辦公管理復(fù)習(xí)三級(jí)ppt課件(存儲(chǔ)版)
【正文】 管簽字） —— 招標(biāo)、選擇供應(yīng)商 —— 簽訂供貨合同 —— 貨物入庫(kù) —— 支付貨款 ? 招標(biāo)公告，接受報(bào)名 —— 起草招標(biāo)文件，決定入圍名單 —— 向入圍者發(fā)放招標(biāo)文件 —— 組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo) 采購(gòu)預(yù)算方案 p143 ? 原則 :真實(shí)性、重點(diǎn)性、目標(biāo)相關(guān)性、經(jīng)濟(jì)合理性 ? 事先調(diào)研：公司內(nèi)部 (需求，財(cái)力），外部市場(chǎng)（物品型號(hào)、價(jià)格、供應(yīng)商） ? 工作程序： ? 確定預(yù)算的核算基數(shù) —— 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研 —— 確定采購(gòu)產(chǎn)品的種類(lèi)以及型號(hào)價(jià)格 ——編寫(xiě)預(yù)算方案 —— 征求意見(jiàn)，完善方案 預(yù)算方法 p145 ? 傳統(tǒng)預(yù)算法 : ? 零基預(yù)算法： p146 ? 注意事項(xiàng)： ? 調(diào)研，實(shí)事求是，保證與原有設(shè)備匹配，事先安排位置，有利于工作流程；慎重選擇供應(yīng)商，預(yù)算方案切實(shí)可行。租期長(zhǎng)，費(fèi)用累計(jì)較多，終止合同要賠付巨額違約金。 確定承辦期限 p133 ? 概念 p133 ? 看 p133的“示例分析”，記住各工作的承辦期限； ? 工作程序：調(diào)研 —— 制定適宜標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間期限 —— 確定同一任務(wù)不同承辦周期 ——確定同一任務(wù)緊急情況下不同的承辦周期。（只適用于某些部門(mén)） ? 虛擬辦公室：要配備計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備 ? 兼職工作：適用于某些專(zhuān)項(xiàng)工作，如記賬、it技能等。 ，選配家具，桌椅。（節(jié)省資金） 辦公模式的優(yōu)缺點(diǎn)（一般） 、污染 ，有利于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 、監(jiān)督難度增大 . 導(dǎo)致辦公模式變化的原因 ? 辦公場(chǎng)地費(fèi)用高 ? 城市中嚴(yán)重的交通問(wèn)題 ? 高科技發(fā)展 ? 企業(yè)自身發(fā)展對(duì)人力資源的要求 ? 企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)加大 ? 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化 ? 現(xiàn)在社會(huì)人們對(duì)自由的要求 目標(biāo) 2 合理進(jìn)行辦公室布局 知識(shí)點(diǎn) 兩種辦公室格局優(yōu)點(diǎn) 開(kāi) 放 式 封 閉 式 易于溝通 安全 便于監(jiān)督 節(jié)省費(fèi)用 共享設(shè)備 保密性好 隱私性好 不被打擾 兩種辦公室格局缺點(diǎn) 開(kāi) 放 式 封 閉 式 難于保密 費(fèi)用高 容易被打擾 噪音大 無(wú)私人空間 難于監(jiān)督 難于交流 設(shè)計(jì)辦公室布局的工作程序 P105 分析部門(mén)要求 設(shè)計(jì)平面圖 選擇家具、設(shè)施、裝飾 面積、空間 人員流動(dòng)頻率 聲音要求 設(shè)備、家具 桌子、椅子、空間、設(shè)備 專(zhuān)業(yè)化以及認(rèn)真外觀 愉快工作環(huán)境：顏色、植物、圖片 采光、溫度、通風(fēng) 自然光 溫度：舒適， 通風(fēng) 征詢(xún)意見(jiàn) 修改 完善 設(shè)計(jì)辦公結(jié)構(gòu)和布局需要考慮的 ? 辦公室人員人數(shù) ? 需要購(gòu)買(mǎi)或者租用的面積 ? 機(jī)構(gòu)建制和辦公空間分類(lèi) ? 組織經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)或者內(nèi)容 ? 部門(mén)間工作聯(lián)系（業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的放一起） ? 辦公室間隔方式同工作和保密需要 ? 走廊、樓梯、通道適合安全需要 ? 辦公室要在設(shè)計(jì)上講究靈活性 辦公室日常事務(wù)管理 電子信息 紙面信息 口頭信息保密 預(yù)訂 需要，提前，能協(xié)調(diào)矛盾，填表 簽收，拆封，登記，寄發(fā) 談話對(duì)象、場(chǎng)合、內(nèi)容，紀(jì)律 從收到發(fā)到存放到銷(xiāo)毀 計(jì)算機(jī)，傳真，電話 5級(jí)秘書(shū) 郵件收發(fā) 車(chē)，會(huì)議室 電子信息 正確使用計(jì)算機(jī)滾動(dòng)頁(yè)面和信息加密功能 (接待 ) 打印機(jī)密文件人不離機(jī) (接待 ) 使用密碼，經(jīng)常更換 定期殺毒，必要時(shí)安裝報(bào)警系統(tǒng) 不能帶保密信息出單位 計(jì)算機(jī)顯示屏不要被別人看到 (接待工作中 ) 筆記本電腦要隨身攜帶 不安裝借來(lái)的程序 ? 保密信息 財(cái)務(wù)信息 客戶(hù)信息 產(chǎn)品信息 人事信息 41 印章和介紹信的管理（錄像） 印章 專(zhuān)人管理 放到有鎖的抽屜或者保險(xiǎn)箱內(nèi)
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