電網(wǎng)公司對(duì)檔案管理的規(guī)定-文庫吧
2025-04-04 04:44 本頁面
【正文】 以上所列工程建設(shè)依據(jù)性文件及資料由各參建 4 單位按《輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》結(jié)合《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》收集、整理后向建設(shè)單位移交。 所址、路徑有關(guān)審批文件（征地審批及征地、路徑的協(xié)議、合同等），一般由建設(shè)單 位移交，如建設(shè)單位委托，可由委托單位收集齊全移交。 系指工程的可研報(bào)告、勘測(cè)設(shè)計(jì)文件、初步設(shè)計(jì)、工程概（預(yù)）算、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更通知單原件、竣工圖、設(shè)計(jì)總結(jié)等資料，由設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)移交。 工程竣工后設(shè)計(jì)部門應(yīng)出具工程設(shè)計(jì)變更對(duì)照一覽表。 、安裝及調(diào)試的文件資料 工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、整理，并交總承包單位匯總、整理；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包項(xiàng)目的全 部文件。 工程開、停工、復(fù)工、竣工報(bào)告、報(bào)審表、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、分部分項(xiàng)驗(yàn)評(píng)記錄、隱蔽工程記錄、中間驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢查驗(yàn)評(píng)記錄、中間簽證單、缺陷處理記錄、設(shè)備試驗(yàn)記錄、工程中發(fā)生的各類事故以及分析處理意見及其他相關(guān)記錄、設(shè)計(jì)變更通知單（包括工程聯(lián)系單、經(jīng)濟(jì)簽證等）、竣工圖、施工總結(jié)等由 5 施工單位收集、整理、立卷，后移交。 工程施工過程中的各種原材料（如水泥、鋼材、混凝土、石塊等）檢驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告都必須說明該原材料在工程項(xiàng)目中使用的部位，使原材料具有可追溯 性。由施工單位收集、整理、立卷，移交建設(shè)單位。 施工、安裝及調(diào)試過程所形成的竣工檔案由施工單位收集、整理組卷。 工程照片檔案要反映工程全貌，特別是隱藏工程及關(guān)鍵部件質(zhì)量情況，由施工、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷，移交生產(chǎn)單位。 設(shè)備開箱資料（裝箱單、質(zhì)保書、合格證、說明書、圖紙、出廠試驗(yàn)報(bào)告、安裝維護(hù)手冊(cè)、備品備件等技術(shù)文件由安裝單位收集組卷。 工程的系統(tǒng)調(diào)試方案、措施、報(bào)告原則上由施工單位收集組卷。 監(jiān)理資料： 系指工程監(jiān)理規(guī) 劃、大綱、實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理合同；分包單位資質(zhì)報(bào)審表；設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；工程停工、復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令；測(cè)量核驗(yàn)資料；工程進(jìn)度計(jì)劃；工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；工程變更資料；監(jiān)理工程師通知單、工作聯(lián)系單；報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理月報(bào)；質(zhì)量缺 6 陷與事故的處理文件；分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料；竣工結(jié)算審核意見書；工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估等專題報(bào)告；監(jiān)理工作總結(jié)等。 上述監(jiān)理資料由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷，并向建設(shè)單位移交。 工程質(zhì)量文件 系指工程施工全過程中的工程質(zhì)量的評(píng)定文件 工程質(zhì)檢報(bào)告由質(zhì)檢部門提供，并移交施工單位，由施工單位與其它資料一起組卷后向建設(shè)單位移交。 物資資料 系指項(xiàng)目實(shí)施過程中審定的物資計(jì)劃、設(shè)備材料的招投標(biāo)文件，訂貨合同、協(xié)議、索賠等文件材料。由各級(jí)物資公司（部門）收集、整理、立卷后移交。 運(yùn)行資料 系指工程在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件資料。 竣工文件編制要求 各參建單位編制竣工檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照《 電力企業(yè) 6－ 9 大類分類規(guī)則》分類，并結(jié)合 GB/11822— 2021《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》進(jìn)行分
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