公文格式處理中應注意的六個問題-資料下載頁
2025-03-24 07:51本頁面
【正文】 設中國特色社會主義”表述為“發(fā)展中國特色社會主義”，一詞之變飽含著深刻的內涵，表明我們黨從新的歷史起點出發(fā)，開始了開拓中國特色社會主義更為廣闊的發(fā)展前景的新征程。在“發(fā)展中國特色社會主義”這一新的理念下，中國特色社會主義總體布局由經(jīng)濟建設、政治建設、文化建設“三位一體”拓展為包括社會建設在內的“四位一體”，相應地，“建設富強民主文明的社會主義現(xiàn)代化國家”的奮斗目標，拓展為“建設富強民主文明和諧的社會主義現(xiàn)代化國家”。④⑥兩處表述自相矛盾。前面說“逐步建立健全”，后面卻又說“不夠健全”，自我否定。⑤“四化”之類的簡稱，應當盡量少用。到底是“農業(yè)現(xiàn)代化、工業(yè)現(xiàn)代化、國防現(xiàn)代化和科學技術現(xiàn)代化”，還是“革命化、年輕化、知識化和專業(yè)化”？⑦這里的“家”應加引號。⑧這里的逗號應當刪去。⑨“行政”二字之后應加上“部門”。⑩“干部職工”的提法不夠科學。它是“干部”和“職工”的并稱，“職工”是一個外延較大的概念，它包括“職員”和“工人”，而“職員”又包括“干部”的含義。這樣看來，我們可以說“干部群眾”，也可以說“干部工人”，但卻不能說“干部職工”。⑾“經(jīng)過三年的努力”表述模糊，容易使人誤解已經(jīng)做了三年的努力，可改為“努力在三年內”。⑿不須強調“一個”，可去掉“一個”，改為“出”字。⒀整個第（二）部分講的是“全總”制定的建成“職工之家”的六條標準，也就是說是上級制定的標準，對于這部分內容，最好另行文，也可以作為附件放在正文之后?，F(xiàn)在把這個標準放在文中，讓人感到很別扭，因此，應當去掉。這里，還有一個很重要的問題，就是序號使用的不規(guī)范。全文所劃分的三大部分，每一部分用的是帶（）的序號，屬于二級序號；但第二部分所列的六條標準卻用的是一級序號。關于公文中的序號使用問題，國家公文處理法規(guī)中有明確規(guī)定。按《國家行政機關公文處理辦法》第二十五條第六項的規(guī)定，應當由這樣四層組成：第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”、第四層為“（1）”。⒁這段文字的開頭應加上“為了”兩個字才通順。同時，語言表達也不夠簡練，“全面開展整頓、建家活動”、“辦成名符其實的‘職工之家’”等表述在前文已有，不需重復，可刪去。因此，這段文字應該成：“為了在三年內把我市一千零十個基層工會組織整頓好、建設好，必須從今年下半年開始，使基層工會分期分批達到“建家”的標準?！雹釉谌齻€“達標”前應當加上“應”，以標明是“應該達到”，而不是“現(xiàn)已達到”，原文有歧義。同時，這里涉及的幾個數(shù)字和百分比的表述也不規(guī)范，公文中的數(shù)字，能用阿拉伯數(shù)碼而且又很得體的地方，應一律使用阿拉伯數(shù)碼。因此，這段文字所涉及的數(shù)字和百分比，應改為阿拉伯數(shù)碼。原文還存在百分比前后使用的不一致問題。⒃從總體來看，全文第三大部分是講指標、步驟和做法，而這段文字卻是提要求，內容游離于本部分之外，因此，應當將其移到第一大部分之后，放在“在各級黨委……”之前，并去掉“在整頓建‘家’的工作中”這句話，最后加上“要”字，與“在各級……”連在一起。⒄“在今年下半年”一句，“在”字可以去掉。此外“下半年”這個時間概念太寬泛，容易使人誤解為整個下半年就是做這一項工作。應該具體一些。（18）這句話可改為“各級工會都要認真抓好一至兩個起帶頭和示范作用的基層試點?！边@樣意思表達得更清楚，也更準確。這里，“二個”的表述不合常規(guī)，“二”是序數(shù)，“兩”是概數(shù)，一定要規(guī)范使用。（19）“雙爭”之類的說法，最好有所節(jié)制，使用太濫，會成為套話。（20）“兩關”的提法也屬此類。可改為“開展爭當職工之家和爭當職工之友的‘雙爭’活動”，“把好自檢和考核驗收這兩關”。在結構上，這篇計劃也可以做一下調整。由于第二部分已經(jīng)刪掉，故應將第三大部分一分為二，其中一部分專講指標（包括第一、二自然段），另一部分則專講步驟和做法（包括第四、五自然段）。這樣，全文的層次結構如下：序言：概述制定本規(guī)劃的緣由。一、目的、任務、前期情況和要求二、具體指標要求三、步驟和做法
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