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[工程科技]湖南路橋綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書-wenkub.com

2024-09-10 21:54 本頁(yè)面
   

【正文】 勞務(wù)分包合同 在“客商管理”模塊已進(jìn)入“合格勞務(wù)清單”的分包隊(duì)伍,方能在此模塊進(jìn)行分包合同的簽訂。 “產(chǎn)值”:從“計(jì)劃進(jìn)度 — 產(chǎn)值計(jì)劃進(jìn)度管理”模塊中索取相關(guān)數(shù)據(jù),便于用戶查看各期次工程承包合同清單實(shí)際完成量、實(shí)際產(chǎn)值,如下圖所示: “計(jì)量”:從“計(jì)量結(jié)算 — 業(yè)主計(jì)量”模塊中索取相關(guān)數(shù)據(jù),便于用戶按計(jì)量時(shí)間查看查詢各期次工程承包合同清單計(jì)量、支付項(xiàng)計(jì)量、計(jì)日工計(jì)量等信息,如下圖所示: 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 39 頁(yè) 共 120 頁(yè) “支付”:從“合同管理 — 支付管理 ”模塊中索取相關(guān)數(shù)據(jù),便于用戶查看不同支付段工程承包合同支付情況的信息,如下圖所示: “糾紛”:如項(xiàng)目上發(fā)生與業(yè)主關(guān)系的合同糾紛,可將糾紛信息進(jìn)行“新增”錄入,并上傳糾紛處理過(guò)程文件,點(diǎn)擊“保存”,如下圖所示: 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 40 頁(yè) 共 120 頁(yè) “編號(hào)”由項(xiàng)目根據(jù)糾紛處理文件編號(hào)進(jìn)行填寫,可對(duì)保存的“糾紛”信息目錄進(jìn)行“刪除”、“修改”、“查詢”。變更類別可選擇“新增”和“修改”,對(duì)臺(tái)帳清單中沒(méi)有的清單細(xì)目變更增加選擇“新增”,臺(tái)帳清單中有的清單細(xì)目進(jìn)行單價(jià)和數(shù)量的變更選擇“修改”。清單一旦導(dǎo)入,臺(tái)帳清單和工程承包合同信息目錄將無(wú)法刪除。 ● 臺(tái)帳清單導(dǎo)入 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 36 頁(yè) 共 120 頁(yè) 項(xiàng)目部將業(yè)主認(rèn)可的計(jì)量臺(tái)帳清單以合同清單格式進(jìn)行編制,即為系統(tǒng)中所指的臺(tái)帳清單,系統(tǒng)中是以此臺(tái)帳清單作為項(xiàng)目成本分析的基礎(chǔ)?!昂贤偨痤~”填寫合同文本上確定的金額。 注:建立項(xiàng)目信息后,一定要點(diǎn)擊“創(chuàng)建項(xiàng)目部”,該項(xiàng)目部才會(huì)進(jìn)行系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu)樹中。如下圖所示: 合同管理 項(xiàng)目注冊(cè) 收到中標(biāo)通知書、簽訂工程承包合同后一周 內(nèi),由分(子)公司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中進(jìn)行項(xiàng)目信息的錄入和授權(quán)。如下圖所示: 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 30 頁(yè) 共 120 頁(yè) 以及根據(jù)條件進(jìn)行查詢,如下圖所示: 公司合同報(bào)表 公司合同報(bào)表共 16 種,供限公司級(jí)用戶使用,以圖表共存的形式由系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表。 不定期評(píng)定:指項(xiàng)目部對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍在突發(fā)事件中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定。 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 27 頁(yè) 共 120 頁(yè) “查詢”:根據(jù)系統(tǒng)中設(shè)置的查詢條件進(jìn)行勞務(wù)隊(duì)伍目錄信息的分類查詢,如下圖所示: “修改”和“刪除”:分(子)公司層面新增的信息狀態(tài)為“未公布”的信息可以進(jìn)行“修改”,如圖分別進(jìn)行顯示: 不考慮“評(píng)定單位”,其信息狀態(tài)為:“已公布”、“已上報(bào)”的勞務(wù)隊(duì)伍隊(duì)伍信息不能進(jìn)行“修改”和“刪除”。 ● 分(子)公司評(píng)價(jià) 分(子)公司人員點(diǎn)擊“客商管理 — 勞務(wù)隊(duì)伍管理 — 勞務(wù)隊(duì)伍評(píng)價(jià)管理”,可看見(jiàn)所有各項(xiàng)目部上報(bào)上來(lái)的“已公布”、“已上報(bào)”和分公司層面新增的“未公布”的合格勞務(wù) 隊(duì)伍信息列表。一旦在“勞務(wù)隊(duì)伍評(píng)管理”模塊中評(píng)價(jià)過(guò)或已經(jīng)簽定了分包合 同的勞務(wù)隊(duì)伍都無(wú)法刪除。