大宗物資采購(gòu)管理辦法(煙草-資料下載頁(yè)
2025-09-04 08:38本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】現(xiàn)陽(yáng)光操作，提高采購(gòu)?fù)该鞫群唾Y金使用效益，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，維護(hù)國(guó)家、行業(yè)利益，煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等工作所需物資。平競(jìng)爭(zhēng)、公正、誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)需求計(jì)劃實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)和合同管理制度。加強(qiáng)監(jiān)督管理，執(zhí)行職責(zé)分離制度。簽約的不付款，形成前一程序?qū)笠怀绦虻闹萍s，后一程序?qū)η耙怀绦虻谋O(jiān)督。大宗物資采購(gòu)原則上由X局(公司)物資采供部集中采購(gòu)。非大宗物資采購(gòu)實(shí)行預(yù)算管理。任何單位不得將集中采購(gòu)項(xiàng)目化整為零或者以其它方式規(guī)避集中采購(gòu)。組長(zhǎng)、部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。價(jià)小組和合同評(píng)審組。各縣市局(營(yíng)銷部)、XXXX化肥廠、運(yùn)管辦參照本《細(xì)則》成立由綜合。辦公室、物資使用部門(mén)、財(cái)務(wù)科和紀(jì)檢監(jiān)察人員組成的物資采購(gòu)小組。業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)為安?？啤ｉ_(kāi)展合同評(píng)審工作，防范、控制合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)X局(公司)的合法權(quán)益。負(fù)責(zé)非大宗物資和授權(quán)范圍內(nèi)物資的采購(gòu)管理工作；年度大宗物資采購(gòu)計(jì)劃由大宗物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決定。
【正文】 使用效果 (10 分 ) 物資采購(gòu)部匯總《物資使用驗(yàn)證報(bào)告》，由采購(gòu)評(píng)審小組評(píng)定物資使用效果，采用 定性的方式評(píng)價(jià)，分為優(yōu) (10分 )、好 (5 分 )、一般 (3分 )、差 (0 分 )四個(gè)檔次。 價(jià)格 (35分 ) 建立物資價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系，降低人為因素對(duì)采購(gòu)價(jià)格評(píng)價(jià)的影響，保證供應(yīng)商合理的利潤(rùn)空間，同時(shí)維護(hù)企業(yè)利益。 將每一批物資采購(gòu)價(jià)格，與歸檔的物資價(jià)格進(jìn)行比較，分析采購(gòu)價(jià)格的合理性和價(jià)格差異產(chǎn)生的原因，并對(duì)價(jià)格的真實(shí)性進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于重要物資要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由詢價(jià)小組定期收集供應(yīng)價(jià)格信息，分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。 價(jià)格表現(xiàn) (25 分 ) (1)價(jià)格穩(wěn)定并從不 主動(dòng)提價(jià) (價(jià)格的提升僅在雙方同意之后 )。 25 分 (2)價(jià)格基本保持穩(wěn)定，偶爾漲價(jià)，但價(jià)格還是保持在合理的水平或之下 (價(jià)格的提升僅在雙方同意之后 )。 20分 (3)價(jià)格基本保持穩(wěn)定，供應(yīng)商經(jīng)常提出漲價(jià)的愿望或定期根據(jù)其愿望提價(jià)，但價(jià)格還是可以保持在合理的水平。 10 分 (4)價(jià)格很少時(shí)候能保持穩(wěn)定。供應(yīng)商經(jīng)常根據(jù)其愿望不合理地提價(jià)，供應(yīng)商的送貨狀況表現(xiàn)差。 0分 價(jià)格開(kāi)放程度 (10 分 ) (1)供應(yīng)商有價(jià)格開(kāi)放、透明的政策，能提供其價(jià)格組成完整的成本分析文件以及他們的計(jì)算方法或模型。發(fā)生變 化時(shí)，供應(yīng)商能主動(dòng)地提供有關(guān)信息。 10 分 (2)供應(yīng)商有部分的 (不太完善的 )價(jià)格開(kāi)放、透明政策。當(dāng)價(jià)格的成本結(jié)構(gòu)發(fā)生變化時(shí)，供應(yīng)商不會(huì)主動(dòng)地通知公司，但公司有請(qǐng)求，供應(yīng)商會(huì)提供相應(yīng)的信息。 5 分 (3)供應(yīng)商沒(méi)有價(jià)格開(kāi)放透明的政策，并拒絕提供任何有關(guān)其成本的信息。 