電網(wǎng)公司對檔案管理的規(guī)定-wenkub
2023-05-05 04:44:59 本頁面
【正文】 應歸檔的文件、圖表、照片等材料。 建設單位檔案人員負責對工程中所有參建單位檔案資料的整理、分類、立卷及目錄編制等工作進行指導和監(jiān)督。 《細則》中 所指的“新疆電力公司及所屬各單位”是指凡參加建設項目（工程）的各建設、設計、施工、物資和監(jiān)理單位等。 1 新疆電力公司基本建設項目檔案管理暫行辦法 電力基本建設項目檔案是電力檔案的重要組成部分，是基本建設項目工程驗收的重要依據(jù)和必要條件，也是電力企業(yè)安全、經(jīng)濟、穩(wěn)定運行的基本因素和維護、檢修、技術(shù)改造的真實歷史憑證。 項目實施單位要把檔案工作納入工程建設整個過程中，做到統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理、責任到人。 工程竣工驗收后三個月內(nèi)，由工程各參建單位對工程實施過程中所形成的檔案資料進行收集、整理、立卷，并向運行單位移交歸檔。 歸檔范圍及責任單位 系指工程計劃任務書和審批 文件 ,所址、路徑審批文件（征地審批與政策處理所形成的協(xié)議、合同）；建設用地、規(guī)劃、施工許可證，基建年度投資計劃、可研報告、初步設計、水文、地質(zhì)勘測報告、環(huán)境影響報告書、與設計、施工、設備等單位簽訂的合同協(xié)議，工程建設招、投標（中標資料）及重要會議紀要、監(jiān)理資料等。 工程竣工后設計部門應出具工程設計變更對照一覽表。由施工單位收集、整理、立卷，移交建設單位。 工程的系統(tǒng)調(diào)試方案、措施、報告原則上由施工單位收集組卷。 物資資料 系指項目實施過程中審定的物資計劃、設備材料的招投標文件，訂貨合同、協(xié)議、索賠等文件材料。 各參建單位按職責要求編制的竣工檔案必須做到 7 內(nèi)容真實、圖樣清晰、圖標整潔、技術(shù)數(shù)據(jù)準確、字跡清晰、簽字手續(xù)完備，工程文件及圖紙要以原件歸檔。 按施工圖施工沒有變動的，可在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。施工單位負責在新圖上加蓋竣工圖章，并注明變更通知單號及說明，即作為竣工圖。 利用施工圖更改，應在更改處注明更改依據(jù)的文件名稱、日期、編號和條款號。 更改應用黑色墨水或用碳素墨水。 竣工圖章蓋在標題欄上 方空白處或折疊后標題欄上方。 竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制 ,并配有詳細編制說明和目錄。（凡 220 千伏及以上輸變電達標投產(chǎn)創(chuàng)優(yōu)工程項目，資產(chǎn)屬新疆電力公司的，工程項目所形成的竣工資料移交項目建設單位（新疆電力公司）一套，具體移交內(nèi)容：前期文件（規(guī)劃許可證、土地證、建設項目許可證、基建計劃、合同、開工報告等） 竣工文件（竣工報告、各參建單位工程總結(jié)、質(zhì)監(jiān)報告、竣工 10 決算等），由運行單位統(tǒng)一移交新疆電力公司；移交運行維護單位齊全完整一套，其余二套資料可根據(jù)運行維護單位要求，移交檢修、運行工作所需的檔案資料，如還需增加套數(shù)，可在簽訂合同時寫明所需份數(shù)。 組卷要嚴格按《電力企業(yè)檔案分類規(guī)則》進行分類、編制檔號。 卷內(nèi)文件一般文字在前 ,圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后。 單面書寫的文件材料，在右下角編寫頁號 。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 文件編號 :填寫文件的字號或圖樣的圖號、設備代號等。 卷內(nèi)備考表的填寫 卷內(nèi)備考表（如圖三）所示 說明包括：案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)，以及在組卷和案卷提供使用過程中
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