【導(dǎo)讀】Ａｓｔｈｅｓｕｐｐｏｒｔｉｎｇｌｉｎｋｓｆｏｒｂｕｓｉｎｅｓｓｂａｓｉｃａｃｔｉｖｉｔｉｅｓ，ｔｈｅｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌｐｒｏｃｕ。ａｃｔｉｖｉｔｉｅｓｃａｌｌｎｏｔａｃｃｏｍｐｌｉｓｈｖａｌｕｅ．ａｄｄｅｄ，ａｌｏｎｇｗｉｔｈｔｈｅｄｅｖｅ。ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙａｎｄｓｕｐｐｌｙｃｈａｉｎｍａｎａｇｅｍｅｎｔｔｈｅｏｒｙ，ａｓｗｅｌｌａｓｔｈｅｉｍｐ。ｇｌｏｂａｌｉｚａｔｉｏｎ，ｔｈｅｉｍｐｒｏｖｅｄｐｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔａｃｔｉｖｉｔｉｅｓｆｏｒｔｈｅｅｎｔ。ｓａｖｅｃｏｓｔ，ｂｕｔａｌｓｏｂｅａｂｌｅｔｏｏｐｔｉｍｉｚｅｔｈｅｂａｓｉｃｐｒｏｃｅｓｓｅｓ，ｔＯｅｎｈａｎｃｅｔｈｅｉｒｃｏｒｅ。ｌｅａｄｉｎｇｒｏｌｅｉｎｃｏａｌｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ，ａｎｄｐｕｔｆｏｒｗａｒｄｃｏｎｃｒｅｔｅｉｍｐｒｏ。作了明確的說(shuō)明并表示了謝意。向國(guó)家有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和磁盤(pán)。

　　

【正文】 租。當(dāng)月 ２５日，依據(jù)開(kāi)出的租賃單，開(kāi)集團(tuán)內(nèi)部收款憑證轉(zhuǎn)供應(yīng)公司財(cái)務(wù)科及集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)處收取租賃費(fèi)。依據(jù)各廠開(kāi)出的入場(chǎng)驗(yàn)收單向相關(guān)單位收取賠償費(fèi)。 對(duì)于維修任務(wù)，在簽訂合同后維修， 租賃科隊(duì)各修理廠開(kāi)具相應(yīng)的維修任務(wù) 通知單，每月２５日前修理廠憑維修合同、發(fā)票、租賃單、驗(yàn)收記錄表結(jié)算，財(cái) 務(wù)掛賬。 ３．２采購(gòu)模式分析 ３．２．１供應(yīng)商的選擇 西山煤電集團(tuán)在物資供應(yīng)業(yè)務(wù)流程所反映的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)是 “ 先內(nèi)后外， 扶持和保護(hù)三產(chǎn) ” ，這一立場(chǎng)無(wú)疑在～定程度上與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃有所抵觸，對(duì)于 企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的培養(yǎng)起到了一定的負(fù)面影響【６１。 選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)僅僅體現(xiàn)在質(zhì)優(yōu)價(jià)廉上，忽視了對(duì)供應(yīng)商其它條件的重 視，如訂單備貨周期、最小訂單量、訂單完成率等，而這些條件對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期 ２ｌ 第二章西ＩｌＩ煤電集團(tuán)公司物資采購(gòu)現(xiàn)狀分析 經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)有著非常重要的作用。 ３．２．２與供應(yīng)商的關(guān)系 西山煤電與所有供應(yīng)商的關(guān)系均一視同仁，即完全按照市場(chǎng)招標(biāo)的方式確 定，表面上看，這樣做能夠帶來(lái)公平和良性市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，從而帶來(lái)價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。 但從更深層次來(lái)分析，沒(méi)有把供應(yīng)商按照某一種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，沒(méi)有與比較重要 的供應(yīng)商建立起良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系，從長(zhǎng)期而言會(huì)影響到企業(yè)的整體采購(gòu)質(zhì) 量。例如：在西山煤電與供應(yīng)商之間所開(kāi)展的代儲(chǔ)代銷(xiāo)采購(gòu)模式下，如果還沒(méi)有 同供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略 合作關(guān)系，這種代儲(chǔ)代銷(xiāo)的穩(wěn)定性會(huì)大打折扣。 ３．２．３物資裝備集中采購(gòu) 從西山煤電物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程來(lái)看，企業(yè)的大部分物資能夠?qū)嵭屑瘓F(tuán)企業(yè)集 中采購(gòu)，這種采購(gòu)方式是供應(yīng)鏈發(fā)展的一種趨勢(shì)【７１，它主要有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)： （１）節(jié)約采購(gòu)成本和交易費(fèi)用。同一種產(chǎn)品的批量采購(gòu)具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，更 容易爭(zhēng)取到價(jià)格的主動(dòng)權(quán)，在確保供應(yīng)的基礎(chǔ)上力保優(yōu)價(jià)。這就從源頭上降低了 企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn) “ 降價(jià)節(jié)支 ” 。同時(shí)，與這些供應(yīng)商間的聯(lián)絡(luò)主要依靠電話和傳 真交流溝通，日程安排緊湊，占用時(shí)間較短，能夠大大降低交易費(fèi)用。由于集中 采購(gòu)遵循了市場(chǎng) 經(jīng)濟(jì)的規(guī)律，具有招標(biāo)采購(gòu)的部分特點(diǎn)。一方面，能夠在供應(yīng)商 之間挑起 “ 背靠背 ” 競(jìng)價(jià)，各供應(yīng)商為了達(dá)到其競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo)，存在竟相以?xún)?yōu)惠的價(jià) 格出賣(mài)產(chǎn)品的客觀事實(shí)。另一方面，由于集中采購(gòu)的規(guī)則由買(mǎi)方制定，買(mǎi)方可以 更加方便地采用有利于己方的方案確定交易，實(shí)現(xiàn)最佳資源配置的目標(biāo)，而且還 可大大節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用。 （２）質(zhì)量保證。集中采購(gòu)易于吸引供應(yīng)商提供更先進(jìn)的產(chǎn)品技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的 售后服務(wù)支持，有利于保證質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。同時(shí)在力保質(zhì)量的前提下獲 得相應(yīng)的優(yōu)厚待遇。 （３）減少資金占用。集中采購(gòu)可依據(jù)工程進(jìn)度靈活把握材料進(jìn) 場(chǎng)時(shí)間，既 可以保障供應(yīng)，又可最大限度的減少資金占用，使資金效益最大化，有助于加強(qiáng) 財(cái)務(wù)管理。 （４）獲得供應(yīng)商資源。長(zhǎng)期的合作逐步形成企業(yè)與供應(yīng)商之間良好的戰(zhàn)略 合作伙伴關(guān)系，不僅實(shí)現(xiàn)共贏，更為重要的是為買(mǎi)方積聚了一批寶貴的供應(yīng)商資 源。 （５）集中采購(gòu)有利于企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)化分工和專(zhuān)業(yè)技能的發(fā)展，有利于企業(yè) 第三章西山煤電集團(tuán)公司物資采購(gòu)現(xiàn)狀分析 節(jié)約資源，提高工作效率。 ３．２．４招投標(biāo)的應(yīng)用 從西山煤電公司實(shí)際情況來(lái)看，在設(shè)備采購(gòu)和材料采購(gòu)時(shí)能夠廣泛、靈活采 用 公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)以及比價(jià)采購(gòu)等多種招標(biāo)形式，使得企業(yè)在采購(gòu)時(shí) 能夠以盡可能優(yōu)越的條件獲得所需要的物資。歸納起來(lái)有三類(lèi)、四種方式： （１）競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo) 是指招標(biāo)人邀請(qǐng)幾個(gè)乃至幾十個(gè)投標(biāo)人參加投標(biāo)，通過(guò)多數(shù)投標(biāo)人競(jìng)爭(zhēng)，選 擇其中對(duì)招標(biāo)人最有利的投標(biāo)人成交易。其中又包括兩種做法：一是公開(kāi)投標(biāo) （ｏｐｅｎｂｉｄｄｉｎｇ）。