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正文內(nèi)容

公文處理和日常公務(wù)應(yīng)知-資料下載頁

2025-05-13 16:23本頁面
  

【正文】 的甚至意志消沉、萎靡不振。雖然通過培訓(xùn)解決了一些問題,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。為了培養(yǎng)團(tuán)員的堅(jiān)強(qiáng)意志,以提高適應(yīng)社會的生存能力,更好地投入自己的本職工作,我支部決定,擬舉辦鍛煉意志系列活動。初步匡算,約需經(jīng)費(fèi) 9000元,懇請校委幫助解決。 接上 ? 當(dāng)否,請予批示。 ? 附件: ? ? ? X團(tuán)支部章 ? 二〇〇五年三月二十八日 ? (聯(lián)系人:XXX,聯(lián)系電話: … ) 第五種公文:通報(bào) ? 一、通報(bào)的種類: ? 表彰先進(jìn); ? 批評錯誤; ? 傳達(dá)重要精神或者情況; ? 二、注意通報(bào)、通知、決定的區(qū)別 。 ? 三、通報(bào)的結(jié)構(gòu): 簡介被表彰或被批評的事實(shí) 簡要分析性質(zhì) 表彰或批評的決定 號召或希望。 請分析下面公文的問題并修正。 ?XX法院關(guān)于號召向羅金勝同志 學(xué)習(xí)的通知 ?XXX: ? 近年來,我院開展了一系列社會主義法治觀念的教育,涌現(xiàn)出了許多優(yōu)秀政法干部。羅金勝同志就是這樣一位好干部,他的優(yōu)秀事跡表現(xiàn)出一個司法干部權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀的品德。羅金勝同志關(guān)心群眾疾苦,忘我工作,業(yè)務(wù)水平很高,今年,有 10多封反映他執(zhí)法為民優(yōu)秀事跡的來信(優(yōu)秀事跡見附件)。為表揚(yáng)好人好事,我院決定通報(bào)表彰羅金勝同志。望政法干部認(rèn)真學(xué)習(xí)羅金勝的優(yōu)秀事跡,進(jìn)一步在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)上下工夫。 ? 法院章 ? 年 月 日 ? 問題所在 ? 一、文種錯,表彰先進(jìn),應(yīng)當(dāng)用通報(bào); ? 二、與主題無關(guān)的內(nèi)容應(yīng)盡量刪去,如第一句; ? 三、附件標(biāo)注不規(guī)范; ? 四、為讓讀者好讀好記,該文宜分成三段; 按通報(bào)的結(jié)構(gòu)(情況、簡析、決定、希望和號召)整理后的下文,有什么優(yōu)點(diǎn)? ? XX法院關(guān)于表彰羅金勝同志的通報(bào) ? XXX: ? 我院羅金勝同志關(guān)心群眾疾苦,忘我工作,業(yè)務(wù)水平很高,今年,我院收到了 10多封反映他執(zhí)法為民優(yōu)秀事跡的來信。他的優(yōu)秀事跡表現(xiàn)出了一個司法干部真正作到了權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀的品德。 ? 為從正面進(jìn)行活的思想教育,我院決定通報(bào)表彰羅金勝同志。 ? 望政法干部認(rèn)真學(xué)習(xí)羅金勝的優(yōu)秀事跡,對照自己,進(jìn)一步在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)上下工夫。 ? 附件:羅金勝同志優(yōu)秀事跡 ? XX法院 ? 年 月 日 第六種公文:決定 ? 一、注意決定和通報(bào)的區(qū)別: ? 二者涉及事情的程度有差別:決定的事項(xiàng)涉及的問題重大影響面廣,被獎勵的事跡典型,被懲罰的事實(shí)嚴(yán)重; ? 二者閱后處理不同 :通報(bào)一般歸入文書檔案,而決定往往作為個人的歷史記載,需歸入人事檔案。 ? 二、獎勵和懲罰性決定的結(jié)構(gòu)安排與通報(bào)基本上相同。 請指出下文公文的問題并修正 。 ?關(guān)于少數(shù)單位非法集資的通報(bào) XXX: 近年來,我省在認(rèn)真貫徹國務(wù)院 《 關(guān)于堅(jiān)決制止亂集資的通知 》 中,取得了很大的成績,但也有少數(shù)單位仍然非法集資,騙取了大量資金,他們之所以敢于有令不行,有禁不止,不僅說明集資者的利欲熏心,也反映了有關(guān)主管部門監(jiān)管不力。這種非法集資的做法嚴(yán)重?cái)_亂了金融秩序,對經(jīng)濟(jì)建設(shè)危害很大。今年 4月 5日,x集團(tuán)公司違反有關(guān)規(guī)定,委托銀行發(fā)售企業(yè)債券三千萬元,x有限公司偽造資信,蒙騙投資大眾,擅自向社會發(fā)行債券,年均收益率 %。 接上 ? 上述單位違反有關(guān)規(guī)定的集資行為是錯誤的。