所有項(xiàng)目部上報(bào)給分(子)公司的需要評(píng)審的信息都自動(dòng)歸集至“待評(píng)審”,點(diǎn)擊“評(píng)審”,展開網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框,選擇“是否準(zhǔn)入”,填寫“準(zhǔn)入意見(jiàn)”,并“保存”,如下 圖所示: 評(píng)審準(zhǔn)入的勞務(wù)隊(duì)伍信息自動(dòng)歸集到“已評(píng)審” TAB 頁(yè)中,可對(duì)所羅列的信息進(jìn)行“查看”、“查詢”,如下圖所示: ● 勞務(wù)隊(duì)伍引用 項(xiàng)目部人員點(diǎn)擊“客商管理 — 勞務(wù)隊(duì)伍管理 — 合格勞務(wù)隊(duì)伍清單”,各級(jí)機(jī)構(gòu)的合格勞務(wù)隊(duì)伍清單都可以看見(jiàn),并可以“引用”。其它證件的號(hào)碼一一填寫,并將所有資質(zhì)資料、身份證等一切與勞務(wù)隊(duì)伍相關(guān)的資料掃描上傳保存,便于分(子)公司進(jìn)行評(píng)價(jià)準(zhǔn)入時(shí)可看到相關(guān)附件資料。在該模塊中,可以看見(jiàn)本級(jí)及上下組織機(jī)構(gòu)登記的勞務(wù)隊(duì),可為自己的項(xiàng)目部進(jìn)行勞務(wù)隊(duì)伍登記,可從其它機(jī)構(gòu)中“引用”合 格勞務(wù)隊(duì)伍。 “評(píng)定級(jí)別”:點(diǎn)擊下拉菜單,選擇“優(yōu)秀”、“合格”、“良好”、“黑名單” 上傳相關(guān)評(píng)定資料掃描件,并保存,選中“狀態(tài)”為未上報(bào)的評(píng)價(jià)信息,點(diǎn)擊“上報(bào)”,如下圖所示: 分子公司對(duì)項(xiàng)目部上報(bào)的業(yè)主信息進(jìn)行內(nèi)容審核,打開“客商管理 — 客戶管理 — 業(yè)主”,找到評(píng)定狀態(tài)為“已上報(bào)”,需要分(子)公司進(jìn)行公布業(yè)主信息,點(diǎn)擊“ 業(yè)主名稱 ”,如下圖所示: 展開“客商信息網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框”,點(diǎn)擊評(píng)價(jià),選中“已上報(bào)”信息,點(diǎn)擊“公布”,進(jìn)入“評(píng)價(jià)狀態(tài)”選擇,如下圖所示: 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 19 頁(yè) 共 120 頁(yè) 注:項(xiàng)目部在確定已經(jīng)正確填寫業(yè)主信息之后,方能上報(bào)給分(子)公司進(jìn)行公布,一旦上報(bào)的信息經(jīng)分公司公布,不能中途修改,只能項(xiàng)目新增一條評(píng)價(jià)信息再經(jīng)分(子)公司來(lái)進(jìn)行公布才能修改。 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 16 頁(yè) 共 120 頁(yè) 打開“引用”子表,在選擇框中 ,并“保存”,此條信息在項(xiàng)目部業(yè)主信息主表中將直接體現(xiàn), 如下圖所示: ● 業(yè)主評(píng)價(jià) 業(yè)主評(píng)價(jià)由項(xiàng)目部合同部門相關(guān)人員進(jìn)行填寫、上報(bào)。 步驟 2:在組織機(jī)構(gòu)樹中找到該項(xiàng)目部,如上圖中的“汝郴八標(biāo)”。 材 料 供 應(yīng) 商 項(xiàng) 目部 評(píng) 價(jià)材 料 供 應(yīng) 商新 增物 資 模 塊 簽 訂 《 材 料采 購(gòu) 合 同 》上 報(bào)分 公 司 評(píng) 價(jià)不 合 格合 格 ( 公 布 )材 料 出 租 商 項(xiàng) 目部 評(píng) 價(jià)材 料 出 租 商新 增物 資 模 塊 簽 訂 《 材 料租 入 合 同 》上 報(bào)分 公 司 評(píng) 價(jià)不 合 格合 格 ( 公 布 )設(shè) 備 供 應(yīng) 商 項(xiàng) 目部 評(píng) 價(jià)設(shè) 備 供 應(yīng) 商新 增設(shè) 備 模 塊 簽 訂 《 設(shè) 備采 購(gòu) 合 同 》上 報(bào)分 公 司 評(píng) 價(jià)不 合 格合 格 ( 公 布 )設(shè) 備 租 賃 商 項(xiàng) 目部 評(píng) 價(jià)設(shè) 備 租 賃 商新 增設(shè) 備 模 塊 簽 訂 《 設(shè) 備租 入 合 同 》上 報(bào)分 公 司 評(píng) 價(jià)不 合 格合 格 ( 公 布 )其 他 客 商 項(xiàng) 目 部評(píng) 價(jià)其 他 客 商 新增合 同 管 理 模 塊 簽 訂《 其 他 支 出 合 同 》上 報(bào)分 公 司 評(píng) 價(jià)不 合 格合 格 ( 公 布 )湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 14 頁(yè) 共 120 頁(yè) 客戶管理 項(xiàng)目成立后,將有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶信息在此模塊進(jìn)行信息錄入,包括業(yè)主、材料承租客戶、設(shè)備承租客戶、監(jiān)理處、設(shè)計(jì)院、其它客戶信息。 “評(píng)定級(jí)別”點(diǎn)擊下拉菜單,選擇“優(yōu)秀”、“合格”、“良好”、“黑名單” 上傳相關(guān)評(píng)定資料掃描件,并保存,選中 “狀態(tài)”為未上報(bào)的評(píng)價(jià)信息,點(diǎn)擊“上報(bào)”,如下圖所示: 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 13 頁(yè) 共 120 頁(yè) 注:在確認(rèn)已正確填寫供應(yīng)商信息后,方能進(jìn)行上報(bào),一旦上報(bào)的信息經(jīng)分公司公布,不能中途修改,只能以新增一條評(píng)價(jià)信息來(lái)進(jìn)行修改。在主表中點(diǎn)擊“ 供應(yīng)商名稱 ”,如下圖所示: 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 11 頁(yè) 共 120 頁(yè) 顯示所選供應(yīng)商的網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框,包括三個(gè) TAB 頁(yè),“客商信息”是項(xiàng)目登記的信息詳情展示,可以進(jìn)行“修改”,并保存。如上圖中需要引用供應(yīng)商組織機(jī)構(gòu)代碼為“ 111”的客商。如果黑名單供應(yīng)商整改達(dá)到要求,項(xiàng)目部想重新啟用黑名單中供方,則通過(guò)重新為供應(yīng)商新增評(píng)價(jià)信息,提交分(子)公司再次 評(píng)價(jià)公布,公布合格后,該供應(yīng)商再次成為合格供應(yīng)商。 創(chuàng)建人員及授權(quán) ................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 各個(gè)系統(tǒng)的地址及區(qū)分 ....................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 竣工資料檢索 .................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 報(bào)表管理 ............................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 安全生產(chǎn)考核 ................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 危險(xiǎn)源管理及預(yù)案 ......................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 安全管理 ............................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 事故突發(fā)處理 ................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 質(zhì)量檢查 ....................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 質(zhì)量管理 ............................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng) 操 作 說(shuō) 明 湖南路橋綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)專項(xiàng)辦公室 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 2 頁(yè) 共 120 頁(yè) 目錄 修訂歷史記錄 ................................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組 ................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 分部驗(yàn)收記錄 ................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 質(zhì)量創(chuàng)優(yōu) ....................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 組織機(jī)構(gòu)及責(zé)任制 ......................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 專項(xiàng)技術(shù)方案及技術(shù)交底 .............................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 湖南路橋建設(shè)集團(tuán)公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 第 5 頁(yè) 共 120 頁(yè) 安全教育培訓(xùn) ................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 10. 第十章 竣工管理 ...........................................
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