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正文內(nèi)容

銷售案場管理制度及職責-資料下載頁

2025-09-27 11:00本頁面

【導讀】向經(jīng)理請示,得到許可后方可執(zhí)行,否則,公司有權對當事人做出曠工處理。間原則上也需確定。到確認后方可請假或調(diào)休。許售樓員休息時自愿上班。工作人員每天需按銷售現(xiàn)場規(guī)定時間到崗,未按時到崗者,逾十分鐘內(nèi)。售樓處做義務的服務工作;超過三次者,交由公司處理。話形式請假,違者作曠工一天處理。如未經(jīng)批準,擅自離開工作崗位。銷售經(jīng)理處罰100元,并當月績效考核降為乙等。人,當事人除應交足聲訊臺費外,公司還將對當事人處以5倍的罰款,情結嚴格的予以開除。

  

【正文】 元。 出現(xiàn)上述任何一種情況,銷售經(jīng)理都需引起高度重視, 對欠缺之處進行重新培訓考核,直至考核通過之后方可接待客戶 。 (二)管理制度的執(zhí)行情況抽查規(guī)程: 管理制度的執(zhí)行情況抽查是由公司指派的經(jīng)理級以上領導至銷售現(xiàn)場對案場制度的執(zhí)行情況進行檢查。 抽查的主要內(nèi)容包括例會制度、培訓考核制度、考勤制度、案場管理制度等各項管 第 27 頁 理制度的執(zhí)行情況。 公司領導每月對銷售案場抽查一次,對于每次抽查中反 應的問題與不足,當場指出,并依據(jù)相關處罰條例進行處罰,銷售經(jīng)理應及時整改并將整改的具體內(nèi)容以書面的形式匯總上報,抽查結果填寫于《銷售案場監(jiān)督檢查情況匯報表》(附表 2)報總監(jiān)處予以備案。 (三)微笑服務評比活動情況檢查規(guī)程: 微笑服務評比活動主要通過客戶考評、自評、同事無記名投票、銷售經(jīng)理考評,綜合評比產(chǎn)生,具體內(nèi)容參見《微笑服務活動及考評辦法》。 公司領導將不定期對各銷售案場的微笑服務活動執(zhí)行情況予以檢查。各銷售案場要依據(jù)活動及考評辦法的規(guī)定,認真執(zhí)行該項活動的持續(xù)進行。對銷售案場內(nèi)的活動道具 (如意 見箱、評比卡、筆、建議卡、微笑看板等 )要擺放整齊,保護良好,無缺失,無破損,一應俱全,能夠方便正常操作及使用。 各案場微笑服務明星,每月應提供個人經(jīng)驗總結分享文章 1 篇,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一匯總后,上報銷售總監(jiān)。 微笑服務的活動的執(zhí)行,各案場可依據(jù)到訪客戶的實際數(shù)量及當月主要的工作安排,進行合理性的操作執(zhí)行,原則上邀請客戶參與活動評選的比例不低于到訪客戶總量的 50%,可在 5080%的范圍內(nèi)進行機動評選的實際操作。 各案場銷售經(jīng)理依據(jù)評選結果,填寫《微笑服務考評統(tǒng)計表――月報》附表 3,同當月月報一起匯報 于銷售總監(jiān),案場自身將每月的考評結果予以張榜公布,保留客戶投票原件,予以保存?zhèn)洳椤? 公司領導將對于評選結果進行階段性巡查,對于銷售案場未能認真執(zhí)行、形式化評選、弄虛作假等不良的評選行為,將給予案場銷售經(jīng)理當月考評績效降級,公司內(nèi)通報批評,100 元的經(jīng)濟處罰;同時取消當月微笑服務明星的資格,給予置業(yè)顧問 50 元的處罰。 (四)售后隨機回訪抽查規(guī)程: 為考評銷售案場的服務過程的規(guī)范性,聽取客戶建議,公司設立客戶回訪調(diào)查機制。 