公開(kāi)投標(biāo)是一種無(wú)限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)（ｕｎｌｉｍｉｔｅｄｃｏｍｐｅｔｉｔｉｖｅ）。 采用這種做法時(shí)，招標(biāo)人要在國(guó)內(nèi)外主要報(bào)刊上刊登招標(biāo)廣告，凡對(duì)該項(xiàng)招標(biāo)內(nèi) 容有興趣的人均有機(jī)會(huì)購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)資料進(jìn)行投標(biāo)。 二是選擇性招標(biāo)（ｓｅｌｅｃｔｅｄ ｂｉｄｄｉｎｇ）。選擇性招標(biāo)又稱(chēng)邀請(qǐng)招標(biāo)，它是有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)（１ｉｍｉｔｅｄｃｏｍｐｅｔｉｔｉｖｅ ｂｉｄｄｉｎｇ）；采用種做法時(shí)，招標(biāo)人不在報(bào)刊上刊登廣告，而是根據(jù)自己具體的業(yè) 務(wù)關(guān)系和情報(bào)資料由招標(biāo)人對(duì)客商進(jìn)行邀請(qǐng)，進(jìn)行資格預(yù)審后，再由他們進(jìn)行投標(biāo)。 （２）談判招標(biāo)（ｎｅｇｏｔｉａｔｅｄｂｉｄｄｉｎｇ） 談判招標(biāo)又叫議標(biāo)，它是非公開(kāi)的，是一種非競(jìng)爭(zhēng)性的招標(biāo)。這種招標(biāo)由招 標(biāo)人物色幾家客商直接進(jìn)行全同談判，談判成功，交易達(dá)成。 （３）兩段招標(biāo)（ｔｗｏ．ｓｔａｇｅｂｉｄｄｉ ｎｇ） 兩段招標(biāo)是指無(wú)限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)和有限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的綜合方式，采用此類(lèi)方式時(shí)， 則是用公開(kāi)招標(biāo)，再用選擇招標(biāo)分兩段進(jìn)行。 總的來(lái)看，西ｌｌｌ煤電的總體生產(chǎn)流程以ＭＲＰ理念為藍(lán)本，通過(guò)長(zhǎng)期生產(chǎn)計(jì)劃 控制企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)作。具體到采購(gòu)活動(dòng)，也是按照生產(chǎn)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃， 然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施進(jìn)一步的采購(gòu)活動(dòng)，這種管理方式的優(yōu)點(diǎn)是能夠?qū)崿F(xiàn)全集 團(tuán)統(tǒng)籌，但對(duì)于具體生產(chǎn)的過(guò)程控制力較弱。在實(shí)際采購(gòu)活動(dòng)中，西山煤電具備 了一定的先進(jìn)采購(gòu)管理的元素，比如：廣泛應(yīng)用集中采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)形式，而且 將供應(yīng)業(yè)務(wù)單獨(dú)拿出來(lái)構(gòu)建兩個(gè)具備 自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算的供應(yīng)公司，在一定程 度上通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的設(shè)置提高了供應(yīng)公司門(mén)不斷進(jìn)取的動(dòng)力。 ３．３物資采購(gòu)存在的主要問(wèn)題分析 通過(guò)以上分析，目前西山煤電公司的采購(gòu)組織分工明確，職責(zé)分明，管理制 第三章西山煤電集團(tuán)公司物資采購(gòu)現(xiàn)狀分析 度較規(guī)范，采購(gòu)流程較流暢，保證了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的設(shè)備、材料的及時(shí)供應(yīng)，采 購(gòu)的物品質(zhì)量較好，價(jià)格較低，采購(gòu)成本和庫(kù)存控制在一定水平。為了進(jìn)一步提 高公司采購(gòu)管理水平，挖掘潛力，通過(guò)深入各部門(mén)調(diào)查訪談和搜集報(bào)表、文件， 分析發(fā)現(xiàn)供應(yīng)公司 采購(gòu)管理還是存在需要改進(jìn)的地方。 ３．３．