【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ........................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 5 頁 共 120 頁 安全教育培訓(xùn) ................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 特種設(shè)備管理 .............................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 特種作業(yè)人員 .............................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 報(bào)表管理 ............................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 10. 第十章 竣工管理 .................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 創(chuàng)建項(xiàng)目文件夾 ................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 資料錄入 ........................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 竣工資料檢索 .................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 11. 第十一章 系統(tǒng)管理 ................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 系統(tǒng)管理員定義 ................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 分（子）公司系統(tǒng)管理員職責(zé) ............................................ 錯(cuò)誤 !未定義書 簽。 各個(gè)系統(tǒng)的地址及區(qū)分 ....................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 IE 設(shè)置 ............................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 控件下載 ............................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 創(chuàng)建項(xiàng)目部 ........................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 創(chuàng)建人員及授權(quán) ................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 6 頁 共 120 頁 1. 第一章 客商管理 客商 查詢 客商管理模塊中的供應(yīng)商管理、客戶管理、勞務(wù)隊(duì)伍管理模塊中的信息錄入后，可在客商查詢模塊進(jìn)行客商類型、客商評(píng)定、合格勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行查詢?？蜕填愋筒樵兒涂蜕淘u(píng)定查詢是以餅狀圖和表格形式展現(xiàn)，可點(diǎn)擊餅狀圖和表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯查詢，客商類型查詢時(shí)必須點(diǎn)擊下拉框先選擇好需要查詢客商類型，如下圖所示： 合格勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍清單以報(bào)表形式展現(xiàn)，集團(tuán)、分（子 ） 公司、項(xiàng)目部均可對(duì)《合格勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍清單》進(jìn)行“導(dǎo)出”、“預(yù)覽”、“打印”、“查詢”功能，點(diǎn)擊“查詢條件”，填寫生成報(bào)表的條件 — “所屬單位”，點(diǎn)擊“ 確定”，則可查詢到一個(gè)項(xiàng)目部所有合格勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍數(shù)據(jù)，同樣可進(jìn)行“導(dǎo)出”、“預(yù)覽”、“打印”操作，如下圖所示： 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 7 頁 共 120 頁 供 應(yīng)商管理 供應(yīng)商進(jìn)來時(shí)項(xiàng)目部必須先新增登記，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)后上報(bào)給分（子）公司，分（子）公司對(duì)項(xiàng)目部上報(bào)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)公布，進(jìn)入合格供應(yīng)商名單，合格供應(yīng)商名單中可查詢到。