行政人事管理方案-資料下載頁(yè)
2024-09-09 11:25本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】行政人事管理方案（草案）。外關(guān)系、處理各項(xiàng)矛盾事務(wù)。的權(quán)力，執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令，并執(zhí)行員工。司行政管理有序運(yùn)行。統(tǒng)計(jì)符合各項(xiàng)獎(jiǎng)罰制度人員讓其知悉并向上級(jí)匯報(bào)執(zhí)行。負(fù)責(zé)各種檔案歸檔與保管（公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)。資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事。檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、以三個(gè)月為試用期，上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作。考核評(píng)定，由部門(mén)經(jīng)理抽調(diào)檢查，對(duì)能勝任該工作的人員。予以調(diào)薪錄用為正式員工。到職日期考核期間。作崗位工作，培訓(xùn)者對(duì)其工作有督導(dǎo)檢查義務(wù)。根據(jù)其表現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行。部門(mén)各部主管姓名員工代號(hào)考勤獎(jiǎng)懲。遲到早退事假病假曠工獎(jiǎng)勵(lì)處罰其他
【正文】 的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。 ，她是 各級(jí)文件管理的直接承擔(dān)者。附《收、發(fā)文登記表》 、登記，并在公文上附 “公文處理單 ”，分送有關(guān)部門(mén)或人員傳閱承辦，同時(shí)請(qǐng)傳閱人 或承辦人在 “收文簽字 簿 ”上簽收，文秘對(duì)有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱 辦人及時(shí)反饋閱辦結(jié)果，并對(duì)文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。 ,文秘不得截留、泄露和私自外帶 ,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在 “收文登記簿 ”上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。 作亦由文秘人員負(fù)責(zé)，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文秘處登記發(fā)文摘要、分類編號(hào)、發(fā)送后歸還原稿人。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。 ,需在文件頁(yè)首加蓋印章 ,以防止隨意傳播。 六 文檔 專業(yè)資料 （一）文檔 1．資料分類： 公司搜集的各種公司業(yè)務(wù)文本、流程、企劃案、制度、顧問(wèn)業(yè)理論等文件正本 及復(fù)印件； 公司由政府主管部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的政策法規(guī)； 公司各類剪報(bào) 。 公司搜集的各類行業(yè)（如建材、裝飾等 ）材料 2．公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜出司外 3．特殊情況需復(fù)印者，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)批準(zhǔn) （二） 客戶檔案 1．客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域 2．客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中制作的各類文件、文本 3．客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當(dāng)天歸還，不得攜出司外 4．特殊情況需復(fù)印時(shí)，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)報(bào)批 5．服務(wù)結(jié)案前，由指定專案人員負(fù)責(zé)客戶資料管理，并承擔(dān)保密責(zé)任 （ 三 ）辦公文檔 1．行 政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的辦公文檔進(jìn)行系統(tǒng)管理 2．行政人員辦公文檔設(shè)： ? 工作計(jì)劃與報(bào)告 七 訪客接待 1. 來(lái)本公司之賓客由 行政助理 負(fù)責(zé)接待。 2. 接待來(lái)訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門(mén)聯(lián)系接洽。 3. 行政助理 做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來(lái)意、有否約定等事項(xiàng)并向有關(guān)主管匯報(bào)。 八 辦公用品 （一）文具 1．行政部負(fù)責(zé)辦公文具的采購(gòu)與領(lǐng)用登記 2．行政部須特別注意隨時(shí)檢查復(fù)印紙、文本裝訂耗材（鐵圈 、封面紙、封面薄膜）及文件夾的存量，以保證公司業(yè)務(wù)程序的正常進(jìn)行 （二）茶、水 1．行政部負(fù)責(zé)茶、水等日用品的采購(gòu)與使用登記 2．定時(shí)檢查飲用水、茶葉、水杯的存量，及時(shí)購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)充，以保證正常的辦公秩序 3．公司舉辦培訓(xùn)、講座等大型活動(dòng)時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動(dòng)的正常進(jìn)行 九 采購(gòu) 和控制辦公費(fèi)用總額度的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購(gòu)置。 、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托中行政部統(tǒng)一處理。 ，以節(jié)約成本之原則，選擇、跟換供應(yīng)商。 政管理部，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理部對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政管理部下達(dá)采購(gòu)指令，予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判及草擬合同條款，最后確定采購(gòu)價(jià)格及合同條款，委任采購(gòu)人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。合同文本交行政管理部門(mén)備案。 十 固定資產(chǎn)管理 1. 行政管理部對(duì)公司所有固 定資產(chǎn)進(jìn)行登記注冊(cè) 2. 固定資產(chǎn)因價(jià)值減損擬報(bào)廢或閑置而無(wú)再使用價(jià)值者 ,由使用部門(mén)或管理部填制 “固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單 ”一式二聯(lián) ,注明申請(qǐng)單位、日期、財(cái)產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、購(gòu)入日期、處分原因、處分方式及其他有關(guān)資料分別轉(zhuǎn)送財(cái)物部填入購(gòu)買(mǎi)金額、累計(jì)折舊、殘值后 ,依核決權(quán)限送呈簽核。 3. “固定資產(chǎn)申請(qǐng)單 ”一式二聯(lián) ,經(jīng)核準(zhǔn)后 ,由使用部門(mén)分送如下：第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)送行政管理部。 4. 財(cái)務(wù)部收到 “固定資產(chǎn)處分單 ”后如處分方式為報(bào)廢或遺失時(shí)，應(yīng)備有報(bào)廢或損失清單及有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件，在據(jù) 以轉(zhuǎn)帳及 更改財(cái)產(chǎn)目錄。如為出售則暫時(shí)存檔。 5. 行政管理部收到 “固定資產(chǎn)處分單 ”后，應(yīng)依核準(zhǔn)之方式處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分原因、處分金額（出售時(shí)填）填入 “財(cái)產(chǎn)管理卡 ”后抽出并 “固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單 ”存檔。 6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，管理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報(bào)案辦理。 十一 公司福利 。 、婚假等喜慶時(shí)日 ,行政管理部得以公司名義安排祝賀。 分配之討論。 （以上內(nèi)容是以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與理論結(jié)合的一套管理模式僅供借鑒， 實(shí)際操作則以公司實(shí)際情況出發(fā)加以適量調(diào)整增減）
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