【導(dǎo)讀】司員工的崗位職責(zé)，充分調(diào)動員工的積極性，近而提高工作效率，度，本制度適用于公司的一切營銷活動和人員。、法律、法規(guī)，維護(hù)社會公德；公司各項規(guī)章制度；創(chuàng)新、堅持原則、自尊自愛；、公眾利益、見義勇為、為人表率；，要堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德；，不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利；得擅用公司名義辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項；特許，不得帶出公司；，應(yīng)及時粉碎銷毀；，不準(zhǔn)對外提供有密級的公司文件，領(lǐng)外來人員進(jìn)入公司財務(wù)處、技術(shù)室等公司重地；何時候不許發(fā)表有損公司形象的言論；、固定資產(chǎn)及一切公物具有監(jiān)督管理責(zé)任。資金運行，及時回收貨款，防止呆、壞帳發(fā)生，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。，及時進(jìn)行財務(wù)狀況分析，監(jiān)督財務(wù)管理，開支，嚴(yán)禁他人利用公司獲取利潤，私設(shè)小金庫等；，并制定其職責(zé)；擬定基本管理制度，規(guī)定其職責(zé)權(quán)限；大事宜有建議權(quán)；及時下達(dá)公司的行使指令;進(jìn)行跟蹤、督促；，并對應(yīng)收帳款實施管理；

　　

【正文】 。 第一章 合同的簽訂及管理 、法規(guī)和政策，貫徹自愿合法、平等互利、協(xié)商一致、等價有償、誠實信用的原則； ，任何人不得擅自披露；公司設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的 收集、整理、保管工作、及時準(zhǔn)確地反映合同執(zhí)行情況和執(zhí)行中所出現(xiàn)的問題，并認(rèn)真記錄，上報相關(guān)部門，以便檢查和解決； ，應(yīng)當(dāng)與客戶簽訂書面的購銷合同，明確購銷 21 雙方的權(quán)力和義務(wù)，不得越權(quán)越職對外簽合同； ，合同主要內(nèi)容參照公司具體說明，務(wù)必持謹(jǐn)慎態(tài)度； ，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)對客戶的資信情況進(jìn)行充分調(diào)查，填寫書面的客戶基本情況表；客戶基本情況表包括客戶的名稱、地址、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、企業(yè)注冊資金、企業(yè)經(jīng)營狀況（經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、資金實力） 、資產(chǎn)狀況（公司辦公房是否為自有、主要財產(chǎn)來源）、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及稅務(wù)登記復(fù)印件等； ，不明之處應(yīng)詢問上級主管或總經(jīng)理； ，合同經(jīng)辦人應(yīng)嚴(yán)格按照已審批好的合同條款簽訂正式合同，不得擅自修改，否則視為未經(jīng)審批擅自簽訂合同，應(yīng)負(fù)其相應(yīng)責(zé)任； ，經(jīng)辦人員是跟蹤合同履行情況的第一責(zé)任人，應(yīng)及時檢查履行情況和對方履約能力，如出現(xiàn)影響合同繼續(xù)履行的情況，經(jīng)辦人員應(yīng)及時向公司匯報； ，凡與合同有關(guān)的文書都要附在合 同卷內(nèi)歸檔。