電網(wǎng)公司對檔案管理的規(guī)定(已修改)
2025-05-10 04:44 本頁面
【正文】 1 新疆電力公司基本建設(shè)項目檔案管理暫行辦法 電力基本建設(shè)項目檔案是電力檔案的重要組成部分，是基本建設(shè)項目工程驗收的重要依據(jù)和必要條件，也是電力企業(yè)安全、經(jīng)濟、穩(wěn)定運行的基本因素和維護、檢修、技術(shù)改造的真實歷史憑證。 為加強電力公司基本建設(shè)項目工程檔案全過程的管理工作，確保工程檔案規(guī)范化、科學化管理，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司基建工程具體情況，特制定《新疆電力基本建設(shè)項目檔案管理實施細則》（簡稱《辦法》），望公司系統(tǒng)各單位遵照執(zhí)行。 依據(jù)性文件 國家電網(wǎng)基建 [2021]255 號《輸變電工程達標投產(chǎn)考核辦法》（ 2021 版） GB503192021《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 國家標準 GB/503282021《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 . 檔發(fā) [2021]號《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》 GB/T11822021《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu) 成一般要求》 《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》 2 本《細則》適用于新疆電力公司及所屬各單位實施的電網(wǎng)建設(shè)、各類小型基建工程及與其相關(guān)的各類專項工程。 《細則》中 所指的“新疆電力公司及所屬各單位”是指凡參加建設(shè)項目（工程）的各建設(shè)、設(shè)計、施工、物資和監(jiān)理單位等。 項目實施單位要把檔案工作納入工程建設(shè)整個過程中，做到統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理、責任到人。 項目實施單位和管理部門要指定專人負責，對工程項目在立項、批復、投資、設(shè)計、招投標、物資供應、施工、監(jiān)理、安裝、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試生產(chǎn)、工程竣工驗收等過程中形成的文字材料、圖紙、照片等各種載體的檔案資料進行歸檔，應保證收集資料的齊全、完整、準確、系統(tǒng)。 項目實施單位和管理部門應負責各自職責范圍內(nèi) 檔案資料的收集、整理工作，并進行認真審核。 建設(shè)單位檔案人員負責對工程中所有參建單位檔案資料的整理、分類、立卷及目錄編制等工作進行指導和監(jiān)督。 工程竣工驗收后三個月內(nèi)，由工程各參建單位對工程實施過程中所形成的檔案資料進行收集、整理、立卷，并向運行單位移交歸檔。 今后凡 220 千伏及以上輸變電工程達標投產(chǎn)創(chuàng)優(yōu)工 3 程，所形成的檔案資料目錄由運行單位向新疆電力檔案館移交齊全完整的一套。 為加強檔案資料的有效控制，建設(shè)單位在簽訂合同時，應把檔案資料的質(zhì)量要求、歸檔份數(shù)等內(nèi)容納入合同范圍內(nèi)，要留總 工程款的 5%作為資料保證金，待檔案人員對各參建單位移交的檔案資料進行簽字認可后（檔案人員驗收時應從資料的齊全性、完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性等方面把關(guān)），方可向各參建單位支付檔案資料保證金。 竣工檔案是指工程建設(shè)項目有關(guān)的重要職能活動，具有查考利用價值的各種載體的文件圖紙，包括建設(shè)項目的審批、勘察、設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理工程管理到竣工投產(chǎn)全過程形成的應歸檔的文件、圖表、照片等材料。 歸檔范圍及責任單位 系指工程計劃任務書和審批 文件 ,所址、路徑審批文件（征地審批與政策處理所形成的協(xié)議、合同）；建設(shè)用地、規(guī)劃、施工許可證，基建年度投資計劃、可研報告、初步設(shè)計、水文、地質(zhì)勘測報告、環(huán)境影響報告書、與設(shè)計、施工、設(shè)備等單位簽訂的合同協(xié)議，工程建設(shè)招、投標（中標資料）及重要會議紀要、監(jiān)理資料等。
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