電網(wǎng)公司對檔案管理的規(guī)定-資料下載頁
2025-04-24 04:44本頁面
【正文】 件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱、代號及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫。 立卷單位：填寫負(fù)責(zé)文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。 起止日期 :填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期 保管期限 :填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。 密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件材料的最高密級。 檔號：依據(jù)建設(shè)單位提供的項(xiàng)目檔案分類編制方案填寫檔案的項(xiàng)目代號、分類號、案卷流水號。檔號編制規(guī)則為三段式編號。即： 注：檔號中的目錄代號（項(xiàng)目代號）、分類號，各歸檔單位按照各自所屬電力企業(yè)性質(zhì)（如供電、火電、施工企業(yè)、水電企業(yè)等）進(jìn)行確定。 14 案卷內(nèi)封面題名必須填寫，字號為宋體二號加粗。 案卷背脊編制 案卷背脊式樣（如圖五）所示 案卷背脊：背脊所有項(xiàng)目必須填寫 ,案卷題名填寫一律從右至左順延填寫。 保管期限：填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。 檔號的填寫：與案卷封面填寫的檔號相一致。 案卷裝訂 文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式。 文字材料案卷一律采用在案卷左側(cè)三點(diǎn)一線豎向線裝，裝訂前剔除金屬物。 單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋檔號蓋并填寫檔號蓋內(nèi)容。檔號章 （如圖六）所示。 工程竣工圖不需裝訂。竣工圖在齊全完整的情況下，可不填寫卷內(nèi)目錄，排列順序?yàn)椋壕韮?nèi)圖紙目錄、文字說明、圖紙、備考表。如有短缺圖紙，卷內(nèi)目錄必須重新填寫，圖紙目錄也必須編號。 編制案卷目錄 案卷目錄（如圖七）所示 各單位檔案人員應(yīng)及時(shí)編制項(xiàng)目檔案的目錄。 15 按設(shè)計(jì)要求或合同規(guī)定完成施工和調(diào)試的項(xiàng)目，進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí)，工程檔案資料必須達(dá)到齊全、完整、準(zhǔn)確，在工程驗(yàn)收的同時(shí)進(jìn)行工程檔案的驗(yàn)收工作。 建設(shè)項(xiàng)目工程竣工檔案驗(yàn)收由新疆電 力公司組織。 圖一 竣工圖章 圖六 檔號章 檔 號 序 號 3 5 1 510 10 16 舉例 : 卷 內(nèi) 目 錄 序號 文件編號 責(zé)任者 文 件 材 料 題 名 日期 頁號 備注 KOXLX 001 新能監(jiān)理公司 鐵塔接地有關(guān)事宜工程聯(lián)系單 91100 KOXLX 002 送變電工程公司 進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整及施工中注意事項(xiàng)的監(jiān)理工程師通知單 圖二 卷內(nèi)目錄 黑體小一號加粗 宋體五號加粗 仿宋五號 17 舉例 : 圖三 卷內(nèi)備考表 18 圖四 案卷封面 19 圖五 案卷背脊 20
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