【正文】 設(shè)備物資管理人員應(yīng)知應(yīng)會手冊 第一章 計劃審批流程 一、機械設(shè)備申報和審批流程 項目部備料和開工前向企管部上報《設(shè)備需求計劃表》，企管部審批后轉(zhuǎn)給設(shè)備物資部，由設(shè)備物資部編制《項目設(shè)備平衡調(diào)整表》，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理審批后，確定內(nèi)租設(shè)備平衡表下發(fā)給項目部。項目根據(jù)審批的《設(shè)備需求計劃表》和《項目設(shè)備平衡調(diào)整表》確定外租設(shè)備的型號和數(shù)量，聯(lián)系外租設(shè)備，初步確定意向后上報《外租設(shè)備審批單》，經(jīng)企管工程部、設(shè)備物資部審核，公司主管副總經(jīng)理審批后，項目部按照審批后的設(shè)備型號、數(shù)量、單價與出租方進行談判，按照合同管理的有關(guān) 規(guī)定簽訂設(shè)備租賃合同。 二、主材申報和審批流程 項目部備料和開工前，向企管部上報《主要材料需要計劃表》，企管部核定各種單質(zhì)材料計劃用量，在項目部正式進料前，向企管部和設(shè)備物資部上報踏查和詢價記錄表，企管部和設(shè)備物資部到現(xiàn)場考察意向供貨單位的生產(chǎn)能力、運距、價格等，并上報公司主管副總經(jīng)理審批，審批后下達《主要材料采購授權(quán)書》。項目部在接到《主要材料采購授權(quán)書》后，組織與供貨方進行合同談判，按照合同管理的有關(guān)規(guī)定簽訂采購合同。 三、物資申報和審批流程 物資指除主要材料以外的所有物資。項目部開工前，向企管工程部和 設(shè)備物資部上報《物資需求計劃表》，由企管工程部核定需求數(shù)量后，設(shè)備物資部進行平衡調(diào)配，確定來源、數(shù)量和采購最高限價。對于內(nèi)部調(diào)配的物資，由項目部從其他單位調(diào)運；對于新購物資，由項目部在最高限價內(nèi)組織實施采購，并按照合同管理的有關(guān)規(guī)定簽訂采購合同。各單位在報廢、變價處理物資前，要向設(shè)備物資部上報書面申請，經(jīng)公司審批后各單位按審批意見執(zhí)行并進行相應(yīng)帳務(wù)處理。 四、監(jiān)視和測量裝置申報和審批流程 項目部開工前，向質(zhì)檢工程部上報《監(jiān)視和測量裝置需求計劃表》，由質(zhì)檢工程部核定需求數(shù)量并進行平衡調(diào)配，確定來源、數(shù)量和采購 最高限價。對于內(nèi)部調(diào)配的檢試驗儀器，由項目部從其他單位調(diào)運；對于新購檢試驗儀器，由項目部在最高限價內(nèi)組織實施采購，并按照合同管理的有關(guān)規(guī)定簽訂采購合同。 五、設(shè)備物資配置計劃調(diào)整申報和審批流程 各單位在生產(chǎn)要素配置計劃執(zhí)行過程中，由于施工需要、業(yè)主要求和地域差異等客觀因素，需要增加供貨單位、增加數(shù)量、超公司限價或過程中上調(diào)結(jié)算單價時，必須以書面的形式上報企管部和設(shè)備物資部，企管部和設(shè)備物資部審 核后，上報公司主管副總經(jīng)理審批，審批后各單位按審批意見進行調(diào)整。 六、具體要求 各單位設(shè)備物資需求和配置計劃，可 以采用電子郵件的方式，將上報材料的電子文檔發(fā)送到成本檢查組的郵箱 或設(shè)備物資部郵箱 ，發(fā)送電子郵件后要及時通知各部門查收。各部門在兩個工作日內(nèi)，將審批意見以書面、電子郵件或電話的方式反饋給各單位。 各單位設(shè)備物資需求和配置計劃變化較大時，要重新上報。 第二章 合同審批流程 一、總則 公司所屬各單位對外租賃大型設(shè)備、采購大宗材料、采購批量周轉(zhuǎn)材料等經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須事前簽訂書面合同。 公司所屬各單位對外租賃小車和小型設(shè)備、采購零星材料、現(xiàn)金交易業(yè) 務(wù)等，由所屬各單位根據(jù)實際情況自行確定是否簽訂書面合同。 對于按照上述規(guī)定無法準(zhǔn)確界定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，按照預(yù)計合同標(biāo)的額劃分，預(yù)計合同標(biāo)的額在 5萬元以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須事前簽訂書面合同；預(yù)計合同標(biāo)的額在 5萬元以 下的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由所屬各單位根據(jù)實際情況自行確定是否簽訂書面合同。 