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項(xiàng)目管理實(shí)踐ppt課件-資料下載頁

2025-01-10 04:09本頁面
  

【正文】 在 177。 1δ 的范圍內(nèi)(即在 )包含的總面積是 %; ? 在 177。 2δ 的范圍內(nèi)即在 是 %; ? 在 177。 3δ 的范圍內(nèi)即在 的 %。 131 進(jìn)度安排 所依賴的有關(guān)資料和數(shù)據(jù) ① 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 ② 工作延續(xù)時(shí)間估計(jì) ③ 資源需求 ④ 資源安排描述 : 什么資源在什么時(shí)候是可用的 , 以及在項(xiàng)目執(zhí)行過程中每一時(shí)刻需要什么樣的資源 , 是項(xiàng)目計(jì)劃安排的基礎(chǔ) 。 當(dāng)幾個(gè)工作同時(shí)都需要某一種資源時(shí) , 計(jì)劃的合理安排將特別重要 。 ⑤ 日歷 : 明確項(xiàng)目和資源的日歷是十分必要的 , 項(xiàng)目日歷將直接影響到所有的資源 , 資源日歷影響一個(gè)特別的資源 。 ⑥ 限制和約束 : 強(qiáng)制日期或時(shí)限 、 里程碑事件 , 這些都是項(xiàng)目執(zhí)行過程中所必須考慮的限制因素 。 132 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃優(yōu)化 ?在滿足既定的約束條件下,按某一目標(biāo),通過不斷調(diào)整,尋求最優(yōu)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方案的過程 ?網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃優(yōu)化包括: ?工期優(yōu)化 ?資源優(yōu)化 ?費(fèi)用優(yōu)化 133 工期一定,資源均衡 ?在可用資源數(shù)量充足并保持工期不變的前提下,通過調(diào)整部分非關(guān)鍵工作進(jìn)度的方法,使資源的需求量隨著時(shí)間的變化趨于平穩(wěn)的過程 ?理想的資源計(jì)劃負(fù)荷圖是平行于時(shí)間軸的直線,即日資源需求量保持不變 ?常用的資源均衡方法是啟發(fā)式的削峰填谷法 資源需求量 時(shí)間 理想情況 實(shí)際情況 134 費(fèi)用與時(shí)間的關(guān)系 ?項(xiàng)目費(fèi)用隨著時(shí)間變化而變化 ?項(xiàng)目總費(fèi)用 =直接費(fèi)用 +間接費(fèi)用 ?直接費(fèi)與時(shí)間成反比 ?間接費(fèi)與時(shí)間成正比 ?時(shí)間與費(fèi)用之間存在一個(gè)最佳的平衡點(diǎn) ?費(fèi)用最少 ?工期最佳 時(shí)間 費(fèi)用 間接費(fèi) 直接費(fèi) 總費(fèi)用 135 費(fèi)用優(yōu)化 ?費(fèi)用優(yōu)化即時(shí)間 費(fèi)用優(yōu)化 ?即在一定的約束條件下,綜合考慮費(fèi)用和時(shí)間之間的相互關(guān)系,以求費(fèi)用和時(shí)間的最佳組合,大帶費(fèi)用低,時(shí)間短的優(yōu)化目的。 136 費(fèi)用優(yōu)化的問題與方法 ?問題 ?在規(guī)定工期的條件下,確定項(xiàng)目的最低費(fèi)用 ?若需要縮短工期,則考慮使增加的費(fèi)用最小 ?若需要以最低費(fèi)用完成整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃,確定最佳工期 ?若增加一定數(shù)量的費(fèi)用,可以使工期縮短多少 ?方法 ?首先求出不同工期情況下的最低直接費(fèi)用,然后考慮相應(yīng)的間接費(fèi)用的影響和工期變化帶來的其它損益,包括效益增量和資金的時(shí)間價(jià)值等,最后通過迭加求出項(xiàng)目的總費(fèi)用 137 制定計(jì)劃問題 ? 在制定項(xiàng)目實(shí)施的總計(jì)劃時(shí),要考慮可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn) . ?制定計(jì)劃要留有余地。 138 業(yè)主供應(yīng)的機(jī)柜遲到 5 天,集成商要求延長工期 5 天。業(yè)主是否應(yīng)同意?