電網(wǎng)公司對檔案管理的規(guī)定(更新版)
【正文】 ，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司基建工程具體情況，特制定《新疆電力基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)施細(xì)則》（簡稱《辦法》），望公司系統(tǒng)各單位遵照執(zhí)行。 今后凡 220 千伏及以上輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)創(chuàng)優(yōu)工 3 程，所形成的檔案資料目錄由運(yùn)行單位向新疆電力檔案館移交齊全完整的一套。 、安裝及調(diào)試的文件資料 工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、整理，并交總承包單位匯總、整理；由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包項(xiàng)目的全 部文件。 監(jiān)理資料： 系指工程監(jiān)理規(guī) 劃、大綱、實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理合同；分包單位資質(zhì)報審表；設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要；施工組織設(shè)計（方案）報審表；工程停工、復(fù)工報審表及工程暫停令；測量核驗(yàn)資料；工程進(jìn)度計劃；工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；工程變更資料；監(jiān)理工程師通知單、工作聯(lián)系單；報驗(yàn)申請表、會議紀(jì)要監(jiān)理月報；質(zhì)量缺 6 陷與事故的處理文件；分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料；竣工結(jié)算審核意見書；工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估等專題報告；監(jiān)理工作總結(jié)等。 竣工文件的審核 竣工文件由各參見單位負(fù)責(zé)整理、立卷，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對竣工文件的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。 竣工圖應(yīng)按 GB/ 要求統(tǒng)一折疊。并須在更改處經(jīng)“三方”（建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理）簽字認(rèn)可。 竣工圖應(yīng)為新圖 ,并應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，有變更的圖必須有“三方”（建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理 ）簽字認(rèn)可。 工程檔案資料在形成過程中禁止使用不耐久字跡書寫。雙面書寫的文件材料 ,正面在右下角編寫頁號 ,背面在左下角編寫頁號。 責(zé)任者 :填寫文件材料形成部門或主要責(zé)任者。 檢查日期：填寫案卷審核日期。檔號編制規(guī)則為三段式編號。 單份文件裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋檔號蓋并填寫檔號蓋內(nèi)容。 圖一 竣工圖章 圖六 檔號章 檔 號 序 號 3 5 1 510 10 16 舉例 : 卷 內(nèi) 目 錄 序號 文件編號 責(zé)任者 文 件 材 料 題 名 日期 頁號 備注 KOXLX 001 新能監(jiān)理公司 鐵塔接地有關(guān)事宜工程聯(lián)系單 91100 KOXLX 002 送變電工程公司 進(jìn)度計劃調(diào)整及施工中注意事項(xiàng)的監(jiān)理工程師通知單 圖二 卷內(nèi)目錄 黑體小一號加粗 宋體五號加粗 仿宋五號 17 舉例 : 圖三 卷內(nèi)備考表 18 圖四 案卷封面 19 圖五 案卷背脊 20
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