【正文】 降低倉(cāng)儲(chǔ)成本；定期檢查倉(cāng)庫(kù)，組織人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境進(jìn)行日常清理和維護(hù)；改善物料存儲(chǔ)環(huán)境，提高搬運(yùn)效率，提供及時(shí)、安全的運(yùn)送服務(wù)； ?根據(jù)公司用料情況， 合理儲(chǔ)備定額庫(kù)存，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況及時(shí)提出庫(kù)存預(yù)警。落實(shí)倉(cāng)庫(kù)的消防安全與衛(wèi)生管理規(guī)定，做好防火、防盜、防潮等工作； 做好物料接收工作，確保生產(chǎn)流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)。安排存儲(chǔ)位、人員、裝卸工具等；進(jìn)行物料驗(yàn)收，確保單據(jù)符合要求，人員簽字齊全； 分類(lèi)存放與保管，登記存儲(chǔ)位編號(hào)，保證物料擺放整齊有序；做好物料防塵、防銹、防腐、防變形等工作，掌握好庫(kù)管物料的保管期，及時(shí)報(bào)告即將到期的物料情況； ?倉(cāng)庫(kù)安全防范： 倉(cāng)庫(kù)管理必須嚴(yán)格按照 6S要求執(zhí)行。倉(cāng)庫(kù)須具備防盜、防火、防水、通風(fēng)等條件，以確保材料或物品之儲(chǔ)存安全。非倉(cāng)庫(kù)管理人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)危險(xiǎn)物品實(shí)行隔離管制； ?物品安全保護(hù)：根據(jù)材料的性能合理放置各類(lèi)材料，防止材料及產(chǎn)品變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 為降低各項(xiàng)目庫(kù)存物資，減少材料浪費(fèi)，各項(xiàng)目要根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度需求情況分批實(shí)施采購(gòu)（尤其是不常用的大規(guī)格物資和特殊規(guī)格材料），及時(shí)掌握工程實(shí)際使用情況，及時(shí)匯報(bào)總部庫(kù)存情況，采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施前首先核實(shí)各項(xiàng)目是否有庫(kù)存可調(diào)用，如無(wú)可調(diào)用庫(kù)存再組織實(shí)施采購(gòu)，我們各項(xiàng)目之間與總部要保持隨時(shí)溝通一起先把各自庫(kù)存消耗掉，提高企業(yè)周轉(zhuǎn)資金。公司下一步會(huì)對(duì)個(gè)項(xiàng)目的庫(kù)存量提出要求，每年會(huì)有一定的庫(kù)存最高限額，希望各項(xiàng)目嚴(yán)把計(jì)劃關(guān)，及時(shí)變更，從源頭控制好庫(kù)存。 各項(xiàng)目調(diào)撥單完成（人員簽字）后由 調(diào)出單位 將調(diào)撥單上報(bào)集團(tuán) OA流程備案 ，作為財(cái)務(wù)后期賬務(wù)處理的依據(jù)。 物 料 調(diào) 撥 單 調(diào)撥日期： 序號(hào) 物料名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 單位 數(shù)量 單價(jià) 合價(jià) 供貨廠家 1 2 3 …… 合 計(jì) 調(diào)撥說(shuō)明： 調(diào)出單位： 調(diào)入單位： 調(diào)出方經(jīng)辦人： 調(diào)入方經(jīng)辦人： 調(diào)出部門(mén)主管簽字： 調(diào)入部門(mén)主管簽字： 調(diào)入方財(cái)務(wù)： 調(diào)出方財(cái)務(wù)： 調(diào)出方公司分管經(jīng)理： 調(diào)入方分管經(jīng)理： 備注： 由調(diào)出單位承擔(dān)裝車(chē)費(fèi)用，調(diào)入單位承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。 由調(diào)出單位辦理出庫(kù)手續(xù)，調(diào)入單位辦理入庫(kù)手續(xù)。 第十章 物資統(tǒng)計(jì) ? 公司及各單位應(yīng)將所有采購(gòu)物資納入物資統(tǒng)計(jì)范圍，并建立物資統(tǒng)計(jì)原始記錄和臺(tái)賬，對(duì)物資購(gòu)入、消耗、庫(kù)存、周轉(zhuǎn)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 ? 各單位物資管理部門(mén)按要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按統(tǒng)一格式，上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ? 為減少漏洞做到監(jiān)督到位，每最小單位單項(xiàng)工程完工后，各單位應(yīng)按工程名稱(chēng)及工程合同統(tǒng)計(jì)每單項(xiàng)工程材料領(lǐng)用匯總表，作為工程審計(jì)結(jié)算的依據(jù)。 ? 物資計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)應(yīng)確保準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、可靠；公司物資管理部統(tǒng)計(jì)人員對(duì)各單位上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審核，對(duì)于存在錯(cuò)報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)等問(wèn)題的報(bào)表要退回，并要求編報(bào)單位重新編制。 ? 切實(shí)杜絕瞞報(bào)、錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、不報(bào)等現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)于弄虛作假者，要追究有關(guān)人的責(zé)任。造成經(jīng)濟(jì)損失的，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。 各子公司需上報(bào)的物資報(bào)表 ? 要求各子公司派專(zhuān)人負(fù)責(zé)報(bào)表的上報(bào)工作（由于各項(xiàng)目公司情況不同，多個(gè)采購(gòu)員和庫(kù)管員），要求各子公司指定一名采購(gòu)員和庫(kù)管員負(fù)責(zé)， 12月 16日 17:00（本周五） 前將負(fù)責(zé)報(bào)表的采購(gòu)和庫(kù)管人員名單上報(bào)集團(tuán)物資管理部 ,人員名單發(fā)送至郵箱， 物資報(bào)表自 2023年 1月份起執(zhí)行，公司將按照各人員郵件報(bào)送時(shí)間和報(bào)送質(zhì)量定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)公示，作為年度子公司和采購(gòu)人員考評(píng)的依據(jù)。 序號(hào) 報(bào)表類(lèi)型 報(bào) 表 名 稱(chēng) 報(bào)送時(shí)間要求 負(fù)責(zé)人 報(bào)送方式 1 周報(bào)表 《 物資計(jì)劃跟單臺(tái)賬 》 暫定每周四 17： 00前 采購(gòu)員 發(fā)送電子版至郵箱cc 2 月報(bào)表 《 合同付款臺(tái)賬 》 每月 5號(hào) 17： 00前 采購(gòu)員 3 月報(bào)表 《 月度采購(gòu)物資明細(xì)表 》 每月 5號(hào) 17： 00前 采購(gòu)員 4 月報(bào)表 《 月度庫(kù)存物資明細(xì)表 》 每月 5號(hào) 17： 00前 庫(kù)管員 附： 《 子公司周報(bào)及月報(bào)表模板 》 發(fā)至“物資管理微信群”請(qǐng)下載保存 中環(huán)寰慧科技集團(tuán)有限公司 XX 項(xiàng)目公司 月份采購(gòu)物資明細(xì)表 序號(hào) 材料類(lèi)別 物料名稱(chēng) 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià)（元 ) 合價(jià) (元） 供貨廠家 備注 1 閥門(mén) 截止閥 2 焊接球閥 3 ?? 4 5 管件 彎頭 6 法蘭 7 8 9 ?? 合 計(jì) 金 額 部門(mén)主管： 采購(gòu)： 制表： 說(shuō)明：采購(gòu)物資明細(xì)表是每月 1日至 30日子公司所采購(gòu)的所有物資，按照本月簽訂合同（合同簽訂時(shí)間每月 1日 30日）中的材料清單統(tǒng)計(jì)，于次月 5日上報(bào)集團(tuán)物資管理部郵箱 中環(huán)寰慧科技集團(tuán)有限公司 項(xiàng)目公司 月份庫(kù)存物資明細(xì)表 統(tǒng)計(jì)時(shí)間：年 月 日 序號(hào) 材料類(lèi)別 物料名稱(chēng) 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià)（元 ) 合價(jià) (元） 供貨廠家 是否可調(diào)配 1 閥門(mén) 截止閥 可調(diào)配 2 焊接球閥 3 ?? 4 5 管件 彎頭 6 法蘭 7 8 9 ?? 部門(mén)主管： 制表： 第十一章 監(jiān)督與責(zé)任 ? 集團(tuán)公司對(duì)各單位物資采購(gòu)管理工作進(jìn)行定期檢查。公司物資管理部和法務(wù)審計(jì)部按照各自的職責(zé)范圍，對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行檢查或?qū)ｍ?xiàng)審計(jì)、監(jiān)察，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。 ? 公司實(shí)行采購(gòu)物資質(zhì)量監(jiān)督制度，具體按各單位相關(guān)制度執(zhí)行。 ? 違反本辦法，有下列情形之一的，給予批評(píng)教育，情節(jié)較重的，給予處分及追究責(zé)任： ? （一）未按照規(guī)定訂立書(shū)面采購(gòu)合同，或未按照規(guī)定方式進(jìn)行采購(gòu)的； ? （二）無(wú)計(jì)劃采購(gòu)非應(yīng)急物資，或盲目制定采購(gòu)物資需求建議計(jì)劃造成物資積壓的； ? （三）擅自采購(gòu)集團(tuán)公司未授權(quán)采購(gòu)物資的； ? （四）未經(jīng)批準(zhǔn)在供應(yīng)商庫(kù)以外選擇供應(yīng)商的； ? （五）采購(gòu)質(zhì)量不合格物資的； ? （六）未按規(guī)定保管、裝運(yùn)物資，造成物資損壞或質(zhì)量下降的； ? （七）未及時(shí)上報(bào)集團(tuán)庫(kù)存占?jí)何镔Y，造成庫(kù)存物資積壓嚴(yán)重，影響集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)劑的； ? （八）倉(cāng)庫(kù)保管不當(dāng)，造成火災(zāi)、物資被盜等嚴(yán)重造成公司損失的，追究當(dāng)事人及相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任，給予處分或罰款。 讓我們攜手共創(chuàng)美好未來(lái) 物資管理部 感謝大家的支持 演講完畢，謝謝觀看！