【正文】 降低倉儲成本；定期檢查倉庫，組織人員對倉庫環(huán)境進行日常清理和維護；改善物料存儲環(huán)境，提高搬運效率，提供及時、安全的運送服務； ?根據(jù)公司用料情況， 合理儲備定額庫存，根據(jù)倉庫的實際情況及時提出庫存預警。落實倉庫的消防安全與衛(wèi)生管理規(guī)定，做好防火、防盜、防潮等工作； 做好物料接收工作，確保生產(chǎn)流程正常運轉。安排存儲位、人員、裝卸工具等；進行物料驗收，確保單據(jù)符合要求，人員簽字齊全； 分類存放與保管，登記存儲位編號，保證物料擺放整齊有序；做好物料防塵、防銹、防腐、防變形等工作，掌握好庫管物料的保管期，及時報告即將到期的物料情況； ?倉庫安全防范： 倉庫管理必須嚴格按照 6S要求執(zhí)行。倉庫須具備防盜、防火、防水、通風等條件，以確保材料或物品之儲存安全。非倉庫管理人員未經(jīng)許可禁止進入倉庫。對危險物品實行隔離管制； ?物品安全保護：根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料及產(chǎn)品變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質且有危險的物品要及時處理并上報領導。 為降低各項目庫存物資，減少材料浪費，各項目要根據(jù)工程建設進度需求情況分批實施采購（尤其是不常用的大規(guī)格物資和特殊規(guī)格材料），及時掌握工程實際使用情況，及時匯報總部庫存情況，采購計劃實施前首先核實各項目是否有庫存可調用，如無可調用庫存再組織實施采購，我們各項目之間與總部要保持隨時溝通一起先把各自庫存消耗掉，提高企業(yè)周轉資金。公司下一步會對個項目的庫存量提出要求，每年會有一定的庫存最高限額，希望各項目嚴把計劃關，及時變更，從源頭控制好庫存。 各項目調撥單完成（人員簽字）后由 調出單位 將調撥單上報集團 OA流程備案 ，作為財務后期賬務處理的依據(jù)。 物 料 調 撥 單 調撥日期： 序號 物料名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價 合價 供貨廠家 1 2 3 …… 合 計 調撥說明： 調出單位： 調入單位： 調出方經(jīng)辦人： 調入方經(jīng)辦人： 調出部門主管簽字： 調入部門主管簽字： 調入方財務： 調出方財務： 調出方公司分管經(jīng)理： 調入方分管經(jīng)理： 備注： 由調出單位承擔裝車費用，調入單位承擔運輸費用。 由調出單位辦理出庫手續(xù)，調入單位辦理入庫手續(xù)。 第十章 物資統(tǒng)計 ? 公司及各單位應將所有采購物資納入物資統(tǒng)計范圍，并建立物資統(tǒng)計原始記錄和臺賬，對物資購入、消耗、庫存、周轉等情況進行統(tǒng)計。 ? 各單位物資管理部門按要求在規(guī)定的時間內(nèi)，按統(tǒng)一格式，上報統(tǒng)計報表。 ? 為減少漏洞做到監(jiān)督到位，每最小單位單項工程完工后，各單位應按工程名稱及工程合同統(tǒng)計每單項工程材料領用匯總表，作為工程審計結算的依據(jù)。 ? 物資計劃及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報應確保準確、及時、完整、可靠；公司物資管理部統(tǒng)計人員對各單位上報的統(tǒng)計報表進行審核，對于存在錯報、瞞報、漏報等問題的報表要退回，并要求編報單位重新編制。 ? 切實杜絕瞞報、錯報、漏報、不報等現(xiàn)象的發(fā)生，對于弄虛作假者，要追究有關人的責任。造成經(jīng)濟損失的，承擔相應的經(jīng)濟賠償。 各子公司需上報的物資報表 ? 要求各子公司派專人負責報表的上報工作（由于各項目公司情況不同，多個采購員和庫管員），要求各子公司指定一名采購員和庫管員負責， 12月 16日 17:00（本周五） 前將負責報表的采購和庫管人員名單上報集團物資管理部 ,人員名單發(fā)送至郵箱， 物資報表自 2023年 1月份起執(zhí)行，公司將按照各人員郵件報送時間和報送質量定期進行統(tǒng)計公示，作為年度子公司和采購人員考評的依據(jù)。 序號 報表類型 報 表 名 稱 報送時間要求 負責人 報送方式 1 周報表 《 物資計劃跟單臺賬 》 暫定每周四 17： 00前 采購員 發(fā)送電子版至郵箱cc 2 月報表 《 合同付款臺賬 》 每月 5號 17： 00前 采購員 3 月報表 《 月度采購物資明細表 》 每月 5號 17： 00前 采購員 4 月報表 《 月度庫存物資明細表 》 每月 5號 17： 00前 庫管員 附： 《 子公司周報及月報表模板 》 發(fā)至“物資管理微信群”請下載保存 中環(huán)寰慧科技集團有限公司 XX 項目公司 月份采購物資明細表 序號 材料類別 物料名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價（元 ) 合價 (元） 供貨廠家 備注 1 閥門 截止閥 2 焊接球閥 3 ?? 4 5 管件 彎頭 6 法蘭 7 8 9 ?? 合 計 金 額 部門主管： 采購： 制表： 說明：采購物資明細表是每月 1日至 30日子公司所采購的所有物資，按照本月簽訂合同（合同簽訂時間每月 1日 30日）中的材料清單統(tǒng)計，于次月 5日上報集團物資管理部郵箱 中環(huán)寰慧科技集團有限公司 項目公司 月份庫存物資明細表 統(tǒng)計時間：年 月 日 序號 材料類別 物料名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價（元 ) 合價 (元） 供貨廠家 是否可調配 1 閥門 截止閥 可調配 2 焊接球閥 3 ?? 4 5 管件 彎頭 6 法蘭 7 8 9 ?? 部門主管： 制表： 第十一章 監(jiān)督與責任 ? 集團公司對各單位物資采購管理工作進行定期檢查。公司物資管理部和法務審計部按照各自的職責范圍，對物資采購工作進行檢查或專項審計、監(jiān)察，對違規(guī)行為進行處理。 ? 公司實行采購物資質量監(jiān)督制度，具體按各單位相關制度執(zhí)行。 ? 違反本辦法，有下列情形之一的，給予批評教育，情節(jié)較重的，給予處分及追究責任： ? （一）未按照規(guī)定訂立書面采購合同，或未按照規(guī)定方式進行采購的； ? （二）無計劃采購非應急物資，或盲目制定采購物資需求建議計劃造成物資積壓的； ? （三）擅自采購集團公司未授權采購物資的； ? （四）未經(jīng)批準在供應商庫以外選擇供應商的； ? （五）采購質量不合格物資的； ? （六）未按規(guī)定保管、裝運物資，造成物資損壞或質量下降的； ? （七）未及時上報集團庫存占壓物資，造成庫存物資積壓嚴重，影響集團統(tǒng)一調劑的； ? （八）倉庫保管不當，造成火災、物資被盜等嚴重造成公司損失的，追究當事人及相關負責人責任，給予處分或罰款。 讓我們攜手共創(chuàng)美好未來 物資管理部 感謝大家的支持 演講完畢，謝謝觀看！