【正文】 帳外設(shè)備物資全部由設(shè)備物資部收回，項目運送至 哈阿出口倉庫，項目再使用時，上報使用計劃，設(shè)備物資部統(tǒng)一平衡調(diào)配，有償使用。 三、實施措施： 項目在撤點前 1個月上報詳細(xì)的撤點計劃，計劃中按照固定 資產(chǎn)、主要材料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品和賬外物資五類列出明細(xì)，明確調(diào)遷、處置、保管物資范圍，填報《項 目設(shè)備物資撤點清單》，同時附文字說明。每臺設(shè)備要貼 有標(biāo)簽，標(biāo)簽上必須注明設(shè)備全稱、購買日期、儀器完好情況、裝箱責(zé)任人等。并保存檢定記錄。 三、電子辦公設(shè)備的折舊 按股份公司規(guī)定折舊年限定為 5年。 （六）執(zhí)行領(lǐng)用登記制度，做到使用和回收有追蹤，實行誰領(lǐng)用誰保管，責(zé)任明確，表格如下。 (三 )供應(yīng)負(fù)責(zé)管理，進行分類，統(tǒng)一編號，并設(shè)保管帳誰使用誰簽字。 （五）周轉(zhuǎn)材料清查：使用單位每月要對周轉(zhuǎn)材料進行清查，每年設(shè)備物資部對實物進行點驗。建立周轉(zhuǎn)材料電子明細(xì)帳，帳目應(yīng)保持完整。 （三）主材及燃料入庫結(jié)算和消耗賬要每五日入賬后備份核查。結(jié)算料底時，在票據(jù)上標(biāo)上“結(jié)算料底”字樣，并在運料單上加蓋“已結(jié)算”章，運料單附于結(jié)算單后由財務(wù)入帳保管。 七、票據(jù)的管理 （一）票據(jù)使用： 主要材料運輸必須使用公司統(tǒng)一印制的帶編號的運料單。 鋼筋 鋼筋一定要使用大型鋼廠產(chǎn)品，每一捆鋼材都有標(biāo)牌，上面有型號、規(guī)格、重量、爐號和出廠材質(zhì)單。如不能完全判斷，需及時告知試驗室人員，幫助進一步確定，然后取樣試驗，頻率一定要按要求。 （ 3）柴油進場后對油質(zhì)的初步判定，用一個無色透明小瓶取出油樣目測油色是否清澈有無雜質(zhì)、有無水珠沉淀、氣味是否刺鼻發(fā)臭從而初步判定油質(zhì)的優(yōu)劣程度。瀝青卸車后要一直保持 加熱保溫狀態(tài)，防止冷卻凝結(jié)。如發(fā)現(xiàn)水泥垛一漏水的，必須 馬上處理好，發(fā)生漏水的水泥垛的水泥要馬上使用，減少損失。 （ 3）水泥的驗收 ①袋裝水泥， 50kg/袋，進行清點，有地衡最好檢斤，不能檢斤的要進行抽檢袋裝重量。然后鋪塑料布，水泥碼放時，兩側(cè)要留有一定余付，以半米左右，在水泥碼放 2— 3 層時，往上摟包，防止進水。預(yù)防雨季積水，倒灌水泥垛，盡量選擇避風(fēng)的區(qū)域，防止風(fēng)大吹開水泥的防護及苫蓋，且風(fēng)大能加劇苫蓋材料老化，造成透水透光等不利因素，盡量選擇交通通暢的地方及靠近拌和站的位置，便于使用儲存要集中，便于管理和防盜。 四 、材料運輸 材料運輸時應(yīng)根據(jù)運量、運距、路況選擇最佳運輸方式。每五 天根據(jù)工長報告單匯總表填寫機械作業(yè)單和機械費結(jié)算單，填寫設(shè)備動態(tài)使用情況表，與財務(wù)對賬后上報設(shè)備物資部。重點從人員和機械配置、材料和油料質(zhì)量以及組織協(xié)調(diào)等方面入手，每 5日統(tǒng)計有效工作時間內(nèi)的出料速度，然后與同型號設(shè)備或其他項目進行橫向?qū)Ρ?，分析原因，解決問題。項目 部安排專職內(nèi)業(yè)人員對每臺設(shè)備進行單機五日油耗進行分析形成記錄，對油耗超定額的設(shè)備進行跟蹤檢查，查找原因，對存在跑、冒、滴、漏的設(shè)備操作手和車主進行處罰 如設(shè)備在使用時油耗超定額，超出部分由設(shè)備出租方負(fù)責(zé)。 2）安排定期對設(shè)備操作手房間進行消毒清理，檢查安全防火，經(jīng)常督促操作手按時休息。 2）工長人手一把卷尺，雨休或設(shè)備無夜間施工任務(wù)時，必須量設(shè)備油箱，并記錄剩余油量，次日開始施工前測油箱并記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。由管理人員介紹工作性質(zhì)及項目部各項管理制度，簽定崗位責(zé)任制，建立機械手獎罰制度。 各單位如果未按上述規(guī)定簽訂書面合同或簽訂合同前未上報公司審批的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，各單位不得結(jié)算、入帳。 