員工傾向于更多少地關(guān)注未來潛在的工作任務(wù) ,而不是當前的項目工作。員工是要滿足哪一需要 ? ?A. 生理上的 ?B. 歸屬 ?C. 安全 ?D. 自我實現(xiàn) 157 管理既是科學,又是藝術(shù),二者的充分融合將產(chǎn)生 “ 異想天開 ” 的結(jié)果! 158 C ?管理是一門藝術(shù),這是強調(diào)管理的 ( )。 ?A 復(fù)雜性 ?B 有效性 ?C 實踐性。 ?D 精確性 159 管理既是科學,又是藝術(shù) ?畢加索生前曾說: “ 你等著我告訴你,藝術(shù)是什么?如果我知道,也不會告訴你。 ” 160 溝通的重要性 ?決策和計劃的基礎(chǔ) ?組織和控制管理過程的依據(jù)和手段 ?建立和改善人際關(guān)系必不可少的條件 ?成功領(lǐng)導的重要手段 161 信息傳播的香農(nóng) ——韋弗模型 162 溝通練習 163 項目溝通過程示意圖 ?反饋 ?想法 ?編碼 ?信息 ?傳遞 ?接收 ?解碼 ?理解 ?干擾 164 帕累托 “ 80/20法則 ” ?公司內(nèi)部 80%的信息交流與溝通發(fā)生在 20%的人員之間 165 “ 冰山原理 ” ?正式組織、公司制度、計劃策劃的制定等--如同冰山一角,是顯性的; ?而公司里還存在許多非正式組織,如打球、健身、購物、聚會等小團體,由此而存在的信息交流是十分復(fù)雜的,是隱性的,還有員工士氣、滿意度等,都在 “ 海平面 ” 以下。 ?各部門的秘書往往是公司里最為活躍的非正式組織的關(guān)鍵節(jié)點,他們是內(nèi)部溝通的 HUB(網(wǎng)絡(luò)中心 )。 ?關(guān)愛就是快樂,溝通就是幸福,理解就是萬歲,互動就是成功 166 B ?項目經(jīng)理花在溝通上的時間占多少? ?A. 50% ?B. 75%~90% ?C. 30% ?D. 40%~60% 167 A ?A 項目經(jīng)理發(fā)送給電子工程師一個電子郵件信息 ,要求她準備一份詳細的技術(shù)報告 ,并在電子郵件中附注了某些說明。一周后,電子工程師所在部門的經(jīng)理拜訪項目經(jīng)理以抱怨道 : 該電子工程師已經(jīng)花費了 45 小時做出 80頁的報告。項目經(jīng)理指出 :他認為報告只需要有 4 頁長。這里的問題是 : ?A. 缺乏反饋 ?B. 指令太多 ?C. 溝通太多 ?D. 缺乏信任 168 ?用戶方說: “計算機應(yīng)該能實現(xiàn)這個功能,為什么會作不到? ” 169 討論與思考 ? 如果在項目的實施過程中發(fā)現(xiàn)某些難以實現(xiàn)的功能(或?qū)崿F(xiàn)的代價很大),但是在前期銷售和合同中都對用戶有承諾,你將如何處理? 170 沖突管理 ?和為貴 ?竟合 171 人際沖突 ?人際沖突主要有三方面因素: ?溝通 : ?(1)誤解或語義理解的困難 ?(2)信息交流的不充分 ?(3)溝通通道中的噪音 ?結(jié)構(gòu) : ?(1)任務(wù)分工 ?(2)目標之間的匹配性 ?(3)管轄范圍 ?(4)領(lǐng)導風格 ?個人因素 : ?(1)價值觀 ?(2)行為方式及態(tài)度 ?(3)人際關(guān)系處理能力 ?(4)個性 造成內(nèi)部 沖突產(chǎn)生的原因中 信息交流 的不充分和 管轄范圍 的不明確這兩項的發(fā)生率均在 60%以上 。而人際關(guān)系處理能力和行為方式及處理態(tài)度不是引起內(nèi)部沖突的主要原因 (發(fā)生率都在 15%以下 ) 172 沖突的環(huán)境 ?項目成員 ?項目目標 ?技術(shù)問題 ?項目計劃 ?項目成本 ?資源分配 ?組織結(jié)構(gòu) ?優(yōu)先權(quán)問題 ?管理程序 173 沖突的階段 ? 沖突是一個能動的、互相影響的過程,一般經(jīng)歷五個階段: ? 潛伏:產(chǎn)生了沖突的條件,使沖突成為可能 ? 被認知:各方開始注意對沖突問題的爭議 ? 被感覺:當事人對存在的差異有情緒的上的反應(yīng) ? 出現(xiàn):沖突由認知或情感上的發(fā)覺轉(zhuǎn)化為行動 ? 結(jié)局:結(jié)局說明沖突的結(jié)果 潛伏 被認知 被感覺 出現(xiàn) 結(jié)局 174 項目進程中平均沖突強度 沖突強度 沖突源 平均沖突強度 1.項目進度沖突 2.優(yōu)先權(quán)沖突 3.人力資源沖突 4.技術(shù)沖突 5.管理沖突 6.隊員個性沖突 7.成本費用沖突 175 項目啟動階段沖突 ?啟動階段是項目生命周期中的第一階段,在這一階段中沖突源的排序如下: ? ●項目優(yōu)先權(quán) ? ●管理程序 ? ●項目進度計劃 ? ●人力資源 ? ●成本費用 ? ●技術(shù)問題 ? ●項目成員的個性 176 項目的規(guī)劃階段 ? 在這個階段中,主要沖突源的排序如下(注意它與第一階段以及三、四階段的區(qū)別): ?
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