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正文內(nèi)容

廣告公司人事行政管理流程大全-資料下載頁

2024-09-07 18:45本頁面

【導讀】招聘、入職、轉(zhuǎn)正流程。公司內(nèi)部調(diào)動內(nèi)部人員調(diào)動程序。媒體廣告征員招聘會內(nèi)部人才庫尋覓。時間間隔不超過2周。行政人事中心明確工資與福利。正式錄用,簽定勞動合同并享受轉(zhuǎn)正后福利。試用期滿后提交轉(zhuǎn)正申請。人事部驗收員工資料并進行背景調(diào)查。由部門經(jīng)理進行轉(zhuǎn)正評核。人事部核實情況并確定轉(zhuǎn)正日期。需求部門現(xiàn)有人數(shù)新增人數(shù)人員職位。□預算內(nèi)新增人員□預算外新增職位□替代_________. 民族婚否身份證號身高。健康狀態(tài)戶口所在地檔案所在地血型。計算機水平外語水平汽車駕駛其他。單位名稱起止時間職務月薪離職原因證明人及電話。姓名稱謂年齡工作單位職務聯(lián)系電話。是否與原單位解除勞動關系是否交納過社會保險。我申請在北京**廣告有限責任公司任職,并保證所填寫資料的真實性。如有不實,愿受免職處分,并承。擔可能由此引起的一切責任。尚未完成的經(jīng)辦事項、聯(lián)系人、電話。重要文具等并簽字確認)

  

【正文】 產(chǎn)權資料: a 項目批準文件 b 用地批準文件 c 建筑執(zhí)照 d 業(yè)主清冊等 (見 《工程資料移交清單》 ) 市府驗收合格資料: a 工程竣工驗收書 b 消防工程驗收合格證 c 小區(qū)綜合驗收合格證 d 用電許可證 e 電梯使用合格證 f 供電協(xié)議書 g 電視共用天線合格證 h 用水審批表 i 水費收繳合同書等。 (見《清單》) 工程技術資料: a 建筑、 結構等工程全套竣工圖紙及公用設備說明書、調(diào)試報告等。 b 地質(zhì)勘察報告; c 工程合同及開、竣工報告; d 工程預決算分項清單; e 工程設計變更通知及技術核定單 (包括質(zhì)量事故處理記錄 ); f 隱蔽工程驗收記錄; g 沉降觀察記錄及其沉降觀察點布置圖; h 鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書; i 水、電、空調(diào)、電梯等設備及衛(wèi)生潔具的檢驗合格證; j 機電設備訂購合同、單臺設備的說明書、試驗記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄等(見《清單》)。 缺陷登記,填寫記錄: 《工程資料移交清單》交發(fā)展商 N 確認檢查結果 Y 移交物業(yè)管理公司 注:資料移交最遲在地產(chǎn)商將樓宇資料報送市檔案館的同時,移交一份到物業(yè)公司存檔。 XX物業(yè)管理有限公 司南京公司 文 件 號 ZH/ 作 業(yè) 指 導 書 版號 /狀態(tài) C / 0 標 題 業(yè)主看房收樓流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 業(yè)主持“流轉(zhuǎn)單”由維 修人員陪同到現(xiàn)場查驗 建筑情況: 如墻面、頂面、 門、窗等。 配置的設備設施: 如水、電、氣、電話、有線等,及其他設備、裝飾情況等。 抄錄水、電、 氣表讀數(shù)。 填寫記錄: ( 1)2《交接維修記錄》 N 填寫記錄: ( 1) 1《樓 宇接收記錄》 Y 《記錄》交施工方安排整改,約定完成時間 物業(yè)、業(yè)主對整改部分驗收,簽字確認。 業(yè) 主 簽 字 確 認 鑰 匙 移 交 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 文 件 號 ZH/( 1) 22XXX 作 業(yè) 指 導 書 版號 /狀態(tài) C / 0 標 題 業(yè)主入伙手續(xù)辦理流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 地產(chǎn)公司 物業(yè)公司 接 待 Ⅰ 處 接 待 Ⅱ 處 接 待 Ⅲ 處 審核業(yè)主資料: ① 費用交納情況; ② 按揭手續(xù)辦理情況; ③ 相關部門人員簽字、蓋章情 況; ④ “收樓通知書”情況; ⑤“購房合同” 持有情況; 填寫業(yè)主資料登記表 復印業(yè)主身份證、存檔 向業(yè)主發(fā)放各 類管理 性文件: ① 業(yè)主公約; ② 住戶手冊; ③ 服務指南; ④ 簽屬“承諾書 ”; 繳納相關費用: ①預付 3個月管理費; ②預付 裝修垃圾清運費; ③ 代收費用; ④ 其他; 上述手續(xù)辦理完成后,由財務人員在“流轉(zhuǎn)單”上蓋章,業(yè)主持“流轉(zhuǎn)單”進入ZH/ 2XXX 程序; XX(公司)合同簽訂監(jiān)管流程圖 提前 15 天向業(yè)主發(fā)出入伙通知書,約定入伙時間; 到收樓處領取收樓通知書,按“入伙流轉(zhuǎn)單”辦理入伙手續(xù); 到售樓處辦理付費及銀行按揭手續(xù); 業(yè)主持 “入伙流轉(zhuǎn)單”“收樓通知書”到物業(yè)管理處辦理入伙收樓手續(xù); 物業(yè)公司管理處 市公司 營銷中心 市局內(nèi)管辦 區(qū)局 半 年采 購計 劃(預案) 核查并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備 查 營銷中心領導審批 網(wǎng)上確定 每月合同分解 合同增補、調(diào)劑 公司領導審批 填寫《內(nèi)部專賣管 理監(jiān) 督檢 查表》存檔備查 調(diào)整、變更 合同執(zhí)行 廠家到貨 核查并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查 主管領導審批 區(qū) 局 審 批 主管領導審批 核查并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查 核查并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查 核查并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查 下達購進計劃
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