【導(dǎo)讀】項(xiàng)目部備料和開工前向企管部上報(bào)《設(shè)備需求計(jì)劃表》，項(xiàng)目根據(jù)審批的《設(shè)備需求計(jì)劃表》。企管工程部、設(shè)備物資部審核，公司主管副總經(jīng)理審批后，判，按照合同管理的有關(guān)規(guī)定簽訂設(shè)備租賃合同。要材料采購授權(quán)書》。項(xiàng)目部在接到《主要材料采購授權(quán)書》。物資指除主要材料以外的所有物資。求計(jì)劃表》，由質(zhì)檢工程部核定需求數(shù)量并進(jìn)行平衡調(diào)配，對(duì)于內(nèi)部調(diào)配的檢試驗(yàn)儀。發(fā)送電子郵件后要及時(shí)通知各部門查收。確定是否簽訂書面合同。理規(guī)避法律事務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。行組織評(píng)審、經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可簽訂。企管部在兩個(gè)工作日內(nèi)，將合同。原則上必須采用公司范本。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，各單位要嚴(yán)格審查對(duì)方的簽約資格和合同條款，備租賃公司、個(gè)體車主進(jìn)行咨詢，了解租賃行情，市場(chǎng)價(jià)格。費(fèi)又可以打包簽訂，兩臺(tái)設(shè)備拼車托運(yùn)，降低調(diào)遣成本。制，建立機(jī)械手獎(jiǎng)罰制度。嚴(yán)格遵守項(xiàng)目作息時(shí)間和勞動(dòng)紀(jì)律。情況安排設(shè)備穿插保養(yǎng)，保證工作的連續(xù)性。

　　

【正文】 物資使用保管交接臺(tái)帳 項(xiàng)目 日期： 品名 規(guī)格型號(hào) 單位 使用目的 數(shù)量 領(lǐng)用日期 領(lǐng)用人 歸還日期 歸 還人 未歸還原因 備注 第六章 電子辦公設(shè)備管理 一、 電子辦公設(shè)備的購置 （一）電子辦公設(shè)備由設(shè)備物資部統(tǒng)一管理。設(shè)備物資部負(fù)責(zé)電子辦公設(shè)備的調(diào)配、購置及驗(yàn)收，做好財(cái)務(wù)入帳手續(xù)。 （二）新購置電子辦公設(shè)備必須向設(shè)備物資部提出申請(qǐng)，設(shè)備物資部對(duì)現(xiàn)有電子設(shè)備進(jìn)行調(diào)配，不足部分經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由設(shè)備物資部以經(jīng)濟(jì)實(shí)用為原則，向信譽(yù)好、有保修能力的廠商購置或授權(quán)申請(qǐng)單位購置。 （三）購置單位持有設(shè)備發(fā)票，標(biāo)明廠家型號(hào)，由設(shè)備物資部做好固定資產(chǎn)驗(yàn) 收手續(xù)。 二、 電子辦公設(shè)備的保管、使用及維護(hù) （一）各單位電子辦公設(shè)備須有專人管理，對(duì)電子辦公設(shè)備的名稱、型號(hào)、主要參數(shù)、單價(jià)、購置日期及維修記錄、報(bào)廢等情況建立臺(tái)帳。 （二）各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電子辦公設(shè)備， 實(shí)行電子設(shè)備管理責(zé)任制，將具體電子設(shè)備落實(shí)到崗位人員身上，負(fù)責(zé)電子設(shè)備的維修、保養(yǎng)以及日常使用， 嚴(yán)禁人為損毀。 （三）對(duì)電子辦公設(shè)備進(jìn)行分類，統(tǒng)一編號(hào)，明確標(biāo)識(shí)。 三、電子辦公設(shè)備的折舊 按股份公司規(guī)定折舊年限定為 5年。 四、 電子辦公設(shè)備的報(bào)廢 對(duì)無使用價(jià)值和超過使用年限的電子辦公設(shè)備，可依據(jù) 固定資 產(chǎn)報(bào)廢程序予以報(bào)廢，由設(shè)備物資部對(duì)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行處置，所得資金上交財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)部做好帳務(wù)處理。 第七章 檢實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理 一、 質(zhì)檢工程部是對(duì)公司的檢、試驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理的部門。 