員工檔案管理與歸檔規(guī)定五篇材料(編輯修改稿)
2024-11-15 23:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，組織人事部門可摘要提供有關證明材料。第三十三條 查閱員工檔案時，必須嚴格遵守保密制度和閱檔制度，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、折疊、損壞員工檔案材料。檔案查借閱過程一般不應脫離檔案管理員的視線。第三十四條 未經(jīng)批準，不得擅自拍攝、復制檔案材料。確因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)組織人事部門領導同意后，方可辦理。復制的材料不得給無關人員觀看，用畢自行銷毀。第三十五條 員工檔案一般不外借（脫離檔案管理人員視線視為外借）。特殊情況需要外借的，由借用單位寫出借閱報告，經(jīng)員工檔案主管部門同意，報公司分管領導批準后方可借出，外借時間一般不超過三天。借閱的檔案，要妥善保管，不得交無關人員翻閱，用完后應立即歸還。第三十六條 員工不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。第三十七條 查閱員工檔案必須是中共黨員，非中共黨員領導干部因工作需要，必須了解員工情況時，應由員工檔案管理部門酌情介紹或提供所需了解的情況。第八章員工檔案的轉遞第三十八條 轉遞員工檔案，必須嚴格履行轉遞手續(xù)，應通過機要交通或派專人轉遞，不準郵寄或交員工本人自帶。第三十九條 轉遞員工檔案必須統(tǒng)一使用“員工檔案轉遞通知”，按所列項目詳細登記，嚴密包封，加蓋密封條并蓋密封章。第四十條 轉出的員工檔案必須完整齊全，并按規(guī)定認真整理，不得抽留材料分批轉出。第四十一條 接收檔案的單位經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，及時將回執(zhí)返回，逾期一個月未返回執(zhí)，要立即進行查詢，以防丟失。第四十二條 要防止產(chǎn)生“有檔無人”、“有人無檔”的現(xiàn)象。員工檔案要隨著員工解除勞動關系同時轉遞，憑檔案轉出證明辦理有關勞動關系解除手續(xù)，否則組織人事部門不予辦理。公司如未接到新進員工的檔案，應及時向對方單位催要。第四十三條 嚴格執(zhí)行檔案轉遞制度。造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料等情況，應視情節(jié)和后果追究當事人和有關管理人員的責任。第九章員工檔案的檢查核對第四十四條 在檔案接收、轉出、借閱及日常工作中，要堅持認真檢查核對，做到名冊數(shù)量與檔案實際數(shù)量相符，檔案編號與擺放位置相符，檔案目錄與檔案材料相符。做好檔案接收、轉出、變動情況記錄，防止錯收、漏轉和錯裝等現(xiàn)象。第四十五條 接收檔案時，應檢查是否屬于本公司管理員工范疇，姓名、單位、職務等是否相符，檔案內(nèi)容是否與檔案轉遞單所列材料項目相符，發(fā)現(xiàn)差錯及時查對。轉出檔案時，應認真清點材料，注銷名冊，并辦理轉遞手續(xù)。第四十六條 接待閱檔時，要先清點材料，后提供檔案，收回檔案時要清點后再歸檔。第四十七條 每月檢查一次借出檔案歸還情況，逾期未還者，要及時催還。第四十八條 每年年底進行一次檔案總核對工作，必要時可半年一次，將不該管的檔案及時轉出，應管的檔案及時索要。第三篇：員工檔案管理規(guī)定員工檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加快建設現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范員工的檔案管理，變靜態(tài)的員工管理為對員工成長過程的動態(tài)跟蹤，避免因員工檔案遺失或職工隱私泄露，給企業(yè)和員工帶來的風險，有效的保護和利用檔案，提高科學管理水平，特制訂本規(guī)定。第二條 員工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招聘、調配、培訓、考核、獎勵、選拔和任用等工作過程中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。第三條 本規(guī)定適用于公司全體員工。第二章 機構和職責第四條 員工的檔案由公司的人力行政部負責管理，人力行政部設專人管理員工檔案。第五條 公司員工失蹤、合理流失或出國不歸者，其檔案由公司人力行政部管理。第六條 人力資源檔案管理人員的職責（一）保管員工檔案；（二）收集和整理員工檔案資料；（三）辦理員工檔案的查閱、借閱和傳遞手續(xù)；（四）登記員工工作變動情況；（五）為有關部門提供員工情況；（六）做好員工檔案的安全、保密、保護工作；（七）辦理其他有關事項。第三章 檔案的內(nèi)容第七條 公司員工檔案的內(nèi)容和分類（一）崗位招聘申請單；（二）應聘者登記表（三）個人簡歷（四）初試評估表；（五）復試評估表；（六）部門接收確認單；（七）《聘任書》；（八）《員工試用期報告單》；（九）身份證復印件（或戶口本復印件）；（十）學歷證明、職業(yè)資格證書復印件；（十一）（十二）（十三）（十四）（十五）第四章 檔案的收集、保管和銷毀 《承諾書》、《職業(yè)道德及反欺詐行業(yè)準則》； 《員工手冊》簽收單； 《離職證明》；包括但不限于員工入職后的各類人事變動及獎懲情況等相關資料； 《勞動合同》。第八條 公司人力資源部對員工進行考察、考核、培訓、獎勵等所形成材料要及時收集并進行整理，保持檔案的完整。第九條 人事資料收集、歸檔后、人事管理專員在檔案目錄上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依據(jù)檔案材料分類目錄順序排列，各種資料分類裝訂并注明收集人的姓名。第十條 人力資源檔案管理人員負責將員工檔
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