經(jīng)省人民政府批準(zhǔn),現(xiàn)通報(bào)批評,并做如下處理:責(zé)令上述單位立即清退非法所獲資金,并對有關(guān)責(zé)任者給予嚴(yán)肅處理(請市人民政府將處理情況及時報(bào)省人民政府辦公廳)。對盲目代理發(fā)行上述證券的金融機(jī)構(gòu)給予嚴(yán)厲批評,沒收其代理收入,并責(zé)成其主管部門于今年 8月 6日之前上繳國庫,嚴(yán)重的可追究法律責(zé)任。 ? 希望各地區(qū)、各部門對發(fā)行證券的情況進(jìn)行一次檢查,要認(rèn)真維護(hù)正常的金融秩序,保護(hù)人民的利益。 ? 省人民政府辦公廳 ? 二 000年六月六日 問題所在 ? 一、標(biāo)題是由歸納不夠準(zhǔn)確; ? 二、文種錯,應(yīng)當(dāng)用決定; ? 三、引用不規(guī)范,未引發(fā)文字號; ? 四、層次安排不妥當(dāng),該文的層次安排是:原因 危害 問題 決定 希望,應(yīng)當(dāng)安排為:問題 危害 原因 決定 號召或希望,這樣寫,閱讀順暢不困難; ? 五為好讀好記,最好將段落分得小一點(diǎn); ? 六、數(shù)字運(yùn)用不規(guī)范; ? 七、成文時間書寫不規(guī)范。 按批評性通報(bào)的結(jié)構(gòu)(問題、危害、原因、決定、號召或希望)整理后的下文,優(yōu)點(diǎn)何在? ?關(guān)于嚴(yán)厲打擊非法集資的決定 XXX: 今年 4月 5日,x集團(tuán)公司違反有關(guān)規(guī)定,委托銀行發(fā)售企業(yè)債券 3000萬元;x有限公司偽造資信,蒙騙投資大眾,擅自向社會發(fā)行債券,年均收益 %。 這種非法集資的做法嚴(yán)重?cái)_亂了金融秩序,對經(jīng)濟(jì)建設(shè)危害很大。 他們之所以敢于有令不行,有禁不止,不僅說明集資者的利欲熏心,也反映了有關(guān)主管部門監(jiān)管不力。 接上 ? 上述單位違反有關(guān)規(guī)定的集資行為是錯誤的。經(jīng)省人民政府批準(zhǔn),現(xiàn)通報(bào)批評,并做如下處理:責(zé)令上述單位立即清退非法所獲資金,并對有關(guān)責(zé)任者給予嚴(yán)肅處理(請市人民政府將處理情況及時報(bào)省人民政府辦公廳)。對盲目代理發(fā)行上述證券的金融機(jī)構(gòu)給予通報(bào)批評,沒收其代理收入,并責(zé)成其主管部門于今年 8月 6日之前上繳國庫。 ? 希望各地區(qū)、各部門對發(fā)行證券的情況進(jìn)行一次檢查,要認(rèn)真維護(hù)正常的金融秩序,保護(hù)人民的利益。 ? 省人民政府辦公廳章 ? 二 ○○○ 年 六月六日 請指出下面公文的問題并修正: ? 關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的通知 ? x鎮(zhèn)人民政府: 為了進(jìn)一步貫徹執(zhí)行省人民政府 《 關(guān)于機(jī)構(gòu)改革方案實(shí)施的意見 》 精神,為了克服多頭管理,政出多門,你鎮(zhèn)需進(jìn)一步調(diào)整機(jī)構(gòu),經(jīng)研究,決定如下: 將相同、相近和相似的六個部門合并為 中心(見附件一);將劃出行政系列轉(zhuǎn)化為事業(yè)管理或企業(yè)管理或社會化管理的為十一個部門(見附件二)。 要注意解決好辭退人員和分流人員的補(bǔ)償問題,解決好與縣以上部門工作銜接問題,要積極培育好社會中介組織,并請將人員分流、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情況、培育中介組織情況,及時向縣人民政府報(bào)告。 縣人民政府 . 問題所在 ? 一、文種錯,變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定應(yīng)當(dāng)用 “ 決定 ” 行文。事由歸納也不準(zhǔn)確; ? 二、引用不規(guī)范; ? 三、數(shù)字運(yùn)用不規(guī)范; ? 四、附件標(biāo)注不規(guī)范; ? 五、成文時間標(biāo)注不規(guī)范,應(yīng)當(dāng)用漢字; ? 六、缺印章。 更正: ?關(guān)于調(diào)整合并有關(guān)部門的決定 ?x鎮(zhèn)人民政府: 為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行省人民政府 《 關(guān)于機(jī)構(gòu)改革方案實(shí)施的意見 》 ( )精神,為了克服多頭管理,政出多門,你鎮(zhèn)需進(jìn)一步調(diào)整機(jī)構(gòu),經(jīng)研究,決定如下: 將相同、相近和相似的 6個部門合并為 中心;將劃出行政系列轉(zhuǎn)化為事業(yè)管理或企業(yè)管理或社會化管理的為 11個部門。 接上 工作中要注意解決好辭退人員和分流人員的補(bǔ)償問題,解決好與縣以上部門工作銜接問題,要積極培育好社會中介組織,并請將人員分流、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情況、培育中介組織情況,及時向縣人民政府報(bào)告。 