１表象問(wèn)題 １、采購(gòu)周期問(wèn)題 在煤礦井下生產(chǎn)過(guò)程中，經(jīng)常突然出現(xiàn)地質(zhì)構(gòu)造等變化，應(yīng)急采購(gòu)多，要求 采購(gòu)周期短，但由于物資采購(gòu)中涉及到的部門(mén)和人員較多，每一個(gè)階段的延誤， 都會(huì)影響集團(tuán)整個(gè)流程的效率，再加上流程中還包含了企業(yè)難于控制的對(duì)象 —— 供應(yīng)商，這就使得采購(gòu)的周期有時(shí)人為延長(zhǎng)，難免影響生產(chǎn)。 ２、采購(gòu)物資價(jià)格和品質(zhì)問(wèn)題 西山供應(yīng)公司的采購(gòu)遵循 “ 集中采購(gòu)，比價(jià)采購(gòu) ” 的原則，采購(gòu)的價(jià)格基本 上比市面價(jià)格低５％，但是與中央直屬煤炭企業(yè)相比，由于采購(gòu)批量小，享受的 價(jià)格 折扣少。 ‘ 采購(gòu)的物資有時(shí)出現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題，特別是集團(tuán)內(nèi)部兄弟單位供應(yīng)的物 品。 ３、采購(gòu)協(xié)調(diào)問(wèn)題 據(jù)業(yè)務(wù)科的人員反映，目前他們最頭疼的事就是有關(guān)設(shè)備使用的協(xié)調(diào)問(wèn)題。 如果采購(gòu)回的設(shè)備在礦上使用過(guò)程中有問(wèn)題，供應(yīng)公司要負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商和礦上 使用單位召開(kāi)三方會(huì)議處理此類(lèi)事情。往往供應(yīng)商抱怨生產(chǎn)單位設(shè)備使用不當(dāng)， 生產(chǎn)單位抱怨供應(yīng)商售后服務(wù)差、供應(yīng)公司采購(gòu)的設(shè)備質(zhì)量不高，在實(shí)際生產(chǎn)過(guò) 程中出現(xiàn)了這樣那樣的問(wèn)題，供應(yīng)公司也為供應(yīng)商和使用單位之間存在的矛盾而 無(wú)所適從。 ４、庫(kù)存問(wèn)題 2020年和2020年，供應(yīng)公司年平 均庫(kù)存占用資金分別是２１２８萬(wàn)元（當(dāng)年 考核指標(biāo)為、＜２１００萬(wàn)元）和２２５３萬(wàn)元（當(dāng)年考核指標(biāo)為＜、２３００萬(wàn)元）庫(kù)存資金周轉(zhuǎn) 率分別為６．２６次和８。２３次，兩年平均為７．２５次，比2020年全國(guó)工業(yè)企業(yè)平均 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率相對(duì)較低，這說(shuō)明庫(kù)存水平較高。 庫(kù)存量的控制是與采購(gòu)和需求分不開(kāi)的。據(jù)供應(yīng)站反映，庫(kù)存居高不下的原 因主要有兩個(gè)，一是礦上提出的需求計(jì)劃與其領(lǐng)料量有差異，造成多余的物料滯 留倉(cāng)庫(kù)，供應(yīng)站不得不催促礦上來(lái)領(lǐng)剩余的物料。這種情況可能是岡為煤礦的計(jì) 劃開(kāi)采進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度之間有偏離，帶來(lái)了物資采 購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際需要量之間的差 ２４ 第二章西山煤電集團(tuán)公司物資采購(gòu)現(xiàn)狀分析 距，所以有庫(kù)存的積壓。 另一個(gè)原因是有一部分采購(gòu)的配件由于礦上設(shè)備停用而積壓于倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)沒(méi) 有處置權(quán)，供應(yīng)公司又沒(méi)有將其退回給供應(yīng)商或是變賣(mài)，結(jié)果只有占用庫(kù)存資金。 此外，公司的煤礦大多偏遠(yuǎn)，遠(yuǎn)離原材料供應(yīng)基地，并且物流不暢，為保證生 產(chǎn)的正常進(jìn)行，必須儲(chǔ)備大量的原材料，所以庫(kù)存資金高。 ３．３．２深層問(wèn)題 ｌ、采購(gòu)流程問(wèn)題 （１）存在采購(gòu)流程不完善。西山供應(yīng)公司的基本采購(gòu)流程中有些環(huán)節(jié)不完 善：一個(gè)環(huán)節(jié)是界定和描述需求，一個(gè)環(huán)節(jié)是采購(gòu)總結(jié)評(píng)估。界定描述需求是在 提出需求的基礎(chǔ)上，對(duì)需要采購(gòu)的商品或服務(wù)有一個(gè)準(zhǔn)確的描述。準(zhǔn)確地描述所 需商品或服務(wù)是采購(gòu)部門(mén)和使用者，或是跨職能采購(gòu)團(tuán)體的共同責(zé)任。