【正文】 包括：會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題、上次會(huì)議落實(shí)情況及本次會(huì)議決議事項(xiàng)等。管理例會(huì)紀(jì)要是工程管理的重要文件，整理后由各方簽字確認(rèn)備案。專題會(huì)議(1)專題會(huì)議是為解決項(xiàng)目管理過程中的關(guān)于投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、技術(shù)問題、管理問題及專業(yè)協(xié)調(diào)和內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作而組織的有針對性的會(huì)議；(2)專題會(huì)議由項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要組織召開，建設(shè)單位、項(xiàng)目管理、監(jiān)理、相關(guān)單位提出建議，經(jīng)項(xiàng)目管理單位與建設(shè)單位單位審定后召開；(3)專題會(huì)議由項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)或其指定的項(xiàng)目管理工程師主持，參建各單位的有關(guān)人員參加；(4)會(huì)議召開前充分作好準(zhǔn)備工作，應(yīng)以電子文檔或書面文字方式發(fā)送到有關(guān)單位。主要內(nèi)容是：確定中心議題、會(huì)議參加人員；準(zhǔn)備會(huì)議資料；落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間并發(fā)出會(huì)議通知；明確記錄人員及中心發(fā)言人；(5)會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的編寫可參照例會(huì)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；整理后由參加會(huì)議單位人員簽字后確認(rèn)備案。(二)工程建設(shè)項(xiàng)目參建單位資質(zhì)審查制度審核工程參建單位企業(yè)資質(zhì)是否符合“建設(shè)工程資質(zhì)管理”的相關(guān)規(guī)定的要求；審核參建單位歷史業(yè)績和聲譽(yù)；審核參建單位財(cái)務(wù)狀況。審核參建單位是否擁有包括工程、設(shè)計(jì)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)等多專業(yè)的優(yōu)秀人力資源配備；審查參建單位派駐工程項(xiàng)目管理人員的資質(zhì)。 (三)設(shè)計(jì)文件確認(rèn)及審核制度規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)文件確認(rèn)制度（1）功能、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)等方面能否滿足建設(shè)單位要求（設(shè)計(jì)任務(wù)書）； （2）是否滿足規(guī)劃（規(guī)劃意見書）、有關(guān)法規(guī)的要求（日照、消防、交通、園林、人防、環(huán)保、文物、教育等）；（3）設(shè)計(jì)深度是否滿足要求；（4）設(shè)計(jì)方案是否合理、是否具有可操作性；（5）設(shè)計(jì)進(jìn)度是否滿足建設(shè)工期要求；資金控制能否控制在限定的投資額度內(nèi)。擴(kuò)初設(shè)計(jì)文件確認(rèn)制度（1）設(shè)計(jì)文件應(yīng)符合建設(shè)部《建筑設(shè)計(jì)文件編制深度的要求》的規(guī)定；（2）設(shè)計(jì)文件應(yīng)滿足行政主管部門的審批要求，且簽章齊全；（3）設(shè)計(jì)概算應(yīng)控制在投資估算范圍內(nèi)；（4）主要設(shè)備、材料選型應(yīng)符合設(shè)計(jì)任務(wù)書要求，并應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)行比選（性能、價(jià)格、質(zhì)量）。施工圖設(shè)計(jì)確認(rèn)制度（1）確認(rèn)施工圖是否符合設(shè)計(jì)合同的質(zhì)量要求（包括考慮合同評審結(jié)果以及建設(shè)單位提出的特殊技術(shù)要求）；（2）審查施工圖簽章是否齊全；（3）設(shè)計(jì)文件深度應(yīng)符合《建設(shè)工程設(shè)計(jì)文件編制深度規(guī)定》；（4）建設(shè)（項(xiàng)目管理）單位應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位按照《施工圖審查意見書》進(jìn)行設(shè)計(jì)；（5）根據(jù)《施工圖審查意見書》建設(shè)單位對使用功能等方面進(jìn)行確認(rèn)。圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底制度（1）圖紙會(huì)審項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在施工承包單位完成自審的基礎(chǔ)上組織設(shè)計(jì)單位、施工承包單位、監(jiān)理單位及其他相關(guān)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員進(jìn)行圖紙會(huì)審。對于復(fù)雜的大型工程項(xiàng)目，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)應(yīng)先組織內(nèi)部各專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行圖紙會(huì)審。（2）設(shè)計(jì)交底設(shè)計(jì)交底可與圖紙會(huì)審一并組織進(jìn)行。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)需要組織設(shè)計(jì)單位對于圖紙的設(shè)計(jì)意圖、工程技術(shù)與質(zhì)量要求等向施工承包單位做出明確的技術(shù)交底。(四)費(fèi)用管理制度對方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)做出投資評估。項(xiàng)目投資估算審查內(nèi)容（1）審查投資估算編制依據(jù)的可信性；估算方法的科學(xué)性、適用性；數(shù)據(jù)資料的時(shí)效性、準(zhǔn)確性；（2）審查投資估算的編制內(nèi)容與規(guī)定、規(guī)劃要求的一致性；（3）審查項(xiàng)目投資估算的項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)裝置的先進(jìn)水平和自動(dòng)化程度等是否符合規(guī)劃要求的先進(jìn)程度；（4）審查是否對擬建項(xiàng)目與已運(yùn)行項(xiàng)目在工程成本、工藝水平、規(guī)模大小、自然條件、環(huán)境因素等方面的差異做了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；（5）審查投資估算的費(fèi)用項(xiàng)目、費(fèi)用數(shù)額的符合性。項(xiàng)目投資概算審核制度（1）審查設(shè)計(jì)概算編制依據(jù)的可信性、合法性、時(shí)效性、適用范圍。（2）審查概算編制深度：大中型設(shè)計(jì)概算，應(yīng)有完整的編制說明和“三級(jí)概算”。審查“三級(jí)概算”是否符合規(guī)定，各級(jí)概算的編制、審核是否按規(guī)定簽署。審查工程概算的基本內(nèi)容：審查建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等是否符合原批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告或立項(xiàng)批文標(biāo)準(zhǔn)；對總概算超過估算10%以上的應(yīng)查明原因，重新上報(bào)審批；審查編制方法、計(jì)價(jià)是否符合現(xiàn)行規(guī)定；審查工程量是否正確；審查材料用量和價(jià)格是否符合工程所在地價(jià)格水平，材料差價(jià)是否符合現(xiàn)行規(guī)定；審查設(shè)備規(guī)格、數(shù)量和配置是否符合設(shè)計(jì)要求，是否與工程量清單一致、價(jià)格是否正確；審查建設(shè)工程其他各項(xiàng)費(fèi)用，取費(fèi)計(jì)取是否符合規(guī)定；審查“三廢”治理，“三廢”排放達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)；審查投資經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，綜合指標(biāo)和單項(xiàng)指標(biāo)與同類型工程指標(biāo)相比，偏高或偏低，其原因是什么并予糾正。施工圖預(yù)算審核制度（1）熟悉圖紙，了解預(yù)算包括的范圍，弄清預(yù)算采用的單位估價(jià)表（2）選擇合適的審查方法按相應(yīng)內(nèi)容審查，基本內(nèi)容：審查工程量的準(zhǔn)確性；審查設(shè)備，材料預(yù)算價(jià)格是否符合工程所在地的真實(shí)價(jià)格及價(jià)格水平、計(jì)價(jià)依據(jù)、方法的正確、合理性；審查預(yù)算單價(jià)套用是否正確；審查有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目及計(jì)取是否符合有關(guān)規(guī)定?？⒐そY(jié)算的審核制度：（1）送審結(jié)算與承包合同是否一致（2）檢查所有隱蔽工程驗(yàn)收記錄、資料（3） 核查設(shè)計(jì)變更的全部資料由原設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單和修改圖紙，設(shè)計(jì)、校審人員簽字并加蓋公章，經(jīng)建設(shè)（項(xiàng)目管理）單位和項(xiàng)目管理師審查同意、簽證。對重大設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)原審批部門再審批，由項(xiàng)目管理師審查所有設(shè)計(jì)變更資料齊全后，承包單位方能將設(shè)計(jì)變更后所調(diào)整的工程量、費(fèi)用列入結(jié)算。