公文格式處理中應(yīng)注意的六個(gè)問題-資料下載頁
2025-03-24 07:51本頁面
【正文】 設(shè)中國特色社會(huì)主義”表述為“發(fā)展中國特色社會(huì)主義”，一詞之變飽含著深刻的內(nèi)涵，表明我們黨從新的歷史起點(diǎn)出發(fā)，開始了開拓中國特色社會(huì)主義更為廣闊的發(fā)展前景的新征程。在“發(fā)展中國特色社會(huì)主義”這一新的理念下，中國特色社會(huì)主義總體布局由經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)“三位一體”拓展為包括社會(huì)建設(shè)在內(nèi)的“四位一體”，相應(yīng)地，“建設(shè)富強(qiáng)民主文明的社會(huì)主義現(xiàn)代化國家”的奮斗目標(biāo)，拓展為“建設(shè)富強(qiáng)民主文明和諧的社會(huì)主義現(xiàn)代化國家”。④⑥兩處表述自相矛盾。前面說“逐步建立健全”，后面卻又說“不夠健全”，自我否定。⑤“四化”之類的簡稱，應(yīng)當(dāng)盡量少用。到底是“農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、工業(yè)現(xiàn)代化、國防現(xiàn)代化和科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化”，還是“革命化、年輕化、知識(shí)化和專業(yè)化”？⑦這里的“家”應(yīng)加引號(hào)。⑧這里的逗號(hào)應(yīng)當(dāng)刪去。⑨“行政”二字之后應(yīng)加上“部門”。⑩“干部職工”的提法不夠科學(xué)。它是“干部”和“職工”的并稱，“職工”是一個(gè)外延較大的概念，它包括“職員”和“工人”，而“職員”又包括“干部”的含義。這樣看來，我們可以說“干部群眾”，也可以說“干部工人”，但卻不能說“干部職工”。⑾“經(jīng)過三年的努力”表述模糊，容易使人誤解已經(jīng)做了三年的努力，可改為“努力在三年內(nèi)”。⑿不須強(qiáng)調(diào)“一個(gè)”，可去掉“一個(gè)”，改為“出”字。⒀整個(gè)第（二）部分講的是“全總”制定的建成“職工之家”的六條標(biāo)準(zhǔn)，也就是說是上級(jí)制定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于這部分內(nèi)容，最好另行文，也可以作為附件放在正文之后?，F(xiàn)在把這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)放在文中，讓人感到很別扭，因此，應(yīng)當(dāng)去掉。這里，還有一個(gè)很重要的問題，就是序號(hào)使用的不規(guī)范。全文所劃分的三大部分，每一部分用的是帶（）的序號(hào)，屬于二級(jí)序號(hào)；但第二部分所列的六條標(biāo)準(zhǔn)卻用的是一級(jí)序號(hào)。關(guān)于公文中的序號(hào)使用問題，國家公文處理法規(guī)中有明確規(guī)定。按《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二十五條第六項(xiàng)的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)由這樣四層組成：第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”、第四層為“（1）”。⒁這段文字的開頭應(yīng)加上“為了”兩個(gè)字才通順。同時(shí)，語言表達(dá)也不夠簡練，“全面開展整頓、建家活動(dòng)”、“辦成名符其實(shí)的‘職工之家’”等表述在前文已有，不需重復(fù)，可刪去。因此，這段文字應(yīng)該成：“為了在三年內(nèi)把我市一千零十個(gè)基層工會(huì)組織整頓好、建設(shè)好，必須從今年下半年開始，使基層工會(huì)分期分批達(dá)到“建家”的標(biāo)準(zhǔn)。”⒂在三個(gè)“達(dá)標(biāo)”前應(yīng)當(dāng)加上“應(yīng)”，以標(biāo)明是“應(yīng)該達(dá)到”，而不是“現(xiàn)已達(dá)到”，原文有歧義。同時(shí)，這里涉及的幾個(gè)數(shù)字和百分比的表述也不規(guī)范，公文中的數(shù)字，能用阿拉伯?dāng)?shù)碼而且又很得體的地方，應(yīng)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。因此，這段文字所涉及的數(shù)字和百分比，應(yīng)改為阿拉伯?dāng)?shù)碼。原文還存在百分比前后使用的不一致問題。⒃從總體來看，全文第三大部分是講指標(biāo)、步驟和做法，而這段文字卻是提要求，內(nèi)容游離于本部分之外，因此，應(yīng)當(dāng)將其移到第一大部分之后，放在“在各級(jí)黨委……”之前，并去掉“在整頓建‘家’的工作中”這句話，最后加上“要”字，與“在各級(jí)……”連在一起。⒄“在今年下半年”一句，“在”字可以去掉。此外“下半年”這個(gè)時(shí)間概念太寬泛，容易使人誤解為整個(gè)下半年就是做這一項(xiàng)工作。應(yīng)該具體一些。（18）這句話可改為“各級(jí)工會(huì)都要認(rèn)真抓好一至兩個(gè)起帶頭和示范作用的基層試點(diǎn)?！边@樣意思表達(dá)得更清楚，也更準(zhǔn)確。這里，“二個(gè)”的表述不合常規(guī)，“二”是序數(shù)，“兩”是概數(shù)，一定要規(guī)范使用。（19）“雙爭”之類的說法，最好有所節(jié)制，使用太濫，會(huì)成為套話。（20）“兩關(guān)”的提法也屬此類?？筛臑椤伴_展?fàn)幃?dāng)職工之家和爭當(dāng)職工之友的‘雙爭’活動(dòng)”，“把好自檢和考核驗(yàn)收這兩關(guān)”。在結(jié)構(gòu)上，這篇計(jì)劃也可以做一下調(diào)整。由于第二部分已經(jīng)刪掉，故應(yīng)將第三大部分一分為二，其中一部分專講指標(biāo)（包括第一、二自然段），另一部分則專講步驟和做法（包括第四、五自然段）。這樣，全文的層次結(jié)構(gòu)如下：序言：概述制定本規(guī)劃的緣由。一、目的、任務(wù)、前期情況和要求二、具體指標(biāo)要求三、步驟和做法
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