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培訓(xùn)資料導(dǎo)游服務(wù)程序與服務(wù)規(guī)范-資料下載頁(yè)

2025-05-22 18:20本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】首站接團(tuán)服務(wù)要使旅游團(tuán)抵達(dá)后能立即得到熱情友好的接待,讓。旅游者有賓至如歸的感覺(jué)。待工作的詳細(xì)安排情況。時(shí)到接站地點(diǎn)與地陪一起迎候旅游團(tuán)。紹后,立即與領(lǐng)隊(duì)核實(shí)實(shí)到人數(shù)、行李件數(shù)、住房、餐飲等方面。如與原計(jì)劃有出入或變化應(yīng)及時(shí)與接待社聯(lián)系,反映該。全陪應(yīng)代表組團(tuán)社和個(gè)人向旅游團(tuán)致歡迎辭。表示提供服務(wù)的真誠(chéng)愿望,預(yù)祝旅行順利愉快等內(nèi)容。社旗或其他約定的標(biāo)志等候旅游者。旅游者來(lái)到后,再次按名單核實(shí)人數(shù),并與領(lǐng)隊(duì)互通各自房號(hào)以便聯(lián)系。難以解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)反饋給組團(tuán)社,醒領(lǐng)隊(duì)和地陪需交納機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和機(jī)場(chǎng)稅。以便到達(dá)下站后順利出站。留問(wèn)題,提供可能的延伸服務(wù),如有重大情況,要向本社進(jìn)行專題匯報(bào)。游者的反映及改進(jìn)意見(jiàn)。,盡快報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)。起落實(shí)、檢查旅游團(tuán)的交通、食宿、行李運(yùn)輸?shù)仁乱?。供交通服?wù)的車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)牌號(hào)和司機(jī)姓名;中樹(shù)立導(dǎo)游人員的良好形象。

  

【正文】 而來(lái)的散客或散客旅游團(tuán),應(yīng)提前 20分鐘到達(dá)機(jī)場(chǎng),在國(guó)際或國(guó)內(nèi)進(jìn)港隔離區(qū)門(mén)外等候 。若是迎接乘火車(chē)而來(lái)的散客或散客旅游團(tuán),應(yīng)提前 30分鐘進(jìn)車(chē)站站臺(tái)等候。 ? ? 在航班(列車(chē))抵達(dá)時(shí)刻,導(dǎo)游人員應(yīng)與司機(jī)站在不同的出口并易于被發(fā)現(xiàn)的位置舉牌等候,以便散客前來(lái)聯(lián)系,導(dǎo)游人員也可根據(jù)散客的民族特征上前詢問(wèn)。確認(rèn)迎接到應(yīng)接的散客后導(dǎo)游人員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候,并介紹所代表的旅行社和自己的姓名,對(duì)其表示歡迎。詢問(wèn)散客在機(jī)場(chǎng)或車(chē)站還需辦理的事情,并給予必要的協(xié)助。詢問(wèn)散客的行李件數(shù)并進(jìn)行清點(diǎn),幫助散客提取行李和引導(dǎo)客人上車(chē)。如是散客旅游團(tuán),要將行李清點(diǎn)后交行李員運(yùn)送。 ? 如未接到應(yīng)接的散客或散客旅游團(tuán),導(dǎo)游人員應(yīng)詢問(wèn)機(jī)場(chǎng)(車(chē)站)的工作人員,確認(rèn)本次航班(列車(chē))確已全部進(jìn)港的游客和在隔離區(qū)內(nèi)沒(méi)有出港的游客。導(dǎo)游人員要與司機(jī)配合,在盡可能的范圍內(nèi)至少尋找 20分鐘。若確實(shí)找不到應(yīng)接的散客或散客旅游團(tuán),導(dǎo)游人員應(yīng)同計(jì)調(diào)部門(mén)電話聯(lián)系,報(bào)告迎接的情況,核實(shí)散客或散客旅游團(tuán)抵達(dá)的日期或航班(車(chē)次)有無(wú)變化。