員工檔案管理與歸檔規(guī)定（五篇材料）(文件)
【正文】 查閱、借閱和傳遞手續(xù)；（四）登記員工工作變動情況；（五）為有關(guān)部門提供員工情況；（六）做好員工檔案的安全、保密、保護工作；（七）辦理其他有關(guān)事項。第十條 人力資源檔案管理人員負責將員工檔案按部門編號統(tǒng)一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便在需要的時候能及時查詢。第十二條 第十三條 第十四條 按規(guī)定需要銷毀的檔案材料，必須經(jīng)公司主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準。第五章 檔案的提供利用第十六條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）查閱檔案須經(jīng)部門負責人的同意，并簽字確認。（四）查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞第十七條 公司員工辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，員工人事檔案的保存期限為兩年，從離職申請表中核準的日期為依據(jù)計算，對超出保管期限的檔案進行統(tǒng)一銷毀。第四篇：員工檔案管理規(guī)定員工檔案管理制度規(guī)定一、管理目的為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。、及入職后補充的資料（如學歷變更的證書復(fù)印件）2．員工入職前及入職后需與公司簽訂的合同及協(xié)議。檔案袋之間以工號順序排列。這兩疊資料按照以下順序分別用回形針夾好。檔案管理需建立電子檔及給相關(guān)人員復(fù)印件的。若存在特別的規(guī)定應(yīng)及時反饋給上級及相關(guān)人員。A類人員的離職檔案由人力資源總監(jiān)保管，保管期限原則上為永久保管；B類人員除部門經(jīng)理外及D類中的顧問、科室的離退休返聘人員的檔案，按月份歸集，同樣用原檔案袋裝好，以工號為順序放置。如必須借出人力資源部查閱時，應(yīng)事先提交報告，說明理由，經(jīng)人力資源部總監(jiān)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，嚴格辦理登記手續(xù)，并按期歸還。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《檔案資料銷毀審批表》交分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。制訂：人力資源部批準：生效日期：第五篇：員工檔案管理規(guī)定員工檔案管理規(guī)定員工檔案是企業(yè)人事部門在招聘、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。三、員工檔案的內(nèi)容：第七條公司員工檔案的內(nèi)容和分類；；（或戶口本復(fù)印件）；、職業(yè)資格證書復(fù)印件；；；、共青團及民主黨派的材料；；。辭職、辭退員工的檔案單獨保管。第十三條檔案目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行公司統(tǒng)一的制作標準。第五章檔案的提供利用第十六條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：，并簽字或蓋章。，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。第六章檔案的轉(zhuǎn)遞第十七條公司員工辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，員工人事檔案的保存期限為兩年，從離職申請表中核準的日期為依據(jù)計算，對超出保存期限的檔案進行統(tǒng)一銷毀。，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)退回，以免員工檔案丟失。第一章總則第一條第二條第三條。第二十條本規(guī)定未盡事宜，將在以后的工作實踐中予以完善。，必須按統(tǒng)一規(guī)定的企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項目登記，并密封包裝。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育甚至紀律處分。如必須借出查閱時，應(yīng)事先提交報告說明理由，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格履行登記手續(xù)，并按期歸還。對違反規(guī)定者，嚴肅處理。材料須經(jīng)各部門負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章后歸檔。第九條 人事資料收集、歸檔后，人事管理專員在檔案袋上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依據(jù)檔案材料分類目錄順序排列，各種資料分類裝訂并注明收集人的姓名。一、機構(gòu)和職責：員工的檔案由公司的人事部負責管理，人事部設(shè)專人管理員工檔案。登記表永久保存。七、檔案管理員的職責保證員工檔案的資料及齊全完整、安全保密和使用方便。借閱檔案人嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。C類人員及D類的臨時工、一線二線離退休返聘人員，他們的檔案自離職日期起保管期為兩年，按離職人員的月份抽出其檔案逐份裝訂并放入統(tǒng)一的檔案袋中，其檔案袋封面貼上這些人的工號、姓名、部門、職位、離職日期信息。每月初3號前對上個月離職人員的檔案進行分列管理：A類人員及B類人員中的部門經(jīng)理的離職檔案，用文件夾裝好，文件夾第一張增加張清單，注明離職人員的工號、姓名、部門、職位、離職日期信息。a)薪酬福利，即在相關(guān)協(xié)議中約定特別的薪酬福利，如：住房補貼、探親假的車費報銷、電話補貼、住房補貼（公司幫忙付房租的）、合同期滿兌現(xiàn)的福利等，這些需復(fù)印一份給薪酬專員或人力總監(jiān)并建立在電子文檔； b)競業(yè)協(xié)議，需備注在電子文檔并寫明競業(yè)的年限；c)個人有涉及到薪酬福利的申請如住房公積金繳費比例申請，需備注在電子文檔；d)培訓協(xié)議，復(fù)印一份給培訓專員，并把培訓的后應(yīng)增加的服務(wù)期及金額備注在電子；e)簽訂其他特別相關(guān)協(xié)議的并有必要建立電子檔或給第三方人員的；復(fù)職人員及返聘人員復(fù)職人員及返
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