【導(dǎo)讀】預(yù)先評估項目的工程特點、難點及存在風(fēng)險，對工程各環(huán)節(jié)進行梳理、預(yù)估，效率，提高工程實體質(zhì)量和工程策劃、管理水平。集團范圍內(nèi)所有項目。該《項目開發(fā)計劃》和《項目建設(shè)綜合計劃》中的：產(chǎn)品定位、營銷計劃，施工圖是《項目工程管理策劃書》編制的基礎(chǔ)。完善，經(jīng)各相關(guān)部門會簽后報公司批準(zhǔn)執(zhí)行。集團工程采購與成本管理部備案。目工程管理策劃書》的前提?！俄椖抗こ坦芾聿邉潟返膬?nèi)容應(yīng)突出工程管理重。項目占地面積，建筑占地率，綠化率，容積率，消防、道路及出入口位置等。在人力資源部的協(xié)助下制定項目管理組織架構(gòu)；項目部人員構(gòu)成、培訓(xùn)及發(fā)展計劃。項目部辦公場所及辦公設(shè)備計劃；項目部費用計劃。監(jiān)管部門、配合部門的報送、審批、準(zhǔn)許時間節(jié)點；該部分應(yīng)由總體計劃、分期計劃和標(biāo)段計劃組成。程中不拆遷、不返建，不影響各期的建設(shè)和交付?？偲矫嬉?guī)劃亦應(yīng)考慮場地內(nèi)外的相互影響和制約?？紤]項目建設(shè)先后順序，合理規(guī)劃位置，交通方便；

　　

【正文】 管理策劃書》編制指引 版式 A/1 第 19 頁共 25 頁 編制 伍國安 更改 趙漢昌 審核 陶翀富 審批 周衛(wèi)軍 批準(zhǔn) 徐洪舸 生效期 2020年 6月 19日 閱讀范圍：集團全 體 第 19 頁 共 25 頁 （ 1）認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。 （ 2）制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。 （ 3）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。 （ 4）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。 （ 5）做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。 （ 6）監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。 （ 7）代表本公司處理與外單位的合同糾紛。 （ 8）按期統(tǒng)計，匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。 采購、銷售部門的主要職責(zé) （ 1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。 （ 2）嚴格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相 關(guān)部門會審。 （ 3）對所簽合同認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。 （ 4）在合同履行過程中，加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 （ 5）合同原件交與合同管理部門，本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。 財務(wù)部門的主要職責(zé) 萬科企業(yè)股份有限公司 編號 VKGC/T04 密級 內(nèi)部公開 名稱 項目部《項目工程管理策劃書》編制指引 版式 A/1 第 20 頁共 25 頁 編制 伍國安 更改 趙漢昌 審核 陶翀富 審批 周衛(wèi)軍 批準(zhǔn) 徐洪舸 生效期 2020年 6月 19日 閱讀范圍：集團全 體 第 20 頁 共 25 頁 （ 1）加強與采購、銷售等有關(guān)部門的，及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。 （ 2）財務(wù)部見合同付款，做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議，妥善保管收、付憑證。 （ 3）配合銷售部做好合同管理工作。 三、合同審簽管理 （ 1）公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法 定代表人授權(quán)的代理人進行，未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對外簽訂合同。 （ 2）除及時清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的合同示范文本，合同相對方提供的合同文本必須送交有關(guān)部門審核。 （ 3）合同按種類統(tǒng)一編號。 （ 4）合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確，無歧義。 （ 5）訂立合同必須完備合同條款，合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量，價款和付款方式，履行的期限、地點、方式、違約責(zé)任及解決爭議的方法等。 （ 6）對外簽訂合同，要明確選 擇糾紛管轄地。 （ 7）法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。 （ 8）簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章，單份合同文本達二頁以上的須加萬科企業(yè)股份有限公司 編號 VKGC/T04 密級 內(nèi)部公開 名稱 項目部《項目工程管理策劃書》編制指引 版式 A/1 第 21 頁共 25 頁 編制 伍國安 更改 趙漢昌 審核 陶翀富 審批 周衛(wèi)軍 批準(zhǔn) 徐洪舸 生效期 2020年 6月 19日 閱讀范圍：集團全 體 第 21 頁 共 25 頁 蓋騎縫章。 四、合同審簽程序 （ 1）簽訂合同前必須嚴格審查對方當(dāng)事人的主體資格。 對方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，并加蓋該公司公章。 （ 2）簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。 （ 3）簽訂合同必須認真審查對方當(dāng)事人的履約能力。 （ 4）簽訂合同應(yīng)當(dāng)仔細審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料。 （ 5）合同承辦人應(yīng)將合同的副本或復(fù)印件一份及時送交本單位財務(wù)部門備案，作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。 五、合同履行、變更和解除 合同履約管理 （ 1）法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責(zé)其訂合同的履行。 （ 2）在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人及時處理，必要時經(jīng)單位負責(zé)人同意，可實地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。 （ 3）接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴格的驗收程序，對不符合制度和合適合同標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出 書面異議。 （ 4）合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進行，對合法有效的合同，萬科企業(yè)股份有限公司 編號 VKGC/T04 密級 內(nèi)部公開 名稱 項目部《項目工程管理策劃書》編制指引 版式 A/1 第 22 頁共 25 頁 編制 伍國安 更改 趙漢昌 審核 陶翀富 審批 周衛(wèi)軍 批準(zhǔn) 徐洪舸 生效期 2020年 6月 19日 閱讀范圍：集團全 體 第 22 頁 共 25 頁 財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算，對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。 （ 5）凡與合同有關(guān)的來往文書、電信、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付 憑證外，還要做好履約記錄。 合同的變更和解除 （ 1）對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。 （ 2）我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原 因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補救措施，減少損失。 （ 3）發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時向公司報告。 （ 4）我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達成變更或解除合同的協(xié)議。 六、合同糾紛處理 合同糾紛管理 （ 1）為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時 效萬科企業(yè)股份有限公司 編號 VKGC/T04 密級 內(nèi)部公開 名稱 項目部《項目工程管理策劃書》編制指引 版式 A/1 第 23 頁共 25 頁 編制 伍國安 更改 趙漢昌 審核 陶翀富 審批 周衛(wèi)軍 批準(zhǔn) 徐洪舸 生效期 2020年 6月 19日 閱讀范圍：集團全 體 第 23 頁 共 25 頁 和期間內(nèi)進行。 （ 2）發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)立即向單位負責(zé)人報告并向公安機關(guān)報案。 （ 3）合同承辦部門人員應(yīng)配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。 （ 4）合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。 （ 5）合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加訴訟活動的，應(yīng)當(dāng)及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。 （ 6）解決合同申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書 仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交行政部備案。 合同糾紛處理程序 （ 1）發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門 、人員應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部，銷售部、采購部、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。 （ 2）在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。 （ 3）合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)，在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請促使證據(jù)。 萬科企業(yè)股份有限公司 編號 VKGC/T04 密級 內(nèi)部公開 名稱 項目部《項目工程管理策劃書》編制指引 版式 A/1 第 24 頁共 25 頁 編制 伍國安 更改 趙漢昌 審核 陶翀富 審批 周衛(wèi)軍 批準(zhǔn) 徐洪舸 生效期 2020年 6月 19日 閱讀范圍：集團全 體 第 24 頁 共 25 頁 （ 4）向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。 七、合同資料管理 檔案資料內(nèi)容 下列資料可以作為合同檔案： （ 1）談判記錄、可行性研究報告及批準(zhǔn)文件； （ 2）對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件； （ 3）對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件； （ 4）對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明，個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件； （ 5）我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件； （ 6） 雙方簽訂或履行合同的往來最電傳、電子郵件、信函、電話記錄等書面材料廠 （ 7）登記、見證、鑒證、公證等文書資料庫 （ 8）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議； （ 9）標(biāo)的驗收記錄的 ； （ 10）交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。 合同資料的歸檔、統(tǒng)計與管理 （ 1）公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由行政部妥善保管。 （ 2）合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手萬科企業(yè)股份有限公司 編號 VKGC/T04 密級 內(nèi)部公開 名稱 項目部《項目工程管理策劃書》編制指引 版式 A/1 第 25 頁共 25 頁 編制 伍國安 更改 趙漢昌 審核 陶翀富 審批 周衛(wèi)軍 批準(zhǔn) 徐洪舸 生效期 2020年 6月 19日 閱讀范圍：集團全 體 第 25 頁 共 25 頁 續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交行政部。 （ 3）借閱合同須辦理登記手續(xù)，有關(guān)企業(yè)秘密的合同還須主管領(lǐng)導(dǎo)的簽批。 八、附則 （ 1）凡因本按規(guī)定處理合同事宜，未及時匯報情況和跌合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究相關(guān)負責(zé)人和責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。 （ 2）行政部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的全身表關(guān)資料按合同編號 整理，由行政 部主管確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。