【正文】 包括：會議的時間、地點、參加人員、議題、上次會議落實情況及本次會議決議事項等。管理例會紀要是工程管理的重要文件，整理后由各方簽字確認備案。專題會議(1)專題會議是為解決項目管理過程中的關于投資、進度、質量、安全、技術問題、管理問題及專業(yè)協(xié)調和內外部協(xié)調工作而組織的有針對性的會議；(2)專題會議由項目管理機構負責人根據(jù)工作需要組織召開，建設單位、項目管理、監(jiān)理、相關單位提出建議，經(jīng)項目管理單位與建設單位單位審定后召開；(3)專題會議由項目管理機構或其指定的項目管理工程師主持，參建各單位的有關人員參加；(4)會議召開前充分作好準備工作，應以電子文檔或書面文字方式發(fā)送到有關單位。主要內容是：確定中心議題、會議參加人員；準備會議資料；落實會議地點、時間并發(fā)出會議通知；明確記錄人員及中心發(fā)言人；(5)會議記錄及會議紀要的編寫可參照例會的有關規(guī)定執(zhí)行；整理后由參加會議單位人員簽字后確認備案。(二)工程建設項目參建單位資質審查制度審核工程參建單位企業(yè)資質是否符合“建設工程資質管理”的相關規(guī)定的要求；審核參建單位歷史業(yè)績和聲譽；審核參建單位財務狀況。審核參建單位是否擁有包括工程、設計、技術經(jīng)濟等多專業(yè)的優(yōu)秀人力資源配備；審查參建單位派駐工程項目管理人員的資質。 (三)設計文件確認及審核制度規(guī)劃、方案設計文件確認制度（1）功能、規(guī)模、標準等方面能否滿足建設單位要求（設計任務書）； （2）是否滿足規(guī)劃（規(guī)劃意見書）、有關法規(guī)的要求（日照、消防、交通、園林、人防、環(huán)保、文物、教育等）；（3）設計深度是否滿足要求；（4）設計方案是否合理、是否具有可操作性；（5）設計進度是否滿足建設工期要求；資金控制能否控制在限定的投資額度內。擴初設計文件確認制度（1）設計文件應符合建設部《建筑設計文件編制深度的要求》的規(guī)定；（2）設計文件應滿足行政主管部門的審批要求，且簽章齊全；（3）設計概算應控制在投資估算范圍內；（4）主要設備、材料選型應符合設計任務書要求，并應要求設計單位進行比選（性能、價格、質量）。施工圖設計確認制度（1）確認施工圖是否符合設計合同的質量要求（包括考慮合同評審結果以及建設單位提出的特殊技術要求）；（2）審查施工圖簽章是否齊全；（3）設計文件深度應符合《建設工程設計文件編制深度規(guī)定》；（4）建設（項目管理）單位應要求設計單位按照《施工圖審查意見書》進行設計；（5）根據(jù)《施工圖審查意見書》建設單位對使用功能等方面進行確認。圖紙會審和設計交底制度（1）圖紙會審項目管理機構應在施工承包單位完成自審的基礎上組織設計單位、施工承包單位、監(jiān)理單位及其他相關單位的項目負責人及有關人員進行圖紙會審。對于復雜的大型工程項目，項目管理機構應先組織內部各專業(yè)技術人員進行圖紙會審。（2）設計交底設計交底可與圖紙會審一并組織進行。項目管理機構需要組織設計單位對于圖紙的設計意圖、工程技術與質量要求等向施工承包單位做出明確的技術交底。(四)費用管理制度對方案設計、擴初設計、施工圖設計做出投資評估。項目投資估算審查內容（1）審查投資估算編制依據(jù)的可信性；估算方法的科學性、適用性；數(shù)據(jù)資料的時效性、準確性；（2）審查投資估算的編制內容與規(guī)定、規(guī)劃要求的一致性；（3）審查項目投資估算的項目產(chǎn)品生產(chǎn)裝置的先進水平和自動化程度等是否符合規(guī)劃要求的先進程度；（4）審查是否對擬建項目與已運行項目在工程成本、工藝水平、規(guī)模大小、自然條件、環(huán)境因素等方面的差異做了適當?shù)恼{整；（5）審查投資估算的費用項目、費用數(shù)額的符合性。