【導(dǎo)讀】收集市場業(yè)務(wù)信息。組織市場營銷活動。成的的活動，其著眼點是效益（利潤）。輔助活動是完成直接價值創(chuàng)造活動必須的職能管理活動，使其正?；蛴行АＷ愎臼袌鰬?zhàn)略和生產(chǎn)管理的要求，導(dǎo)向的銷售模式。根據(jù)市場需要，引入純生產(chǎn)品。隨著新產(chǎn)品的開發(fā)，公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)。職能不斷完善的同時，再次調(diào)整以適應(yīng)。本部外協(xié)調(diào)的成本；橫向上，職能層有17個，既包括諸如市場。職能管理內(nèi)容上，存在部門職責(zé)分共不明。確、職能缺失、職能重疊和交叉等現(xiàn)象；在崗位設(shè)置上，存在著因人設(shè)部門、因人。設(shè)崗、因人設(shè)職等現(xiàn)象；組織調(diào)整缺乏互動是導(dǎo)致問題產(chǎn)生的重。即這種調(diào)整未能堅持一貫的原則。和責(zé)任，即權(quán)責(zé)匹配。歷史體制的原因?qū)е鹿灸壳肮芾盹L(fēng)格。工廠和職能部門的關(guān)系：工廠的定位與職責(zé)、職能部門的定位與職責(zé)

　　

【正文】 工作屬于銷售隊伍管理和人力資源管理的內(nèi)容 ? 內(nèi)勤工作可以由公司行政部門統(tǒng)一管理 ? 副部長主要從事具體業(yè)務(wù)工作，并沒有管理下屬，屬于因人設(shè)置職位 營銷管理部的組織職能 ? 績效考核 ：派出機構(gòu)人員考核，本部部門計劃執(zhí)行考核 管理部長 績效考核科長 崗位職能 職能分析 人事管理員 ? 人事管理 ：本部人員招聘、人員調(diào)動、薪資制定和考核 ? 行政管理：本部的行政后勤管理 本部流程優(yōu)化 ? 績效考核 的職能與人力資源部有密切關(guān)聯(lián)，建議由一個部門管理 ? 人事管理 的職能與人力資源部有密切關(guān)聯(lián)，分散管理不能實現(xiàn)人力資源的整體規(guī)劃管理，建議一個部門管理 ? 行政管理 職能沒有專門崗位組織，大量屬于臨時工作，屬于臨時增加職能 ? 營銷管理部有三個層級，三個崗位，崗位層級設(shè)置不合理 ? 內(nèi)部的管理職能分別是考核、人事管理、行政管理，分散了管理職能，不利于實現(xiàn)管理集約化 ? 組織結(jié)構(gòu)及崗位分析： 營銷財務(wù)部的組織職能 ?預(yù)算管理：營銷分公司預(yù)算管理和分析 崗位職能 職能分析 營銷財務(wù)部長 費用審核員 2 分公司財務(wù)審核員 1 帳款管理員 1 分公司外派財務(wù)管理 ?費用管理：營銷本部費用監(jiān)督審核、銷售商返利管理 ?分公司財務(wù)管理： 外派機構(gòu)財務(wù)管理 ?帳款管理：客戶往來帳款分析管理 ?營銷財務(wù)部名義上是財務(wù)部外派機構(gòu)，目前的職能比較科學(xué)完善，但實質(zhì)上營銷財務(wù)部級別和財務(wù)部同級，財務(wù)部很難直接管理，從而不利于公司財務(wù)的統(tǒng)一集中管理。 生產(chǎn)技術(shù)部存在職能設(shè)置不科學(xué)與因人設(shè)崗 設(shè)備管理 質(zhì)量管理 生產(chǎn)調(diào)度安全 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理 生產(chǎn)技術(shù)部長 設(shè)備科長 1 綜合統(tǒng)計 ?能源、環(huán)保、設(shè)備，設(shè)備臺帳，固定資產(chǎn)移動、技術(shù)改造、設(shè)備更新，設(shè)備技術(shù)管理（使用情況、故障情況、年度設(shè)備預(yù)算執(zhí)行情況） ? 