【正文】 公司所屬各單位對外租賃小車和小型設(shè)備、采購零星材料、現(xiàn)金交易業(yè) 務(wù)等，由所屬各單位根據(jù)實(shí)際情況自行確定是否簽訂書面合同。 六、具體要求 各單位設(shè)備物資需求和配置計劃，可 以采用電子郵件的方式，將上報材料的電子文檔發(fā)送到成本檢查組的郵箱 或設(shè)備物資部郵箱 ，發(fā)送電子郵件后要及時通知各部門查收。各單位在報廢、變價處理物資前，要向設(shè)備物資部上報書面申請，經(jīng)公司審批后各單位按審批意見執(zhí)行并進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)處理。項(xiàng)目部在接到《主要材料采購授權(quán)書》后，組織與供貨方進(jìn)行合同談判，按照合同管理的有關(guān)規(guī)定簽訂采購合同。 設(shè)備物資管理人員應(yīng)知應(yīng)會手冊 第一章 計劃審批流程 一、機(jī)械設(shè)備申報和審批流程 項(xiàng)目部備料和開工前向企管部上報《設(shè)備需求計劃表》，企管部審批后轉(zhuǎn)給設(shè)備物資部，由設(shè)備物資部編制《項(xiàng)目設(shè)備平衡調(diào)整表》，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理審批后，確定內(nèi)租設(shè)備平衡表下發(fā)給項(xiàng)目部。 三、物資申報和審批流程 物資指除主要材料以外的所有物資。 四、監(jiān)視和測量裝置申報和審批流程 項(xiàng)目部開工前，向質(zhì)檢工程部上報《監(jiān)視和測量裝置需求計劃表》，由質(zhì)檢工程部核定需求數(shù)量并進(jìn)行平衡調(diào)配，確定來源、數(shù)量和采購 最高限價。各部門在兩個工作日內(nèi)，將審批意見以書面、電子郵件或電話的方式反饋給各單位。 對于按照上述規(guī)定無法準(zhǔn)確界定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照預(yù)計合同標(biāo)的額劃分，預(yù)計合同標(biāo)的額在 5萬元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須事前簽訂書面合同；預(yù)計合同標(biāo)的額在 5萬元以 下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，由所屬各單位根據(jù)實(shí)際情況自行確定是否簽訂書面合同。 不包含在公司合同評審和審批范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但按照總則規(guī)定需要簽訂書面合同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，由各單位自行組織評審、經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可簽訂。 四、具體要求 公司所屬各單位以本單位名義對外簽訂的書面合同原則上必須采用公司范本。 第三章 設(shè)備現(xiàn)場管理 一、 設(shè)備進(jìn)場管理 設(shè)備進(jìn)場前踏查工作： 要積極進(jìn)行 市場調(diào)查，對設(shè)備租賃公司、個體車主進(jìn)行咨詢，了解租賃行情，市場價格。 二、設(shè)備在場管理 操作手進(jìn)場培訓(xùn)和管理：設(shè)備進(jìn)場后，首先對設(shè)備操作手進(jìn)行技術(shù)交底，在調(diào)查的基礎(chǔ)之上，考察對所做工作的技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)的理解情況，綜合各方面因素從中選優(yōu)。 （ 2）按項(xiàng)目規(guī)定的時間進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)，工長可根據(jù)實(shí)際情況安排設(shè)備穿插保養(yǎng)，保證工作的連續(xù)性。 明確設(shè)備管理各崗位職責(zé) （ 1）工長施工員設(shè)備管理職責(zé) 1）每天在工長的日志中準(zhǔn)確記錄設(shè)備開始工作時間、結(jié)束時間、修車時間、保養(yǎng)時間、詳細(xì)填寫工長報告單。 5）安排好設(shè)備操作 手的上下班通勤及午餐的時間。 （ 2）設(shè)備副經(jīng)理管理職責(zé) 1）盡量安排同一作業(yè)段落、同一類型的設(shè)備操作手同一房間住宿，白班夜班分開住，以便于集中管理，利于操作手充分休息。 5）做好各施工段落設(shè)備的平衡調(diào)配工作。對每臺設(shè)備的油耗考核都要根據(jù)實(shí)際情況制定油耗定額。鑰匙由項(xiàng)目部加油員統(tǒng)一管理。在使用過程中，路面施工項(xiàng)目重點(diǎn)考核場站設(shè)備，場站設(shè)備的效率發(fā)揮直接影響著施工進(jìn)度。 