項目投資概算審核制度（1）審查設計概算編制依據(jù)的可信性、合法性、時效性、適用范圍。（2）審查概算編制深度：大中型設計概算，應有完整的編制說明和“三級概算”。審查“三級概算”是否符合規(guī)定，各級概算的編制、審核是否按規(guī)定簽署。審查工程概算的基本內容：審查建設規(guī)模、建設標準等是否符合原批準的可行性研究報告或立項批文標準；對總概算超過估算10%以上的應查明原因，重新上報審批；審查編制方法、計價是否符合現(xiàn)行規(guī)定；審查工程量是否正確；審查材料用量和價格是否符合工程所在地價格水平，材料差價是否符合現(xiàn)行規(guī)定；審查設備規(guī)格、數(shù)量和配置是否符合設計要求，是否與工程量清單一致、價格是否正確；審查建設工程其他各項費用，取費計取是否符合規(guī)定；審查“三廢”治理，“三廢”排放達到國家標準；審查投資經(jīng)濟指標，綜合指標和單項指標與同類型工程指標相比，偏高或偏低，其原因是什么并予糾正。施工圖預算審核制度（1）熟悉圖紙，了解預算包括的范圍，弄清預算采用的單位估價表（2）選擇合適的審查方法按相應內容審查，基本內容：審查工程量的準確性；審查設備，材料預算價格是否符合工程所在地的真實價格及價格水平、計價依據(jù)、方法的正確、合理性；審查預算單價套用是否正確；審查有關費用項目及計取是否符合有關規(guī)定?？⒐そY算的審核制度：（1）送審結算與承包合同是否一致（2）檢查所有隱蔽工程驗收記錄、資料（3） 核查設計變更的全部資料由原設計單位出具設計變更通知單和修改圖紙，設計、校審人員簽字并加蓋公章，經(jīng)建設（項目管理）單位和項目管理師審查同意、簽證。對重大設計變更應經(jīng)原審批部門再審批，由項目管理師審查所有設計變更資料齊全后，承包單位方能將設計變更后所調整的工程量、費用列入結算。必須指出：應扣除原設計中已計入的相關部分的工程量及費用，再加入設計變更后的相關工程量和費用。（4）核查施工過程中全部簽證項目（5）分部分項工程按圖逐一核實工程量，審核定額單價核查原則：按合同約定的單價或招標文件規(guī)定的計價定額與計價原則執(zhí)行。（6）審查材料價格及非標準取費：按照合同規(guī)定各類材料的計價方法，核對相關材料單價。（7）審核間接費的款項：間接費按政府規(guī)定的現(xiàn)行取費標準計取、審核。施工過程工程造價報表制為便于建設單位對投資項目動態(tài)的了解，項目管理部需編制《工程付款及結算明細表》、《項目總造價與進度狀況統(tǒng)計表》、《建設項目各單項工程、單位工程造價明細表》等，定期上報。工程計量與工程款支付的規(guī)定（1）項目管理單位依據(jù)設計圖紙對承包單位上報的工程量，按照合同約定的工程量清單進行審核,對增減工程量編制對比表,計算出已完工程量及其工程造價。（2）對經(jīng)審核準確的已完工程量，必須進行質量確認（通過監(jiān)理單位），形成書面質量控制文件，方可根據(jù)合同約定的進度形象批復工程款支付；（3）嚴格控制工程變更，工程變更必須經(jīng)建設單位和項目管理單位簽證認可，設計單位簽發(fā)，否則計量無效；（4）與工程實體無關或合同約定的現(xiàn)場簽證，必須經(jīng)建設（管理）、監(jiān)理、承包單位共同進行計量并簽字認可；（5）對工程變更價格計算原則應按下列方法計算：1）合同約定中有的，按合同約定價格計算；2）合同約定中有類似的價格，參照類似價格計算；3）合同約定中沒有可借鑒的價格，由承包單位提出適當價格，經(jīng)項目管理單位審核，會同建設、承包單位協(xié)商確定；（6）工程計量和工程款支付應嚴格按照合同約定的時效執(zhí)行；（7）對工程計量和工程款支付的相關資料，必須編碼分類，建立臺帳，及時整理，妥善保管；(五)進度管理制度設計階段進度管理制度（1）設計開始之前的工作，包括：選址、確定工程建設規(guī)模、建設標準、設計方案競賽、正確選擇設計單位、初步確定建設總進度等；（2）在確定工程設計前，建設（項目管理）單位應會同設計單位共同制訂設計進度計劃，建設（項目管理）單位監(jiān)督控制；（3）堅持按基本建設程序辦事，避免出現(xiàn)“邊設計、邊準備、邊施工”，以科學的管理程序安排出圖計劃；（4）建設單位和設計單位應就共同制訂的設計進度計劃編入合同中，設計單位嚴格按合同約定時間完成設計文件。