【正文】 材料收集網(wǎng)絡(luò)組織，由員工檔案管理人員牽頭，組織網(wǎng)絡(luò)成員共同收集檔案材料，并及時(shí)補(bǔ)充員工人事檔案的內(nèi)容。凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須由組織蓋章；規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人簽字；對(duì)干部任免呈報(bào)表、錄用、聘用審批表，必須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、時(shí)間和文號(hào)。第三十四條 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案材料。造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料等情況，應(yīng)視情節(jié)和后果追究當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。第九條 人事資料收集、歸檔后、人事管理專員在檔案目錄上詳細(xì)填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依據(jù)檔案材料分類目錄順序排列，各種資料分類裝訂并注明收集人的姓名。（五）因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。檔案內(nèi)容的放置順序不同員工的檔案均分為兩疊，第一疊為員工個(gè)人資料，第二疊為員工協(xié)議文件。六、檔案借閱權(quán)限員工檔案除特殊情況外一般不借出查閱。二、人力資源檔案管理員的職責(zé)：；；、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；；；、保密、保護(hù)工作；。（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。第二十一條本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋。第十五條檔案管理員忠于職守，嚴(yán)禁出現(xiàn)檔案丟失、損毀等情況，對(duì)公司和員工個(gè)人造成損失。在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須派人力資源部的其他人監(jiān)督銷毀。如果人數(shù)不多以一年或半年為一個(gè)季度為宜，并在文件夾的側(cè)面貼上離職的年月。四、檔案收藏工具在職人員每人使用一個(gè)檔案袋，檔案袋左上角貼上一片不干膠，并在不干膠上面使用黑色水筆清晰、端正的寫上工號(hào)及姓名，工號(hào)寫在姓名前面。（三）任何個(gè)人不得隨意查閱或借用非本人的檔案。第五條 公司員工失蹤、合理流失或出國不歸者，其檔案由公司人力行政部管理。第四十二條 要防止產(chǎn)生“有檔無人”、“有人無檔”的現(xiàn)象。查閱公司（處）級(jí)干部的檔案，需由公司黨委主要負(fù)責(zé)同志簽署意見，加蓋公章，到組織人事部門辦理手續(xù)后，方可查閱。第二十二條 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。第九條 熟悉計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，能根據(jù)人事工作的需要，建成員工檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，并能定期進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，為人事工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。l 對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。l 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)公司主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第一篇：?jiǎn)T工檔案管理與歸檔規(guī)定員工檔案管理一、員工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。l 檔案目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行公司統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。l 接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)退回，以免員工檔案丟失。第十條 工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案、檔案材料和業(yè)務(wù)文件等移交工作。材料必須完整齊全（主件、附件齊全，請(qǐng)示、批復(fù)齊全）、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確。第三十二條 持不符合查閱員工檔案的聯(lián)系信函，組織人事部門不予查閱員工檔案，對(duì)因出國、出境、入黨需了解其親屬情況的，組織人事部門可摘要提供有關(guān)證明材料。員工檔案要隨著員工解除勞動(dòng)關(guān)系同時(shí)轉(zhuǎn)遞，憑檔案轉(zhuǎn)出證明辦理有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系解除手續(xù)，否則組織人事部門不予辦理。第六條 人力資源檔案管理人員的職責(zé)（一）保管員工檔案；（二）收集和整理員工檔案資料；（三）辦理員工檔案的查閱、借閱和傳遞手續(xù)；（四）登記員工工作變動(dòng)情況；（五）為有關(guān)部門提供員工情況；（六）做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；（七）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。（四）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。檔案袋之間以工號(hào)順序排列。A類人員的離職檔案由人力資源總監(jiān)保管，保管期限原則上為永久保管；B類人員除部門經(jīng)理外及D類中的顧問、科室的離退休返聘人員的檔案，按月份歸集，同樣用原檔案袋裝好，以工號(hào)為順序放置。制訂：人力資源部批準(zhǔn)：生效日期：第五篇：?jiǎn)T工檔案管理規(guī)定員工檔案管理規(guī)定員工檔案是企業(yè)人事部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作過程中形成的文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。第五章檔案的提供利用第十六條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：，并簽字或蓋章。第一章總則第一條第二條第三條。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告說明理由，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。一、機(jī)構(gòu)和職責(zé)：?jiǎn)T工的檔案由公司的人事部負(fù)責(zé)管理，人事部設(shè)專人管理員工檔案。C類人員及D類的臨時(shí)工、一線二線離退休返聘人員，他們的檔案自離職日期起保管期為兩年，按離職人員的月份抽出其檔案逐份裝訂并放入統(tǒng)一的檔案袋中，其檔案袋封面貼上這些人的工號(hào)、姓名、部門、職位、離職日期信息?！稒n案管理清單》見附件一。對(duì)違反者