必須指出：應(yīng)扣除原設(shè)計(jì)中已計(jì)入的相關(guān)部分的工程量及費(fèi)用，再加入設(shè)計(jì)變更后的相關(guān)工程量和費(fèi)用。（4）核查施工過程中全部簽證項(xiàng)目（5）分部分項(xiàng)工程按圖逐一核實(shí)工程量，審核定額單價(jià)核查原則：按合同約定的單價(jià)或招標(biāo)文件規(guī)定的計(jì)價(jià)定額與計(jì)價(jià)原則執(zhí)行。（6）審查材料價(jià)格及非標(biāo)準(zhǔn)取費(fèi)：按照合同規(guī)定各類材料的計(jì)價(jià)方法，核對相關(guān)材料單價(jià)。（7）審核間接費(fèi)的款項(xiàng)：間接費(fèi)按政府規(guī)定的現(xiàn)行取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取、審核。施工過程工程造價(jià)報(bào)表制為便于建設(shè)單位對投資項(xiàng)目動(dòng)態(tài)的了解，項(xiàng)目管理部需編制《工程付款及結(jié)算明細(xì)表》、《項(xiàng)目總造價(jià)與進(jìn)度狀況統(tǒng)計(jì)表》、《建設(shè)項(xiàng)目各單項(xiàng)工程、單位工程造價(jià)明細(xì)表》等，定期上報(bào)。工程計(jì)量與工程款支付的規(guī)定（1）項(xiàng)目管理單位依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙對承包單位上報(bào)的工程量，按照合同約定的工程量清單進(jìn)行審核,對增減工程量編制對比表,計(jì)算出已完工程量及其工程造價(jià)。（2）對經(jīng)審核準(zhǔn)確的已完工程量，必須進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)（通過監(jiān)理單位），形成書面質(zhì)量控制文件，方可根據(jù)合同約定的進(jìn)度形象批復(fù)工程款支付；（3）嚴(yán)格控制工程變更，工程變更必須經(jīng)建設(shè)單位和項(xiàng)目管理單位簽證認(rèn)可，設(shè)計(jì)單位簽發(fā)，否則計(jì)量無效；（4）與工程實(shí)體無關(guān)或合同約定的現(xiàn)場簽證，必須經(jīng)建設(shè)（管理）、監(jiān)理、承包單位共同進(jìn)行計(jì)量并簽字認(rèn)可；（5）對工程變更價(jià)格計(jì)算原則應(yīng)按下列方法計(jì)算：1）合同約定中有的，按合同約定價(jià)格計(jì)算；2）合同約定中有類似的價(jià)格，參照類似價(jià)格計(jì)算；3）合同約定中沒有可借鑒的價(jià)格，由承包單位提出適當(dāng)價(jià)格，經(jīng)項(xiàng)目管理單位審核，會(huì)同建設(shè)、承包單位協(xié)商確定；（6）工程計(jì)量和工程款支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)效執(zhí)行；（7）對工程計(jì)量和工程款支付的相關(guān)資料，必須編碼分類，建立臺(tái)帳，及時(shí)整理，妥善保管；(五)進(jìn)度管理制度設(shè)計(jì)階段進(jìn)度管理制度（1）設(shè)計(jì)開始之前的工作，包括：選址、確定工程建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)方案競賽、正確選擇設(shè)計(jì)單位、初步確定建設(shè)總進(jìn)度等；（2）在確定工程設(shè)計(jì)前，建設(shè)（項(xiàng)目管理）單位應(yīng)會(huì)同設(shè)計(jì)單位共同制訂設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，建設(shè)（項(xiàng)目管理）單位監(jiān)督控制；（3）堅(jiān)持按基本建設(shè)程序辦事，避免出現(xiàn)“邊設(shè)計(jì)、邊準(zhǔn)備、邊施工”，以科學(xué)的管理程序安排出圖計(jì)劃；（4）建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位應(yīng)就共同制訂的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃編入合同中，設(shè)計(jì)單位嚴(yán)格按合同約定時(shí)間完成設(shè)計(jì)文件。