電網(wǎng)公司對檔案管理的規(guī)定-免費閱讀
【正文】 如有短缺圖紙，卷內目錄必須重新填寫，圖紙目錄也必須編號。 保管期限：填寫組卷時劃定的保管期限。 立卷單位：填寫負責文件材料組卷的部門或項目負責部門。如文字材料 10件， 50頁，照片 3 張，附圖 12張。 每卷之間不連續(xù)編頁號。 卷內文件不重份，同一卷有不同保管期限的文件，該卷期限從長。 竣工圖編制單位應在工程啟動試運行結束后及時組織有關參建單位編制竣工圖所需的有關設計、施工、調試等變更資料，竣工圖編制單位在收到資料后應按約定時間完成竣工圖編制工作，并向建設單位移交。 9 竣工圖章使用不褪色紅印泥。 無法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄上方或左邊用文字說明。 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。由各級物資公司（部門）收集、整理、立卷后移交。 施工、安裝及調試過程所形成的竣工檔案由施工單位收集、整理組卷。 以上所列工程建設依據(jù)性文件及資料由各參建 4 單位按《輸變電工程達標投產考核評定標準》結合《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》收集、整理后向建設單位移交。 項目實施單位和管理部門要指定專人負責，對工程項目在立項、批復、投資、設計、招投標、物資供應、施工、監(jiān)理、安裝、調試、生產準備、試生產、工程竣工驗收等過程中形成的文字材料、圖紙、照片等各種載體的檔案資料進行歸檔，應保證收集資料的齊全、完整、準確、系統(tǒng)。 依據(jù)性文件 國家電網(wǎng)基建 [2021]255 號《輸變電工程達標投產考核辦法》（ 2021 版） GB503192021《建設工程監(jiān)理規(guī)范》 國家標準 GB/503282021《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》 . 檔發(fā) [2021]號《重大建設項目檔案驗收辦法》 GB/T11822021《科學技術檔案案卷構 成一般要求》 《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》 2 本《細則》適用于新疆電力公司及所屬各單位實施的電網(wǎng)建設、各類小型基建工程及與其相關的各類專項工程。 為加強檔案資料的有效控制，建設單位在簽訂合同時，應把檔案資料的質量要求、歸檔份數(shù)等內容納入合同范圍內，要留總 工程款的 5%作為資料保證金，待檔案人員對各參建單位移交的檔案資料進行簽字認可后（檔案人員驗收時應從資料的齊全性、完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性等方面把關），方可向各參建單位支付檔案資料保證金。 工程開、停工、復工、竣工報告、報審表、施工組織設計、技術交底、圖紙會審紀要、分部分項驗評記錄、隱蔽工程記錄、中間驗收記錄、工程質量檢查驗評記錄、中間簽證單、缺陷處理記錄、設備試驗記錄、工程中發(fā)生的各類事故以及分析處理意見及其他相關記錄、設計變更通知單（包括工程聯(lián)系單、經濟簽證等）、竣工圖、施工總結等由 5 施工單位收集、整理、立卷，后移交。 上述監(jiān)理資料由監(jiān)理單位負責收集、整理、立卷，并向建設單位移交。 竣工圖的編制要求 工程竣工圖由設計單位或施工單位委托設計單位編制。即采用 8 手風琴式內折外翻折疊法，幅面為 A4(297210mm)。 竣工圖章的使用 竣工圖印章內容、尺寸（如圖一）所示。 一張變更通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊內 ,可
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