請(qǐng)選擇:1 同意 2 不同意 3 進(jìn)行計(jì)算討論 有關(guān)時(shí)差的討論 139 答案: 3經(jīng)檢查,集成商提供的施工網(wǎng)絡(luò)圖如下:布線施工30d機(jī)柜安裝5d電腦安裝 15d驗(yàn)收 3d時(shí)差 10d機(jī)柜安裝有 10 天時(shí)差,而業(yè)主只延誤 5 天 , 故不同意延長工期。140 排序練習(xí) 01 三個(gè)教室 大 的教室軟件調(diào)試 只要 1周,但 硬件安裝 要用 9周;中的 教室軟件調(diào)試 要 5周, 硬件安裝 要 6周;小的 教室為 控制室軟件調(diào)試難,要 12周,但硬件容易安裝, 1周即可。 你有一個(gè) 軟件調(diào)試工程 師和一個(gè) 硬件安裝工程 師,軟件調(diào)試工程師 不會(huì) 安裝 而 硬件安裝工程師 不會(huì) 調(diào)試 。 要建好這三個(gè)教室,你規(guī)劃的工期是幾周? 141 排序練習(xí) 02 三個(gè)教室 大 的教室軟件調(diào)試 只要 1周,但 硬件安裝 要用 12周;中的 教室軟件調(diào)試 要 6周, 硬件安裝 要 5周;小的 教室為 控制室軟件調(diào)試難,要 9周,但硬件容易安裝, 1周即可。 你有一個(gè) 軟件調(diào)試工程 師和一個(gè) 硬件安裝工程 師,軟件調(diào)試工程師 不會(huì) 安裝 而 硬件安裝工程師 不會(huì) 調(diào)試 。 要建好這三個(gè)教室,你規(guī)劃的工期是幾周? 142 可行方案 甘特圖 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324 周 安裝小教室 安裝中教室 安裝大教室 調(diào)式小教室 調(diào)式中教室 調(diào)式大教室 任務(wù) ?32周 ?28 ?27 ?24 ?21 ?19 143 C ?你的公司經(jīng)營地區(qū)內(nèi)最大的化學(xué)品處理工廠。公司被指控非法向鎮(zhèn)上的河流傾倒的有毒物質(zhì)的清理工作必須在 2月 15日前完成。法庭的時(shí)間限制是: 144 145 實(shí)踐內(nèi)容 ?第一單元 項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)踐 ?第二單元 項(xiàng)目組織實(shí)踐 ?第三單元 項(xiàng)目計(jì)劃和 實(shí)施實(shí)踐 ?第四單元 項(xiàng)目控制實(shí)踐 ?第五單元 項(xiàng)目綜合實(shí)踐和項(xiàng)目報(bào)告 146 項(xiàng)目實(shí)施 ?每一家公司基本上都在采用同一個(gè)戰(zhàn)略,因此,執(zhí)行才是促成一個(gè)戰(zhàn)略獲得成功的真正關(guān)鍵因素。 ?完成任務(wù),正確地完成任務(wù),以及比下一個(gè)人更好地完成任務(wù),要比夢想一個(gè)新的遠(yuǎn)景規(guī)劃重要得多。 147 B ? 一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)生變更在所難免,即使是具有良好的范圍管理計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該確保讓項(xiàng)目相關(guān)者(特別是業(yè)主)注意到: A. 在項(xiàng)目開發(fā)階段,變更成本較高 B. 在項(xiàng)目開發(fā)階段,變更成本較低 C. 在項(xiàng)目開發(fā)階段,變更帶來的附加價(jià)值較低 D. 在項(xiàng)目實(shí)施階段,變更成本較低 148 項(xiàng)目累計(jì)投資和影響對(duì)比 費(fèi)用 時(shí)間 項(xiàng)目建議和可行性研究 設(shè)計(jì)和計(jì)劃 施工 使用 對(duì)項(xiàng)目的影響 累計(jì)投資曲線 149 提高組織的執(zhí)行力基本原則 ?確立目標(biāo)和目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)順序 ?制訂詳盡的計(jì)劃,引入下屬的參與,共同制定計(jì)劃,并得到明確而有效的承諾 ?責(zé)任和權(quán)力對(duì)等 ?以事實(shí)為基礎(chǔ),積極跟進(jìn),建立檢查和監(jiān)督機(jī)制 150 實(shí)施過程的過程 ?