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正文內(nèi)容

[經(jīng)濟管理]軟件公司銷售部管理制度-資料下載頁

2025-09-05 12:03本頁面

【導(dǎo)讀】2.銷售部銷售人員工資。

  

【正文】 時公司按相關(guān)處罰制度處理。 ? 高端產(chǎn)品的價格和合同由銷售總監(jiān)審核后交總經(jīng)理和財務(wù)部審批。 ? 如有銷售人員合作的銷售合同,審批前合作雙方須事先填寫《項目合作申請單》并向銷售總監(jiān)報備,方可同意劃分業(yè)績(包括套數(shù)、提成、獎金),否則不同意劃分業(yè)績。 ? 本人已經(jīng)跟進的合同,如事先沒有進行合作報備,因特殊情況(如出差、任務(wù)執(zhí)行時間有沖突)臨時需要其他銷售人員協(xié)助進行,則其業(yè)績不進行劃分,由銷售人員自行協(xié)商分配; ? 合同中凡涉及實施計劃、實施費用和特殊服務(wù)收費的,須事先經(jīng)過技術(shù)部經(jīng)理批準后,方可承諾、簽單。實施計劃應(yīng)作為合同的 附件。 ? 合同原件交財務(wù)部歸檔。 ? 合同簽定應(yīng)由主管 項目的 銷售人員 、 銷售總監(jiān)或總經(jīng)理 一起 簽署 ,并加蓋我公司公章。 駐外合同管理 駐外銷售人員如需與客戶簽訂合同 , 可按公司已有的標準合同填寫經(jīng)客戶簽名蓋章后寄回公司蓋章 ,或通過公司內(nèi)部審核流程蓋章后 EMS 給駐外銷售人員再與客戶簽訂。 非標準合同需預(yù)先將合同內(nèi)容通過傳真、 等方式提交公司審核 并蓋章 后 EMS 給駐外銷售人員 再與客戶簽訂。特殊情況可以手機發(fā)短信或網(wǎng)絡(luò)方式,把合同信息和客戶信息(名稱、地址、電話、聯(lián)系人)發(fā)給銷售總監(jiān)代填合同,經(jīng)總經(jīng)理審核批準加蓋合 同章并以 EMS 方式寄給客戶 簽定合同,并由駐外銷售人員跟進 。 銷售業(yè)績界定 ( 1) 業(yè)績確認方式按公司銷售合同審批表申請人 或合同簽定的主管銷售人員 為準。 ( 2) 項目如需合作,合作雙方提前書面協(xié)商并報備。 5. 客戶傭金管理制度 ( 1) 有涉及銷售傭金的銷售合同,必須在給客戶承諾前或合同審批前填寫《傭金申請單》并提交 銷售總監(jiān) (大區(qū)、分公司或辦事處當?shù)刎撠?zé)人) 審核、總經(jīng)理審批后交財務(wù)部備案??铐検栈睾?,銷售人員填寫《勞務(wù)費申請單》,經(jīng)財務(wù)部確認后支付傭金。 ( 2) 銷售人員應(yīng)盡量減少傭金費用支付。 ( 3) 銷售人員必須在收到貨款后方可辦理傭金支付,根 據(jù)匯款額度按相應(yīng)比例支付傭金,傭金稅款由客戶承擔(dān)。 ( 4) 傭金限制:單筆合同金額 減去費用后 低于公司規(guī)定的最低銷售額,不允許支付傭金。 6. 收款管理 ( 1) 銷售 人員收到客戶銷售款應(yīng)于次日內(nèi)匯到公司財務(wù)指定賬號上,并通知財務(wù)進行款項跟蹤。 ( 2) 客戶如需發(fā)票 , 當款項到賬后 2 周內(nèi) 由財務(wù)匯出 。 每個區(qū)域經(jīng)理可有 1 張單機版標準價格的備用收據(jù), 2 個點網(wǎng)絡(luò)版預(yù)付款的收據(jù)。 ( 3) 如若發(fā)現(xiàn) 銷售 人員繳款額與客戶方實際收款額不符,公司將追查相關(guān)人員責(zé)任并給予開除。如涉及額度較大的,報由國家相關(guān)部門處理。 ( 4) 銷售人員收到客戶銷售款超過 2020 元以上,必須當天交 到財務(wù)部,如特殊原因不能當天辦理,必須請示財務(wù)部批準。 ( 5) 所有回款,均需要銷售人員憑據(jù)客戶的支票 /電匯入帳單或現(xiàn)金交款收據(jù)與出納對帳。 7. 績效管理 遵循公司 相應(yīng)崗位的 績效合同管理操作。 8. 壞賬管理 如客戶不能按合同的支付方式按期支付貨款,該 銷售 人員和部門經(jīng)理有責(zé)任追回該貨款。如由于 銷售 人員和部門經(jīng)理失職未能追回貨款,需酌情扣罰工資或 銷售 提成。 9. 貨款賠償管理 如因 銷售 人員的原因或部門經(jīng)理合同審核不嚴,造成公司財政上的損失,則按合同總金額的 2%賠償,由該 銷售 人員與部門經(jīng)理按 6: 4 承擔(dān)。 10. 撞單管理 出現(xiàn)撞單情況由總經(jīng)理 協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)不成作共同打單處理,效益平均分配。 