施工階段進度控制制度（1）根據(jù)工程實際，建立進度控制目標，制定項目總進度計劃，明確建設工程現(xiàn)場組織機構中進度控制人員和職責分工；（2）審批承包單位上報的總進度計劃；（3）建立工程進度報告制度及進度信息溝通網(wǎng)絡；（4）負責各類進度計劃的審核和對進度計劃執(zhí)行檢查分析；（5）根據(jù)工程需要適時組織安排進度協(xié)調會，完善工程進度計劃的控制；（6）編制建設方材料、構配件和設備的采購計劃并進行控制；（7）對施工進度進行跟蹤，掌握施工動態(tài)；（8）負責對工程實際進度的確認，與建設單位溝通，及時辦理工程預付款及工程進度款支付手續(xù)；（9）研究制定預防工期索賠的措施，與建設單位共同做好處理工期索賠工作。(六)質量管理制度施工準備階段的質量管理制度（1）項目管理單位協(xié)助建設單位做好施工準備工作項目管理單位在施工準備階段應督促和協(xié)助建設單位辦理、完善施工前的各種手續(xù)，并對下列事項進行檢查：1）檢查施工圖紙2）開工前需要辦理的各類手續(xù)完成情況3）檢查施工現(xiàn)場及“三通一平”工作4）了解資金籌措情況5）落實設備定貨情況6）了解工程保險情況（2）對承包單位施工準備狀態(tài)進行動態(tài)控制（3）對承包單位的人員和物資的控制施工過程中的質量控制制度（1）項目管理人員隨時密切注意承包單位違反合同規(guī)定的行為或質量不符合要求事態(tài)，項目管理單位有權要求承包單位暫停施工。（2）項目管理人員督促監(jiān)理、承包單位對重要的和復雜的施工項目、工序作為重點，設立質量控制點。（3）項目管理人員遵照本公司已經(jīng)認定的質量管理體系規(guī)定的程序、記錄表格填報質量跟蹤檔案。（4）對重要的工程部位、工序和專業(yè)工程，項目管理人員對監(jiān)理、承包單位的施工質量狀況未能確信，還需由項目管理單位親自進行試驗或技術復核、抽樣檢驗后方能驗收。(七)安全管理制度施工安全生產(chǎn)監(jiān)督制度（1）不得使用不符合安全生產(chǎn)施工要求的材料、設備等用品；（2）在工程開工報告批準后規(guī)定時間內，將保證施工安全的措施報送工程所在地縣級以上人民政府建設行政主管部門備案；（3）拆除工程應發(fā)包給具有相應資質等級的承包單位，并在工程所在地縣級以上人民政府建設行政主管部門備案；（4）與總承包單位簽訂安全生產(chǎn)管理合同或協(xié)議；施工現(xiàn)場勞動保護監(jiān)管制度（1）承包單位對施工作業(yè)人員的勞動保護必須有足夠的資金和物資投入；（2）承包單位的施工作業(yè)人員必須配備和穿戴相應的勞動防護用品；（3）承包單位對特種作業(yè)人員上崗前必須進行安全教育，并持證上崗；（4）承包單位必須執(zhí)行《勞動法》，嚴禁使用未成年人進入現(xiàn)場施工；（5）承包單位應執(zhí)行了相關的女工勞動保護政策。應急預案與響應管理制度（1）應急預案管理工作的審查項目管理單位應審查承包單位應急預案與響應的管理體系，其要點包括：1）承包單位必須制訂應急預案與響應的管理程序或管理辦法。2）承包單位必須有明確的應急預案與響應管理的組織機構和工作職責。3）承包單位必須提供應急預案與響應管理的設備、設施、器材、救援力量等資源條件保證。