三、設(shè)備退場管理 設(shè)備退場時要做以下幾方面工作： 加油員檢查退場設(shè)備油箱內(nèi)油量，把多于進(jìn)場時油箱內(nèi)燃油的部分抽回。 四、設(shè)備基礎(chǔ)工作及報表管理 （一）設(shè)備統(tǒng)計根據(jù)每天的工長報告單，填寫工長報告單統(tǒng)計匯總表。 （三）每月和財務(wù)對賬并填報內(nèi)外租設(shè)備結(jié)算明細(xì)表。 三、合同簽訂與管理 項(xiàng)目部班子成員在充分比較產(chǎn)量、質(zhì)量、運(yùn)距、價格后，經(jīng)過幾輪談判方可確定料源，經(jīng)設(shè)備物資部、企業(yè)管理部審核批準(zhǔn)后，簽訂采購合同，簽訂合同時嚴(yán)格執(zhí)行公司《合同管理辦法》，合同內(nèi)容按合同范本執(zhí)行。水泥、瀝 青、鋼材、白灰、燃料等特殊材料必須有出廠證明和材質(zhì)化驗(yàn)單，質(zhì)檢人員按批次，按比例對其抽檢化驗(yàn)，同時標(biāo)識質(zhì)量狀態(tài)。 （三）、場地的選擇及硬化 1）場地選擇標(biāo)準(zhǔn)：、要選在地勢較高，排水暢通的地方，場地要寬 敞。有坡的地方，要挖排水溝和截水溝。先在垛底上面鋪設(shè)一層油氈子，每兩卷油氈子之間要搭肩，防止漏鋪，也防止不鋪設(shè)油氈子，垛底材料將塑料布扎漏，進(jìn)水。苫蓋物選用防老化塑料布和土工布，當(dāng)水泥用完，土工布可以再利用養(yǎng)生，基本不影響成本?？擅扛魩酌追乓坏缐焊?，繩子綁在壓杠上。 （ 4）水泥的碼放 水泥不宜碼放太高，否則容易倒垛，一般以 15 個高，10 個寬為宜，一袋壓一袋，中間起脊， 1000 噸為一垛， 1000噸一封垛。 （ 6）保管 保管員每天應(yīng)對水泥進(jìn)行檢查，雨前雨后要進(jìn)行全面 檢查，看看水泥垛有無漏水，裂口，損壞的，綁繩有無松，段發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。 瀝青 瀝青材料一般都是指揮部指定廠家，瀝青數(shù)量驗(yàn)收要以過磅數(shù)量為準(zhǔn)，先稱毛重再稱皮重（毛重 皮重 =凈重）從而計算出瀝青的重量，開具運(yùn)、發(fā)料單，將過秤小票和運(yùn)、發(fā)料單交給材料統(tǒng)計。 （ 4）卸瀝青和燃燒油時，卸車地點(diǎn)應(yīng)修成斜坡，使出油口位于最低點(diǎn)，使瀝青和燃燒油能充分卸凈。 （ 6）瀝青盤存：首先通過統(tǒng)計計算出一個罐內(nèi)液面高度與體積關(guān)系式，以總體積為 60m3的罐為例見下表： 液面高度 瀝青體積 以總體積為 34m3的罐為例見下表： 液面高度 瀝青體積 用探桿量出每個儲油罐的凈空，算出液面高度 通過上表對比出瀝青量，如果液面高度不為上表各數(shù)，根據(jù)區(qū)間進(jìn)行線性插入計算出當(dāng)日的瀝青庫存量和用量。票據(jù)附帶過稱小票。項(xiàng)目所有路段施工用油車輛應(yīng)油箱蓋加鎖，鑰匙由加油員掌管。 砂石料的驗(yàn)收與保管 （ 1）收料員首先應(yīng)先通過表觀判斷料的質(zhì)量，確定料的質(zhì)量合格后方能檢尺稱重。收料現(xiàn)場要有監(jiān)控設(shè)備。出庫時按照實(shí)際用量結(jié)合配合比進(jìn)行計算。發(fā)放時參照工程部提供的使用量做參考再按照領(lǐng)取人需求量的 80%進(jìn)行發(fā)放。 （三）、 供應(yīng)統(tǒng)計應(yīng)及時向財務(wù)部門提交材料消耗單據(jù)，以便財務(wù)部門及時、準(zhǔn)確進(jìn)行材料消耗核算，確保實(shí)際開支與帳面成本同步，并與計劃成本對比，及時分析材料成本差異，尋找差距。所有票據(jù)要統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)，誰領(lǐng)用，誰要把存根負(fù)責(zé)送回再使用。 （三）票據(jù)結(jié)算： 執(zhí)行五日結(jié)算制度，材料承運(yùn)方和供方憑運(yùn)料單結(jié)算，統(tǒng)計員將運(yùn)料單與存根核對無誤后填寫材料（運(yùn)費(fèi)）結(jié)算單。材料經(jīng)過采購、到場、檢驗(yàn)合格后必須驗(yàn)收入賬，不得以任何理由拖延。需要建立的賬簿有：主要材料明細(xì)賬，材料結(jié)算明細(xì)賬，運(yùn)費(fèi)結(jié)算明細(xì)賬。 九、基礎(chǔ)工作 及報表 （一）材料統(tǒng)計根據(jù)每日發(fā)生的各種單據(jù)包括入庫驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、運(yùn)發(fā)料單、材料消耗單、物資調(diào)撥單、油料消耗單、材料結(jié)算單等，每日及時進(jìn)行入庫、出庫和結(jié)算，填寫主要材料明細(xì)賬、油料明細(xì)賬、材料結(jié)算明細(xì)賬等，每五日與財務(wù)對賬，對賬后將主要材料明細(xì)賬、油料明細(xì)賬、材料結(jié)算明細(xì)賬上報設(shè)備物資部。