員工檔案管理規(guī)定-資料下載頁
2025-11-06 23:57本頁面
【正文】 獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。為規(guī)范員工的檔案管理，避免因員工檔案遺失或職工隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來的風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定。一、機(jī)構(gòu)和職責(zé)：員工的檔案由公司的人事部負(fù)責(zé)管理，人事部設(shè)專人管理員工檔案。二、人力資源檔案管理員的職責(zé)：；；、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；；；、保密、保護(hù)工作；。三、員工檔案的內(nèi)容：第七條公司員工檔案的內(nèi)容和分類；；（或戶口本復(fù)印件）；、職業(yè)資格證書復(fù)印件；；；、共青團(tuán)及民主黨派的材料；；。第四章檔案的收集、保管和銷毀第八條 人事部對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等所形成材料要及時(shí)收集并進(jìn)行整理，保持檔案的完整。第九條 人事資料收集、歸檔后，人事管理專員在檔案袋上詳細(xì)填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依據(jù)檔案材料分類目錄順序排列，各種資料分類裝訂并注明收集人的姓名。第十條 人事部檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按部門編號統(tǒng)一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便在需要時(shí)能及時(shí)查詢。辭職、辭退員工的檔案單獨(dú)保管。第十一條凡是歸檔的材料必須經(jīng)各部門認(rèn)真考核、鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章后歸檔。第十二條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)公司主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十三條檔案目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行公司統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。第十四條嚴(yán)禁檔案管理員之外的任何人保管他人檔案和利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，嚴(yán)肅處理。第十五條檔案管理員忠于職守，嚴(yán)禁出現(xiàn)檔案丟失、損毀等情況，對公司和員工個人造成損失。第五章檔案的提供利用第十六條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：，并簽字或蓋章。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告說明理由，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育甚至紀(jì)律處分。，須請示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。第六章檔案的轉(zhuǎn)遞第十七條公司員工辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，員工人事檔案的保存期限為兩年，從離職申請表中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計(jì)算，對超出保存期限的檔案進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。第十八條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵循以下規(guī)定：，不準(zhǔn)本人攜帶。，必須按統(tǒng)一規(guī)定的企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項(xiàng)目登記，并密封包裝。，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)退回，以免員工檔案丟失。第七章附則第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二十條本規(guī)定未盡事宜，將在以后的工作實(shí)踐中予以完善。第二十一條本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋。第一章總則第一條第二條第三條第五篇：員工人事檔案管理規(guī)定員工人事檔案管理規(guī)定第一條員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料，其主要內(nèi)容包括以下幾個方面：記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程履歷、自傳材料；員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒定和評價(jià)，對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料；對員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查；記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料；記載員工受到各級各類表彰、獎勵的認(rèn)識材料。第二條公司人事部對接受員工所填資料或原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容一概不得加以更改、刪除或銷毀，并妥善保管，嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。第三條關(guān)于員工人事檔案中個人情況變更的規(guī)定員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫好《員工信息表》中各個項(xiàng)目；項(xiàng)目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面形式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)的更正，確保人事部掌握正確無誤的資料；人事部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)地將員工的學(xué)歷、職稱、晉級、獎勵、處罰等相關(guān)情況的變化如實(shí)記錄、登記，列入員工人事檔案。第四條員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為認(rèn)識統(tǒng)計(jì)分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動情況，為制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。第五條公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管及利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
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