0分 交付 (10分 ) (1)準(zhǔn)時(shí)交貨 (5 分 ) 在合同規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)的交貨數(shù)量比率?？鄯謽?biāo)準(zhǔn) =未按時(shí)交貨率 *標(biāo)準(zhǔn)分值 *參數(shù)β (β取值為 5)。負(fù)數(shù)分值按實(shí)際匯總。 (2)交貨數(shù)量 (5 分 ) 評(píng)估供應(yīng)商完成合同數(shù)量的能力，供應(yīng)商送貨數(shù)量 的溢短率在 5％以內(nèi)視為正常。超出正常比例扣分標(biāo)準(zhǔn) =超出比例 *標(biāo)準(zhǔn)分值 *參數(shù)β (β取值為 5)，負(fù)數(shù)分值按實(shí)際匯總。 服務(wù) (10分 ) (1)技術(shù)服務(wù) (5分 ) (2)售后服務(wù) (5分 ) 由使用單位采用定性的方式評(píng)價(jià)，分為好 (5 分 )、一般 (3 分 )、差 (0分 )三個(gè)檔次。 4 評(píng)價(jià)結(jié)果 采購(gòu)評(píng)審小組根據(jù)以上指標(biāo)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商按優(yōu)秀 (95分以上 )、合格 (80分以上 )、基本合格 (70分以上 )、不合格 (70 分以下 )進(jìn)行分級(jí)排序，實(shí)行等級(jí)管理。 對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商優(yōu)先承付貨款、下一年度同 等條件下優(yōu)先采購(gòu)等待遇； 對(duì)合格供應(yīng)商向其提出合理化改進(jìn)建議； 對(duì)基本合格供應(yīng)商向其提出改進(jìn)建議和要求； 對(duì)不合格的供應(yīng)商要求其限期整改，對(duì)經(jīng)整改后仍達(dá)不到要求的取消供貨資格。 5 建立供應(yīng)商信息檔案，保證合格供應(yīng)商資源，確保物資供應(yīng) 。 由采購(gòu)評(píng)審小組每年定期組織召開(kāi)供應(yīng)商評(píng)價(jià)會(huì)議，建立供應(yīng)商信息檔案。 6 建立潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)和潛在供應(yīng)商目錄。 物資采供部負(fù)責(zé)收集整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的企業(yè)信息，建立潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需的各類物資采購(gòu)，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。 潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息資料；主要產(chǎn)品、產(chǎn)品性能參數(shù)、質(zhì)量狀況；價(jià)格信息；企業(yè)主要工藝設(shè)備、生產(chǎn)能力；企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況；其它資料 (企業(yè)主要生產(chǎn)設(shè)施、關(guān)鍵設(shè)備圖片、認(rèn)證證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件等 )。 潛在供應(yīng)商資源信息的來(lái)源主要有以下幾個(gè)途徑： 相關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員推薦； 通過(guò)各種媒體收集的相關(guān)企業(yè)信息； 企業(yè)自薦； 其它途徑。 建立潛在供應(yīng)商目錄 物資采供部對(duì)信息資料進(jìn)行篩選、比較、確認(rèn)，對(duì)基本滿足公司潛在供應(yīng)商要求的企業(yè)，建立潛 在供應(yīng)商目錄。 附錄 3 XXX 煙草專賣(mài)局 (公司 )大宗物資采購(gòu)績(jī)效與評(píng)估辦法 1 目的 建立采購(gòu)績(jī)效與評(píng)估體系，加強(qiáng)物資采購(gòu)績(jī)效考核， 保證 采購(gòu)工作 目標(biāo)的順利 完 成。 2 范圍 采購(gòu)效率 采購(gòu)人員工作情況、采購(gòu)管理情況、方針目標(biāo)完成情況。 采購(gòu)效果 與采購(gòu)結(jié)果相關(guān)的如采購(gòu)成本控制、物資質(zhì)量、交貨周期與庫(kù)存控制等相關(guān)指標(biāo)的完成情況。 3 指標(biāo) 采購(gòu)程序和規(guī)章制度執(zhí)行情況。 采購(gòu)質(zhì)量控制情況。 質(zhì)量績(jī)效 =合格數(shù)量 /檢驗(yàn)數(shù)量。 采購(gòu)價(jià)格 年采購(gòu)額 年度物資采購(gòu)金額 。 采購(gòu)價(jià)格 物資采購(gòu)價(jià)格的合理性。 供貨時(shí)間 物資到位保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的情況。 4 績(jī)效評(píng)估 由企管科定期開(kāi)展績(jī)效評(píng)估，納入方針目標(biāo)考核。
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