當(dāng)確認(rèn)迎接無(wú)望時(shí),經(jīng)計(jì)調(diào)部門(mén)同意方可離開(kāi)機(jī)場(chǎng)(車(chē)站)。 ?(三)沿途導(dǎo)游服務(wù) ? 在從機(jī)場(chǎng)(車(chē)站)至下榻飯店的途中,導(dǎo)游人員對(duì)散客或散客旅游團(tuán)應(yīng)像團(tuán)隊(duì)包價(jià)旅游團(tuán)一樣進(jìn)行沿途導(dǎo)游,介紹所在城市的概況,下榻飯店的地理位置和設(shè)施,以及沿途景物和有關(guān)注意事項(xiàng)等。對(duì)個(gè)體散客,沿途導(dǎo)游服務(wù)可采取對(duì)話的形式進(jìn)行。 ? (四)入店服務(wù) ? 應(yīng)使散客或散客旅游團(tuán)進(jìn)入飯店后盡快完成住宿登記手續(xù),導(dǎo)游人員應(yīng)熱情介紹飯店的服務(wù)項(xiàng)目及住店的有關(guān)注意事項(xiàng),與散客或散客旅游團(tuán)確認(rèn)日程安排與離店的有關(guān)事宜。 ? ? ? 導(dǎo)游人員在幫助散客或散客旅游團(tuán)辦理入住手續(xù)后,要與客人確認(rèn)日程安排。當(dāng)客人確認(rèn)后,將填好的安排表、游覽券及赴下站的飛機(jī)(火車(chē))票交與客人,并讓其簽字確認(rèn)。如散客乘坐大旅游車(chē)游覽,應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明各種票據(jù)的使用,集合時(shí)間、地點(diǎn),以及離店的時(shí)間與送站安排。 ? ? 若散客將乘飛機(jī)赴下一站,而又不需要旅行社為其代買(mǎi)機(jī)票時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)叮囑散客提前預(yù)訂和確認(rèn)機(jī)座 。如散客需要協(xié)助確認(rèn)機(jī)座時(shí),導(dǎo)游人員可告其確認(rèn)機(jī)票的電話號(hào)碼 。如散客愿將機(jī)票交與導(dǎo)游人員幫助確認(rèn),而接待計(jì)劃上又未注明需協(xié)助確認(rèn)機(jī)票時(shí),導(dǎo)游人員可向散客收取確認(rèn)費(fèi)并開(kāi)具證明。導(dǎo)游人員幫助散客確認(rèn)機(jī)票后,應(yīng)向散客部計(jì)調(diào)部門(mén)報(bào)告核實(shí)確認(rèn)的航班號(hào)和離港時(shí)間。 ? ? 導(dǎo)游人員在迎接散客或散客旅游團(tuán)的過(guò)程中,應(yīng)相機(jī)詢問(wèn)他們?cè)诒镜赝A羝陂g還需旅行社為其代辦何種事項(xiàng),并表示愿竭誠(chéng)為其提供服務(wù)。 ? (五)后續(xù)工作 ? 迎接服務(wù)完畢后,導(dǎo)游人員應(yīng)及時(shí)將同接待計(jì)劃有出入的信息及散客的特殊要求反饋給散客部。對(duì)于未在機(jī)場(chǎng)或車(chē)站接到散客的導(dǎo)游人員來(lái)說(shuō),回到市區(qū)后應(yīng)前往散客下榻的飯店前臺(tái)確認(rèn)客人是否已入住飯店。如客人已入住飯店,必須主動(dòng)與客人聯(lián)系并表示歉意。要按接待計(jì)劃安排好散客停留期間的有關(guān)委托服務(wù),然后向散客部計(jì)調(diào)部門(mén)報(bào)告全過(guò)程。 二、導(dǎo)游服務(wù) ? (一)出發(fā)前的服務(wù) ? 出發(fā)前,導(dǎo)游人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作,如攜帶游覽券、導(dǎo)游小旗、宣傳材料、游覽圖冊(cè)、導(dǎo)游證、胸卡、名片等,并與旅游車(chē)司機(jī)聯(lián)系集合的時(shí)間、地點(diǎn),督促司機(jī)做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。