抽查人員由總監(jiān)級以上領導進行各案場客戶的回訪抽查,或指定相關工作人員進行回訪 ?;卦L過程必須保證對客戶信息予以保密。 售后隨機回訪抽查的主要內(nèi)容分三大部分(附表 4): 第 28 頁 ? 一是:客戶對銷售人員服務過程的滿意度回訪 ? 二是:客戶對所購買項目的綜合意見或建議的回訪 ? 三是:對階段性、主題性問題的擬定的信息收集 公司領導每月抽查一次,其中客戶對銷售人員滿意度采用評分制,并將抽查結果通知銷售經(jīng)理,銷售經(jīng)理應對存在的問題予以及時整改。 抽查人員對每位置業(yè)顧問所屬的客戶回訪的數(shù)量及分值進行平均計算后,得出回訪個人平均分值及團隊服務平均分值: ? 個人平均分值 90100 分為滿意服務,給予優(yōu)秀置業(yè) 顧問的評選資格;團隊服務平均分值 90100 分為優(yōu)惠服務案場,給予公司內(nèi)通報表揚; ? 個人平均分值 7080 分為基本合格;團隊服務平均分值 7080分,該案場的銷售經(jīng)理該月績效考核降為乙等,同時要加強銷售案場的服務管理水平; ? 個人平均分值 60 分以下,該名置業(yè)顧問應停接客戶,對欠缺之處進行重新培訓考核,直至考核通過之后方可接待客戶;團隊服務平均分值 60 分以下,該案場的銷售經(jīng)理該月績效考核降為丙等,公司內(nèi)通報批評,同時給予 100 元的罰款。 四、督察考核的適用范圍 督察考核適用于全體銷售人員 五、督察考核結果的處理 (一)匯總上報 (二)有須通報的,應進行全公司通報表彰或批評 (三)組織專題會議,學習或整改、處理 第 二 章 關于禁止炒房的管理制度 本著對開發(fā)商負責的原則,依據(jù)相關法規(guī)的規(guī)定,要求所有現(xiàn)場的銷售、管理人員樹立禁止炒房的意識,并做好本職工作,并對其行為規(guī)范做如下規(guī)定: 一、 項目的客戶信息、客戶來源,均是開發(fā)商投入大量宣傳而帶來的,置業(yè)顧問只是代為保 第 29 頁 管和維護,其歸屬應屬于開發(fā)商,而非置業(yè)顧問個人。 二、 利用項目客戶信息從事非開發(fā)商制定的銷售行為之外的任何行為(如幫已購客戶轉賣房屋、倒賣二手房、招攬裝修業(yè)務等)均 屬非法,均應予以嚴厲禁止。 三、 任何銷售、管理人員若出現(xiàn)上述行為,當即予以辭退,沒收所有不當?shù)美⒘P沒所有應發(fā)、未發(fā)傭金,無論該傭金的產(chǎn)生是在出現(xiàn)上述行為之前或之后。 四、 嚴禁銷售、管理人員以任何理由、任何形式將客戶資料信息透露給其他房產(chǎn)公司、中介銷售機構、裝飾公司、保險公司等相關公司和個人,或收受其禮品、回扣,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實,立即開除、沒收所有不當?shù)美?,并扣罰全部傭金,同時保留進一步追訴的權利。 五、 離職人員擅自將客戶資料透露的,如有傭金、工資未發(fā)的,將給予扣發(fā)全部傭金和工資,并會依據(jù)相關法規(guī)條例進一步追訴;即使未 有傭金、工資未發(fā),公司也將根據(jù)法律條例進行追討罰款,并報公安機關追究相關責任。 六、 發(fā)生客戶投訴現(xiàn)象,公司將嚴肅處理,嚴查到底,對有較多客戶投訴的銷售人員,公司將給予警告直至與其解除勞動合同;如果經(jīng)查實,將按第三條處理。 七、 若因置業(yè)顧問的上述行為對公司造成損失,在上述處理之外,公司的損失將由當事人全額承擔,若當事人不予承擔,公司將根據(jù)法律條款進行追討。 八、 上述規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。 