4）承包單位的應急管理內容必須覆蓋可能出現(xiàn)的潛在事件和緊急情況。 （2）應急措施落實的監(jiān)督項目管理單位應當監(jiān)督承包單位落實施工現(xiàn)場的應急措施，主要內容：1）承包單位施工現(xiàn)場是否成立應急救援組織，明確領導責任和執(zhí)行責任，以及內部緊急聯(lián)系方式；2）承包單位是否制訂應急作業(yè)指導書，組織應急救援的培訓或演練；3）承包單位是否貫徹預防為主的方針，加強防范和管理，消除各類危險隱患；4）承包單位是否對從事關鍵作業(yè)崗位人員進行應急防護知識的教育培訓。（3）應急預案的審核項目管理單位應審核承包單位編制的應急預案，包括可能的事故性質、后果；與外部救援的聯(lián)系（消防、醫(yī)院等）；內外部報告、聯(lián)絡步驟和聯(lián)系方式；應急救援組織和人員的職責分工；人員疏散和應急處置、救援措施等。(八)合同和信息管理制度合同管理制度（1）審查批準制度為了使施工承包合同簽訂后合法、有效，必須在簽訂前履行審查、批準手續(xù)。（2）合同的檢查制度為確保合同的履約率，建設單位與項目管理單位應建立合同簽訂、履行的監(jiān)督檢查制度。（3）合同統(tǒng)計考核制度完善合同統(tǒng)計考核，項目管理單位合同考核制度包括統(tǒng)計范圍、計算方法、報表格式、填報規(guī)定、報送期限和部門等。（4）合同管理評估制度建立一套有效的合同管理評估制是對合同管理的重要手段，主要評估內容是： 合同的合法性、規(guī)范性、實用性、系統(tǒng)性、科學性。信息管理（1）工程項目文件檔案資料管理制度1）工程各參建單位填寫的工程檔案應以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收統(tǒng)一標準等為依據(jù)。2）工程檔案應隨時施工進度及時收集、整理、并應按專業(yè)歸類，表格應采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格統(tǒng)一歸類。3）工程檔案資料進行分級管理，工程項目建設各單位技術負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責審核，各相關單位檔案管理員負責工程檔案的收集、整理工作。4）對工程檔案進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。（2）工程項目檔案驗收制度1）建設（項目管理）單位在組織工程竣工驗收前，應提前請城建檔案進行預驗收；建設（項目管理）單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。2）國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。3）凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設（項目管理）單位，由建設（項目管理）單位責成責任者重新編制，待達到要求后重新報送。4）地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最后驗收。（3）工程項目檔案移交制度1）勘察、設計、施工等參建單位必須將工程項目建設過程中形成的文件向建設（項目管理）單位檔案管理部門移交；2）建設（項目管理）單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328——200（1）要求，組織將匯總的該建設工程檔案向地方城建管理部門移交。(九)材料、設備、構配件采購管理制度對材料、設備、構配件采購合同及時進行統(tǒng)一編號管理；監(jiān)督和參與材料、設備、構配件采購合同的簽