電網(wǎng)公司對(duì)檔案管理的規(guī)定(完整版)
【正文】 欄上 方空白處或折疊后標(biāo)題欄上方。（凡 220 千伏及以上輸變電達(dá)標(biāo)投產(chǎn)創(chuàng)優(yōu)工程項(xiàng)目，資產(chǎn)屬新疆電力公司的，工程項(xiàng)目所形成的竣工資料移交項(xiàng)目建設(shè)單位（新疆電力公司）一套，具體移交內(nèi)容：前期文件（規(guī)劃許可證、土地證、建設(shè)項(xiàng)目許可證、基建計(jì)劃、合同、開工報(bào)告等） 竣工文件（竣工報(bào)告、各參建單位工程總結(jié)、質(zhì)監(jiān)報(bào)告、竣工 10 決算等），由運(yùn)行單位統(tǒng)一移交新疆電力公司；移交運(yùn)行維護(hù)單位齊全完整一套，其余二套資料可根據(jù)運(yùn)行維護(hù)單位要求，移交檢修、運(yùn)行工作所需的檔案資料，如還需增加套數(shù)，可在簽訂合同時(shí)寫明所需份數(shù)。 卷內(nèi)文件一般文字在前 ,圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。 卷內(nèi)備考表的填寫 卷內(nèi)備考表（如圖三）所示 說明包括：案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)，以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。 案卷封面編制 案卷封面式樣（如圖四）所示 13 案卷題名 :案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明，準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱、代號(hào)及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫。 案卷背脊編制 案卷背脊式樣（如圖五）所示 案卷背脊：背脊所有項(xiàng)目必須填寫 ,案卷題名填寫一律從右至左順延填寫?？⒐D在齊全完整的情況下，可不填寫卷內(nèi)目錄，排列順序?yàn)椋壕韮?nèi)圖紙目錄、文字說明、圖紙、備考表。 編制案卷目錄 案卷目錄（如圖七）所示 各單位檔案人員應(yīng)及時(shí)編制項(xiàng)目檔案的目錄。 檔號(hào)的填寫：與案卷封面填寫的檔號(hào)相一致。 起止日期 :填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期 保管期限 :填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。 立卷人 :填寫負(fù)責(zé)立卷人。 卷內(nèi)目錄的填寫 卷內(nèi)目錄填寫（如圖二）所示 12 :用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1依次標(biāo)注卷內(nèi)目錄文件材料的順序。 卷內(nèi)文件材料頁號(hào)編寫。 竣工圖編制完成后，應(yīng)將“設(shè)計(jì)變更通知單”，以及施工、調(diào)試、 監(jiān)理或建設(shè)單位提供的“工程聯(lián)系單”和設(shè)計(jì)更改有關(guān)文件、資料圖紙按歸檔要求整理歸檔。 竣工圖的檢查程序及要求 竣工圖編制完成后 ,監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助各有關(guān)設(shè)計(jì)、施工單位負(fù)責(zé)檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)齊。 有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有關(guān)文字更改的，具體反映在變更通知單上，材料明細(xì)表中也要進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明。 凡施工發(fā)生結(jié)構(gòu)形式更改或工藝改變、平面布置圖改變及其他重大改變及圖面變更面積超過 35%的，不得在原施工圖上修改、補(bǔ)充，必須重新繪制更改后的竣工圖。 運(yùn)行資料 系指工程在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件資料。 工程照片檔案要反映工程全貌，特別是隱藏工程及關(guān)鍵部件質(zhì)量情況，由施工、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷，移交生產(chǎn)單位。 所址、路徑有關(guān)審批文件（征地審批及征地、路徑的協(xié)議、合同等），一般由建設(shè)單 位移交，如建設(shè)單位委托，可由委托單位收集齊全移交。 項(xiàng)目實(shí)施單位和管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi) 檔案資料的收集、整理工作，并進(jìn)行認(rèn)真審核。 為加強(qiáng)電力公司基本建設(shè)項(xiàng)目工程檔案全過程的管理工作，確保工程檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1