電網(wǎng)公司對檔案管理的規(guī)定(更新版)
【正文】 ，根據(jù)國家有關規(guī)定，結(jié)合公司基建工程具體情況，特制定《新疆電力基本建設項目檔案管理實施細則》（簡稱《辦法》），望公司系統(tǒng)各單位遵照執(zhí)行。 今后凡 220 千伏及以上輸變電工程達標投產(chǎn)創(chuàng)優(yōu)工 3 程，所形成的檔案資料目錄由運行單位向新疆電力檔案館移交齊全完整的一套。 、安裝及調(diào)試的文件資料 工程項目實行總承包的，由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、整理，并交總承包單位匯總、整理；由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、整理其承包項目的全 部文件。 監(jiān)理資料： 系指工程監(jiān)理規(guī) 劃、大綱、實施細則、監(jiān)理合同；分包單位資質(zhì)報審表；設計交底與圖紙會審會議紀要；施工組織設計（方案）報審表；工程停工、復工報審表及工程暫停令；測量核驗資料；工程進度計劃；工程材料、構(gòu)配件、設備的質(zhì)量證明文件；工程變更資料；監(jiān)理工程師通知單、工作聯(lián)系單；報驗申請表、會議紀要監(jiān)理月報；質(zhì)量缺 6 陷與事故的處理文件；分部工程、單位工程等驗收資料；竣工結(jié)算審核意見書；工程項目施工階段質(zhì)量評估等專題報告；監(jiān)理工作總結(jié)等。 竣工文件的審核 竣工文件由各參見單位負責整理、立卷，監(jiān)理單位負責對竣工文件的完整性、準確性和真實性負責。 竣工圖應按 GB/ 要求統(tǒng)一折疊。并須在更改處經(jīng)“三方”（建設、設計、監(jiān)理）簽字認可。 竣工圖應為新圖 ,并應逐張加蓋竣工圖章，有變更的圖必須有“三方”（建設、設計、監(jiān)理 ）簽字認可。 工程檔案資料在形成過程中禁止使用不耐久字跡書寫。雙面書寫的文件材料 ,正面在右下角編寫頁號 ,背面在左下角編寫頁號。 責任者 :填寫文件材料形成部門或主要責任者。 檢查日期：填寫案卷審核日期。檔號編制規(guī)則為三段式編號。 單份文件裝訂時，應在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋檔號蓋并填寫檔號蓋內(nèi)容。 圖一 竣工圖章 圖六 檔號章 檔 號 序 號 3 5 1 510 10 16 舉例 : 卷 內(nèi) 目 錄 序號 文件編號 責任者 文 件 材 料 題 名 日期 頁號 備注 KOXLX 001 新能監(jiān)理公司 鐵塔接地有關事宜工程聯(lián)系單 91100 KOXLX 002 送變電工程公司 進度計劃調(diào)整及施工中注意事項的監(jiān)理工程師通知單 圖二 卷內(nèi)目錄 黑體小一號加粗 宋體五號加粗 仿宋五號 17 舉例 : 圖三 卷內(nèi)備考表 18 圖四 案卷封面 19 圖五 案卷背脊 20
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