導(dǎo)游人員應(yīng)提前 15分鐘抵達(dá)集合地點(diǎn),引導(dǎo)散客上車(chē)。如是選擇性旅游團(tuán),客人分住不同的飯店,導(dǎo)游人員應(yīng)偕同司機(jī)驅(qū)車(chē)按時(shí)到各飯店接運(yùn)客人??腿说烬R后,再驅(qū)車(chē)前往游覽地點(diǎn)。根據(jù)接待計(jì)劃的安排,導(dǎo)游人員必須按照規(guī)定的路線和景點(diǎn)率團(tuán)進(jìn)行游覽。 ? (二)沿途導(dǎo)游服務(wù) ? 散客的沿途導(dǎo)游服務(wù)與團(tuán)隊(duì)游客大同小異。如導(dǎo)游人員接待的是臨時(shí)組合起來(lái)的選擇性旅游團(tuán),初次與客人見(jiàn)面時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)代表旅行社、司機(jī)向客人致以熱烈的歡迎,表示愿竭誠(chéng)為客人服務(wù),希望客人予以合作,多提寶貴意見(jiàn)和建議,并??腿擞斡[愉快、順利。導(dǎo)游人員除做好沿途導(dǎo)游之外,應(yīng)特別向客人強(qiáng)調(diào)在游覽中注意安全。 ? (三)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)游講解 ? 抵達(dá)游覽景點(diǎn)下車(chē)前,導(dǎo)游人員應(yīng)告知客人游覽完景點(diǎn)后的上車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和車(chē)型、車(chē)號(hào)??腿讼萝?chē)游覽景點(diǎn)時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)對(duì)景點(diǎn)的歷史背景、特色等進(jìn)行講解,語(yǔ)言要生動(dòng),有聲有色,引導(dǎo)客人觀賞。 ? 如是個(gè)體散客,導(dǎo)游人員可采用對(duì)話形式進(jìn)行講解。游覽前,導(dǎo)游人員應(yīng)向其提供游覽路線的合理建議,由客人自行選擇 。如是散客旅游團(tuán),導(dǎo)游人員應(yīng)陪同旅游團(tuán)邊游覽邊講解,隨時(shí)回答客人的提問(wèn),并注意觀察客人的動(dòng)向和周?chē)那闆r,以防客人走失或發(fā)生意外事故。 ? 接待計(jì)劃規(guī)定的景點(diǎn)游覽結(jié)束后,導(dǎo)游人員要將客人送回下榻的飯店 ? (四)其他服務(wù) ? 由于散客的自由活動(dòng)時(shí)間較多,導(dǎo)游人員應(yīng)當(dāng)好他們的顧問(wèn),可協(xié)助其安排購(gòu)物或晚間娛樂(lè)活動(dòng),提醒客人注意安全,引導(dǎo)他們?nèi)ソ】档膴蕵?lè)場(chǎng)所。 ? (五)后續(xù)工作 ? 接待任務(wù)結(jié)束后,導(dǎo)游人員應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況反饋給散客部,或填寫(xiě) 《 零散游客登記表 》 。 三、送站服務(wù) ? (一)服務(wù)準(zhǔn)備 ? ? 導(dǎo)游人員接受送站任務(wù)后,應(yīng)詳細(xì)閱讀送站計(jì)劃,明確所送散客的姓名或散客旅游團(tuán)人數(shù)、離開(kāi)本地的日期、所乘航班(車(chē)次)以及散客下榻的飯店 。有無(wú)航班(車(chē)次)與人數(shù)的變更 。是否與其他游客合乘一輛車(chē)去機(jī)場(chǎng)或車(chē)站。 ? ? 導(dǎo)游人員必須在送站前 24小時(shí)與散客或散客旅游團(tuán)確認(rèn)送站時(shí)間和地點(diǎn)。若客人不在房間,應(yīng)留言并告之再次聯(lián)絡(luò)的時(shí)間,然后再聯(lián)系、確認(rèn)。要準(zhǔn)備好客人的機(jī)(車(chē))票。