如果原本合格的供應(yīng)商出現(xiàn)問題，需要列為黑名單，則由項(xiàng)目將此供應(yīng)商新增黑名單評(píng)價(jià)，上報(bào)提交后，交分（子）公司對(duì)供應(yīng)商加黑進(jìn)行評(píng)價(jià)公布，認(rèn)定通過后，該供應(yīng)商將變?yōu)椴缓细窆┓?，在集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)樹下的所有機(jī)構(gòu)都不能使用該供應(yīng)商。如果黑名單供應(yīng)商整改達(dá)到要求，項(xiàng)目部想重新啟用黑名單中供方，則通過重新為供應(yīng)商新增評(píng)價(jià)信息，提交分（子）公司再次 評(píng)價(jià)公布，公布合格后，該供應(yīng)商再次成為合格供應(yīng)商。 供應(yīng)商管理的操作流程見下圖： 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 8 頁 共 120 頁 供 應(yīng) 商 項(xiàng) 目 部 評(píng)價(jià)供 應(yīng) 商 新 增合 格 供 應(yīng) 商上 報(bào)供 應(yīng) 商 分 公 司評(píng) 價(jià)未 通 過通 過 ● 供應(yīng)商新增 打開“供應(yīng)商管理”模塊，點(diǎn)擊需要增加的供應(yīng)商類別，在組織機(jī)構(gòu)樹中找到自己所在項(xiàng)目部，點(diǎn)擊“新增”，如下圖所示： 點(diǎn)擊“新增”后，將會(huì)展開“新增客商網(wǎng)頁對(duì)話框”，錄入供應(yīng)商基本信息，與供應(yīng)商負(fù)責(zé)人身份證和組織機(jī)構(gòu)證等相關(guān)資質(zhì)證明資料掃描件上傳，點(diǎn)擊“保存”，如下圖所示： 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 9 頁 共 120 頁 供應(yīng)商編號(hào)暫由項(xiàng)目部自行編號(hào)，供應(yīng)商名稱一般填寫公章名稱，性質(zhì)選擇“單位”時(shí)，組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)是必填項(xiàng)，選擇“個(gè)人”時(shí)，負(fù)責(zé)人身份證號(hào)是必填項(xiàng)。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)同一類別供應(yīng)商唯一性識(shí)別功能，重復(fù)登記一條已登記過的相同供應(yīng)商信息時(shí)，將提示“引用”對(duì)話框，如下圖所示： 上傳相關(guān)供應(yīng)商資料掃描件，點(diǎn)擊“保存”后，主表顯示所有已登記的供應(yīng)商信息目錄，如下圖所示： 出現(xiàn)的供應(yīng)商信息目錄，可根據(jù)供應(yīng)商編號(hào)或供應(yīng)商名稱進(jìn)行“查詢”，也 可以選中后，進(jìn)行單條供應(yīng)商信息“修改”、“刪除”操作。 ● 供應(yīng)商引用 供應(yīng)商管理模塊中除了“新增”外，還可以直接引用組織機(jī)構(gòu)樹上已經(jīng)存 在湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 10 頁 共 120 頁 的合格供應(yīng)商信息至本項(xiàng)目部。如上圖中需要引用供應(yīng)商組織機(jī)構(gòu)代碼為“ 111”的客商。具體操作如下：先點(diǎn)擊“客商管理 — 供應(yīng)商管理 — 材料供應(yīng)商”，再在組織機(jī)構(gòu)樹上選中“測(cè)試項(xiàng)目 02”，選中組織機(jī)構(gòu)代碼為“ 111”的供應(yīng)商信息，點(diǎn)擊“引用”，如下圖所示： 將一條需要引用到項(xiàng)目上去的供應(yīng)商信息在選擇框中 ，并“保存”，此條信 息在項(xiàng)目部材料供應(yīng)商主表中將直接體現(xiàn)信息，若可供引用的信息目錄較多，可根據(jù)編號(hào)和名稱進(jìn)行“查詢”，如下圖所示： 注：評(píng)價(jià)為“黑名單”的供應(yīng)商信息無法被集團(tuán)內(nèi)部所有機(jī)構(gòu)引用，故項(xiàng)目部在新增“黑名單”評(píng)價(jià)時(shí) ,分公司對(duì)“黑名單”評(píng)價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，且一定要慎重。“引用”可以多條信息同時(shí)引用；引用的供應(yīng)商信息可進(jìn)行新增項(xiàng)目評(píng)價(jià)并上報(bào)分公司公布，所有引用的合格供應(yīng)商信息可在合同模塊中直接簽訂合同。 ● 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 供應(yīng)商評(píng)價(jià)由項(xiàng)目部物資部門相關(guān)人員進(jìn)行填寫、上報(bào)。在主表中點(diǎn)擊“ 供應(yīng)商名稱 ”，如下圖所示： 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 11 頁 共 120 頁 顯示所選供應(yīng)商的網(wǎng)頁對(duì)話框，包括三個(gè) TAB 頁，“客商信息”是項(xiàng)目登記的信息詳情展示，可以進(jìn)行“修改”，并保存。 