據(jù)供應(yīng)公 司反映，礦上使用單位在提出設(shè)備采購(gòu)需求時(shí)，技術(shù)參數(shù)不夠全，或者就沒(méi)有技 術(shù)參數(shù)，結(jié)果導(dǎo)致供應(yīng)公司采購(gòu)回來(lái)的設(shè)備與生產(chǎn)不配套，兩部門(mén)為這種事經(jīng)常 爭(zhēng)論，不僅影響生產(chǎn)的進(jìn)度，也影響采購(gòu)的效率，造成部門(mén)之間銜接矛盾。 采購(gòu)部門(mén)和提出具體需求的部門(mén)在確定需求的早期階段進(jìn)行交流是重要的。 而且在具體的規(guī)格 交給供應(yīng)商之前，采購(gòu)部門(mén)是對(duì)它進(jìn)行把關(guān)的最后一個(gè)部門(mén)， 因而采購(gòu)部門(mén)需要對(duì)它進(jìn)行最后一次檢查。任何關(guān)于采購(gòu)事項(xiàng)的描述的準(zhǔn)確性方 面的問(wèn)題都應(yīng)該請(qǐng)采購(gòu)者或采購(gòu)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行咨詢(xún)。因此在供應(yīng)公司原有采購(gòu)流程中 應(yīng)著重增加界定描述需求這一項(xiàng)。采購(gòu)的成功始于采購(gòu)需求的確定，應(yīng)制訂適當(dāng) 的辦法來(lái)保證明確對(duì)供應(yīng)品的需求，更重要的是讓供應(yīng)商完全地理解。 采購(gòu)的總結(jié)評(píng)估可以總結(jié)評(píng)價(jià)整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程，用于監(jiān)控采購(gòu)業(yè)務(wù)或部門(mén) Ｊ的正常發(fā)展，或者用于診斷短期問(wèn)題。它包括物資采購(gòu)的利潤(rùn)貢獻(xiàn)、供應(yīng)商績(jī)效、 供應(yīng)物資質(zhì)量、供應(yīng)商管理、以及采 購(gòu)部門(mén)服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)一一內(nèi)部顧客滿意度、 精確的記錄、對(duì)環(huán)境變化的迅速響應(yīng)、管理費(fèi)用的減少等。目前，供應(yīng)公司除了 對(duì)供應(yīng)商有明確的評(píng)價(jià)指標(biāo)，如價(jià)格、送貨及時(shí)、售后服務(wù)、質(zhì)量等指標(biāo)，對(duì)于 采購(gòu)的利潤(rùn)貢獻(xiàn)、采購(gòu)部門(mén)服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)還沒(méi)有明確規(guī)定，．這不利于通過(guò)衡量采 購(gòu)工作的績(jī)效和服務(wù)水平發(fā)現(xiàn)問(wèn)題總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以進(jìn)一步提高采購(gòu)效率，因此有必 要設(shè)置總結(jié)評(píng)價(jià)這一環(huán)節(jié)。 （２）采購(gòu)流程信息化程度低 從供應(yīng)公司的采購(gòu)工作流程中不難發(fā)現(xiàn)，所有業(yè)務(wù)信息的傳遞都是通過(guò)紙質(zhì) 媒介，雖然內(nèi)部有聯(lián)網(wǎng)，但只有生產(chǎn)信息和銷(xiāo)售信息在網(wǎng)上能查到， 至于庫(kù)存信 第一章西山煤電集團(tuán)公司物資采購(gòu)現(xiàn)狀分析 息和物資需求信息還不曾上網(wǎng)。供應(yīng)公司的業(yè)務(wù)科和供應(yīng)站的業(yè)務(wù)來(lái)往也是通過(guò) 遞送紙質(zhì)報(bào)表完成。這種傳統(tǒng)的工作流程操作節(jié)奏顯然比那些引入ＥＲＰ系統(tǒng)的煤 炭企業(yè)落后，造成信息傳遞的差錯(cuò)率高、效率低，并且歷史上積累的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)不 便于歸檔整理。這～定程度上影響和制約了企業(yè)管理能力的進(jìn)一步提高。慶幸的 是，目前供應(yīng)公司正在著手進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。 （３）采購(gòu)流程分類(lèi)依據(jù)過(guò)于簡(jiǎn)單 現(xiàn)實(shí)中，須采購(gòu)物資的重要性不同，可獲得性不同，供應(yīng) 商的實(shí)力也不一樣。 這說(shuō)明，物資采購(gòu)的特點(diǎn)會(huì)很不～樣，精細(xì)化的管理要求具體采購(gòu)流程有更科學(xué) 的界定與區(qū)分。