員工檔案管理規(guī)定-預(yù)覽頁
【正文】 檔案由人力資源總監(jiān)保管，但人力資源總監(jiān)的檔案由其上級人員保管。離職人員檔案管理員工辦理離職時，負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)的HR應(yīng)查看檔案及電子檔案是否有特別規(guī)定會影響到目前離職事宜或離職后的事項規(guī)定。如果人數(shù)不多以一年或半年為一個季度為宜，并在文件夾的側(cè)面貼上離職的年月。六、檔案借閱權(quán)限員工檔案除特殊情況外一般不借出查閱。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。八、檔案銷毀公司任何個人非經(jīng)允許不得銷毀員工的檔案資料。在銷毀公司檔案資料時，必須派人力資源部的其他人監(jiān)督銷毀。第四條 熱愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管好員工檔案。第八條 調(diào)查研究員工檔案工作情況，制定和修訂有關(guān)規(guī)章制度，搞好員工檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第十二條 員工檔案材料的收集與補(bǔ)充工作，要本著實(shí)事求是的原則，及時收集反映員工政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、工作業(yè)績等材料補(bǔ)充歸檔。第四章員工檔案材料的送交歸檔第十六條 主動送交員工檔案材料歸檔是檔案材料形成部門的職責(zé)和義務(wù)，任何個人都不得擅自保存檔案材料，更不得據(jù)為己有。第十九條 處級干部的材料送交一式兩份，以備副本使用；其他員工的檔案材料送交一份。對內(nèi)容不實(shí)、字跡不清，不能真正反映甚至歪曲員工歷史面貌、德才情況和現(xiàn)實(shí)的材料，不能歸檔；對重復(fù)、多余的材料，應(yīng)清理出來；發(fā)現(xiàn)偽造、篡改的材料，要堅決清除，并對當(dāng)事人嚴(yán)肅處理。第二十三條 歸檔材料手續(xù)必須完備。第二十五條 對應(yīng)歸檔的材料，要嚴(yán)格按照臺帳制度進(jìn)行逐份登記歸檔。第六章員工檔案的保管保密第二十七條 為確保員工檔案的安全，保管員工檔案的庫房應(yīng)滿足公司《檔案管理制度》第六章的要求。第七章員工檔案的查借閱第三十一條 查閱員工檔案必須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)（由組織人事部門檔案員經(jīng)辦）。檔案查借閱過程一般不應(yīng)脫離檔案管理員的視線。第三十五條 員工檔案一般不外借（脫離檔案管理人員視線視為外借）。第三十七條 查閱員工檔案必須是中共黨員，非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要，必須了解員工情況時，應(yīng)由員工檔案管理部門酌情介紹或提供所需了解的情況。第四十一條 接收檔案的單位經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，及時將回執(zhí)返回，逾期一個月未返回執(zhí)，要立即進(jìn)行查詢，以防丟失。第四十三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案轉(zhuǎn)遞制度。第四十五條 接收檔案時，應(yīng)檢查是否屬于本公司管理員工范疇，姓名、單位、職務(wù)等是否相符，檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單所列材料項目相符，發(fā)現(xiàn)差錯及時查對。第四十八條 每年年底進(jìn)行一次檔案總核對工作，必要時可半年一次，將不該管的檔案及時轉(zhuǎn)出，應(yīng)管的檔案及時索要。第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)第四條 員工的檔案由公司的人力行政部負(fù)責(zé)管理，人力行政部設(shè)專人管理員工檔案。第八條 公司人力資源部對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎勵等所形成材料要及時收集并進(jìn)行整理，保持檔案的完整。第十一條 凡是歸檔的材料必須各部門認(rèn)真考核、鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清晰、手續(xù)齊備。嚴(yán)謹(jǐn)任何人以任何理由私自保存他人檔案和利用檔案資料營私舞弊。如必須借出查閱時，應(yīng)事先提交報告說明理由，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育甚至紀(jì)律處分。第十九條 本規(guī)定未盡事宜，將在以后的工作實(shí)踐中予以完善。一、機(jī)構(gòu)和職責(zé)：員工的檔案由公司的人事部負(fù)責(zé)管理，人事部設(shè)專人管理員工檔案。第九條 人事資料收集、歸檔后，人事管理專員在檔案袋上詳細(xì)填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依據(jù)檔案材料分類目錄順序排列，各種資料分類裝訂并注明收集人的姓名。材料須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章后歸檔。對違反規(guī)定者，嚴(yán)肅處理。如必須借出查閱時，應(yīng)事先提交報告說明理由，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育甚至紀(jì)律處分。，必須按統(tǒng)一規(guī)定的企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項目登記，并密封包裝。第二十條本規(guī)定未盡事宜，將在以后的工作實(shí)踐中予以完善。第三條關(guān)于員工人事檔案中個人情況變更的規(guī)定員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫好《員工信息表》中各個項目；項目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面形式及時準(zhǔn)確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)的更正，確保人事部掌握正確無誤的資料；人事部門應(yīng)當(dāng)及時地將員工的學(xué)歷、職稱、晉級、獎勵、處罰等相關(guān)情況的變化如實(shí)記錄、登記，列入員工人事檔案。
合同協(xié)議相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1