辦公管理復(fù)習(xí)三級(jí)ppt課件(參考版)
2025-01-12 07:53本頁面
【正文】 辦公資源軟件 ? 解決內(nèi)部辦公資源與用品 —— 辦公人員的調(diào)配 ? 功能：登記、零用、盤存 ? 作用：有效控制內(nèi)部辦公資產(chǎn)資源的管理和調(diào)用，大幅度提高辦公效率和水平，有效減少資產(chǎn)的浪費(fèi)與損失 ? 速記 一，速記作用 P179 ? 速記作用： 記錄有聲語言 （領(lǐng)導(dǎo)、電話、來訪者、會(huì)議） ? 會(huì)議記錄：完全記錄法、精詳記錄法、精要記錄法、補(bǔ)充記錄法 ? 記錄無聲語言 （“秘本”） ? 速記：快、節(jié)省時(shí)間、提高效率 漢字手寫速記 ? 借代法：問題 —— ？ 上升 —— ↑ ? 雙音節(jié)詞略寫法：善良 —— 善 （連綿詞、合成詞、注釋格詞、同義近義） ? 三音節(jié)詞略寫： 并列式： 德智體 —— 德 3 ? 詞組略寫： 一般四字詞組：規(guī)章制度 —— 規(guī) 制 社會(huì)主義 —— 社 義 成語：心服口服 —— 心服 — 拼音速記 ? 創(chuàng)制拼音速記略符的原則 P191 ? 創(chuàng)制略符：交疊、附離、并列詞組、語句 ? 同一速符代表不標(biāo)四聲調(diào)的所有同音漢字、詞語 計(jì)算機(jī)速記 ? 計(jì)算機(jī)速記的關(guān)鍵：對(duì)語音信息進(jìn)行實(shí)時(shí)文字錄入。 ? 國家 財(cái)政部 及?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）級(jí)政府 財(cái)政部門 為政府采購管理機(jī)關(guān) ? 訂貨單： P142，內(nèi)容 ? 工作程序： ? 購買申請(qǐng)（填寫申購表，領(lǐng)導(dǎo)簽字，理由，型號(hào)，數(shù)量） —— 審批、落實(shí)經(jīng)費(fèi)（財(cái)務(wù)部門綜合平衡，財(cái)務(wù)主管簽字） —— 招標(biāo)、選擇供應(yīng)商 —— 簽訂供貨合同 —— 貨物入庫 —— 支付貨款 ? 招標(biāo)公告，接受報(bào)名 —— 起草招標(biāo)文件，決定入圍名單 —— 向入圍者發(fā)放招標(biāo)文件 —— 組織開標(biāo)評(píng)標(biāo) 采購預(yù)算方案 p143 ? 原則 :真實(shí)性、重點(diǎn)性、目標(biāo)相關(guān)性、經(jīng)濟(jì)合理性 ? 事先調(diào)研：公司內(nèi)部 (需求，財(cái)力），外部市場(chǎng)（物品型號(hào)、價(jià)格、供應(yīng)商） ? 工作程序： ? 確定預(yù)算的核算基數(shù) —— 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研 —— 確定采購產(chǎn)品的種類以及型號(hào)價(jià)格 ——編寫預(yù)算方案 —— 征求意見，完善方案 預(yù)算方法 p145 ? 傳統(tǒng)預(yù)算法 : ? 零基預(yù)算法： p146 ? 注意事項(xiàng)： ? 調(diào)研，實(shí)事求是，保證與原有設(shè)備匹配，事先安排位置，有利于工作流程；慎重選擇供應(yīng)商，預(yù)算方案切實(shí)可行。租期長，費(fèi)用累計(jì)較多，終止合同要賠付巨額違約金。 概念：最大庫存量，庫存物品不能超過這個(gè)最大量（費(fèi)用、存儲(chǔ)空間、保存期限） 最小庫存量，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否訂貨，并與供應(yīng)商聯(lián)系，確定可以接受的交貨時(shí)間 再訂貨量：重新訂購線，庫存余額到達(dá)這個(gè)水平，必須訂購心的貨物（ =日用量 *運(yùn)送時(shí)間 +最小庫存量） 庫存卡 庫存中的三卡：進(jìn)貨卡、出貨卡和庫存卡 最大庫存量：費(fèi)用，存儲(chǔ)空間，保存期限 最小庫存量：必須采取緊急行動(dòng)檢查是否訂貨并確定接貨時(shí)間 再訂貨量：物品平均使用量、交貨時(shí)間的長短 發(fā)放辦公用品（錄像） ? 注意要填寫辦公用品憑單 ? 上面要有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字以及物品名稱、數(shù)量 ? 不能由領(lǐng)用者自己去取 ? 發(fā)放過后要填寫庫存卡 訂購辦公用品 （１）選擇供應(yīng)商： 考慮因素：價(jià)格，費(fèi)用（批量購買，節(jié)日降價(jià)，指定為唯一辦公用品供應(yīng)商） 質(zhì)量和交貨：可更換的，準(zhǔn)時(shí)交貨的 服務(wù)和位置：訂購方式（直接，電話，傳真，上網(wǎng)）結(jié)算方式，退貨，貨品是否齊全，距離近 安全可靠：手續(xù)，相關(guān)發(fā)票、單據(jù)，規(guī)模，信譽(yù)度 ：安全，減少丟失，儲(chǔ)藏間和物品柜上鎖 各類物品要貼上標(biāo)簽，表示類別和存放地 新物品放到舊的下面或者后面，保證物品不會(huì)過期 體積大、分量重的放下面 小的，常用的物品放在較大物品前面 儲(chǔ)藏間要有良好通風(fēng) 儲(chǔ)藏間要有良好照明 辦公用品和設(shè)備的采購程序（ 3級(jí)） ? 設(shè)備使用權(quán)的方式 p138： ? 購買 :設(shè)備歸購買者所有，使用方便，但一次性付費(fèi)較高，維修與修理費(fèi)用，設(shè)備過時(shí)。 ? 操作步驟：連接刻
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1