采購(gòu)流程僅以采購(gòu)合同資金為依據(jù)和應(yīng)急物資三類(lèi)流程。這種分 類(lèi)方式簡(jiǎn)單易管理，但是僅從采購(gòu)合同資金額的角度劃分采購(gòu)流程，忽視采購(gòu)物 資本身的特性（如物資的價(jià)值）、物資在市場(chǎng)上的可獲得性，以及物資對(duì)于生產(chǎn) 的重要性等差異，而采取基本一致的采購(gòu)流程，只是在采購(gòu)計(jì)劃審批上有所不同， 顯然是不利于提高采購(gòu)的效率和效益的。 ２、采購(gòu)計(jì)劃編制問(wèn)題 采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際需求的誤差會(huì)造成企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的庫(kù)存浪費(fèi)或供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。 長(zhǎng) 期以來(lái)西山煤電集團(tuán)公司供應(yīng)公司門(mén)或生產(chǎn)單位編制的物資用料計(jì)劃，都存在 計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計(jì)劃過(guò)多等問(wèn)題。一方面，這會(huì)造成物資采 購(gòu)和供應(yīng)困難。另一方面，供應(yīng)公司按照編制的采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)回來(lái)的物資，大多 數(shù)情況下并沒(méi)有被使用單位按原來(lái)所提需求數(shù)量如數(shù)領(lǐng)走，而是形成積壓庫(kù)存， 存放于倉(cāng)庫(kù)。從采購(gòu)流程中可知，西山煤電集團(tuán)公司采購(gòu)計(jì)劃的編制是供應(yīng)公司 的業(yè)務(wù)科根據(jù)使用礦、廠提出的需求計(jì)劃和供應(yīng)站的庫(kù)存量對(duì)比后制定的。但是， 生產(chǎn)部門(mén)制定需求計(jì)劃一般是根據(jù)開(kāi)采進(jìn)度估算消耗的物資，估計(jì)的量和需求的 時(shí)間比較 粗糙，而業(yè)務(wù)科如何核實(shí)需求計(jì)劃卻沒(méi)有明確規(guī)定。這表現(xiàn)為，根據(jù)最 初需求計(jì)劃編制的采購(gòu)計(jì)劃量和實(shí)際需求量有較大的差距。 ３、采購(gòu)組織問(wèn)題 ’ 在西山煤電集團(tuán)公司，供應(yīng)公司作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門(mén)，相對(duì)獨(dú)立地開(kāi)展 工作，與公司其他部門(mén)直接接觸少，采購(gòu)人員與工程技術(shù)人員、生產(chǎn)施工人員、 財(cái)務(wù)人員等溝通少。通常供應(yīng)公司關(guān)心的是物資采購(gòu)和供應(yīng)，對(duì)于煤炭開(kāi)采技術(shù) 的研發(fā)、降低開(kāi)采成本、提高煤炭品質(zhì)則缺乏必要的關(guān)心和參與。由于職能部門(mén) 彼此相互獨(dú)立，采購(gòu)人員與其他相關(guān)部門(mén)人員的溝通成本較高。在大多數(shù)情況下， 性能指標(biāo)往往由使 用部門(mén)最初設(shè)定，如果在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就需要在取得使用 部門(mén)的認(rèn)可后，再修改方案，然后執(zhí)行。這種溝通往往是單向的和反復(fù)的，因此 也就造成采購(gòu)過(guò)程的低效率和高成本。 第＝三章西山煤電集團(tuán)公司物資采購(gòu)現(xiàn)狀分析 ４、供應(yīng)商選擇與管理問(wèn)題 供應(yīng)商是企業(yè)供應(yīng)鏈上的重要一環(huán)，供應(yīng)商選擇與管理是采購(gòu)工作的重點(diǎn)和 難點(diǎn)之一。目前，西山煤電集團(tuán)公司所存在的原材料供應(yīng)不及時(shí)、質(zhì)量不合格、 價(jià)格偏高等很多問(wèn)題都與供應(yīng)商有關(guān)。針對(duì)供應(yīng)商管理中存在的問(wèn)題，西山煤電 集團(tuán)公司供應(yīng)公司目前的做法 很難解決。比如供應(yīng)公司每年對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)業(yè)績(jī) 進(jìn)行評(píng)定，取消不合格供應(yīng)商，新增合格供應(yīng)商。2020年共取消上一年供應(yīng)商 １０７家，占當(dāng)年供應(yīng)商總數(shù)２２％；2020年取消上一