員工檔案管理與歸檔規(guī)定五篇材料-資料下載頁(yè)
2024-11-15 23:57本頁(yè)面
【正文】 門經(jīng)理的離職檔案，用文件夾裝好，文件夾第一張?jiān)黾訌埱鍐?，注明離職人員的工號(hào)、姓名、部門、職位、離職日期信息。如果人數(shù)不多以一年或半年為一個(gè)季度為宜，并在文件夾的側(cè)面貼上離職的年月。A類人員的離職檔案由人力資源總監(jiān)保管，保管期限原則上為永久保管；B類人員除部門經(jīng)理外及D類中的顧問、科室的離退休返聘人員的檔案，按月份歸集，同樣用原檔案袋裝好，以工號(hào)為順序放置。在工號(hào)為第一個(gè)人的檔案上面放一張清單注明離職人員的工號(hào)、姓名、部門、職位、離職日期，側(cè)面用一紙寫上離職年月后，用一條繩子扎緊后再放入檔案柜，保管期限至少為五年，十年為佳。C類人員及D類的臨時(shí)工、一線二線離退休返聘人員，他們的檔案自離職日期起保管期為兩年，按離職人員的月份抽出其檔案逐份裝訂并放入統(tǒng)一的檔案袋中，其檔案袋封面貼上這些人的工號(hào)、姓名、部門、職位、離職日期信息。六、檔案借閱權(quán)限員工檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出人力資源部查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說明理由，經(jīng)人力資源部總監(jiān)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，嚴(yán)格辦理登記手續(xù)，并按期歸還。任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。借閱檔案人嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。若相關(guān)部門需要從檔案中取證的，須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。七、檔案管理員的職責(zé)保證員工檔案的資料及齊全完整、安全保密和使用方便。八、檔案銷毀公司任何個(gè)人非經(jīng)允許不得銷毀員工的檔案資料。.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《檔案資料銷毀審批表》交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須派人力資源部的其他人監(jiān)督銷毀。制訂：人力資源部批準(zhǔn)：生效日期：第五篇：?jiǎn)T工檔案管理規(guī)定員工檔案管理規(guī)定員工檔案是企業(yè)人事部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作過程中形成的文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。為規(guī)范員工的檔案管理，避免因員工檔案遺失或職工隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來的風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定。一、機(jī)構(gòu)和職責(zé)：?jiǎn)T工的檔案由公司的人事部負(fù)責(zé)管理，人事部設(shè)專人管理員工檔案。二、人力資源檔案管理員的職責(zé)：；；、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；；；、保密、保護(hù)工作；。三、員工檔案的內(nèi)容：第七條公司員工檔案的內(nèi)容和分類；；（或戶口本復(fù)印件）；、職業(yè)資格證書復(fù)印件；；；、共青團(tuán)及民主黨派的材料；；。第四章檔案的收集、保管和銷毀第八條 人事部對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成材料要及時(shí)收集并進(jìn)行整理，保持檔案的完整。第九條 人事資料收集、歸檔后，人事管理專員在檔案袋上詳細(xì)填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依據(jù)檔案材料分類目錄順序排列，各種資料分類裝訂并注明收集人的姓名。第十條 人事部檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按部門編號(hào)統(tǒng)一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便在需要時(shí)能及時(shí)查詢。辭職、辭退員工的檔案單獨(dú)保管。第十一條凡是歸檔的材料必須經(jīng)各部門認(rèn)真考核、鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章后歸檔。第十二條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)公司主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十三條檔案目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行公司統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。第十四條嚴(yán)禁檔案管理員之外的任何人保管他人檔案和利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，嚴(yán)肅處理。第十五條檔案管理員忠于職守，嚴(yán)禁出現(xiàn)檔案丟失、損毀等情況，對(duì)公司和員工個(gè)人造成損失。第五章檔案的提供利用第十六條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：，并簽字或蓋章。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告說明理由，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育甚至紀(jì)律處分。，須請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。第六章檔案的轉(zhuǎn)遞第十七條公司員工辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，員工人事檔案的保存期限為兩年，從離職申請(qǐng)表中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計(jì)算，對(duì)超出保存期限的檔案進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。第十八條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵循以下規(guī)定：，不準(zhǔn)本人攜帶。，必須按統(tǒng)一規(guī)定的企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項(xiàng)目登記，并密封包裝。，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)退回，以免員工檔案丟失。第七章附則第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二十條本規(guī)定未盡事宜，將在以后的工作實(shí)踐中予以完善。第二十一條本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋。第一章總則第一條第二條第三條
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