在項(xiàng)目管理過程里面屬于整個(gè)實(shí)施過程的過程并不多: 范圍管理:范圍確認(rèn); 時(shí)間管理:無; 成本管理:無; 質(zhì)量管理:質(zhì)量保證; 人力資源管理:團(tuán)隊(duì)建設(shè); 溝通管理:信息發(fā)送; 風(fēng)險(xiǎn)管理:無; 采購管理:詢價(jià),供應(yīng)商選擇,合同管理; 151 三拍? 152 人員集成 ?軟化界面 ?興趣點(diǎn)上整合 ?樹木與森林 153 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)案例 例: 張嘯被任命為一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)理。他認(rèn)為在所有的資源中, 人力資源是最重要的資源 。他認(rèn)為一個(gè)良好的組織就是項(xiàng)目的成員“ 各有其位,各就其位 ”。他先將項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)行了分解( WBS), 然后根據(jù)工作要求招聘員工,對(duì)于每一個(gè)員工他都親自出馬講解這位員工的責(zé)任和權(quán)利,并有詳細(xì)的文字說明材料。“你清楚我說的了嗎?” “是的,我知道我的職責(zé)了,我會(huì)努力工作的” 這總是張嘯與員工結(jié)束談話的最后對(duì)話。但是隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,情況并沒有預(yù)想的順利發(fā)展,員工之間各種沖突不斷出現(xiàn),有些員工甚至提出退出項(xiàng)目組。張嘯覺得自己做得沒錯(cuò),但為什么出現(xiàn)這樣后果?請(qǐng)你幫他分析一下。 你可以買到一個(gè)人的時(shí)間,你可以雇一個(gè)人到固定的工作崗位,你可以買到按時(shí)或按日計(jì)算的技術(shù)操作,但你買不到熱情,你買不到創(chuàng)造性,你買不到全身心的投入,你不得不設(shè)法爭取這些。 ——弗朗西斯( C. Francis) 155 人有什么需求? 如何進(jìn)行激勵(lì)? ? 馬斯洛的需要層次理論 ? 奧德佛的 ERG理論 ? 麥克利蘭的成就需要理論 ? 大衛(wèi) 麥克利蘭的三種需要理論 ? 麥格雷戈的 X理論 ? 麥格雷戈的 Y理論 ? 赫茨伯格的雙因素理論 ? 佛羅姆的期望理論 ? 亞當(dāng)斯的公平理論 156 C ?當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)入收尾的時(shí)候 , 項(xiàng)目職能員工傾向于更多少地關(guān)注未來潛在的工作任務(wù) ,而不是當(dāng)前的項(xiàng)目工作。員工是要滿足哪一需要 ? ?A. 生理上的 ?B. 歸屬 ?C. 安全 ?D. 自我實(shí)現(xiàn) 157 管理既是科學(xué),又是藝術(shù),二者的充分融合將產(chǎn)生 “ 異想天開 ” 的結(jié)果! 158 C ?管理是一門藝術(shù),這是強(qiáng)調(diào)管理的 ( )。 ?A 復(fù)雜性 ?B 有效性 ?C 實(shí)踐性。 ?D 精確性 159 管理既是科學(xué),又是藝術(shù) ?畢加索生前曾說: “ 你等著我告訴你,藝術(shù)是什么?如果我知道,也不會(huì)告訴你。 ” 160 溝通的重要性 ?決策和計(jì)劃的基礎(chǔ) ?組織和控制管理過程的依據(jù)和手段 ?建立和改善人際關(guān)系必不可少的條件 ?成功領(lǐng)導(dǎo)的重要手段 161 信息傳播的香農(nóng) ——韋弗模型 162 溝通練習(xí) 163 項(xiàng)目溝通過程示意圖 ?反饋 ?想法 ?編碼 ?信息 ?傳遞 ?接收 ?解碼 ?理解 ?干擾 164 帕累托 “ 80/20法則 ” ?公司內(nèi)部 80%的信息交流與溝通發(fā)生在 20%的人員之間 165 “ 冰山原理 ” ?正式組織、公司制度、計(jì)劃策劃的制定等--如同冰山一角,是顯性的; ?而公司里還存在許多非正式組織,如打球、健身、購物、聚會(huì)等小團(tuán)體,由此而存在的信息交流是十分復(fù)雜的,是隱性的,還有員工士氣、滿意度等,都在 “ 海平面 ” 以下。 ?各部門的秘書往往是公司里最為活躍的非正式組織的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),他們是內(nèi)部溝通的 HUB(網(wǎng)絡(luò)中心 )。 ?