公司所屬各單位對外簽訂的書面合同，必須真實與對方簽訂，在結(jié)算、付款時嚴格按照合同約定執(zhí)行，如對方有不履約行為，必須及時主張權(quán)力，同時要針對合同條款合理規(guī)避法律事務(wù)風(fēng)險。 二、公司合同評審和審批范圍 公司所屬各單位以本單位名義對外 簽訂大型設(shè)備租賃、大宗材料（工程主材）采購、批量周轉(zhuǎn)材料采購等合同或協(xié)議前，必須上報公司評審、審批。對于按照以上規(guī)定無法準(zhǔn)確界定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)，預(yù)計合同標(biāo)的額在10 萬元以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須上報公司評審、審批。 不包含在公司合同評審和審批范圍內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，但按照總則規(guī)定需要簽訂書面合同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由各單位自行組織評審、經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn)后方可簽訂。 三、公司合同評審和審批的流程 公司所屬各單位以本單位名義對外簽訂的合同，屬于公司評審和審批范圍內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，簽署前向企管部上報合同簽定審批表和附件（ 附件為：意向性合同書、簽約方基本情況調(diào)查表和各種證明材料），可采用電子郵件的方式將有關(guān)資料發(fā)送到成本檢查組的郵箱（ ）或企管部的郵箱（ ）。企管部在收到上報材 料后，組織相關(guān)部門進行評審，經(jīng)評審、定稿后按照審批權(quán)限上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。企管部在兩個工作日內(nèi) ，將合同審批意見以書面、電子郵件或電話的方式反饋給各單位。 四、具體要求 公司所屬各單位以本單位名義對外簽訂的書面合同原則上必須采用公司范本。 各單位如果未按上述規(guī)定簽訂書面合同或簽訂合同前未上報公司審批的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，各單位不得結(jié)算、入帳。 對按照上述規(guī)定，屬于各單位自主簽訂合同范疇的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，各單位要嚴格審查對方的簽約資格和合同條款，規(guī)避合同風(fēng)險。 為防止串改合同，多頁合同雙方應(yīng)逐頁簽字或者采取頁邊加蓋騎縫章的方式。 第三章 設(shè)備現(xiàn)場管理 一、 設(shè)備進場管理 設(shè)備進場前踏查工作： 要積極進行 市場調(diào)查，對設(shè)備租賃公司、個體車主進行咨詢，了解租賃行情，市場價格。對于大型場站設(shè)備、路面用攤鋪壓實設(shè)備、銑刨設(shè)備等關(guān)鍵設(shè)備的租賃，盡量選擇一些大型的、信譽好的、有過合作經(jīng)歷的租賃公司進行租賃。在談判過程中充分發(fā)揮《外租設(shè)備最高限價》的作用，最大限度的壓低價格，省內(nèi)項目必須嚴 格執(zhí)行《外租設(shè)備最高限價》，省外項目參考當(dāng)?shù)厥袌鰞r格，盡量和一個車主簽訂多臺設(shè)備，這樣既便于統(tǒng)一管理，調(diào)遣費又可以打包簽訂，兩臺設(shè)備拼車托運，降低調(diào)遣成本。 設(shè)備進場管理：設(shè)備進場前，首先按照合同管理規(guī)定簽訂《設(shè)備租賃合同》， 設(shè) 備進場后 1天內(nèi)建立設(shè)備臺帳、內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、規(guī)格型號、車主姓名、使用年限、進場日期、設(shè)備操作手基本信息、項目設(shè)備自編號、進場時油箱油量等。 二、設(shè)備在場管理 操作手進場培訓(xùn)和管理：設(shè)備進場后，首先對設(shè)備操作手進行技術(shù)交底，在調(diào)查的基礎(chǔ)之上，考察對所做工作的技術(shù)關(guān)鍵點的理解情況，綜合各方面因素從中選優(yōu)。由管理人員介紹工作性質(zhì)及項目部各項管理制度，簽定崗位責(zé)任制，建立機械手獎罰制度。上崗前，由項目部專職安全員對設(shè)備操作手進行安全教育，簽訂安全合同；施工過程中，工長（拌和站站長）每日必須做崗前安全教育，確 保施工安全。 制定項目對操作手的管理制度： （ 1）嚴格遵守項目作息時間和勞動紀(jì)律。 （ 2）按項目規(guī)定的時間進行設(shè)備保養(yǎng)，工長可根據(jù)實際情況安排設(shè)備穿插保養(yǎng)，保