二、各項(xiàng)目部在開工前應(yīng)根據(jù)《施工組織設(shè)計(jì)》中所需配置的檢、試驗(yàn)儀器設(shè)備，應(yīng)填寫《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備需求計(jì)劃》，經(jīng)項(xiàng)目總工審批后，上報(bào)質(zhì)檢工程部審批 . 三、 質(zhì)檢工程部核實(shí)確認(rèn)后，根據(jù)公司施工總體安排進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配，編制《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備調(diào)配計(jì)劃》，如現(xiàn)有設(shè)備不足，應(yīng)編制《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備采購計(jì)劃》。報(bào)公司的總工程師審批， 質(zhì)檢工程部負(fù)責(zé)采購，特殊情況下委托項(xiàng)目部采購。 四、 對(duì)價(jià)值沒達(dá)到固定資產(chǎn)（ 2020 元）的可授權(quán)項(xiàng)目部自行采購或到指定商店采購，項(xiàng)目部填寫《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備采購計(jì)劃》項(xiàng)目總工審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可采購， 5 對(duì)新采購的設(shè)備，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，保存好隨箱全部文件資料，建立臺(tái)賬。 五、 根據(jù)國家有關(guān)計(jì)量法規(guī)和顧客要求，對(duì)強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備在使用前送到當(dāng)?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督局檢定機(jī)構(gòu)檢定。非 強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備，項(xiàng)目部編制相應(yīng)的自檢規(guī)程，報(bào)質(zhì)檢工程部審批后實(shí)施，檢校周期為一年。并保存檢定記錄。 六、 對(duì)所使用的儀器設(shè)備應(yīng)建立臺(tái)賬 ，并對(duì)每臺(tái)儀器應(yīng)注明標(biāo)識(shí)，儀器的名稱、型號(hào)、編號(hào)、購置日期、檢定日期、合格等。 七、 在儀器設(shè)備使用過程中，操作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)使用說明書和保管事項(xiàng)，掌握操作規(guī)程，并做好日常保養(yǎng)和維護(hù)，確保儀器設(shè)備性能的穩(wěn)定和檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。 八、 對(duì)暫不使用的儀器設(shè)備，項(xiàng)目部應(yīng)做出封存標(biāo)識(shí)。對(duì)檢定不合格的、無法修復(fù)使用的以及現(xiàn)行新標(biāo)準(zhǔn)不符合要求的應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng)，對(duì)價(jià)值達(dá)到固定資產(chǎn)的由質(zhì)檢工程部提出報(bào)廢申請(qǐng)，由公司總工程師審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)：對(duì)價(jià)值沒達(dá)到固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備，由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，質(zhì)檢工程部核實(shí)確認(rèn)后批準(zhǔn)。 九、 調(diào)入和調(diào)出儀器設(shè)備的單位要做好交接工作，要按要求填好調(diào)撥單，防止儀器在調(diào)撥過程中破損時(shí)，出現(xiàn)互相推諉現(xiàn)象 十、項(xiàng)目工程結(jié)束后，項(xiàng)目部應(yīng)把儀器設(shè)備完好的全部交還到質(zhì)檢工程部進(jìn)行統(tǒng)一管理。裝箱前要進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，箱子最好是結(jié)實(shí)的木質(zhì)材料，儀器用防潮塑料布包裹，箱內(nèi)襯防震泡沫。小型儀器可以合并裝箱，彎沉架、八輪儀等可以不裝箱，千分表等精密儀器必須裝箱。每臺(tái)設(shè)備要貼 有標(biāo)簽，標(biāo)簽上必須注明設(shè)備全稱、購買日期、儀器完好情況、裝箱責(zé)任人等。項(xiàng)目部提供完整儀器設(shè)備臺(tái)帳。 