沒有具體工作 ? 生產(chǎn)消耗和成本統(tǒng)計，對外統(tǒng)計報表的編制 ?公司整體管理質(zhì)量活動，質(zhì)量問題處理 ?落實各工廠生產(chǎn)進(jìn)度，協(xié)調(diào)生產(chǎn)與銷售 ?企業(yè)、 9000標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督執(zhí)行 、知識產(chǎn)權(quán) 崗位職責(zé) 職能分析 ? 設(shè)備科長管理層級只有 1人，屬于因人設(shè)職 ? 設(shè)備管理崗屬于因人設(shè)崗 ? 質(zhì)量管理和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理工作量不飽滿，存在崗位冗余 ? 組織結(jié)構(gòu)及崗位分析： ?生產(chǎn)技術(shù)部的生產(chǎn)調(diào)度管理職能 目前發(fā)揮不好，主要原因是公司規(guī)模不是很大，只有兩個工廠，計劃工作由銷售部門直接安排。 物資部職能單薄 統(tǒng)計員 物資部長 主料采購員 ? 大麥、大米、添加劑、燃料等原料的詢價、談判、采購、合同簽訂 崗位職責(zé) 職能分析 ? 物資采購信息、物資倉儲信息的統(tǒng)計與分析 ?物資部的 采購職能 目前已經(jīng)比較明確，主要是生產(chǎn)原料的采購 ? 物資管理 的職能沒有有效發(fā)揮，沒有崗位專職負(fù)責(zé)，且倉儲管理分散在各工廠，很難做好物資管理。 ? 物資部的職能比較單薄，主要是生產(chǎn)原料的采購，可以考慮與其他部門整合 ? 由于采購是公司重要的價值活動，建議在今后適當(dāng)時機進(jìn)行采購的集中管理 ? 建議今后物資管理和倉儲管理進(jìn)行集中管理 ? 組織結(jié)構(gòu)及崗位分析： 企業(yè)發(fā)展部的職能分布不科學(xué) 企管科長 信息主管科長 微機維修員 1 微機維修員 1 部長 崗位職責(zé) 職能分析 ? 微機管理：微機的日常維護(hù)、計劃、采購，網(wǎng)絡(luò)維護(hù) ?公司發(fā)展規(guī)劃 ：中長期發(fā)展規(guī)劃制定、相關(guān)信息收集 ?年度經(jīng)營計劃審核匯總年度計劃，監(jiān)督考核各部門的計劃執(zhí)行，考核經(jīng)營責(zé)任制 ?組織結(jié)構(gòu)調(diào)整組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分的擬定 ? 微機管理 的職能與企管部的定位不相符，且與公司規(guī)劃、計劃、組織體系管理等職責(zé)關(guān)聯(lián)度很低，不利于管理效率的實現(xiàn) ?公司發(fā)展規(guī)劃的職能目前很弱 ?年度經(jīng)營計劃管理職能比較完善，但是計劃考核職能非常弱化，需要強化 ?組織結(jié)構(gòu)調(diào)整職能基本上沒有實現(xiàn) ?目前的崗位難以支撐公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整職能的實現(xiàn) ? 組織結(jié)構(gòu)及崗位分析： 人力資源部的管理職能存在嚴(yán)重缺失 勞資管理科長 1 勞資員 1 培訓(xùn)主管 1 干部管理科長 1 人力資源部長 崗位職責(zé) 職能分析 ? 規(guī)劃 職能目前流于形式，每年各部門憑感覺給出一個計劃 ?招聘 職能統(tǒng)一負(fù)責(zé)，臨時工招聘下放給部門 ?員工開發(fā) 職能做的不好，人員晉升沒有制度保證，憑領(lǐng)導(dǎo)感覺 ?薪酬 職能限于發(fā)工資，體系已經(jīng)好長時間沒有變動，沒有激勵效果 ?