【文章內(nèi)容簡介】 ........................... 錯誤 !未定義書簽。 湖南路橋建設(shè)集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 5 頁 共 120 頁 安全教育培訓 ................................................................ 錯誤 !未定義書簽。 特種設(shè)備管理 .............................................................. 錯誤 !未定義書簽。 特種作業(yè)人員 .............................................................. 錯誤 !未定義書簽。 報表管理 ............................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 10. 第十章 竣工管理 .................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 創(chuàng)建項目文件夾 ................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 資料錄入 ........................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 竣工資料檢索 .................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 11. 第十一章 系統(tǒng)管理 ................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 系統(tǒng)管理員定義 ................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 分（子）公司系統(tǒng)管理員職責 ............................................ 錯誤 !未定義書 簽。 各個系統(tǒng)的地址及區(qū)分 ....................................................... 錯誤 !未定義書簽。 IE 設(shè)置 ............................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 控件下載 ............................................................................ 錯誤 !未定義書簽。 創(chuàng)建項目部 ........................................................................ 錯誤 !未定義書簽。 創(chuàng)建人員及授權(quán) ................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 湖南路橋建設(shè)集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 6 頁 共 120 頁 1. 第一章 客商管理 客商 查詢 客商管理模塊中的供應商管理、客戶管理、勞務隊伍管理模塊中的信息錄入后，可在客商查詢模塊進行客商類型、客商評定、合格勞務隊伍進行查詢?？蜕填愋筒樵兒涂蜕淘u定查詢是以餅狀圖和表格形式展現(xiàn)，可點擊餅狀圖和表格中的數(shù)據(jù)進行追溯查詢，客商類型查詢時必須點擊下拉框先選擇好需要查詢客商類型，如下圖所示： 合格勞務協(xié)作隊伍清單以報表形式展現(xiàn)，集團、分（子 ） 公司、項目部均可對《合格勞務協(xié)作隊伍清單》進行“導出”、“預覽”、“打印”、“查詢”功能，點擊“查詢條件”，填寫生成報表的條件 — “所屬單位”，點擊“ 確定”，則可查詢到一個項目部所有合格勞務協(xié)作隊伍數(shù)據(jù)，同樣可進行“導出”、“預覽”、“打印”操作，如下圖所示： 湖南路橋建設(shè)集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 7 頁 共 120 頁 供 應商管理 供應商進來時項目部必須先新增登記，進行供應商評價，評價后上報給分（子）公司，分（子）公司對項目部上報的供應商進行評價公布，進入合格供應商名單，合格供應商名單中可查詢到。如果原本合格的供應商出現(xiàn)問題，需要列為黑名單，則由項目將此供應商新增黑名單評價，上報提交后，交分（子）公司對供應商加黑進行評價公布，認定通過后，該供應商將變?yōu)椴缓细窆┓?，在集團公司組織機構(gòu)樹下的所有機構(gòu)都不能使用該供應商。如果黑名單供應商整改達到要求，項目部想重新啟用黑名單中供方，則通過重新為供應商新增評價信息，提交分（子）公司再次 評價公布，公布合格后，該供應商再次成為合格供應商。 供應商管理的操作流程見下圖： 湖南路橋建設(shè)集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 8 頁 共 120 頁 供 應 商 項 目 部 評價供 應 商 新 增合 格 供 應 商上 報供 應 商 分 公 司評 價未 通 過通 過 ● 供應商新增 打開“供應商管理”模塊，點擊需要增加的供應商類別，在組織機構(gòu)樹中找到自己所在項目部，點擊“新增”，如下圖所示： 點擊“新增”后，將會展開“新增客商網(wǎng)頁對話框”，錄入供應商基本信息，與供應商負責人身份證和組織機構(gòu)證等相關(guān)資質(zhì)證明資料掃描件上傳，點擊“保存”，如下圖所示： 湖南路橋建設(shè)集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 9 頁 共 120 頁 供應商編號暫由項目部自行編號，供應商名稱一般填寫公章名稱，性質(zhì)選擇“單位”時，組織機構(gòu)代碼證號是必填項，選擇“個人”時，負責人身份證號是必填項。