【導(dǎo)讀】部門和場所及時(shí)得到并使用有效版本。集團(tuán)公司體系辦負(fù)責(zé)《管理手冊》和《通用程序文件》的歸口管理。督、檢查、指導(dǎo)。規(guī)定的編制和管理。審核,由集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。核報(bào)集團(tuán)公司管理者代表審批,體系辦備案后發(fā)布實(shí)施。責(zé)人審核,主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,總經(jīng)理批準(zhǔn)。當(dāng)文件領(lǐng)用人調(diào)離本崗位時(shí),應(yīng)與接替本崗位人員辦理交接手續(xù)。人填寫《文件更改單》,并按的規(guī)定重新獲得批準(zhǔn)。并由接收部門文件管理員按更改單要求更改本部門所有的文件。關(guān)部門對文件的更改情況實(shí)施監(jiān)督,妥善保存《文件更改單》。文件的狀態(tài)標(biāo)識分為“受控”、“僅供參考”、“作廢”三種。有時(shí)效的文件,自到期之日起自行作廢,無時(shí)效的文件自新版本發(fā)。作廢手冊和程序文件銷毀時(shí),需經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。廢文件銷毀時(shí),由其歸口管理部門經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后自行銷毀。標(biāo)識,以防誤用。