關(guān)愛就是快樂,溝通就是幸福,理解就是萬歲,互動(dòng)就是成功 166 B ?項(xiàng)目經(jīng)理花在溝通上的時(shí)間占多少? ?A. 50% ?B. 75%~90% ?C. 30% ?D. 40%~60% 167 A ?A 項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)送給電子工程師一個(gè)電子郵件信息 ,要求她準(zhǔn)備一份詳細(xì)的技術(shù)報(bào)告 ,并在電子郵件中附注了某些說明。一周后,電子工程師所在部門的經(jīng)理拜訪項(xiàng)目經(jīng)理以抱怨道 : 該電子工程師已經(jīng)花費(fèi)了 45 小時(shí)做出 80頁的報(bào)告。項(xiàng)目經(jīng)理指出 :他認(rèn)為報(bào)告只需要有 4 頁長。這里的問題是 : ?A. 缺乏反饋 ?B. 指令太多 ?C. 溝通太多 ?D. 缺乏信任 168 ?用戶方說: “計(jì)算機(jī)應(yīng)該能實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能,為什么會(huì)作不到? ” 169 討論與思考 ? 如果在項(xiàng)目的實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)某些難以實(shí)現(xiàn)的功能(或?qū)崿F(xiàn)的代價(jià)很大),但是在前期銷售和合同中都對(duì)用戶有承諾,你將如何處理? 170 沖突管理 ?和為貴 ?竟合 171 人際沖突 ?人際沖突主要有三方面因素: ?溝通 : ?(1)誤解或語義理解的困難 ?(2)信息交流的不充分 ?(3)溝通通道中的噪音 ?結(jié)構(gòu) : ?(1)任務(wù)分工 ?(2)目標(biāo)之間的匹配性 ?(3)管轄范圍 ?(4)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 ?個(gè)人因素 : ?(1)價(jià)值觀 ?(2)行為方式及態(tài)度 ?(3)人際關(guān)系處理能力 ?(4)個(gè)性 造成內(nèi)部 沖突產(chǎn)生的原因中 信息交流 的不充分和 管轄范圍 的不明確這兩項(xiàng)的發(fā)生率均在 60%以上 。而人際關(guān)系處理能力和行為方式及處理態(tài)度不是引起內(nèi)部沖突的主要原因 (發(fā)生率都在 15%以下 ) 172 沖突的環(huán)境 ?項(xiàng)目成員 ?項(xiàng)目目標(biāo) ?技術(shù)問題 ?項(xiàng)目計(jì)劃 ?項(xiàng)目成本 ?資源分配 ?組織結(jié)構(gòu) ?優(yōu)先權(quán)問題 ?管理程序 173 沖突的階段 ? 沖突是一個(gè)能動(dòng)的、互相影響的過程,一般經(jīng)歷五個(gè)階段: ? 潛伏:產(chǎn)生了沖突的條件,使沖突成為可能 ? 被認(rèn)知:各方開始注意對(duì)沖突問題的爭議 ? 被感覺:當(dāng)事人對(duì)存在的差異有情緒的上的反應(yīng) ? 出現(xiàn):沖突由認(rèn)知或情感上的發(fā)覺轉(zhuǎn)化為行動(dòng) ? 結(jié)局:結(jié)局說明沖突的結(jié)果 潛伏 被認(rèn)知 被感覺 出現(xiàn) 結(jié)局 174 項(xiàng)目進(jìn)程中平均沖突強(qiáng)度 沖突強(qiáng)度 沖突源 平均沖突強(qiáng)度 1.項(xiàng)目進(jìn)度沖突 2.優(yōu)先權(quán)沖突 3.人力資源沖突 4.技術(shù)沖突 5.管理沖突 6.隊(duì)員個(gè)性沖突 7.成本費(fèi)用沖突 175 項(xiàng)目啟動(dòng)階段沖突 ?啟動(dòng)階段是項(xiàng)目生命周期中的第一階段,在這一階段中沖突源的排序如下: ? ●項(xiàng)目優(yōu)先權(quán) ? ●管理程序 ? ●項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 ? ●人力資源 ? ●成本費(fèi)用 ? ●技術(shù)問題 ? ●項(xiàng)目成員的個(gè)性 176 項(xiàng)目的規(guī)劃階段 ? 在這個(gè)階段中,主要沖突源的排序如下(注意它與第一階段以及三、四階段的區(qū)別): ?
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