同散客部計(jì)調(diào)部門(mén)確認(rèn)與旅游車(chē)司機(jī)會(huì)合的時(shí)間、地點(diǎn)及車(chē)型、車(chē)號(hào)。如散客乘國(guó)內(nèi)航班離站,導(dǎo)游人員應(yīng)掌握好時(shí)間,帶領(lǐng)客人提前 1小時(shí)到達(dá)機(jī)場(chǎng) 。如散客乘國(guó)際航班離站,必須讓客人提前 2小時(shí)到達(dá)機(jī)場(chǎng) 。如散客乘火車(chē)離站,應(yīng)讓客人提前 40分鐘到達(dá)車(chē)站。 ? 送散客去火車(chē)站時(shí),導(dǎo)游人員要安排客人從貴賓候車(chē)室上車(chē)入坐,協(xié)助客人安頓好行李后,將車(chē)票交給客人,然后同其道別,歡迎其再來(lái)。若有游客再次返回本地,要同游客約好返回等候地點(diǎn)。游客乘坐國(guó)內(nèi)航班離站,導(dǎo)游人員要待飛機(jī)起飛后方可離開(kāi)機(jī)場(chǎng)。送別散客后,導(dǎo)游人員應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況反饋給散客部計(jì)調(diào)部門(mén)。 ? (二)到飯店接運(yùn)客人 ? 按照與客人約定的時(shí)間,導(dǎo)游人員必須提前 20分鐘到達(dá)客人下榻的飯店,協(xié)助客人辦理離店手續(xù),交還房間鑰匙,付清賬款,清點(diǎn)行李,提醒客人帶齊隨身物品,然后照顧客人上車(chē)離店。 ? 若導(dǎo)游人員到達(dá)客人下榻的飯店后未找到送站的客人,導(dǎo)游人員應(yīng)到飯店前臺(tái)了解 ? 客人是否已離店,并與司機(jī)共同尋找,若超過(guò)約定時(shí)間 20分鐘仍未找到客人,應(yīng)向散客部計(jì)調(diào)部門(mén)報(bào)告,請(qǐng)計(jì)調(diào)人員協(xié)助查詢,并隨時(shí)與其保持聯(lián)系。當(dāng)確認(rèn)實(shí)在無(wú)法找到客人后,經(jīng)計(jì)調(diào)部人員或有關(guān)負(fù)責(zé)人同意后,方可停止尋找,離開(kāi)飯店。若導(dǎo)游人員送站的散客與住在其他飯店的游客合乘一輛車(chē)去機(jī)場(chǎng)或車(chē)站,要嚴(yán)格按約定的時(shí)間順序抵達(dá)各飯店。若合車(chē)運(yùn)送游客途中遇到嚴(yán)重交通堵塞或其他極特殊情況,需調(diào)整原約定的時(shí)間順序和行車(chē)路線時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)及時(shí)向散客部計(jì)調(diào)部門(mén)報(bào)告,請(qǐng)計(jì)調(diào)部人員將時(shí)間上的變化通知下面飯店的客人。 ? (三)到站送客 ? 在運(yùn)送散客到機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站途中,導(dǎo)游人員應(yīng)向散客征詢?cè)诒镜赝A羝陂g或旅游中的感受、意見(jiàn)和建議,并代表旅行社向客人表示感謝。 ? 客人到達(dá)機(jī)場(chǎng)或車(chē)站后,導(dǎo)游人員應(yīng)提醒和幫助客人帶好行李與物品,協(xié)助辦理機(jī)場(chǎng)稅。一般情況下,機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)由游客自付,但如送站計(jì)劃上注明代為游客繳納機(jī)場(chǎng)稅時(shí),導(dǎo)游人員則應(yīng)照計(jì)劃辦理,回旅行社后再憑票報(bào)銷(xiāo)。 ? 導(dǎo)游人員在同散客告別前,應(yīng)向機(jī)場(chǎng)人員確認(rèn)航班是否準(zhǔn)時(shí)起飛,若航班延時(shí)起飛,應(yīng)主動(dòng)為客人提供力所能及的幫助。若確認(rèn)航班準(zhǔn)時(shí)起飛,導(dǎo)游人員應(yīng)將游客送至隔離區(qū)入口處同其告別。
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