考核 職能流于形式，領(lǐng)導(dǎo)沒有考核，員工考核過程走的不錯，但是沒有激勵效果，平均主義。 ? 5個人，三個層級，崗位層次設(shè)置不合理 ? 由其崗位設(shè)置可以看出，停留在人事管理階段 ? 組織結(jié)構(gòu)及崗位分析： ? 規(guī)劃、招聘、職稱管理、培訓(xùn)和人員考核 ? 培訓(xùn)工作的計劃、組織評價 ? 工資、福利勞保具體發(fā)放 ? 工資發(fā)放、福利勞保、退休退養(yǎng)人員工資醫(yī)保管理 財務(wù)管理部的職能設(shè)置缺失 現(xiàn)金出納 1 銀行出納 1 公司會計稅務(wù) 1 報表匯總 1 財務(wù)部長 崗位職責(zé) 職能分析 ? 出納： 集團(tuán)、公司出納，銀行出納、出口外匯管理 ?會計管理 ：報表匯總、工資核算，勞動服務(wù)公司帳務(wù)管理，工商稅務(wù)管理 ?資金管理： 籌資貸款 ?財務(wù)管理： 財務(wù)政策統(tǒng)一制定，季度的財務(wù)運行分析，財務(wù)監(jiān)控 ? 資金管理 的職能中，對于帳戶管理薄弱，主要是各工廠自己管理 ?稅務(wù)管理 職能：目前分散到各廠 ?財務(wù)分析的 職能弱化，每季度一次的分析周期太長，很難為公司高層提供有效決策支持 ?財務(wù)監(jiān)控 職能很薄弱，只是審計部年度的審核，缺乏日常的監(jiān)控 ? 財務(wù)管理職能存在集權(quán)與分權(quán)的問題，集權(quán)則目前的崗位設(shè)置很難實現(xiàn)財務(wù)管理的決策支持、信息獲取、財務(wù)監(jiān)控、風(fēng)險降低等職能；分權(quán)則需要加強預(yù)算管理、財務(wù)分析和財務(wù)監(jiān)控，目前的崗位設(shè)置也很難滿足。 ? 組織結(jié)構(gòu)及崗位分析： 作為成本中心，工廠的財務(wù)、人力資源等職能過強 職能分析 ?工廠 中高層干部考核應(yīng)由人力資源部管理較好，員工的考核執(zhí)行應(yīng)該屬于工廠。勞資職能放在生產(chǎn)科不利于發(fā)揮其職能 ? 工廠財務(wù)名義上屬于財務(wù)部業(yè)務(wù)管理，實際屬于財務(wù)分權(quán)式管理， 但公司缺乏有效的監(jiān)控 ? 食堂、醫(yī)務(wù)等后勤職能應(yīng)獨立運行或外包。 ?采購職能主要分：設(shè)備科負(fù)責(zé)特殊設(shè)備采購，物資科負(fù)責(zé)鋼材、標(biāo)準(zhǔn)件、部分輔料，公司物資部負(fù)責(zé)生產(chǎn)原料、動力原料采購。今后應(yīng)考慮采購活動的統(tǒng)一集中管理。 副廠長 廠長 總務(wù)科 廠長辦公室 生產(chǎn)科 部門職責(zé) ? 成本管理、收款稅務(wù)等 ? 生產(chǎn)調(diào)度與生產(chǎn)統(tǒng)計，勞資人事管理 ? 生產(chǎn)采購、物資倉儲 ? 食堂等后勤工作 副廠長 物資科 財務(wù)科 ? 廠行政管理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 工廠的職能現(xiàn)狀是公司適應(yīng)生產(chǎn)管理戰(zhàn)略調(diào)整的結(jié)果，是組織調(diào)整在生產(chǎn)、職能間缺乏互動的集中體現(xiàn)，即：工廠與職能部門在生產(chǎn)領(lǐng)域的各自定位與職責(zé)分工。 ? 這種定位與職責(zé)分工主要集中體現(xiàn)在：人力資源管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)計劃管理、采購管理等方面。作為成本中心，工廠的財務(wù)、人力資源的管理職能過強 。 ? 工廠職能分析：