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正文內(nèi)容

設(shè)備物資管理人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 、出庫(kù)材料必須履行正規(guī) 手續(xù),各種材料做到有賬可查和有據(jù)可憑。報(bào)表要求真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確。完成使用任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)拆除回收,認(rèn)真驗(yàn)收、入庫(kù)、立帳,妥善保管,分別堆放整齊,不得亂丟亂放。 總務(wù)備品、食堂炊具及輔助設(shè)施。 (五)低值易耗品已沒有使用價(jià)值或無(wú)修復(fù)價(jià)值報(bào)廢時(shí),嚴(yán)格履行審批手續(xù)。 二、 電子辦公設(shè)備的保管、使用及維護(hù) (一)各單位電子辦公設(shè)備須有專人管理,對(duì)電子辦公設(shè)備的名稱、型號(hào)、主要參數(shù)、單價(jià)、購(gòu)置日期及維修記錄、報(bào)廢等情況建立臺(tái)帳。 四、 對(duì)價(jià)值沒達(dá)到固定資產(chǎn)( 2020 元)的可授權(quán)項(xiàng)目部自行采購(gòu)或到指定商店采購(gòu),項(xiàng)目部填寫《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃》項(xiàng)目總工審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可采購(gòu), 5 對(duì)新采購(gòu)的設(shè)備,應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),保存好隨箱全部文件資料,建立臺(tái)賬。 九、 調(diào)入和調(diào)出儀器設(shè)備的單位要做好交接工作,要按要求填好調(diào)撥單,防止儀器在調(diào)撥過(guò)程中破損時(shí),出現(xiàn)互相推諉現(xiàn)象 十、項(xiàng)目工程結(jié)束后,項(xiàng)目部應(yīng)把儀器設(shè)備完好的全部交還到質(zhì)檢工程部進(jìn)行統(tǒng)一管理。 質(zhì)檢工程部負(fù)責(zé)管理檢試驗(yàn)儀器設(shè)備。 各項(xiàng)目審批后方可進(jìn)行實(shí)施,處置設(shè)備物資過(guò)程符合程序,賬目清晰,特別是帳內(nèi)外的主要材料(包括砂石料、水泥、礦粉、瀝青、燃油、鋼材等)處置前必須由設(shè)備物資部現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)數(shù)量和價(jià)格,報(bào)請(qǐng)變價(jià)處理小組審批后方可處置;調(diào)遷過(guò)程注意監(jiān)管,避免損壞;就地封存保管的設(shè)備物資必須擺放整齊、確保安全、防火、防盜措施齊全,留存相應(yīng)的影像資料。 對(duì)于未履行上報(bào)審批程序私自變賣設(shè)備物資的項(xiàng)目,未上交變價(jià)處理資金而私自使用的項(xiàng)目,調(diào)遷過(guò)程監(jiān)管不力,造成非正常損耗的項(xiàng)目,就地保管措施不得力,造成丟失損壞的項(xiàng)目,公司將按照《獎(jiǎng) 懲條例》加大對(duì)項(xiàng)目和責(zé)任人的懲罰力度。 設(shè)備物資部審核項(xiàng)目上報(bào)的撤點(diǎn)計(jì)劃,按照程序首先在全公司內(nèi)合理調(diào)配,最終確定各項(xiàng)目調(diào)遷、處置、保管設(shè)備物資范圍,最后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 二、職責(zé)劃分: 設(shè)備物資部負(fù)責(zé)管理機(jī)械設(shè)備、電子辦公設(shè)備、主要材料、周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品、帳外設(shè)備物資等。 八、 對(duì)暫不使用的儀器設(shè)備,項(xiàng)目部應(yīng)做出封存標(biāo)識(shí)。 二、各項(xiàng)目部在開工前應(yīng)根據(jù)《施工組織設(shè)計(jì)》中所需配置的檢、試驗(yàn)儀器設(shè)備,應(yīng)填寫《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備需求計(jì)劃》,經(jīng)項(xiàng)目總工審批后,上報(bào)質(zhì)檢工程部審批 . 三、 質(zhì)檢工程部核實(shí)確認(rèn)后,根據(jù)公司施工總體安排進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配,編制《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備調(diào)配計(jì)劃》,如現(xiàn)有設(shè)備不足,應(yīng)編制《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃》。 (二)新購(gòu)置電子辦公設(shè)備必須向設(shè)備物資部提出申請(qǐng),設(shè)備物資部對(duì)現(xiàn)有電子設(shè)備進(jìn)行調(diào)配,不足部分經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由設(shè)備物資部以經(jīng)濟(jì)實(shí)用為原則,向信譽(yù)好、有保修能力的廠商購(gòu)置或授權(quán)申請(qǐng)單位購(gòu)置。需要報(bào)廢時(shí),批準(zhǔn)后按規(guī)定程序注銷。 (一)低值易耗品的分類 小型機(jī)具類包括各種生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用儀器儀表;各種不同用途的小型機(jī)電設(shè)備;各種不同量度的計(jì)量工具;特殊工種專配勞保。攤銷比例第一年攤銷其原值的 50%,并由在庫(kù)帳轉(zhuǎn)入在用帳,第二年攤 銷其原值的 30%;第三年攤銷原值的15%,待報(bào)廢時(shí)攤銷原值的 5%,并處理賬目,攤銷、出庫(kù)時(shí)一律使用《領(lǐng)料單》。 