員工檔案管理與歸檔規(guī)定（五篇材料）-預(yù)覽頁
【正文】 下規(guī)定：通過專門渠道或?qū)Ｈ怂腿?，不?zhǔn)本人攜帶。附則252。252。第二章檔案管理人員職責(zé)第三條 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的各項(xiàng)方針政策，努力提高政治思想水平。第七條 做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。第三章員工檔案材料的收集與補(bǔ)充第十一條 明確收集范圍，做好檔案材料的收集與補(bǔ)充工作，為組織人事部門考察了解員工和正確選拔使用人才提供依據(jù)。第十五條 員工檔案管理部門發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔材料不符合歸檔要求，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，有關(guān)部門應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理。第十八條 組織人事部門形成的檔案材料，在形成后10天內(nèi)送交檔案管理部門；其他部門在材料形成后20天內(nèi)送交歸檔。第五章員工檔案材料的鑒別歸檔第二十一條 對收集的員工檔案材料，要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核。對殘缺不全、頭尾不清等不符合要求的材料，不能歸入員工檔案；對來源、時(shí)間和對象不明的材料要進(jìn)行核實(shí)、補(bǔ)辦手續(xù)后再行歸檔。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫，不得用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水書寫或用復(fù)寫紙復(fù)寫。第二十六條 員工檔案的整理，應(yīng)認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，做到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用。第三十條 嚴(yán)禁任何人私存其他員工的檔案材料，對私自保存、拒不交出，或者利用私存的檔案材料進(jìn)行整人的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。第三十三條 查閱員工檔案時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、折疊、損壞員工檔案材料。復(fù)制的材料不得給無關(guān)人員觀看，用畢自行銷毀。第三十六條 員工不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。第四十條 轉(zhuǎn)出的員工檔案必須完整齊全，并按規(guī)定認(rèn)真整理，不得抽留材料分批轉(zhuǎn)出。公司如未接到新進(jìn)員工的檔案，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ絾挝淮咭?。做好檔案接收、轉(zhuǎn)出、變動(dòng)情況記錄，防止錯(cuò)收、漏轉(zhuǎn)和錯(cuò)裝等現(xiàn)象。第四十七條 每月檢查一次借出檔案歸還情況，逾期未還者，要及時(shí)催還。第三條 本規(guī)定適用于公司全體員工。第三章 檔案的內(nèi)容第七條 公司員工檔案的內(nèi)容和分類（一）崗位招聘申請單；（二）應(yīng)聘者登記表（三）個(gè)人簡歷（四）初試評估表；（五）復(fù)試評估表；（六）部門接收確認(rèn)單；（七）《聘任書》；（八）《員工試用期報(bào)告單》；（九）身份證復(fù)印件（或戶口本復(fù)印件）；（十）學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書復(fù)印件；（十一）（十二）（十三）（十四）（十五）第四章 檔案的收集、保管和銷毀 《承諾書》、《職業(yè)道德及反欺詐行業(yè)準(zhǔn)則》； 《員工手冊》簽收單； 《離職證明》；包括但不限于員工入職后的各類人事變動(dòng)及獎(jiǎng)懲情況等相關(guān)資料； 《勞動(dòng)合同》。辭職、辭退員工的檔案單獨(dú)保管。檔案目錄和檔案的樣式、規(guī)格實(shí)行公司統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。（二）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。第七章 附則第十八條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。原則上公司所有的員工檔案管理依本制度執(zhí)行。簡稱員工協(xié)議文件。五、檔案管理細(xì)則檔案的封面： 在職人員的檔案封面都要貼上一份《檔案管理清單表》，依據(jù)檔案內(nèi)容作標(biāo)注，即有則打勾。員工個(gè)人資料：身份證→學(xué)歷證書、職稱證書、英語及計(jì)算機(jī)等相關(guān)證書→員工協(xié)議文件：勞動(dòng)合同→→轉(zhuǎn)正資料 →合同續(xù)簽文件，若存在一些文件沒有包括在內(nèi)的如職務(wù)發(fā)生協(xié)議、戶口調(diào)動(dòng)申請等，則按照事件的發(fā)生順序排放在員工協(xié)議文件的后面。若員工協(xié)議文件有存在以下較特別的內(nèi)容時(shí)，需建立電子文檔以方便的查詢及工作銜接，如果這些內(nèi)容有涉及到第三方的，原則對方應(yīng)保存一份復(fù)印件。離職人員離職時(shí)簽訂的協(xié)議、離職移交表、離職申請的相關(guān)文件應(yīng)放入其檔案。在工號為第一個(gè)人的檔案上面放一張清單注明離職人員的工號、姓名、部門、職位、離職日期，側(cè)面用一紙寫上離職年月后，用一條繩子扎緊后再放入檔案柜，保管期限至少為五年，十年為佳。任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。若相關(guān)部門需要從檔案中取證的，須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。為規(guī)范員工的檔案管理，避免因員工檔案遺失或職工隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來的風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定。第四章檔案的收集、保管和銷毀第八條 人事部對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成材料要及時(shí)收集并進(jìn)行整理，保持檔案的完整。第十一條凡是歸檔的材料必須經(jīng)各部門認(rèn)真考核、鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。第十四條嚴(yán)禁檔案管理員之外的任何人保管他人檔案和利用檔案材料營私舞弊。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。第十八條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵循以下規(guī)定：，不準(zhǔn)本人攜帶。第七章附則第十九條本規(guī)定自下發(fā)之
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1