實驗室資料歸檔及檔案管理(編輯修改稿)
2024-11-13 12:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 類①實驗室各類工作人員情況表(姓名、性別、年齡、職稱、專業(yè)分工、獎懲、培訓等基本情況及其變更情況)。②實驗技術(shù)人員考核情況。③本實驗室技術(shù)人員崗位職責及分工細則。④實驗技術(shù)人員工作日志、記錄材料。⑤實驗室人員在科學研究、技術(shù)開發(fā)等方面的全部技術(shù)文件資料(包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況)、項目數(shù)及其工作量。三、實驗室工作檔案的收集實驗室工作人員每天應記錄實驗室的儀器設備運行情況，年底將記錄歸檔備查。每個實驗室應有設備儀器維修記錄，實驗室應有水電及動力維修記錄，年底將各種維修記錄存檔。實驗室工作人員應做工作日志，年底將工作日志歸檔。實驗室安全員每月應進行一次安全檢查記錄存檔。年末應對實驗人數(shù)，實驗項目和設備使用率做統(tǒng)計，將統(tǒng)計結(jié)果存檔。實驗室每年應對每位工作人員進行考核，工作人員考核表應歸檔備查。四、實驗室工作檔案的管理實驗室指定專人負責實驗室工作檔案材料的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。同時接受我院檔案部門和實驗室主管部門的領(lǐng)導、監(jiān)督與檢查。每位實驗室工作人員都有責任認真主動作好材料的收集和整理工作，并及時提供給實驗室檔案管理人。實驗室工作人員及時將自己工作中形成的原件材料交給實驗室檔案管理人，實驗室留復印件歸檔。實驗室工作檔案的保管期限分長期、短期、與設備共存三種。儀器設備的有關(guān)資料應與設備共存，即保存至設備報廢之日為止。除上條資料外，其它資料均應長期保存。嚴格檔案的查閱與管理(1)實驗室辦公室負責職能范圍內(nèi)有關(guān)實驗室工作檔案管理。(2)各實驗室每應按要求按時上報有關(guān)歸檔資料，個人不得長期保存作為私有；(3)單位或個人因工作需要查閱或借用有關(guān)檔案資料者，均按研究院檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)并按時歸還。(4)檔案資料原則上應保留原件，特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導批準后可使用復印件。檔案管理員的工作要相對穩(wěn)定，如工作變動應做好交接工作。如實驗室撤消或合并，應及時作好工作檔案的移交工作，以保持檔案的完整和連續(xù)性。第三篇：檔案管理之《歸檔要求》2016歸檔要求第一條 公司各部門在管理、生產(chǎn)、開發(fā)、基建、科研、技術(shù)業(yè)務、經(jīng)營等每項任務完成后，均要組織協(xié)調(diào)各方收集整理和歸檔企業(yè)管理、工程管理、施工、安裝、驗收、調(diào)試、啟動、試生產(chǎn)各階段的文件材料。公司各單位必須將文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入各項工作計劃和管理工作程序之中，納入部門和人員職責范圍，納入經(jīng)濟責任制進行考核。第二條 文件歸檔前應進行系統(tǒng)整理，經(jīng)公司領(lǐng)導和部門經(jīng)理審定并簽字。各部門按歸檔范圍填寫《文件移交資料清單》；對暫不歸檔的文件材料，應填寫《暫不歸檔資料清單》，交公司檔案室專職人員保管。第三條 檔案整理要求：（一）各部門應將文件材料的收集、積累、整理和歸檔工作納入各項工作計劃和管理程序，納入部門和人員職責范圍，納入責任制并進行考核。（二）公司文書對收文、發(fā)文的處理單、簽發(fā)單、發(fā)文底稿、正件、附件按檔案案卷質(zhì)量，對用紙、字跡、書寫規(guī)范及簽發(fā)手續(xù)等的要求嚴格把關(guān)，對不符合案卷質(zhì)量要求的應及時處理糾正。（三）文書、兼職檔案員應認真收集和積累公司、本部門歸檔范圍內(nèi)的文件材料，按規(guī)定要求移交檔案科，做到應歸檔的必歸檔。（四）歸檔的文件材料要齊全、完整、準確，符合文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系。（五）歸檔的文件材料應為原件，非紙質(zhì)文件材料應有文字說明一并歸檔，外文材料應與中文翻譯件一起歸檔。（六）具有長期保存價值的電子文件，必須制成紙質(zhì)文件與電子文件原件一同歸檔。歸檔的電子文件的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應與相對應的電子文件一同歸檔保存。（七）歸檔文件材料要符合檔案保管要求，不允許有熱敏傳真紙及鉛筆、圓珠筆、復寫紙、紅墨水、純藍墨水等字跡。（八）文件材料歸檔前，均應進行系統(tǒng)整理，組成保管單位。文書、兼職檔案員和檔案人員應負責檢查歸檔文件材料的齊全、完整、準確情況，并編寫移交清冊，隨歸檔的文件材料移交檔案科。重要項目的文件材料歸檔時應編寫歸檔說明，并經(jīng)項目負責人審核簽字。（九）交接雙方應嚴格執(zhí)行交接手續(xù)，認真核對移交清冊，雙方責任人、負責人在移交清冊上簽字，移交清冊各留一份永久備查。第四條 歸檔文件材料份數(shù)（一）文件材料一般歸檔一式一份，重要的、使用頻繁的和有專門需要的應適當增加份數(shù)或副本。（二）多個單
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