九、基礎(chǔ)工作 及報(bào)表 (一)材料統(tǒng)計(jì)根據(jù)每日發(fā)生的各種單據(jù)包括入庫(kù)驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、運(yùn)發(fā)料單、材料消耗單、物資調(diào)撥單、油料消耗單、材料結(jié)算單等,每日及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)和結(jié)算,填寫主要材料明細(xì)賬、油料明細(xì)賬、材料結(jié)算明細(xì)賬等,每五日與財(cái)務(wù)對(duì)賬,對(duì)賬后將主要材料明細(xì)賬、油料明細(xì)賬、材料結(jié)算明細(xì)賬上報(bào)設(shè)備物資部。材料經(jīng)過(guò)采購(gòu)、到場(chǎng)、檢驗(yàn)合格后必須驗(yàn)收入賬,不得以任何理由拖延。所有票據(jù)要統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé),誰(shuí)領(lǐng)用,誰(shuí)要把存根負(fù)責(zé)送回再使用。發(fā)放時(shí)參照工程部提供的使用量做參考再按照領(lǐng)取人需求量的 80%進(jìn)行發(fā)放。收料現(xiàn)場(chǎng)要有監(jiān)控設(shè)備。項(xiàng)目所有路段施工用油車輛應(yīng)油箱蓋加鎖,鑰匙由加油員掌管。 ( 6)瀝青盤存:首先通過(guò)統(tǒng)計(jì)計(jì)算出一個(gè)罐內(nèi)液面高度與體積關(guān)系式,以總體積為 60m3的罐為例見下表: 液面高度 瀝青體積 以總體積為 34m3的罐為例見下表: 液面高度 瀝青體積 用探桿量出每個(gè)儲(chǔ)油罐的凈空,算出液面高度 通過(guò)上表對(duì)比出瀝青量,如果液面高度不為上表各數(shù),根據(jù)區(qū)間進(jìn)行線性插入計(jì)算出當(dāng)日的瀝青庫(kù)存量和用量。 瀝青 瀝青材料一般都是指揮部指定廠家,瀝青數(shù)量驗(yàn)收要以過(guò)磅數(shù)量為準(zhǔn),先稱毛重再稱皮重(毛重 皮重 =凈重)從而計(jì)算出瀝青的重量,開具運(yùn)、發(fā)料單,將過(guò)秤小票和運(yùn)、發(fā)料單交給材料統(tǒng)計(jì)。 ( 4)水泥的碼放 水泥不宜碼放太高,否則容易倒垛,一般以 15 個(gè)高,10 個(gè)寬為宜,一袋壓一袋,中間起脊, 1000 噸為一垛, 1000噸一封垛。苫蓋物選用防老化塑料布和土工布,當(dāng)水泥用完,土工布可以再利用養(yǎng)生,基本不影響成本。有坡的地方,要挖排水溝和截水溝。水泥、瀝 青、鋼材、白灰、燃料等特殊材料必須有出廠證明和材質(zhì)化驗(yàn)單,質(zhì)檢人員按批次,按比例對(duì)其抽檢化驗(yàn),同時(shí)標(biāo)識(shí)質(zhì)量狀態(tài)。 (三)每月和財(cái)務(wù)對(duì)賬并填報(bào)內(nèi)外租設(shè)備結(jié)算明細(xì)表。 三、設(shè)備退場(chǎng)管理 設(shè)備退場(chǎng)時(shí)要做以下幾方面工作: 加油員檢查退場(chǎng)設(shè)備油箱內(nèi)油量,把多于進(jìn)場(chǎng)時(shí)油箱內(nèi)燃油的部分抽回。鑰匙由項(xiàng)目部加油員統(tǒng)一管理。 5)做好各施工段落設(shè)備的平衡調(diào)配工作。 5)安排好設(shè)備操作 手的上下班通勤及午餐的時(shí)間。 ( 2)按項(xiàng)目規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng),工長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際情況安排設(shè)備穿插保養(yǎng),保證工作的連續(xù)性。 第三章 設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理 一、 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前踏查工作: 要積極進(jìn)行 市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)設(shè)備租賃公司、個(gè)體車主進(jìn)行咨詢,了解租賃行情,市場(chǎng)價(jià)格。 不包含在公司合同評(píng)審和審批范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但按照總則規(guī)定需要簽訂書面合同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由各單位自行組織評(píng)審、經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可簽訂。各部門在兩個(gè)工作日內(nèi),將審批意見以書面、電子郵件或電話的方式反饋給各單位。 三、物資申報(bào)和審批流程 物資指除主要材料以外的所有物資。項(xiàng)目部在接到《主要材料采購(gòu)授權(quán)書》后,組織與供貨方進(jìn)行合同談判,按照合同管理的有關(guān)規(guī)定簽訂采購(gòu)合同。 六、具體要求 各單位設(shè)備物資需求和配置計(jì)劃,可 以采用電子郵件的方式,將上報(bào)材料的電子文檔發(fā)送到成本檢查組的郵箱 或設(shè)備物資部郵箱 ,發(fā)送電子郵件后要及時(shí)通知各部門查收。對(duì)于按照以上規(guī)定無(wú)法準(zhǔn)確界定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),預(yù)計(jì)合同標(biāo)的額在10 萬(wàn)元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須上報(bào)公司評(píng)審、審批。 為防止串改合同,多頁(yè)合同雙方應(yīng)逐頁(yè)簽字或者采取頁(yè)邊加蓋騎縫章的方式。 制定項(xiàng)目對(duì)操作手的管理制度: ( 1)嚴(yán)格遵守項(xiàng)目作息時(shí)間和勞動(dòng)紀(jì)律。 4)尊重設(shè)備操作人員,做好溝通,定期向主管經(jīng)
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