行政人事管理方案-資料下載頁
2025-08-31 11:25本頁面
【導(dǎo)讀】行政人事管理方案（草案）。外關(guān)系、處理各項矛盾事務(wù)。的權(quán)力，執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令，并執(zhí)行員工。司行政管理有序運行。統(tǒng)計符合各項獎罰制度人員讓其知悉并向上級匯報執(zhí)行。負(fù)責(zé)各種檔案歸檔與保管（公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計。資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事。檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、以三個月為試用期，上級對下級的工作?？己嗽u定，由部門經(jīng)理抽調(diào)檢查，對能勝任該工作的人員。予以調(diào)薪錄用為正式員工。到職日期考核期間。作崗位工作，培訓(xùn)者對其工作有督導(dǎo)檢查義務(wù)。根據(jù)其表現(xiàn)對其進行。部門各部主管姓名員工代號考勤獎懲。遲到早退事假病假曠工獎勵處罰其他
【正文】 的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。 ，她是 各級文件管理的直接承擔(dān)者。附《收、發(fā)文登記表》 、登記，并在公文上附 “公文處理單 ”，分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦，同時請傳閱人 或承辦人在 “收文簽字 簿 ”上簽收，文秘對有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱 辦人及時反饋閱辦結(jié)果，并對文本進行復(fù)印和留檔。 ,文秘不得截留、泄露和私自外帶 ,違者予以警告、經(jīng)濟處罰、除名或追究法律責(zé)任。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在 “收文登記簿 ”上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。 作亦由文秘人員負(fù)責(zé)，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文秘處登記發(fā)文摘要、分類編號、發(fā)送后歸還原稿人。凡對外報送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。 ,需在文件頁首加蓋印章 ,以防止隨意傳播。 六 文檔 專業(yè)資料 （一）文檔 1．資料分類： 公司搜集的各種公司業(yè)務(wù)文本、流程、企劃案、制度、顧問業(yè)理論等文件正本 及復(fù)印件； 公司由政府主管部門購買的政策法規(guī)； 公司各類剪報 。 公司搜集的各類行業(yè)（如建材、裝飾等 ）材料 2．公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜出司外 3．特殊情況需復(fù)印者，須填報復(fù)印申請批準(zhǔn) （二） 客戶檔案 1．客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護作業(yè)中的重要領(lǐng)域 2．客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務(wù)過程中制作的各類文件、文本 3．客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當(dāng)天歸還，不得攜出司外 4．特殊情況需復(fù)印時，須填報復(fù)印申請報批 5．服務(wù)結(jié)案前，由指定專案人員負(fù)責(zé)客戶資料管理，并承擔(dān)保密責(zé)任 （ 三 ）辦公文檔 1．行 政管理部負(fù)責(zé)對公司全體員工的辦公文檔進行系統(tǒng)管理 2．行政人員辦公文檔設(shè)： ? 工作計劃與報告 七 訪客接待 1. 來本公司之賓客由 行政助理 負(fù)責(zé)接待。 2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。 3. 行政助理 做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項并向有關(guān)主管匯報。 八 辦公用品 （一）文具 1．行政部負(fù)責(zé)辦公文具的采購與領(lǐng)用登記 2．行政部須特別注意隨時檢查復(fù)印紙、文本裝訂耗材（鐵圈 、封面紙、封面薄膜）及文件夾的存量，以保證公司業(yè)務(wù)程序的正常進行 （二）茶、水 1．行政部負(fù)責(zé)茶、水等日用品的采購與使用登記 2．定時檢查飲用水、茶葉、水杯的存量，及時購買補充，以保證正常的辦公秩序 3．公司舉辦培訓(xùn)、講座等大型活動時，行政部應(yīng)及時了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動的正常進行 九 采購 和控制辦公費用總額度的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購置。 、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托中行政部統(tǒng)一處理。 ，以節(jié)約成本之原則，選擇、跟換供應(yīng)商。 政管理部，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理部對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價格進行統(tǒng)計、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政管理部下達采購指令，予以履行同供應(yīng)商進行市場詢價、報價、談判及草擬合同條款，最后確定采購價格及合同條款，委任采購人員進行其它后續(xù)工作。合同文本交行政管理部門備案。 十 固定資產(chǎn)管理 1. 行政管理部對公司所有固 定資產(chǎn)進行登記注冊 2. 固定資產(chǎn)因價值減損擬報廢或閑置而無再使用價值者 ,由使用部門或管理部填制 “固定資產(chǎn)處分申請單 ”一式二聯(lián) ,注明申請單位、日期、財產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、購入日期、處分原因、處分方式及其他有關(guān)資料分別轉(zhuǎn)送財物部填入購買金額、累計折舊、殘值后 ,依核決權(quán)限送呈簽核。 3. “固定資產(chǎn)申請單 ”一式二聯(lián) ,經(jīng)核準(zhǔn)后 ,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財務(wù)部；第二聯(lián)送行政管理部。 4. 財務(wù)部收到 “固定資產(chǎn)處分單 ”后如處分方式為報廢或遺失時，應(yīng)備有報廢或損失清單及有關(guān)機關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件，在據(jù) 以轉(zhuǎn)帳及 更改財產(chǎn)目錄。如為出售則暫時存檔。 5. 行政管理部收到 “固定資產(chǎn)處分單 ”后，應(yīng)依核準(zhǔn)之方式處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分原因、處分金額（出售時填）填入 “財產(chǎn)管理卡 ”后抽出并 “固定資產(chǎn)處分申請單 ”存檔。 6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，管理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報案辦理。 十一 公司福利 。 、婚假等喜慶時日 ,行政管理部得以公司名義安排祝賀。 分配之討論。 （以上內(nèi)容是以個人經(jīng)驗與理論結(jié)合的一套管理模式僅供借鑒， 實際操作則以公司實際情況出發(fā)加以適量調(diào)整增減）
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