第三 章 電器使用管理規(guī)范 一、銷售案場用電用水、防火安全管理規(guī)范 為保證 銷售案場日常用水用電的正常合理, 確保銷售中心安全舒適的工作 環(huán)境, 特制定此管理制度,各銷售中心依據(jù)現(xiàn)場的實際情況,予以規(guī)范執(zhí)行。 2. 公司所屬的各 銷售中心的用水用電安全管理實行當日專人負責人制度,每日由專管人員執(zhí)行全日的 用水用電安全 管理監(jiān)督。 3. 當日負責人排班表由銷售案場自行確定。 4. 具體執(zhí)行參見如下: 1) 每日早到崗后,打開空調(diào)、水幕、照明燈、取暖電器、節(jié)日彩燈、電腦等日常使用的所有使用電器的開關。 第 30 頁 2) 空調(diào)調(diào)整至合理的溫度及功能,確保銷售中心的取暖、通風問題。 3) 依據(jù)各銷售案場匹配的用電容量,在使用 大型電器 設施的同時,關閉一臺空調(diào)或相應的取暖設施后,方可開始使用相關電器,確保電力 使用不超負荷,不出現(xiàn)非正常的斷電情況。 4) 若辦公區(qū)出現(xiàn)正常停電、斷電的情況,待重新供電后,第一時間將所有電器回復正常使用狀態(tài)。在下班時間內(nèi),仍然沒有回復供電,關閉所用電器開關及排插開關后,確保銷售中心無人看管的狀態(tài)下,不會因回復供電而造成電器或電路的非正常使用。 5) 必須正常操作電器開關,如前臺內(nèi)的電閘使用,必須逐一打開或關閉,不允許采取一鍵式操作將總開關關閉所有電路或電器的行為。 6) 檢查線路、插座、開關及電器設備安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報維修,確保用電安全。 電器在使用過程中,發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時 ,必須立即停止操作,關閉電源,并及時找電工檢查、修理,確認能安全運行時,才能繼續(xù) 使用。 7) 各項目現(xiàn)場 加強用電安全知識教育,掌握正確使用電器的方法。加強用電管理,注意節(jié)約用電,不用的燈 、電器等 隨手關閉,每天下班前將計算機、飲水機、照明燈等一切電器安全 關閉,杜絕長明燈 現(xiàn)象的發(fā)生。 8) 沙盤燈:沙盤燈打開時間原則不超過 10 分鐘。正常情況下,客戶來訪需參觀沙盤時打開沙盤燈,看完后及時關閉。保證沙盤的用電安全及長久。 9) 項目現(xiàn)場的 樣板間 內(nèi)的電器,原則僅為觀賞展示功能,不得隨意操作和使用,室內(nèi)的電燈也僅在參觀時開啟,參觀完畢應 回復關閉狀態(tài)。 10) 加強用水管理, 增 強節(jié)約用水教育, 提高 環(huán)保意識 。 經(jīng)常檢查、維修水管、接頭、水龍頭等,杜絕跑、滴、滲等浪費現(xiàn)象。對經(jīng)常用的水、電材料,應有適量儲存,以備隨時維修使用,保障案場正常用電、用水。 11) 銷售中心原則上應禁止吸煙的行為,確有客戶有吸煙需求的,陪同人員應確保煙蒂的熄滅和煙灰的正確處置,內(nèi)部工作人員禁止在銷售中心吸煙。 12) 各銷售案場應向甲方公司提出現(xiàn)場配備消防器材的使用建議,并定期檢查器材的使用期限是否合格。 13) 銷售現(xiàn)場不存放易燃易爆等危險物品,裝修過程中剩余的裝飾材料要及時提醒甲方公司予以清理。 14) 銷售現(xiàn)場由甲方公司負責物業(yè)管理的,銷售中心同樣要起到協(xié)助監(jiān)督檢查的職責, 第 31 頁 發(fā)現(xiàn)問題及時與甲方公司聯(lián)系,共同排除安全隱患。 