公司所屬各單位對外簽訂的書面合同，必須真實與對方簽訂，在結(jié)算、付款時嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，如對方有不履約行為，必須及時主張權(quán)力，同時要針對合同條款合理規(guī)避法律事務(wù)風(fēng)險。對于內(nèi)部調(diào)配的檢試驗儀器，由項目部從其他單位調(diào)運；對于新購檢試驗儀器，由項目部在最高限價內(nèi)組織實施采購，并按照合同管理的有關(guān)規(guī)定簽訂采購合同。項目根據(jù)審批的《設(shè)備需求計劃表》和《項目設(shè)備平衡調(diào)整表》確定外租設(shè)備的型號和數(shù)量，聯(lián)系外租設(shè)備，初步確定意向后上報《外租設(shè)備審批單》，經(jīng)企管工程部、設(shè)備物資部審核，公司主管副總經(jīng)理審批后，項目部按照審批后的設(shè)備型號、數(shù)量、單價與出租方進行談判，按照合同管理的有關(guān) 規(guī)定簽訂設(shè)備租賃合同。對于內(nèi)部調(diào)配的物資，由項目部從其他單位調(diào)運；對于新購物資，由項目部在最高限價內(nèi)組織實施采購，并按照合同管理的有關(guān)規(guī)定簽訂采購合同。 第二章 合同審批流程 一、總則 公司所屬各單位對外租賃大型設(shè)備、采購大宗材料、采購批量周轉(zhuǎn)材料等經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須事前簽訂書面合同。企管部在收到上報材 料后，組織相關(guān)部門進行評審，經(jīng)評審、定稿后按照審批權(quán)限上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在談判過程中充分發(fā)揮《外租設(shè)備最高限價》的作用，最大限度的壓低價格，省內(nèi)項目必須嚴(yán) 格執(zhí)行《外租設(shè)備最高限價》，省外項目參考當(dāng)?shù)厥袌鰞r格，盡量和一個車主簽訂多臺設(shè)備，這樣既便于統(tǒng)一管理，調(diào)遣費又可以打包簽訂，兩臺設(shè)備拼車托運，降低調(diào)遣成本。 （ 4）工作時間，禁止喝酒。 7）設(shè)備調(diào)動必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行，尤其是大 型設(shè)備調(diào)遷。 設(shè)備油耗考核： 首先要根據(jù)工程實際情況選擇設(shè)備型號，盡量租用使用年限短（三年以內(nèi)），既能滿足施工要求而且耗油少的設(shè)備。 對設(shè)備狀況差、油耗大的設(shè)備進行更換或辭退。項目承擔(dān)操作手工資的同樣按此方法對賬。 二、材料價格調(diào)查 結(jié)合材料種類、數(shù)量進行料源調(diào)查和價格比選，根據(jù)實際情況揣摩對方心理，摸清其他單位采購價格。 （二）、庫存材料擺放應(yīng)科學(xué)管理，方便日后施工生產(chǎn)，采取最合理方式保障節(jié)約費用同時，保證材料妥善保管，露天存放的材料，貨場地面要平整、堅實、排水暢通、道路暢通；分門別類堆放，并有明顯標(biāo)識、標(biāo)牌，做好防雨、防盜、防銹工作；認(rèn)真登記材料明細(xì)帳。高度不要低于 30cm，便于透水，長度和寬度按實際情況調(diào)整。塑料布苫蓋兩側(cè)要到底并長出一塊，用土壓實。 （ 5）標(biāo)識牌 按照水泥進場日期，設(shè)立標(biāo)識牌，內(nèi)容有：產(chǎn)地，名稱，進場日期和噸數(shù)等。 （ 2）要注意瀝青車底部的水箱，有的司機在稱毛重時將水箱加滿，在稱皮重時將水箱內(nèi)的水放出從中謀取私利，所以檢查不嚴(yán)格就會給項目造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失（瀝青車水箱加滿水后重約一噸）。 燃料： （ 1）油庫設(shè)立： 應(yīng)設(shè)立在地勢較高并遠(yuǎn)離生活居住區(qū)的空曠場地內(nèi)，儲油罐應(yīng)埋放在半地下，油庫內(nèi)的加油用具均使用防爆用品如（防爆燈、防爆開關(guān)、防爆電動加油泵），加油人員必須 穿防靜電服進行作業(yè)。 （ 5）要及時清除油庫內(nèi)外的雜草雜物，清理油漬防止有火情等安全隱患，并在油庫內(nèi)外設(shè)立明顯的防火標(biāo)志牌及防火用具以供提醒過往車輛和行人做到萬無一失。堆放整齊碼成梯形，注意形象。領(lǐng)料單每一個欄目都必須填寫清楚，不能缺項，簽字齊全后方可發(fā)料。填寫票據(jù)要字跡清楚，內(nèi)容填寫齊全。進