對于因合同保管中遺失或損毀，造成公司損失的，將嚴(yán)格追究合同管理者及有關(guān)人員的責(zé)任； ，不得與之簽訂合同： （ 1）資信情況不好的或不明的； 22 （ 2）履約能力差或無履約能力的； （ 3）違反法律、法規(guī)和規(guī)章制度的； （ 4）公司認(rèn)為不能簽約的其他情況； 第二章 發(fā)貨管理 ，生產(chǎn)完畢后，按照相關(guān)程序和審批要求，向行政助理下達(dá)發(fā)貨通知單； ，開始組織發(fā)貨，并按通知單上的日期要求，及時組織車輛送貨；特殊情況需要調(diào)整 時，須與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人商定； ，承運單位必須具備營運資質(zhì)，并將相關(guān)材料備案，必要時簽訂書面運輸合同，不履行以上手續(xù)，致使貨物運輸中出現(xiàn)問題造成公司損失的，將追究其責(zé)任； ，行政助理都要五日內(nèi)向送貨人索取送貨單，以證明貨物是否運到，日后若有糾紛便于查證； 收款情況建立統(tǒng)計臺賬，月底與財務(wù)核對，核對發(fā)現(xiàn)有差異，須立即查找原因并及時糾正； 第三章 應(yīng)收賬款的管理 ，臺帳包括應(yīng)收賬 款明細(xì)帳、欠款明細(xì)表、會計帳簿等。臺賬應(yīng)詳細(xì)反映每位客戶及各辦事處業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)收款項的發(fā)生、增減變動、余額情況等； ，向公司總經(jīng)理反映并分析 23 應(yīng)收賬款情況，提醒業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員催收或清理應(yīng)收款項； ，均為逾期帳款；逾期帳款的賬齡從欠款到期日起計算； ，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)與公司會計在前期定期對賬的基礎(chǔ)上整理相關(guān)債權(quán)憑證、發(fā)貨記錄、核實欠款數(shù)字、并及時要求客戶對欠款數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)； ，公司會計應(yīng) 及時依據(jù)各種憑證查找原因，如有需要應(yīng)及時與客戶聯(lián)系進(jìn)行對賬。經(jīng)對賬雙方帳目一致，應(yīng)與客戶簽訂書面的對賬單；如果經(jīng)對賬，對欠款數(shù)字雙方仍有異議，公司會計應(yīng)將查找的原因并以書面的形式報公司總經(jīng)理處理； ，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在 3日內(nèi)前往客戶處了解貨款拖欠原因，并進(jìn)行催要，獲得客戶的付款承諾； 15 天，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)前往客戶處催討，如果對方仍不能按照約定回款，在充分了解對方的資信情況下，可以協(xié)商延期還款，并以書面形式簽訂還款協(xié)議，還款協(xié)議由總經(jīng)理審批； 1個月，如雙方?jīng)]有達(dá)成延期 還款協(xié)議，應(yīng)通知客戶停止一切服務(wù)，并下達(dá)書面催款涵；特殊情況，需要與客戶繼續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)，按照帳期及信用額度的審批程序報批。公司同時將逾期應(yīng)收賬款的情況（包括客戶現(xiàn)狀、催收結(jié)果、分析原因、存在問題、下步催要計劃等）上報公司總經(jīng)理備案； ，公司自身清理無效果，便上會研究，選擇有效 24 追討方式，是否提起訴訟、是否委托專業(yè)追賬機構(gòu)介入等方式催款； ，視為呆賬，進(jìn)入公司內(nèi)部責(zé)任追究； ，應(yīng)立即報案公安部； 期應(yīng)收賬款后，辦事處經(jīng)理每月應(yīng)向分公司提交一份逾期應(yīng)收款催繳報告，內(nèi)容包括：采用何種催種手段、催收效果、欠款客戶情況分析、下步工作計劃等內(nèi)容； ，由副總經(jīng)理會同辦事處經(jīng)理對客戶的經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)查，在確認(rèn)其沒有還款能力后，由副總經(jīng)理提出意見報總經(jīng)理審批 ，各辦事處經(jīng)理應(yīng)對抵賬物進(jìn)行評估，并根據(jù)評估報告確定的價值與抵賬方簽訂書面抵賬協(xié)議 ，需要將自己經(jīng)辦業(yè)務(wù)移交他人處理，需要對其經(jīng)辦業(yè)務(wù)中未收回的應(yīng)收賬款與公司辦理交接手續(xù) 。 本規(guī)定內(nèi)容與公司已發(fā)布文件不一致之處，以本規(guī)定為準(zhǔn) 本規(guī)定解釋權(quán)公司，自公布之日起生效 上海蘭達(dá)制泵有限公司 2020年 07年 26日