施工階段進(jìn)度控制制度（1）根據(jù)工程實(shí)際，建立進(jìn)度控制目標(biāo)，制定項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，明確建設(shè)工程現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)中進(jìn)度控制人員和職責(zé)分工；（2）審批承包單位上報(bào)的總進(jìn)度計(jì)劃；（3）建立工程進(jìn)度報(bào)告制度及進(jìn)度信息溝通網(wǎng)絡(luò)；（4）負(fù)責(zé)各類進(jìn)度計(jì)劃的審核和對進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行檢查分析；（5）根據(jù)工程需要適時(shí)組織安排進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，完善工程進(jìn)度計(jì)劃的控制；（6）編制建設(shè)方材料、構(gòu)配件和設(shè)備的采購計(jì)劃并進(jìn)行控制；（7）對施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，掌握施工動(dòng)態(tài)；（8）負(fù)責(zé)對工程實(shí)際進(jìn)度的確認(rèn)，與建設(shè)單位溝通，及時(shí)辦理工程預(yù)付款及工程進(jìn)度款支付手續(xù)；（9）研究制定預(yù)防工期索賠的措施，與建設(shè)單位共同做好處理工期索賠工作。(六)質(zhì)量管理制度施工準(zhǔn)備階段的質(zhì)量管理制度（1）項(xiàng)目管理單位協(xié)助建設(shè)單位做好施工準(zhǔn)備工作項(xiàng)目管理單位在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)督促和協(xié)助建設(shè)單位辦理、完善施工前的各種手續(xù)，并對下列事項(xiàng)進(jìn)行檢查：1）檢查施工圖紙2）開工前需要辦理的各類手續(xù)完成情況3）檢查施工現(xiàn)場及“三通一平”工作4）了解資金籌措情況5）落實(shí)設(shè)備定貨情況6）了解工程保險(xiǎn)情況（2）對承包單位施工準(zhǔn)備狀態(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制（3）對承包單位的人員和物資的控制施工過程中的質(zhì)量控制制度（1）項(xiàng)目管理人員隨時(shí)密切注意承包單位違反合同規(guī)定的行為或質(zhì)量不符合要求事態(tài)，項(xiàng)目管理單位有權(quán)要求承包單位暫停施工。（2）項(xiàng)目管理人員督促監(jiān)理、承包單位對重要的和復(fù)雜的施工項(xiàng)目、工序作為重點(diǎn)，設(shè)立質(zhì)量控制點(diǎn)。（3）項(xiàng)目管理人員遵照本公司已經(jīng)認(rèn)定的質(zhì)量管理體系規(guī)定的程序、記錄表格填報(bào)質(zhì)量跟蹤檔案。（4）對重要的工程部位、工序和專業(yè)工程，項(xiàng)目管理人員對監(jiān)理、承包單位的施工質(zhì)量狀況未能確信，還需由項(xiàng)目管理單位親自進(jìn)行試驗(yàn)或技術(shù)復(fù)核、抽樣檢驗(yàn)后方能驗(yàn)收。(七)安全管理制度施工安全生產(chǎn)監(jiān)督制度（1）不得使用不符合安全生產(chǎn)施工要求的材料、設(shè)備等用品；（2）在工程開工報(bào)告批準(zhǔn)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將保證施工安全的措施報(bào)送工程所在地縣級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門備案；（3）拆除工程應(yīng)發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的承包單位，并在工程所在地縣級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門備案；（4）與總承包單位簽訂安全生產(chǎn)管理合同或協(xié)議；施工現(xiàn)場勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)管制度（1）承包單位對施工作業(yè)人員的勞動(dòng)保護(hù)必須有足夠的資金和物資投入；（2）承包單位的施工作業(yè)人員必須配備和穿戴相應(yīng)的勞動(dòng)防護(hù)用品；（3）承包單位對特種作業(yè)人員上崗前必須進(jìn)行安全教育，并持證上崗；（4）承包單位必須執(zhí)行《勞動(dòng)法》，嚴(yán)禁使用未成年人進(jìn)入現(xiàn)場施工；（5）承包單位應(yīng)執(zhí)行了相關(guān)的女工勞動(dòng)保護(hù)政策。應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)管理制度（1）應(yīng)急預(yù)案管理工作的審查項(xiàng)目管理單位應(yīng)審查承包單位應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)的管理體系，其要點(diǎn)包括：1）承包單位必須制訂應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)的管理程序或管理辦法。2）承包單位必須有明確的應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)管理的組織機(jī)構(gòu)和工作職責(zé)。