第八章 完工項(xiàng)目撤點(diǎn)管理 一、工作原則： 嚴(yán)格履行計(jì)劃審 批制度，職責(zé)清晰、分工明確，保管調(diào)遷專人負(fù)責(zé)，變價(jià)處理公開公正，評(píng)估到位，所得資金做到收支兩條線。 二、職責(zé)劃分： 設(shè)備物資部負(fù)責(zé)管理機(jī)械設(shè)備、電子辦公設(shè)備、主要材料、周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品、帳外設(shè)備物資等。在哈阿出口建立完工項(xiàng)目的物資倉庫，統(tǒng)一看管。 質(zhì)檢工程部負(fù)責(zé)管理檢試驗(yàn)儀器設(shè)備。 紀(jì)檢監(jiān)察辦公室負(fù)責(zé)全過程監(jiān)督。 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)將所管設(shè)備物資運(yùn)送至哈阿出口物資倉庫，并辦理交接手續(xù)，由設(shè)備物資部建立總賬，各項(xiàng)目建立分賬。 三、實(shí)施措施： 項(xiàng)目在撤點(diǎn)前 1個(gè)月上報(bào)詳細(xì)的撤點(diǎn)計(jì)劃，計(jì)劃中按照固定 資產(chǎn)、主要材料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品和賬外物資五類列出明細(xì)，明確調(diào)遷、處置、保管物資范圍，填報(bào)《項(xiàng) 目設(shè)備物資撤點(diǎn)清單》，同時(shí)附文字說明。處置設(shè)備物資列明處置價(jià)格及處置方式（現(xiàn)金或抵賬），處置價(jià)格必須高于賬面凈值，填報(bào)《資產(chǎn)變價(jià)處理審批單》單獨(dú)上報(bào)審批。 設(shè)備物資部派人到現(xiàn)場(chǎng)首先進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，對(duì)擬變價(jià)處理的設(shè)備物資評(píng)估定價(jià)。 設(shè)備物資部審核項(xiàng)目上報(bào)的撤點(diǎn)計(jì)劃，按照程序首先在全公司內(nèi)合理調(diào)配，最終確定各項(xiàng)目調(diào)遷、處置、保管設(shè)備物資范圍，最后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 設(shè)備物資部根據(jù)審批后的撤點(diǎn)計(jì)劃，制定各項(xiàng) 目最終的撤點(diǎn)方案，并下發(fā)至各項(xiàng)目。 各項(xiàng)目審批后方可進(jìn)行實(shí)施，處置設(shè)備物資過程符合程序，賬目清晰，特別是帳內(nèi)外的主要材料（包括砂石料、水泥、礦粉、瀝青、燃油、鋼材等）處置前必須由設(shè)備物資部現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)數(shù)量和價(jià)格，報(bào)請(qǐng)變價(jià)處理小組審批后方可處置；調(diào)遷過程注意監(jiān)管，避免損壞；就地封存保管的設(shè)備物資必須擺放整齊、確保安全、防火、防盜措施齊全，留存相應(yīng)的影像資料。完工項(xiàng)目撤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督檢查項(xiàng)目撤點(diǎn)方案的實(shí)施。 變價(jià)處理設(shè)備物資后必須進(jìn)行賬務(wù)處理，固定資產(chǎn)由設(shè)備物資部進(jìn)行賬務(wù)處理，帳內(nèi)物資由項(xiàng)目進(jìn)行出庫，避免形 成有帳無物設(shè)備物資，所得資金全部上繳公司財(cái)務(wù)部。 帳外設(shè)備物資全部由設(shè)備物資部收回，項(xiàng)目運(yùn)送至 哈阿出口倉庫，項(xiàng)目再使用時(shí)，上報(bào)使用計(jì)劃，設(shè)備物資部統(tǒng)一平衡調(diào)配，有償使用。 四、保證措施： 項(xiàng)目在撤點(diǎn)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人，必須親自把關(guān)，項(xiàng)目派主管設(shè)備物資的副經(jīng)理專人負(fù)責(zé)。 完工項(xiàng)目撤點(diǎn)時(shí)設(shè)備物資部全程跟蹤檢查監(jiān)督。 對(duì)于未履行上報(bào)審批程序私自變賣設(shè)備物資的項(xiàng)目，未上交變價(jià)處理資金而私自使用的項(xiàng)目，調(diào)遷過程監(jiān)管不力，造成非正常損耗的項(xiàng)目，就地保管措施不得力，造成丟失損壞的項(xiàng)目，公司將按照《獎(jiǎng) 懲條例》加大對(duì)項(xiàng)目和責(zé)任人的懲罰力度。