【正文】 隊伍定期進行年度或半年度評定。 不定期評定：指項目部對勞務隊伍在突發(fā)事件中的表現(xiàn)進行評定。 綜合評定：指勞務隊 伍完成項目部的工程后，項目部結合勞務隊伍在施工期間的整體表現(xiàn)進行評定。 湖南路橋建設集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 29 頁 共 120 頁 2. 第二章 合同管理 分析查詢 分析查詢模塊所有報表是由系統(tǒng)自動生成，提供給各層級人員進行本級及下級合同管理信息查詢與運用。 綜合查詢 綜合查詢是就本級及下級機構合同金額、變更后合同金額、開累計量、開累支付情況綜合信息統(tǒng)計表，以柱狀圖和表格形式展現(xiàn)，只能查閱，不能進行其它操作，如下圖： 合同信息查詢 各層級用戶可將本級及下級的合同臺帳、變更臺帳、索賠臺帳、支付臺帳、糾紛臺帳進行逐條信息的查看，以及根據(jù)條件 進行查詢。如下圖所示： 湖南路橋建設集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 30 頁 共 120 頁 以及根據(jù)條件進行查詢，如下圖所示： 公司合同報表 公司合同報表共 16 種，供限公司級用戶使用，以圖表共存的形式由系統(tǒng)自動生成報表。可使用“查詢條件”進行自定義報表生成，報表具有“導出”、“預覽”、“打印”功能。如下圖所示： 湖南路橋建設集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 31 頁 共 120 頁 項目合同報表 項目合同報表共 5 種，供限項目級用戶使用，以報表形式由系統(tǒng)自動生成?？墒褂谩安樵儣l件”進行自定義報表生成，報表具有“導出”、“預覽”、“打印”功能。如下圖所示： 合同管理 項目注冊 收到中標通知書、簽訂工程承包合同后一周 內，由分（子）公司系統(tǒng)管理員負責在系統(tǒng)中進行項目信息的錄入和授權。 ● 創(chuàng)建項目部 點擊“合同管理 — 合同管理 — 項目注冊”，點擊新增，如下圖所示： 點擊“新增”，填寫相關信息，并上傳合同協(xié)議書，中標通知書等項目成立基本信息掃描件，如下圖所示： 湖南路橋建設集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 32 頁 共 120 頁 “項目簡稱”如填寫“汝郴八標”；“項目名稱”填寫項目部全稱，如“汝城至郴州高速公路第八合同段項目部”。 “工程類型”按下拉鍵選擇所屬類型，如發(fā)現(xiàn)沒有自己所需要的類型，可與信息化管理中心聯(lián)系新增選項。 “新增”項目信息后，選中信息條目，點擊“創(chuàng)建項目部”，如下圖所 示。 注：建立項目信息后，一定要點擊“創(chuàng)建項目部”，該項目部才會進行系統(tǒng)管理組織機構樹中。點擊有下劃線的“項目名稱”，可以看見項目中心網面對話框，此時可修改后保存信息。如下圖所示： 工程承包合同 在“客商管理”模塊項目部建立了業(yè)主信息，并經分（子）公司公布為合湖南路橋建設集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 33 頁 共 120 頁 格客戶，方能進行此模塊操作。 ● 工程承包合同新增 業(yè)主合同簽定后兩周內，項目部用戶打開“合同管理 — 合同管理 — 工程承包合同”，進行業(yè)主合同信息的登記，點擊“新增”，打開網面對話框，填入相應的信息，上傳工程承包合同掃描件，并“保存”，如下圖所示： 注：一個項目部只需“新增”一條業(yè)主信息，簽訂一份工程承包合同。“合同總金額”填寫合同文本上確定的金額。 ● 工程承包合同審批 項目部新增完工程承包合同信息后，分（子）公司級用戶選中“審批狀態(tài)”為“未審批”的工程承包合同信息目錄，點擊“審批”，如下圖所示： 進入“施工承包合同”審批流程網頁對話框，填寫審批意見，點擊“發(fā)送”，如下圖所示： 湖南路橋建設集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 34 頁 共 120 頁 在“常用人”、“機構人員”、“人員查詢”中找到下一步處理的人員，并打勾，點擊“發(fā)送”，如下圖所示： 注：工程承包合同審批流程由集團公司制定并內置于系統(tǒng)中，如下圖所示 ： 承 建 分 （ 子 公司 ）工 程 管 理 部 經 辦人工 程 管 理 部 部 長集 團 公 司 分 管 領導集 團 公 司 總 經 理 審批流程主要是針對工程承包合同信息內容的審批，待流程走完，方能在信息目錄中顯示“審批通過”，如下圖： 湖南路橋建設集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 35 頁 共 120 頁 項目級用戶在主表目錄中點擊有下劃線的“合同名稱”，如下圖： 將展開“承包合同信息網頁對話框”，看見 14個 TAB 頁，如下圖： “合同信息”是項目進行合同新增時填入的信息，如需要進行修改，或增加上傳資料，可在此操作并保存。 “合同狀態(tài)”是對合同履行現(xiàn)狀、合同修改說明的登記，可進行“新增”、“修改”、“刪除”、“查詢”操作。 “審批流 程”：待工程承包合同已按“業(yè)主合同審批流程”審批通過后，將會在此 TAB 頁顯示各級人員審批意見。 ● 臺帳清單導入 湖南路橋建設集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 36 頁 共 120 頁 項目部將業(yè)主認可的計量臺帳清單以合同清單格式進行編制，即為系統(tǒng)中所指的臺帳清單，系統(tǒng)中是以此臺帳清單作為項目成本分析的基礎。 進入工程承包合同從表，點擊“臺帳清單”，可看到“編輯下級菜單”、“批量編輯”、“導入清單”。 首先，點擊“導入清單”，將導入模板下載到指定地點，并將臺帳清單按導入模板的格式編輯，相應臺帳清單內容復制粘貼到模板中，形成導入模板數(shù)據(jù)文件，直接點擊“瀏覽”進行“開始導入”，如下 圖所示： 提示：“導入成功”，此時，用戶可利用“編輯下級清單”和“批量編輯”對已導入的臺帳清單進行再次修改編輯，并“保存”修改。 注：臺帳清單是編輯和導入清單的功能，不能進行清單拆分，清單拆分只能在“成本管理 — 預算管理 — 目標成本預算”中進行。清單一旦導入，臺帳清單和工程承包合同信息目錄將無法刪除。 ● 變更登記 先完成“成本管理 — 預算管理 — 目標成本預算”模塊中的全部操作后，工程承包合同從表中的“變更”才能予以登記。點擊“變更” — “新增”，填入相應的變更資料信息，選擇對應的工作分解結構及清單名稱，如下圖所示： 湖南路橋建設集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 37 頁 共 120 頁 “申報文號”以項目變更文件編號進行填寫。變更等級可選擇“重大變更”“一般變更”，根據(jù)業(yè)主的要求標準進行定義。變更類別可選擇“新增”和“修改”，對臺帳清單中沒有的清單細目變更增加選擇“新增”，臺帳清單中有的清單細目進行單價和數(shù)量的變更選擇“修改”。上傳已審批通過的變更資料掃描件并保存。 變更新增后，形成一條變更信息目錄，此時的“審核狀態(tài)”未標記，點擊“審核”，如下圖所示： 注：審核前可對變更信息進行“修改”、“刪除”，需反復檢查，確認無誤后方能審核，其變更信息直接進入“分析查詢 — 變更臺帳”中。 湖南路橋建設集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 38 頁 共 120 頁 “ 索賠”：如項目上發(fā)生與業(yè)主關系的索賠行為，可將索賠信息進行“新增”錄入，并上傳索賠過程文件，點擊“保存”，如下圖所示： 可對保存的“索賠”信息目錄進行“刪除”、“修改”、“查詢”。 “產值”：從“計劃進度 — 產值計劃進度管理”模塊中索取相關數(shù)據(jù)，便于用戶查看各期次工程承包合同清單實際完成量、實際產值，如下圖所示： “計量”：從“計量結算 — 業(yè)主計量”模塊中索取相關數(shù)據(jù)，便于用戶按計量時間查看查詢各期次工程承包合同清單計量、支付項計量、計日工計量等信息，如下圖所示： 湖南路橋建設集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 39 頁 共 120 頁 “支付”：從“合同管理 — 支付管理 ”模塊中索取相關數(shù)據(jù)，便于用戶查看不同支付段工程承包合同支付情況的信息，如下圖所示： “糾紛”：如項目上發(fā)生與業(yè)主關系的合同糾紛，可將糾紛信息進行“新增”錄入，并上傳糾紛處理過程文件，點擊“保存”，如下圖所示： 湖南路橋建設集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 40 頁 共 120 頁 “編號”由項目根據(jù)糾紛處理文件編號進行填寫，可對保存的“糾紛”信息目錄進行“刪除”、“修改”、“查詢”。 “路基工程”、“路面工程”、“橋梁工程”、“隧道工程”四個 TAB面，是項目部根據(jù)自己項目特點，將與之有關的信息分別填入以上四個表格中，目的是為了自動生成“合同管理 — 分析查詢 — 項目合同報 表”。 內部承包合同 內部承包合同即分（子）公司與項目部簽訂的內部責任合同，必須由分（子）公司用戶點擊“新增”，展示內部承包合同網頁對話框，填寫相應的信息，如下圖所示： 甲方代表為分（子）公司負責人，乙方名稱選擇簽定合同的項目部，填與雙湖南路橋建設集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 41 頁 共 120 頁 方身份證號碼，上傳合同掃描件，并保存。項目部可對其信息內容進行“ “查看”，分（子）公司在進行授權時，一定要在此處進行權限的限制。 勞務分包合同 在“客商管理”模塊已進入“合格勞務清單”的分包隊伍，方能在此模塊進行分包合同的簽訂。 ● 勞務分包合同新增 勞務分包合同簽定 后，項目部用戶打開“合同管理 — 合同管理 — 勞務分包合同”，進行合同信息的登記，點擊“新增”，打開網面對話框，填入相應的信息，上傳勞務分包合同及相關附件掃描件，并“保存”，如下圖所示： 按身份證上信息填寫乙方名稱和身份證號，合同內容填寫分包主要工程數(shù)量情況，乙方代表身份證及分包合同原件、附件必須上傳，若施工過程中增加了與該勞務分包隊伍的相關資料，如承諾書、委托書等都必須上傳至系統(tǒng)。 ● 勞務分包合同審批 新增完勞務分包合同信息后，選中“審批狀態(tài)”為“未審批”的分包合同信息目錄，點擊“審批”，如下圖所示： 湖南路橋建設集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 42 頁 共 120 頁 進入“勞務分包合同”審批流程網頁對話框，填寫審批意見，點擊“發(fā)送”，如下圖所示： 在“常用人”、“機構人員”、“人員查詢”中找到下一步處理的人員，并標記，點擊“發(fā)送”，如下圖所示： 注：分包合同審批流程由集團公司制定并內置于系統(tǒng)中，如下圖所示： 湖南路橋建設集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 43 頁 共 120 頁 100 萬元以下的勞務分包合同： 項 目 部 起 草 項 目 業(yè) 務 部 門 項 目 法 律 專 干 項 目 分 管 領 導 項 目 經 理 100500 萬元的勞務分包合同： 項 目 部 起 草 項 目 業(yè) 務 部 門 項 目 法 律 專 干 項 目 分 管 領 導 項 目 經 理分 公 司 業(yè) 務 部 門 分 公 司 法 律 專 干 分 公 司 主 管 領 導 分 公 司 經 理 500 萬元以上的勞務分包合同： 項 目 部 起 草 項 目 業(yè) 務 部 門 項 目 法 律 專 干 項 目 分 管 領 導 項 目 經 理分 公 司 法 律 專 干 分 公 司 主 管 領 導 分 公 司 經 理集 團 公 司 業(yè) 務 部門分 公 司 業(yè) 務 部 門集 團 公 司 法 律 專干集 團 公 司 主 管 領導集 團 公 司 總 經 理 審批流程主要是針對勞務分包合同信息內容以及勞務資質的審批，待流程走完，方能在信息目錄中顯示“審批通過”，如下圖： 在勞務分包合同主表目錄中點擊有下劃線的“ 合同名