3）承包單位必須提供應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)管理的設(shè)備、設(shè)施、器材、救援力量等資源條件保證。4）承包單位的應(yīng)急管理內(nèi)容必須覆蓋可能出現(xiàn)的潛在事件和緊急情況。 （2）應(yīng)急措施落實(shí)的監(jiān)督項(xiàng)目管理單位應(yīng)當(dāng)監(jiān)督承包單位落實(shí)施工現(xiàn)場的應(yīng)急措施，主要內(nèi)容：1）承包單位施工現(xiàn)場是否成立應(yīng)急救援組織，明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和執(zhí)行責(zé)任，以及內(nèi)部緊急聯(lián)系方式；2）承包單位是否制訂應(yīng)急作業(yè)指導(dǎo)書，組織應(yīng)急救援的培訓(xùn)或演練；3）承包單位是否貫徹預(yù)防為主的方針，加強(qiáng)防范和管理，消除各類危險(xiǎn)隱患；4）承包單位是否對從事關(guān)鍵作業(yè)崗位人員進(jìn)行應(yīng)急防護(hù)知識(shí)的教育培訓(xùn)。（3）應(yīng)急預(yù)案的審核項(xiàng)目管理單位應(yīng)審核承包單位編制的應(yīng)急預(yù)案，包括可能的事故性質(zhì)、后果；與外部救援的聯(lián)系（消防、醫(yī)院等）；內(nèi)外部報(bào)告、聯(lián)絡(luò)步驟和聯(lián)系方式；應(yīng)急救援組織和人員的職責(zé)分工；人員疏散和應(yīng)急處置、救援措施等。(八)合同和信息管理制度合同管理制度（1）審查批準(zhǔn)制度為了使施工承包合同簽訂后合法、有效，必須在簽訂前履行審查、批準(zhǔn)手續(xù)。（2）合同的檢查制度為確保合同的履約率，建設(shè)單位與項(xiàng)目管理單位應(yīng)建立合同簽訂、履行的監(jiān)督檢查制度。（3）合同統(tǒng)計(jì)考核制度完善合同統(tǒng)計(jì)考核，項(xiàng)目管理單位合同考核制度包括統(tǒng)計(jì)范圍、計(jì)算方法、報(bào)表格式、填報(bào)規(guī)定、報(bào)送期限和部門等。（4）合同管理評估制度建立一套有效的合同管理評估制是對合同管理的重要手段，主要評估內(nèi)容是： 合同的合法性、規(guī)范性、實(shí)用性、系統(tǒng)性、科學(xué)性。信息管理（1）工程項(xiàng)目文件檔案資料管理制度1）工程各參建單位填寫的工程檔案應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。2）工程檔案應(yīng)隨時(shí)施工進(jìn)度及時(shí)收集、整理、并應(yīng)按專業(yè)歸類，表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格統(tǒng)一歸類。3）工程檔案資料進(jìn)行分級(jí)管理，工程項(xiàng)目建設(shè)各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案的收集、整理工作。4）對工程檔案進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。（2）工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收制度1）建設(shè)（項(xiàng)目管理）單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提前請城建檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；建設(shè)（項(xiàng)目管理）單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。2）國家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門參加。3）凡報(bào)送的工程檔案，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)（項(xiàng)目管理）單位，由建設(shè)（項(xiàng)目管理）單位責(zé)成責(zé)任者重新編制，待達(dá)到要求后重新報(bào)送。4）地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。（3）工程項(xiàng)目檔案移交制度1）勘察、設(shè)計(jì)、施工等參建單位必須將工程項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)（項(xiàng)目管理）單位檔案管理部門移交；2）建設(shè)（項(xiàng)目管理）單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328——200（1）要求，組織將匯總的該建設(shè)工程檔案向地方城建管理部門移交。(九)材料、設(shè)備、構(gòu)配件采購管理制度對材料、設(shè)備、構(gòu)配件采購合同及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)管理；監(jiān)督和參與材料、設(shè)備、構(gòu)配件采購合同的簽