系統(tǒng)可實現(xiàn)同一類別供應商唯一性識別功能，重復登記一條已登記過的相同供應商信息時，將提示“引用”對話框，如下圖所示： 上傳相關(guān)供應商資料掃描件，點擊“保存”后，主表顯示所有已登記的供應商信息目錄，如下圖所示： 出現(xiàn)的供應商信息目錄，可根據(jù)供應商編號或供應商名稱進行“查詢”，也 可以選中后，進行單條供應商信息“修改”、“刪除”操作。 ● 供應商引用 供應商管理模塊中除了“新增”外，還可以直接引用組織機構(gòu)樹上已經(jīng)存 在湖南路橋建設(shè)集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 10 頁 共 120 頁 的合格供應商信息至本項目部。如上圖中需要引用供應商組織機構(gòu)代碼為“ 111”的客商。具體操作如下：先點擊“客商管理 — 供應商管理 — 材料供應商”，再在組織機構(gòu)樹上選中“測試項目 02”，選中組織機構(gòu)代碼為“ 111”的供應商信息，點擊“引用”，如下圖所示： 將一條需要引用到項目上去的供應商信息在選擇框中 ，并“保存”，此條信 息在項目部材料供應商主表中將直接體現(xiàn)信息，若可供引用的信息目錄較多，可根據(jù)編號和名稱進行“查詢”，如下圖所示： 注：評價為“黑名單”的供應商信息無法被集團內(nèi)部所有機構(gòu)引用，故項目部在新增“黑名單”評價時 ,分公司對“黑名單”評價進行嚴格把關(guān)，且一定要慎重?！耙谩笨梢远鄺l信息同時引用；引用的供應商信息可進行新增項目評價并上報分公司公布，所有引用的合格供應商信息可在合同模塊中直接簽訂合同。 ● 供應商評價 供應商評價由項目部物資部門相關(guān)人員進行填寫、上報。在主表中點擊“ 供應商名稱 ”，如下圖所示： 湖南路橋建設(shè)集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 11 頁 共 120 頁 顯示所選供應商的網(wǎng)頁對話框，包括三個 TAB 頁，“客商信息”是項目登記的信息詳情展示，可以進行“修改”，并保存。 如下圖所示： 點擊“評價” TAB 頁，如下圖所示： 湖南路橋建設(shè)集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 12 頁 共 120 頁 展示的是項目部對此客商進行的評價信息目錄，選中任意一條目錄，可查看詳情。點擊“新增”，新增一條評價信息，項目部可對供應商進行多次 評價，填入相應的信息，如下圖所示： “評定類別”：點擊下拉菜單選擇“定期評定”、“不定期評定”、“綜合評定”?！霸u定內(nèi)容”：填寫項目部對供應商的客觀情況評定，如供應商的信譽、材料質(zhì)量、材料品種、合同履約情況等。 “評定級別”點擊下拉菜單，選擇“優(yōu)秀”、“合格”、“良好”、“黑名單” 上傳相關(guān)評定資料掃描件，并保存，選中 “狀態(tài)”為未上報的評價信息，點擊“上報”，如下圖所示： 湖南路橋建設(shè)集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 13 頁 共 120 頁 注：在確認已正確填寫供應商信息后，方能進行上報，一旦上報的信息經(jīng)分公司公布，不能中途修改，只能以新增一條評價信息來進行修改。 點擊“簽訂合同列表”，可看到該供應商在項目部簽訂合同信息目錄，點擊“查詢”，可根據(jù)合同編號、名稱進行查詢，如下圖所示： 注：在綜合項目管理系統(tǒng)中有結(jié)算業(yè)務的所有材料供應商、材料出租商、設(shè)備供應商、設(shè)備出租商、其它供應商都必須由項目部在此模塊進行基礎(chǔ)信息的登記評價，進入合格供應商名單，方能進行“物資管理 — 物資合同”、“設(shè) 備管理 —設(shè)備合同”、“合同管理 — 其它合同”相應模塊中合同的簽訂。 其他供應商是用于簽其他支出合同而進行的客商登記。 五種供應商模塊的操作流程相同，可按以上操作說明進行操作。 材 料 供 應 商 項 目部 評 價材 料 供 應 商新 增物 資 模 塊 簽 訂 《 材 料采 購 合 同 》上 報分 公 司 評 價不 合 格合 格 （ 公 布 ）材 料 出 租 商 項 目部 評 價材 料 出 租 商新 增物 資 模 塊 簽 訂 《 材 料租 入 合 同 》上 報分 公 司 評 價不 合 格合 格 （ 公 布 ）設(shè) 備 供 應 商 項 目部 評 價設(shè) 備 供 應 商新 增設(shè) 備 模 塊 簽 訂 《 設(shè) 備采 購 合 同 》上 報分 公 司 評 價不 合 格合 格 （ 公 布 ）設(shè) 備 租 賃 商 項 目部 評 價設(shè) 備 租 賃 商新 增設(shè) 備 模 塊 簽 訂 《 設(shè) 備租 入 合 同 》上 報分 公 司 評 價不 合 格合 格 （ 公 布 ）其 他 客 商 項 目 部評 價其 他 客 商 新增合 同 管 理 模 塊 簽 訂《 其 他 支 出 合 同 》上 報分 公 司 評 價不 合 格合 格 （ 公 布 ）湖南路橋建設(shè)集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 14 頁 共 120 頁 客戶管理 項目成立后，將有業(yè)務關(guān)系的客戶信息在此模塊進行信息錄入，包括業(yè)主、材料承租客戶、設(shè)備承租客戶、監(jiān)理處、設(shè)計院、其它客戶信息。此模塊信息由項目部進行新增，分公司予以公布，各層級用戶可使用“查詢”、“查看”、“引用”合格客戶信息。 客戶管理信息的操作流程見下圖： 客 戶 項 目 部 評 價客 戶 新 增合 格 客 戶上 報客 戶 分 公 司 評價未 通 過通 過 業(yè)主 ● 業(yè)主新增 打開“客商管理 — 客戶管理 — 業(yè)主”，在組織機構(gòu)樹中找到自己所在的項目部，點擊“新增”，如下圖所示： 湖南路橋建設(shè)集團公司 綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導書 第 15 頁 共 120 頁