電網(wǎng)公司對檔案管理的規(guī)定(存儲版)
【正文】 在備考表中說明也可復印多張變更通知單，針對圖紙放入有關卷冊中。 卷內(nèi)文字的排列 項目工程技術文件按管理、依據(jù)、施工安裝記 11 錄、檢測實驗記錄、評定、驗收 排列。 圖樣頁號的編寫，應在圖樣右 下角或標題欄外右上角編寫。 :填寫文件材料的形成日期。 互見號 :填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。即： 注：檔號中的目錄代號（項目代號）、分類號，各歸檔單位按照各自所屬電力企業(yè)性質（如供電、火電、施工企業(yè)、水電企業(yè)等）進行確定。檔號章 （如圖六）所示。 建設項目工程竣工檔案驗收由新疆電 力公司組織。 文字材料案卷一律采用在案卷左側三點一線豎向線裝，裝訂前剔除金屬物。 檔號：依據(jù)建設單位提供的項目檔案分類編制方案填寫檔案的項目代號、分類號、案卷流水號。 檢查人 :填寫案卷審核人。 文件編號 :填寫文件的字號或圖樣的圖號、設備代號等。 單面書寫的文件材料，在右下角編寫頁號 。 組卷要嚴格按《電力企業(yè)檔案分類規(guī)則》進行分類、編制檔號。 竣工圖按單位工程、裝置或專業(yè)編制 ,并配有詳細編制說明和目錄。 更改應用黑色墨水或用碳素墨水。施工單位負責在新圖上加蓋竣工圖章，并注明變更通知單號及說明，即作為竣工圖。 各參建單位按職責要求編制的竣工檔案必須做到 7 內(nèi)容真實、圖樣清晰、圖標整潔、技術數(shù)據(jù)準確、字跡清晰、簽字手續(xù)完備，工程文件及圖紙要以原件歸檔。 工程的系統(tǒng)調(diào)試方案、措施、報告原則上由施工單位收集組卷。 工程竣工后設計部門應出具工程設計變更對照一覽表。 工程竣工驗收后三個月內(nèi)，由工程各參建單位對工程實施過程中所形成的檔案資料進行收集、整理、立卷，并向運行單位移交歸檔。 1 新疆電力公司基本建設項目檔案管理暫行辦法 電力基本建設項目檔案是電力檔案的重要組成部分，是基本建設項目工程驗收的重要依據(jù)和必要條件，也是電力企業(yè)安全、經(jīng)濟、穩(wěn)定運行的基本因素和維護、檢修、技術改造的真實歷史憑證。 建設單位檔案人員負責對工程中所有參建單位檔案資料的整理、分類、立卷及目錄編制等工作進行指導和監(jiān)督。 系指工程的可研報告、勘測設計文件、初步設計、工程概（預）算、施工圖設計、設計變更通知單原件、竣工圖、設計總結等資料，由設計部門負責移交。 設備開箱資料（裝箱單、質保書、合格證、說明書、圖紙、出廠試驗報告、安裝維護手冊、備品備件等技術文件由安裝單位收集組卷。 竣工文件編制要求 各參建單位編制竣工檔案時應嚴格按照《 電力企業(yè) 6－ 9 大類分類規(guī)則》分類，并結合 GB/11822— 2021《科學技術檔案案卷構成一般要求》進行分類組卷。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣 工圖章。 新增加的文字說明 ,應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。 竣工圖內(nèi)容應與施工圖設計、設計變更、會議紀要、材料變更、施工及質檢記錄相符合。 案卷組卷及歸檔要求 組卷要求 組卷要遵循文件的形成規(guī)律和成套性的特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理、法律性文件手續(xù)齊全，符合檔案歸檔要求。 有
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