15) 具體執(zhí)行細節(jié)各案場可依據(jù)實際情況予以再細化規(guī)定。 5. 若當日負責人有臨時調(diào)休或外出 工作 的 情況 ,必須交接給指定的同事代為負責,案場負責人有義務和責任將 本項 工作 執(zhí)行 落實到位。 6. 當日負責人員,必須確保當日銷售中心所有電器的正常合理使用, 當日檢查完畢要以書面形式予以記錄和確認。若 出現(xiàn) 未查、遲查、不認真檢查等延誤工作的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應給于 當日負責人員 20 元 /次的罰款 處理 。 7. 各銷售中心嚴格執(zhí)行用電用水防 火安全管理條例, 負責人排表及 當日記錄放置前臺,以供 公司 查詢和監(jiān)督。 前臺缺失負責人排表及檢查記錄的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即給予銷售案場負責人當月績效降級的處罰,并依據(jù)實際情況予以每次 50200 元的罰款。 8. 本制度作為《山外山公司銷售案場培訓總綱及管理制度匯編》中“銷售現(xiàn)場管理制度及職責”篇章中的補充內(nèi)容,予以共同執(zhí) 。 第四章 銷售中心接送禮儀規(guī)范 一、 銷售中心接送客戶禮儀規(guī)范要求 為增強銷售中心的服務意識,體現(xiàn)更好的服務水平,讓客戶充分感受到被尊重、受歡迎的服務氛圍,現(xiàn)對公司所有銷售中 心接送客戶禮儀提出幾點具體的規(guī)范要求: 一、接待客戶禮儀規(guī)范中必須表達的服務禮貌語: ? 在迎接客戶環(huán)節(jié):第一接待置業(yè)顧問須在等候區(qū)做好接訪準備工作,在客戶進入售樓處入口后,問候 “你好,歡迎光臨 ****(案名)”, 然后是通常的接待語,貴姓是否是第一次來。 ? 在介紹項目環(huán)節(jié) :表達“我是職業(yè)顧問某某,很高興為您服務” 下面進入正常的介紹我給您介紹一下我們的項目。 二、接電禮儀規(guī)范中必須表達的服務禮貌語: ? 接聽電話必須態(tài)度和藹,語音親切。主動問候: “你好! 富馨佳苑 ,很高興為您服務”,而后再開始交談; ? 通話結束時表達:“ 感 謝您的來電,祝您愉快,再見!” 第 32 頁 三、團隊表現(xiàn): ? 坐在前臺置業(yè)顧問(除正在接聽電話置業(yè)顧問外)必須全體起立并齊聲向客戶問候: “您好” ;當前臺僅剩一人時也須按此要求迎接問候客戶; ? 當接待置業(yè)顧問送客戶離開時,前臺置業(yè)顧問(除正在接聽電話置業(yè)顧問外)必須全體起立并向客戶道: “先生 /女士請慢走”; ? 所有進入售樓處的客戶,不管在樣板間,沙盤區(qū)、多媒體等區(qū)域相遇時,每位置業(yè)顧問都須向同事的客戶打招呼,并問候客戶道: 您好。 四、 執(zhí)行時間及要求: 本次的禮儀規(guī)范要求各案場于 2020 年 07 月 22 日開始執(zhí)行。 銷售經(jīng)理在各自案場集 中培訓,反復演練,要求語言表達自然流暢,語音親切,態(tài)度和藹,面帶微笑。 團隊表現(xiàn)要整體協(xié)調(diào),齊聲問候,起立一致。 五、 考核 本次的禮儀規(guī)范要求作為案場禮儀接待的規(guī)范的補充,各案場要認真落實予以執(zhí)行。 本次的禮儀規(guī)范要求作為日常監(jiān)督檢查考核的內(nèi)容之一。 富馨佳苑 銷售部 2020 年 07月 20日
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