實(shí)驗(yàn)室資料歸檔及檔案管理(編輯修改稿)
2024-11-13 12:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 類①實(shí)驗(yàn)室各類工作人員情況表(姓名、性別、年齡、職稱、專業(yè)分工、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等基本情況及其變更情況)。②實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員考核情況。③本實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員崗位職責(zé)及分工細(xì)則。④實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員工作日志、記錄材料。⑤實(shí)驗(yàn)室人員在科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等方面的全部技術(shù)文件資料(包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎(jiǎng)等情況)、項(xiàng)目數(shù)及其工作量。三、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集實(shí)驗(yàn)室工作人員每天應(yīng)記錄實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備運(yùn)行情況，年底將記錄歸檔備查。每個(gè)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有設(shè)備儀器維修記錄，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有水電及動(dòng)力維修記錄，年底將各種維修記錄存檔。實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)做工作日志，年底將工作日志歸檔。實(shí)驗(yàn)室安全員每月應(yīng)進(jìn)行一次安全檢查記錄存檔。年末應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)人數(shù)，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和設(shè)備使用率做統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果存檔。實(shí)驗(yàn)室每年應(yīng)對(duì)每位工作人員進(jìn)行考核，工作人員考核表應(yīng)歸檔備查。四、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理實(shí)驗(yàn)室指定專人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案材料的收集整理、登記、分類編號(hào)、存檔等工作。同時(shí)接受我院檔案部門和實(shí)驗(yàn)室主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。每位實(shí)驗(yàn)室工作人員都有責(zé)任認(rèn)真主動(dòng)作好材料的收集和整理工作，并及時(shí)提供給實(shí)驗(yàn)室檔案管理人。實(shí)驗(yàn)室工作人員及時(shí)將自己工作中形成的原件材料交給實(shí)驗(yàn)室檔案管理人，實(shí)驗(yàn)室留復(fù)印件歸檔。實(shí)驗(yàn)室工作檔案的保管期限分長期、短期、與設(shè)備共存三種。儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存，即保存至設(shè)備報(bào)廢之日為止。除上條資料外，其它資料均應(yīng)長期保存。嚴(yán)格檔案的查閱與管理(1)實(shí)驗(yàn)室辦公室負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理。(2)各實(shí)驗(yàn)室每應(yīng)按要求按時(shí)上報(bào)有關(guān)歸檔資料，個(gè)人不得長期保存作為私有；(3)單位或個(gè)人因工作需要查閱或借用有關(guān)檔案資料者，均按研究院檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)并按時(shí)歸還。(4)檔案資料原則上應(yīng)保留原件，特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可使用復(fù)印件。檔案管理員的工作要相對(duì)穩(wěn)定，如工作變動(dòng)應(yīng)做好交接工作。如實(shí)驗(yàn)室撤消或合并，應(yīng)及時(shí)作好工作檔案的移交工作，以保持檔案的完整和連續(xù)性。第三篇：檔案管理之《歸檔要求》2016歸檔要求第一條 公司各部門在管理、生產(chǎn)、開發(fā)、基建、科研、技術(shù)業(yè)務(wù)、經(jīng)營等每項(xiàng)任務(wù)完成后，均要組織協(xié)調(diào)各方收集整理和歸檔企業(yè)管理、工程管理、施工、安裝、驗(yàn)收、調(diào)試、啟動(dòng)、試生產(chǎn)各階段的文件材料。公司各單位必須將文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入各項(xiàng)工作計(jì)劃和管理工作程序之中，納入部門和人員職責(zé)范圍，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。第二條 文件歸檔前應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)整理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理審定并簽字。各部門按歸檔范圍填寫《文件移交資料清單》；對(duì)暫不歸檔的文件材料，應(yīng)填寫《暫不歸檔資料清單》，交公司檔案室專職人員保管。第三條 檔案整理要求：（一）各部門應(yīng)將文件材料的收集、積累、整理和歸檔工作納入各項(xiàng)工作計(jì)劃和管理程序，納入部門和人員職責(zé)范圍，納入責(zé)任制并進(jìn)行考核。（二）公司文書對(duì)收文、發(fā)文的處理單、簽發(fā)單、發(fā)文底稿、正件、附件按檔案案卷質(zhì)量，對(duì)用紙、字跡、書寫規(guī)范及簽發(fā)手續(xù)等的要求嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合案卷質(zhì)量要求的應(yīng)及時(shí)處理糾正。（三）文書、兼職檔案員應(yīng)認(rèn)真收集和積累公司、本部門歸檔范圍內(nèi)的文件材料，按規(guī)定要求移交檔案科，做到應(yīng)歸檔的必歸檔。（四）歸檔的文件材料要齊全、完整、準(zhǔn)確，符合文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系。（五）歸檔的文件材料應(yīng)為原件，非紙質(zhì)文件材料應(yīng)有文字說明一并歸檔，外文材料應(yīng)與中文翻譯件一起歸檔。（六）具有長期保存價(jià)值的電子文件，必須制成紙質(zhì)文件與電子文件原件一同歸檔。歸檔的電子文件的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子文件一同歸檔保存。（七）歸檔文件材料要符合檔案保管要求，不允許有熱敏傳真紙及鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、紅墨水、純藍(lán)墨水等字跡。（八）文件材料歸檔前，均應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成保管單位。文書、兼職檔案員和檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確情況，并編寫移交清冊(cè)，隨歸檔的文件材料移交檔案科。重要項(xiàng)目的文件材料歸檔時(shí)應(yīng)編寫歸檔說明，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字。（九）交接雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù)，認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，雙方責(zé)任人、負(fù)責(zé)人在移交清冊(cè)上簽字，移交清冊(cè)各留一份永久備查。第四條 歸檔文件材料份數(shù)（一）文件材料一般歸檔一式一份，重要的、使用頻繁的和有專門需要的應(yīng)適當(dāng)增加份數(shù)或副本。（二）多個(gè)單
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