辦公管理復習三級ppt課件-資料下載頁
2025-01-09 07:53本頁面
【正文】 量 ? 不能由領用者自己去取 ? 發(fā)放過后要填寫庫存卡 訂購辦公用品 （１）選擇供應商： 考慮因素：價格，費用（批量購買，節(jié)日降價，指定為唯一辦公用品供應商） 質(zhì)量和交貨：可更換的，準時交貨的 服務和位置：訂購方式（直接，電話，傳真，上網(wǎng)）結(jié)算方式，退貨，貨品是否齊全，距離近 安全可靠：手續(xù)，相關(guān)發(fā)票、單據(jù)，規(guī)模，信譽度 ：安全，減少丟失，儲藏間和物品柜上鎖 各類物品要貼上標簽，表示類別和存放地 新物品放到舊的下面或者后面，保證物品不會過期 體積大、分量重的放下面 小的，常用的物品放在較大物品前面 儲藏間要有良好通風 儲藏間要有良好照明 辦公用品和設備的采購程序（ 3級） ? 設備使用權(quán)的方式 p138： ? 購買 :設備歸購買者所有，使用方便，但一次性付費較高，維修與修理費用，設備過時。 ? 租用 ：最初費用較低，可以及時更換。租期長，費用累計較多，終止合同要賠付巨額違約金。 ? 政府采購：公開招標、邀請招標、競爭式談判、詢價、單一來源 ? 政府采購主體：采購機關(guān)與供應商。 ? 國家 財政部 及省（自治區(qū)、直轄市）級政府 財政部門 為政府采購管理機關(guān) ? 訂貨單： P142，內(nèi)容 ? 工作程序： ? 購買申請（填寫申購表，領導簽字，理由，型號，數(shù)量） —— 審批、落實經(jīng)費（財務部門綜合平衡，財務主管簽字） —— 招標、選擇供應商 —— 簽訂供貨合同 —— 貨物入庫 —— 支付貨款 ? 招標公告，接受報名 —— 起草招標文件，決定入圍名單 —— 向入圍者發(fā)放招標文件 —— 組織開標評標 采購預算方案 p143 ? 原則 :真實性、重點性、目標相關(guān)性、經(jīng)濟合理性 ? 事先調(diào)研：公司內(nèi)部 (需求，財力），外部市場（物品型號、價格、供應商） ? 工作程序： ? 確定預算的核算基數(shù) —— 進行市場調(diào)研 —— 確定采購產(chǎn)品的種類以及型號價格 ——編寫預算方案 —— 征求意見，完善方案 預算方法 p145 ? 傳統(tǒng)預算法 : ? 零基預算法： p146 ? 注意事項： ? 調(diào)研，實事求是，保證與原有設備匹配，事先安排位置，有利于工作流程；慎重選擇供應商，預算方案切實可行。 調(diào)配辦公資源 ? 辦工資源檔案 ， 運行記錄 是辦公資源管理有效手段 ,核心 ? 工作程序： ? 了解單位所有辦公資源基本情況（名稱、地點、功能情況等） —— 對單位所有資源分類 —— 建檔，記錄應用情況 —— 定期進行數(shù)據(jù)分析 ? 注意：建檔，更新記錄，清退辦公用品，領用、更換辦公用品要按照規(guī)定執(zhí)行， 隨時掌握員工變化信息。 辦公資源軟件 ? 解決內(nèi)部辦公資源與用品 —— 辦公人員的調(diào)配 ? 功能：登記、零用、盤存 ? 作用：有效控制內(nèi)部辦公資產(chǎn)資源的管理和調(diào)用，大幅度提高辦公效率和水平，有效減少資產(chǎn)的浪費與損失 ? 速記 一，速記作用 P179 ? 速記作用： 記錄有聲語言 （領導、電話、來訪者、會議） ? 會議記錄：完全記錄法、精詳記錄法、精要記錄法、補充記錄法 ? 記錄無聲語言 （“秘本”） ? 速記：快、節(jié)省時間、提高效率 漢字手寫速記 ? 借代法：問題 —— ？ 上升 —— ↑ ? 雙音節(jié)詞略寫法：善良 —— 善 （連綿詞、合成詞、注釋格詞、同義近義） ? 三音節(jié)詞略寫： 并列式： 德智體 —— 德 3 ? 詞組略寫： 一般四字詞組：規(guī)章制度 —— 規(guī) 制 社會主義 —— 社 義 成語：心服口服 —— 心服 — 拼音速記 ? 創(chuàng)制拼音速記略符的原則 P191 ? 創(chuàng)制略符：交疊、附離、并列詞組、語句 ? 同一速符代表不標四聲調(diào)的所有同音漢字、詞語 計算機速記 ? 計算機速記的關(guān)鍵：對語音信息進行實時文字錄入。 ? 特點：速度快、強度低、效率高 ? 計算機及專用鍵盤速錄機 ? 計算機速記的結(jié)果是電子文檔
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