有效的會議管理ppt課件-資料下載頁
2025-01-10 03:04本頁面
【正文】 宗旨；內(nèi)容：開會目的，時間安排，議事方式，紀(jì)律規(guī)則等；程序：n概述會議進(jìn)行程序；n提供與討論者有關(guān)的資訊、規(guī)范議程；n指定會議記錄者；n征求對會議議程設(shè)計的意見；如何分配發(fā)言時間 216。會議中往往是主持人說話最多，這是為什么？216。一次會議，一般存在以下情況，只有 80%的時間真正在開會； 15%的時間大家沉默； 5%的時間有人搶著發(fā)言。那么，如何能更有效的分配發(fā)言時間？216。會議主持人在會議中所占的發(fā)言時間較多，主要有以下原因：原因一，對議題較熟原因二，地位高，聲音大原因三，負(fù)擔(dān)較多的行政責(zé)任216。一次會議真正用與開會的時間只有 80%，如果平均分給每個人，每個人的發(fā)言時間就很少了，如果主持人滔滔不絕，其他人就沒有機會說話了。我們建議 —— 主持人的發(fā)言時間應(yīng)掌握在 20/80； 要盡量保證每個人的發(fā)言時間均等； 盡量形成一種互動的會議氛圍；如何掌握議事進(jìn)度 掌握議事進(jìn)度主要包括 2種方式：語言方式與非語言方式。 1．語言方式2．非語言方式如何達(dá)成協(xié)議 —— 決策方式 彼德 德魯克決議法252。用 “足夠多 ”的時間檢視困難所在，并使與會者達(dá)成共識；252。列舉或圖示各提案并開始討論之；252?？陀^比較各提案的優(yōu)劣，避免意氣之爭；252。估計各提案之獲益率；252。評估有無采集更多參考資料的需要；252。征求反對意見；252。以中立角度檢視正反意見；252。尋求與會者對各提案之認(rèn)同；252。對提案做適當(dāng)?shù)男拚屯讌f(xié)；252。確認(rèn)議事結(jié)果；252。組成或指定議案執(zhí)行的監(jiān)督單位。權(quán)威決策無異議決策少數(shù)服從多數(shù)決策共識決策4種群體決策4種團(tuán)隊決策法頭腦風(fēng)暴法易地思考法思維轉(zhuǎn)換法專家群體決策法團(tuán)隊決策法之一：頭腦風(fēng)暴法216。無拘無束提意見，追求數(shù)量；216。將點子記在大家看得見的地方，供大家參考 /受啟發(fā)；216。鼓勵結(jié)合他人的想法提出新構(gòu)想；216。與會者不分職位高低，平等議事；216。不允許在點子匯集階段評價或反駁別人的意見。團(tuán)隊決策法之二：專家群體決策法特點讓專家以匿名群眾的身份參與問題的解決，靠專門的工作小組進(jìn)行協(xié)調(diào)，通過信函進(jìn)行交流，避免面對面的討論帶來的消極影響。具體步驟：p由工作小組明確問題內(nèi)容，并設(shè)計一系列征詢解決問題的調(diào)查表；p將調(diào)查表寄給事先選定的專家，請他們提供解決問題的意見和思路，專家之間不溝通，相互保密；p處理這一輪征詢的意見，找出共同點和各種意見的統(tǒng)計分析情況。團(tuán)隊決策法之三：易地思考法特點：u讓團(tuán)隊離開原來的工作環(huán)境，擺脫日常事物的干擾，到另一個地方去專門研究一些問題；u參與決定的人員離開辦公室，到一個新的環(huán)境中去討論，容易擺脫工作環(huán)境中上下級界限及各類瑣事，利于暢所欲言，活躍思想，提出高水平的構(gòu)想，作出高水平的決策。團(tuán)隊決策法之四：思維轉(zhuǎn)換法：l就是有意識的變換常規(guī)的思維方法，從不同的角度、觀點甚至完全相反的方向來探索新的方案。通常人們總是覺得例行做法是唯一的合理方式。一旦換一個新的角度進(jìn)行審視，就會有意想不到的發(fā)明或發(fā)現(xiàn)；l這是突破舊的思維模式進(jìn)行變革的決策方法。如何圓滿結(jié)束會議 想要圓滿結(jié)束會議，需要做到以下三點：252。預(yù)留 57分鐘做總結(jié)；252。確定工作分配妥當(dāng)；252。準(zhǔn)時結(jié)束會議；
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