【導(dǎo)讀】第1條為了加強(qiáng)酒店公共關(guān)系管理,積極有效開展公關(guān)活動(dòng),塑造酒店的良好形象,特制定本制度。第2條本制度適用于銷售部與公共關(guān)系相關(guān)的一切活動(dòng)的管理。第3條公關(guān)人員要及時(shí)收集酒店內(nèi)外公眾對(duì)酒店的各種意見并匯總分析,定期上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。第4條及時(shí)提供有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策的信息,主動(dòng)向其他部門提供信息從提高經(jīng)營(yíng)管理能力。第5條每天收集有關(guān)的新聞剪報(bào)、電臺(tái)和電視臺(tái)的播放記錄,負(fù)責(zé)反饋新聞報(bào)道和其他外界的報(bào)告。第11條及時(shí)了解其他酒店的公共關(guān)系活動(dòng)動(dòng)態(tài),做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,有計(jì)劃的組織公關(guān)活動(dòng)。第14條在代表酒店接受公眾對(duì)酒店的各種投訴時(shí),要準(zhǔn)確記錄,對(duì)客人的合理要求要盡量予以滿足。參與制訂酒店各項(xiàng)營(yíng)銷計(jì)劃并參與實(shí)施。第18條制定靈活機(jī)動(dòng)的應(yīng)急計(jì)劃,制定詳盡的突發(fā)事件處理預(yù)案。和新聞界及時(shí)溝通、密切聯(lián)系,避免出現(xiàn)影響酒店形象的負(fù)面報(bào)道。第23條本制度由銷售部制定,報(bào)總經(jīng)理審批,其修改和廢除亦同。