如下圖所示： 點(diǎn)擊“評(píng)價(jià)” TAB 頁，如下圖所示： 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 12 頁 共 120 頁 展示的是項(xiàng)目部對(duì)此客商進(jìn)行的評(píng)價(jià)信息目錄，選中任意一條目錄，可查看詳情。點(diǎn)擊“新增”，新增一條評(píng)價(jià)信息，項(xiàng)目部可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多次 評(píng)價(jià)，填入相應(yīng)的信息，如下圖所示： “評(píng)定類別”：點(diǎn)擊下拉菜單選擇“定期評(píng)定”、“不定期評(píng)定”、“綜合評(píng)定”?！霸u(píng)定內(nèi)容”：填寫項(xiàng)目部對(duì)供應(yīng)商的客觀情況評(píng)定，如供應(yīng)商的信譽(yù)、材料質(zhì)量、材料品種、合同履約情況等。 “評(píng)定級(jí)別”點(diǎn)擊下拉菜單，選擇“優(yōu)秀”、“合格”、“良好”、“黑名單” 上傳相關(guān)評(píng)定資料掃描件，并保存，選中 “狀態(tài)”為未上報(bào)的評(píng)價(jià)信息，點(diǎn)擊“上報(bào)”，如下圖所示： 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 13 頁 共 120 頁 注：在確認(rèn)已正確填寫供應(yīng)商信息后，方能進(jìn)行上報(bào)，一旦上報(bào)的信息經(jīng)分公司公布，不能中途修改，只能以新增一條評(píng)價(jià)信息來進(jìn)行修改。 點(diǎn)擊“簽訂合同列表”，可看到該供應(yīng)商在項(xiàng)目部簽訂合同信息目錄，點(diǎn)擊“查詢”，可根據(jù)合同編號(hào)、名稱進(jìn)行查詢，如下圖所示： 注：在綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)中有結(jié)算業(yè)務(wù)的所有材料供應(yīng)商、材料出租商、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)備出租商、其它供應(yīng)商都必須由項(xiàng)目部在此模塊進(jìn)行基礎(chǔ)信息的登記評(píng)價(jià)，進(jìn)入合格供應(yīng)商名單，方能進(jìn)行“物資管理 — 物資合同”、“設(shè) 備管理 —設(shè)備合同”、“合同管理 — 其它合同”相應(yīng)模塊中合同的簽訂。 其他供應(yīng)商是用于簽其他支出合同而進(jìn)行的客商登記。 五種供應(yīng)商模塊的操作流程相同，可按以上操作說明進(jìn)行操作。 材 料 供 應(yīng) 商 項(xiàng) 目部 評(píng) 價(jià)材 料 供 應(yīng) 商新 增物 資 模 塊 簽 訂 《 材 料采 購(gòu) 合 同 》上 報(bào)分 公 司 評(píng) 價(jià)不 合 格合 格 （ 公 布 ）材 料 出 租 商 項(xiàng) 目部 評(píng) 價(jià)材 料 出 租 商新 增物 資 模 塊 簽 訂 《 材 料租 入 合 同 》上 報(bào)分 公 司 評(píng) 價(jià)不 合 格合 格 （ 公 布 ）設(shè) 備 供 應(yīng) 商 項(xiàng) 目部 評(píng) 價(jià)設(shè) 備 供 應(yīng) 商新 增設(shè) 備 模 塊 簽 訂 《 設(shè) 備采 購(gòu) 合 同 》上 報(bào)分 公 司 評(píng) 價(jià)不 合 格合 格 （ 公 布 ）設(shè) 備 租 賃 商 項(xiàng) 目部 評(píng) 價(jià)設(shè) 備 租 賃 商新 增設(shè) 備 模 塊 簽 訂 《 設(shè) 備租 入 合 同 》上 報(bào)分 公 司 評(píng) 價(jià)不 合 格合 格 （ 公 布 ）其 他 客 商 項(xiàng) 目 部評(píng) 價(jià)其 他 客 商 新增合 同 管 理 模 塊 簽 訂《 其 他 支 出 合 同 》上 報(bào)分 公 司 評(píng) 價(jià)不 合 格合 格 （ 公 布 ）湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 14 頁 共 120 頁 客戶管理 項(xiàng)目成立后，將有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶信息在此模塊進(jìn)行信息錄入，包括業(yè)主、材料承租客戶、設(shè)備承租客戶、監(jiān)理處、設(shè)計(jì)院、其它客戶信息。此模塊信息由項(xiàng)目部進(jìn)行新增，分公司予以公布，各層級(jí)用戶可使用“查詢”、“查看”、“引用”合格客戶信息。 客戶管理信息的操作流程見下圖： 客 戶 項(xiàng) 目 部 評(píng) 價(jià)客 戶 新 增合 格 客 戶上 報(bào)客 戶 分 公 司 評(píng)價(jià)未 通 過通 過 業(yè)主 ● 業(yè)主新增 打開“客商管理 — 客戶管理 — 業(yè)主”，在組織機(jī)構(gòu)樹中找到自己所在的項(xiàng)目部，點(diǎn)擊“新增”，如下圖所示： 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 15 頁 共 120 頁