四、 OA銷售系統(tǒng) 客戶資源管理 11. 管理范圍 ( 1) 所有的 銷售 銷售 均由 銷售 部集中管理,包括涉及軟件產(chǎn)品(含第三方軟件產(chǎn)品)、硬件產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)品的所有銷售 銷售 ,非 協(xié)力 軟件的所有軟硬件產(chǎn)品的選型和采購由公司統(tǒng)一處理; ( 2) 收集客戶反饋信息,及時分析整理,提交技術(shù)部門; ( 3) 定期回訪客戶,維護客戶關(guān)系。 12. 商機注冊機制 ( 1) 所有客戶出現(xiàn)的商機均需要事先在 銷售 部所使用的 OA 系統(tǒng)里注冊登記,管理人為 部門 經(jīng) 理。商機未經(jīng)注冊公司不提供 任何資源 (提成、差旅報銷、售前服務(wù)) 支持,所產(chǎn)生的一切后果由銷 售人員自行承擔(dān)。 ( 2) 商機注冊時效:每個商機的注冊時效均為 3 個月,即 3 個月注冊保護期。 ( 3) 如超過 3 個月未注銷該商機,則原商機注冊人員須申請延時,經(jīng) 部門 經(jīng)理同意后繼續(xù)跟蹤該商機;否則,該商機將會自動失去保護, 部門 經(jīng)理可重新指定該商機的負責(zé)人。 13. 錄入階段 銷售人員在 OA銷售 系統(tǒng)里輸入 商機 的基本信息和信息化現(xiàn)狀及需求信息。 14. 跟單階段 商機錄 入成功后,銷售人員須及時維護、更新自己商機的各項信息,以便自己和 部門經(jīng)理 都可掌握到商機的最新信息。須及時維護的商機信息包括: ? 項目預(yù)計簽單時間;該時間可能會隨著商機的銷售推進有改 變,因此最初提交注冊的預(yù)計簽單時間需及時調(diào)整。 ? 預(yù)計價格 :由預(yù)購產(chǎn)品的各項預(yù)計收入?yún)R總而成。 ? 預(yù)購產(chǎn)品:如客戶的預(yù)購產(chǎn)品類別發(fā)生了改變,須及時更新做好維護。 ? ‘客戶’及‘聯(lián)系人’信息:客戶的基礎(chǔ)信息是公司的重要資源,因此在銷售過程中,須及時將每一個客戶及聯(lián)系人的詳細信息填寫完整及準確。 ? 競爭對手:及時記錄商機推進過程中遇到的競爭對手,以便公司采取對策,通過分析指導(dǎo)今后的銷售工作。 ? 跟蹤活動:即針對每一個商機做了哪些活動來推進商機的成功簽訂;也可反映出每一個活動的執(zhí)行過程中,對客戶產(chǎn)生了哪些影響。 ? 附件:銷售 人員在商機不同的銷售階段中向客戶提供的資料或文檔,便于銷售查詢。 15. 商機管理懲罰規(guī)定 ? 所有商機都須及時報備并提交注冊資料,否則,凡無記錄的商機,一律不記為該銷售人員的銷售指標、銷售提成及相關(guān)獎金。 ? 如銷售人員跟蹤某客戶商機且跟蹤失敗,并且沒有注冊該客戶商機,此類情況一旦被公司發(fā)現(xiàn),該銷售人員將會受到公司的相關(guān)處罰。 ? 如商機跟蹤失敗,銷售人員須及時申請注銷該商機,并詳細填寫失敗原因等主要相關(guān)信息。 ? 銷售人員在注冊商機及整理跟蹤資料過程中,一旦發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象,公司將給予警告處理,兩次警告不能改正的,予以辭退 ; 16. 保密管理 ? 銷售 人員必須嚴格須遵守與公司簽訂的保密協(xié)議或公司規(guī)定的保密制度,對公司的客戶及商機信息絕對保密,不能泄露所有的相關(guān)信息。 ? 如一旦發(fā)現(xiàn)泄露公司商機信息,該人員將接受公司的嚴厲懲罰,包括經(jīng)濟處罰、開除、甚至追究法律責(zé)任 。 五、 銷售制度表單 1. 《 客戶跟蹤進展表 》 2. 《項目合作申請單》 3. 《項目合作分配單》 4. 《傭金申請單》 5. 《勞務(wù)費申請單》 6. 《非標準報價申請單》 7. 銷售 部門各 崗位工作說明書: ﹙ 1﹚ 《 總監(jiān)崗位責(zé)權(quán)說明書 》 ﹙ 2﹚《 分公司經(jīng)理崗位責(zé)權(quán)說明書》 ﹙ 3﹚《 分公司經(jīng)理崗位責(zé)權(quán)說明 書》 ﹙ 4﹚《 高級銷售經(jīng)理崗位職責(zé)說明書》 ﹙ 5﹚《 銷售經(jīng)理崗位職責(zé)說明書》 ﹙ 6﹚《 銷售代表崗位職責(zé)說明書》 ﹙ 7﹚《 銷售助理崗位職責(zé)說明書》
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