附件: 縣人民政府章 二OO六年五月三十日 第七種公文:意見 ? 一、意見的特點(diǎn): ? 可以多項(xiàng)行文; ? 二、掌握意見的定義,突出意見寫作的重點(diǎn): ? 意見的定義是:對重要問題提出見解和處理辦法 . 請分析下面公文的問題 ?關(guān)于創(chuàng)辦夜大學(xué)的建議報(bào)告 ?校領(lǐng)導(dǎo): ? 近年來,我校教學(xué)工作已出現(xiàn)了良性發(fā)展高效運(yùn)轉(zhuǎn)的好局面。為了今后更好地培養(yǎng)社會主義建設(shè)所需要的各種人才,我處于今年 3月至 4月,面向本市 15個單位進(jìn)行了社會學(xué)習(xí)需求的問卷調(diào)查(見調(diào)查表)。調(diào)查結(jié)果顯示,各單位干部、職工迫切希望更新知識、提高知識水平。為了適應(yīng)各方面人員的學(xué)習(xí)需要,我處認(rèn)為大學(xué)有自己的優(yōu)勢,有必要試行多層次多規(guī)格的辦學(xué)形式。為此,我處建議,擬創(chuàng)辦夜大學(xué),這是提高社會上各類人員知識水平的有效途徑。 ? 特此報(bào)告。 ? X大學(xué)教務(wù)處章 ? 1999年 5月 3日 問題所在 ? 一、文種錯,提意見或建議,應(yīng)當(dāng)用 “ 意見 ”行文; ? 二、內(nèi)容撰寫不符合要求:撰寫意見應(yīng)當(dāng)闡述見解并提出解決的辦法; ? 三、附件標(biāo)注不規(guī)范; ? 四、結(jié)尾用語不妥當(dāng); ? 五、成文時間應(yīng)當(dāng)用漢字。 更正 ?關(guān)于高等院校創(chuàng)辦夜大學(xué)的意見 校領(lǐng)導(dǎo): 我處于今年 3月至 4月,面向本市 15個單位進(jìn)行了社會學(xué)習(xí)需求的問卷調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,各單位干部、職工迫切希望更新知識、提高知識水平。通過研究探討,我處認(rèn)為,高等學(xué)校創(chuàng)辦夜大學(xué)是培養(yǎng)社會上各種人才的有效途徑。高等學(xué)校有優(yōu)越的條件:師資力量強(qiáng)、教學(xué)硬件好、實(shí)驗(yàn)室多等;國家投資少,見效快。就學(xué)員而言,他們可邊工作邊學(xué)習(xí),工作學(xué)習(xí)兩不誤。為此,我處建議,擬創(chuàng)辦夜大學(xué)。 接上 ? 我處認(rèn)為,要辦好夜大學(xué),應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn): ? 一、領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)籌安排。 …… ? 二、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。 …… ? 三、試行系統(tǒng)學(xué)習(xí)分段結(jié)業(yè)的辦法。 …… ? 以上意見,供領(lǐng)導(dǎo)參考。 ? 附件:社會學(xué)習(xí)需求情況調(diào)查表 ? X大學(xué)教務(wù)處 ? 一九九九年五月三日 第八種公文:報(bào)告 ? 一、報(bào)告的特定內(nèi)容: ? 向上級匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級的詢問。 ? 二、幾個不混淆 : ? 不與請示混淆; ? 不與調(diào)查報(bào)告混淆; ? 不與總結(jié)混淆。 *請指出下面公文的問題 ? 關(guān)于對XX中學(xué)工作情況的調(diào)查匯報(bào) ? XX市教育局: ? 按照市教育局的安排,我們調(diào)查組一行 8人,于本月三日至五日對XX中學(xué)進(jìn)行了為期兩天的調(diào)查。現(xiàn)將調(diào)查情況匯報(bào)如下: ? 一、主要情況: ? ,教師的綜合素質(zhì)、思想素質(zhì)、文化素質(zhì)明顯提高,本科以上文化程度的教師達(dá)到了教師總數(shù)的95%,一批業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍正在迅速發(fā)展壯大,教學(xué)成果豐碩,本年度在省級教育刊物上發(fā)表的文章共十六篇。 …… ? 。 …… ? 二、主要問題: ? …… ? XX調(diào)查組 ? 二〇〇六年一月六日 更正 ? 關(guān)于對XX中學(xué)工作情況調(diào)查的報(bào)告 ? XX教育局: ? 按照市教育局的安排,我們調(diào)查組一行 8人,于本月 3日至 5日對XX中學(xué)進(jìn)行了為期兩天的調(diào)查?,F(xiàn)
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